Od zakázky po fakturu odměny v jednom systému.

↳ Pozice, platové rozpětí, odměna a záruka jsou v e-mailech a souborech Word. Kdo má jakou zakázku za jakých podmínek, ví jen zodpovědný konzultant.

→ Každá zakázka má pozici, místo, platové rozpětí, odměnu v procentech z hrubé roční mzdy nebo jako paušál, splátky paušálu, exkluzivitu a záruku v měsících. V klientském spisu záložka „Zakázky“ zobrazuje všechny zakázky tohoto klienta se stavem.

↳ Než se zakázka vrátí podepsaná, uběhnou dny tisku, skenování a dotazování.

→ Ze zakázky vznikne nabídka s paušálem a odměnou za úspěch. Váš klient ji přijme přes odkaz, zakázka se pak nastaví na „aktivní“. Samotnou zakázku podepíše na obrazovce: Přečte si podmínky, také jako PDF, a podepíše. Ukládá se jméno, čas, zařízení a kontrolní součet obsahu. Pokud se zakázka změní, je potřeba nový odkaz. Toto je jednoduchý elektronický podpis.

↳ Životopisy přicházejí jako PDF, soubor Word nebo fotografie. Kontaktní údaje a dovednosti se přepisují ručně.

→ Vyberte pozici, nahrajte životopis (PDF, Word, JPG nebo PNG). AI předvyplní křestní jméno, příjmení, e-mail, telefon, místo a dovednosti, člověk zkontroluje a uloží. Souhlas je povinný, uchazeči nepřijde žádný e-mail.

↳ Dobří kandidáti, kteří se dnes nehodí, se ztrácejí, protože je nikdo později nenajde.

→ Kandidáti bez aktuální pozice zůstávají v Talentpoolu, s dovednostmi, aktuální pozicí, platovým očekáváním, „k dispozici od“ a výpovědní lhůtou. Filtrujete podle dovednosti, místa a platového očekávání a přiřazujete kandidáta k více zakázkám. Bez souhlasu platí lhůta pro smazání 6 měsíců, s povolením Talentpoolu 24 měsíců — jako doporučení, které můžete upravit, ne právní poradenství.

↳ U mnoha kandidátů a zakázek se vhodný kandidát objeví až poté, co zakázka již přešla na konkurenci.

→ Pro každou zakázku AI navrhuje kandidáty z Talentpoolu s bodovým hodnocením od 0 do 100, zdůvodněním a seznamem „hodí se“ a „chybí“. AI nevidí jména, věk, pohlaví ani původ. Člověk převezme návrh do pipeline nebo jej zamítne s uvedením důvodu. Každé hodnocení a každé rozhodnutí je v protokolu.

↳ Profily kandidátů se anonymizují ručně, posílají se jako soubor Word a zpětná vazba přijde někdy telefonicky.

→ Z profilu uchazeče vznikne profil jako odkaz (platný 60 dní) a jako PDF v prémiovém designu, bez jmen, kontaktních údajů, fotografie a jmen zaměstnavatelů. Váš klient odpoví bez přihlášení „zajímavé“, „přání pohovoru“ nebo „nemám zájem“ s komentářem. Obdržíte oznámení, spis zobrazí zpětnou vazbu.

↳ Co bylo řečeno během rozhovoru, je v poznámkových blocích, které nikdo jiný nemůže číst.

→ Z profilu uchazeče spustíte nahrávání rozhovoru. Přepis a shrnutí se objeví poté v profilu uchazeče, vedle interní poznámky, kterou vidí pouze Váš tým. Termíny si kandidáti rezervují sami přes Vaši rezervační stránku.

↳ Po souhlasu se odměna počítá ručně, záruční lhůta je v kalendáři nebo nikde.

→ Pokud je kandidát zprostředkován, zadáte datum nástupu a roční mzdu. DivineMind vytvoří návrh faktury odměny, v procentech ze skutečné mzdy nebo jako paušál; odešle ji člověk. Na konci záruky vznikne úkol. Pokud nastane záruční případ, objeví se úkol „zkontrolovat dobropis“.

↳ Kolik zprostředkování, jaká odměna, z jakého zdroje přišli kandidáti? Čísla nejsou v žádném seznamu.

→ Vyhodnocení zobrazuje zprostředkování, odměnu netto, průměrnou dobu obsazení, záruční případy, odměnu na náboráře, zdroje kandidátů, zakázky podle stavu a otevřenou pipeline, s filtrem období a pouze z reálných dat. Potvrzení o přijetí, průběžná zpráva, pozvánka a zamítnutí otevřou DivineMail s šablonou; odesílá se ručně.