Žádné nouzové volání se již neztratí.
NovinkaSmlouvy o údržbě se od nynějška fakturují samyPrasklé potrubí ve 22:41, tři otevřené nabídky na koupelny, údržby topných zařízení z loňského roku někde v tabulce: Instalatérská firma vede tři obchody současně — pohotovostní službu, údržbu a projekty. DivineMind.AI pokrývá všechny tři: AI agenti přijímají hovory, píší nabídky, fakturují údržby a vedou dokumentaci stavby. Vy už jen schvalujete.
Tři obchody. Jeden systém.
Pohotovostní služba, údržba, projekt — každý pilíř má své vlastní procesy. DivineMind.AI pokrývá všechny tři, namísto pouhého psaní faktur.
Hovor je vždy přijat
Divine Call zvedne telefon, když stojíte na žebříku — nepřetržitě, i o víkendech. Nouzové situace jsou rozpoznány, kvalifikovány a okamžitě nahlášeny Vaší pohotovostní službě.
Opakující se úkoly probíhají automaticky
Smlouvy o údržbě se fakturují samy, zákazníci si rezervují termíny online a na splatné údržby je automaticky upozorňováno — Váš nejlépe plánovatelný příjem zůstává plánovatelný.
Od plánování koupelny po konečnou fakturu
Nahrajte fotografii nebo půdorys, nabídka za minuty, dokumentace stavby s hodinami, fotografiemi a denní zprávou — až po zálohové a konečné faktury.
Je 22:41. Vaše firma přesto zvedne telefon.
Divine Call přijme každý hovor, rozpozná nouzovou situaci a vytvoří z ní hotový zásah — zatímco Vy spíte nebo jste na montáži.
- 22:41
Hovor přichází
Paní Nováková, poškození vodou v koupelně. Divine Call zvedne telefon při prvním zazvonění — přátelsky a Vaším jménem.
- 22:42
AI kvalifikuje nouzovou situaci
Kde voda uniká? Je uzavírací ventil zavřený? Divine Call klade správné otázky a strukturovaně zaznamenává adresu a telefonní číslo pro zpětné volání.
- 22:44
Zásah je založen
Termín je v kalendáři, zákaznice v CRM — s kompletním protokolem hovoru pro Vaši pohotovostní službu.
- 07:30
Vidíte hotový proces
Protokol hovoru, zákaznická data, termín: vše je zde. Žádný papírek, žádný záznamník, žádný ztracený zásah.
Obchod s údržbou běží sám.
Údržba topného zařízení, servis klimatizace, smluvní zákazníci: Váš nejlépe plánovatelný obchod — nyní plánovatelný i v administrativě.
Smlouva o údržbě = Opakovaná faktura
Jednou založíte, hotovo: Faktura se automaticky odesílá každý rok nebo čtvrtletí — v souladu s GoBD a ve Vašem rozvržení dokladu.
Online rezervace termínů
Zákazníci si sami rezervují údržbu přes Vaši rezervační stránku — termín se objeví přímo v kalendáři, bez jediného telefonátu.
Upomínka bez trapného rozhovoru
Systém samostatně a zdvořile upomíná splatné faktury — Vy zůstáváte příjemným instalatérem.
Od fotografie k nabídce. Od nabídky ke konečné faktuře.
Pro vše, co je větší než zásah pohotovostní služby: rekonstrukce koupelny, výměna topení, instalace v novostavbě.
Foto → Nabídka
Nahrajte fotografii kotelny nebo půdorys koupelny — AI rozpozná položky, získá Vaše ceny z katalogu a sestaví nabídku za minuty.
Prodej koupelny ve 3D
Z půdorysu se stane průchozí, zařízená 3D koupelna — pomocí QR kódu na mobil zákazníka. Kdo vidí svou novou koupelnu, podepíše rychleji.
Dokumentace stavby a hodiny
Montéři se přihlašují na staveništi pomocí mobilního telefonu, hlásí materiál a fotografie — AI z toho vytvoří denní zprávu o práci.
Záloha a konečná faktura
Zaznamenejte zaměření, vytvořte zálohovou fakturu — na konci konečná faktura automaticky vyrovná všechny zálohy, včetně dodatků.
Materiál pod kontrolou
Montér odešle požadavek na objednávku přímo ze staveniště, Vy schválíte — a objednávka jde k Vašemu velkoobchodníkovi.
Zapojení subdodavatelů
Obkladači a elektrikáři získají vlastní přístup k portálu: přihlášení, hlášení, nahrávání dokladů — vše ve Vaší složce.
Vaše řemeslo je žádané jako nikdy. Vaše kancelář už nestíhá?
Jeden zachráněný pohotovostní zásah týdně zaplatí licenci.
DivineMind.AI stojí 749 € na uživatele měsíčně (999 € s AIRIS Portal). Spočítejte si: ušetřené kancelářské hodiny plus hovory, které se již neztratí.
Často kladené otázky
Funguje to i pro malou firmu se třemi montéry?+
Ano — právě tam. Čím menší tým, tím dražší je každá kancelářská hodina šéfa. AI agenti převezmou telefon, nabídky a upomínky od prvního dne, a AIRIS Portal běží jako webová aplikace na mobilu Vašich montérů — bez nutnosti školení.
Mohu převzít své stávající smlouvy o údržbě?+
Ano. Stávající smlouvy založíte jako opakovanou fakturu — od té doby se bude automaticky fakturovat. Svá zákaznická data importujete do CRM pomocí Excelu/CSV.
Co se stane s nouzovými voláními uprostřed noci?+
Divine Call zvedá telefon nepřetržitě, rozpozná skutečné nouzové situace, strukturovaně zaznamená všechny detaily a založí zásah a termín — s kompletním protokolem hovoru pro Vaši pohotovostní službu. Vy rozhodnete, od kdy se vyjíždí.
Musím si změnit telefonní číslo?+
Ne. Vaše stávající číslo bude jednoduše přesměrováno — trvale, pouze mimo pracovní dobu nebo když nezvednete telefon. Zachováváte si plnou kontrolu nad tím, které hovory AI převezme.
Jak bezpečná jsou má zákaznická data?+
Bezpečnost dat a soulad s GDPR mají nejvyšší prioritu: hosting v Evropě, šifrování podle aktuálních standardů, doklady v souladu s GoBD a struktura, která zohledňuje požadavky EU AI Act.
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Vaše kancelář od nynějška spolupracuje.
Podívejte se v osobní ukázce, jak funguje pohotovostní služba, údržba a projektové zakázky s DivineMind.AI.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.