Od nabídky po zaplacenou fakturu — nepřetržitý tok.
Ve velkoobchodě se nabídka, potvrzení objednávky, dodací list a faktura často zpracovávají ve čtyřech systémech a množstevní slevy někdo pokaždé přepočítává. DivineMind.AI ukládá podmínky pro každého zákazníka, umožňuje stálým zákazníkům objednávat sami prostřednictvím odkazu na objednávku, řídí celý řetězec objednávek s výdejem ze skladu a autonomně upomíná neuhrazené položky — a předkládá vám každý nevratný krok ke schválení. Hostováno v EU, v souladu s GoBD a EU AI Act.
Mezi objednávkou a platbou ztrácí velkoobchod marži.
Šest pák pro Order-to-Cash bez mediálního zlomu.
Podmínky, samoobslužné objednávání, řetězec objednávek, nákup a upomínky — autonomně řízené, se schválením před každým kritickým krokem.
Zákaznické ceny, slevy a podmínky pro každého odběratele
↳ Každý B2B zákazník má vlastní ceny a množstevní slevy. Spravované v Excelu, někdo je přepočítává při každé objednávce — včetně chyb a ztráty marže.
→ Uložte pro každého zákazníka vlastní ceníky a množstevní slevy. Při každé objednávce systém automaticky použije správnou cenu za množství — explicitní seznam zákazníků před cenovou kategorií před ceníkovou cenou. Platební podmínky a kreditní limit nastavíte zároveň.
Stálí zákazníci objednávají sami — prostřednictvím odkazu na objednávku
↳ Objednávky přicházejí telefonicky, faxem a e-mailem a musí být přepisovány. Mimo pracovní dobu se nic neděje.
→ Každý stálý zákazník obdrží osobní odkaz na objednávku a objednává bez přihlášení nepřetržitě sám — za svých uložených podmínek a množstevních slev. Objednávka se dostane přímo jako zakázka do systému, bez přepisování.
Objednávka → Dodací list → Faktura, automaticky
↳ Po přijetí objednávky vznikají potvrzení objednávky, dodací list a faktura v oddělených systémech a jsou opakovaně ručně zadávány.
→ DivineMind.AI řídí kompletní řetězec: Nabídka → Potvrzení objednávky → Dodací list (s automatickým výdejem ze skladu) → Faktura. Při přijetí nabídky AIRIS idempotentně rezervuje zásoby. Dodací list a fakturu — nevratné kroky — vám agent předloží ke schválení.
Zásoby a automatické doobjednávání u dodavatele
↳ Nikdo si včas nevšimne, že se zboží tenčí — a pak zboží chybí přesně tehdy, když zákazník objednává.
→ Sklad vede zásoby pro každý artikl a umístění. Pokud artikl klesne pod minimální zásoby, AIRIS automaticky navrhne doobjednávku u nejlevnějšího nebo nejrychlejšího uloženého dodavatele a vytvoří objednávku; odeslání dodavateli spustíte vy.
Minimální trvanlivost a šarže podle FEFO
↳ Potraviny a nápoje mají datum minimální trvanlivosti. Pokud se při vychystávání nejdříve nevybere šarže s blížící se expirací, zboží zůstane ležet – a skončí jako odpis v odpadu.
→ Každá položka je vedena s šarží a minimální trvanlivostí; při dodání se automaticky uplatňuje princip FEFO (nejdříve zboží s blížící se expirací). DivineMind.AI včas varuje před zbožím s blížící se expirací, abyste ho mohli cíleně prodat místo odepsání.
Typy chladírenských skladů s teplotním rozsahem
↳ Chlazené, mražené a suché zboží se nesmí míchat – a při příjmu zboží musí být jasné, co kam patří.
→ Vedete několik skladů a typů skladů s uloženým teplotním rozsahem (např. chladírenské a mrazírenské sklady). Položky vyžadující chlazení jsou označeny v kmenových datech, aby zásoby a vychystávání zůstaly čistě oddělené. (Nepřetržité monitorování teploty senzorem není součástí systému.)
Zaúčtování příjmu zboží pomocí fotografie
↳ Přijaté faktury od předchozích dodavatelů se hromadí, přepisování stojí hodiny, skonto propadá.
→ Finance-Agent přečte každou přijatou fakturu pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a vytvoří účetní zápis. Po vašem schválení proběhne platba přes SEPA, sledují se skonto lhůty, export DATEV zůstává čistý.
Autonomní upomínání otevřených položek — s kontrolou kreditního limitu
↳ B2B zákazníci, kterým je dodáváno na fakturu, platí pozdě, upomínání se zanedbává a bez kontroly úvěru roste riziko selhání.
→ Finance-Agent autonomně upomíná otevřené pohledávky v několika fázích. Zákaznické podmínky s vysokým kreditním limitem — od 50 000 € — AIRIS nastaví až po vašem schválení a před dodáním se kontroluje kreditní limit.
Více objednávek, méně přepisování, kratší doba obratu pohledávek.
DivineMind.AI stojí 749 € na uživatele měsíčně (999 € s AIRIS). Pouze ušetřené hodiny za evidenci objednávek, účtování dokladů a upomínky refinancují licenci.
Často kladené otázky
Můžeme pro každého zákazníka uložit vlastní ceny a slevy?+
Ano. Pro každého zákazníka nastavíte vlastní ceníky a množstevní slevy; při každé objednávce systém automaticky použije správnou cenu za množství (explicitní seznam zákazníků před cenovou kategorií před ceníkovou cenou). Platební podmínky a kreditní limit jsou součástí.
Jak funguje odkaz na objednávku pro stálé zákazníky?+
Každý stálý zákazník obdrží osobní, tokenizovaný odkaz na objednávku a objednává bez přihlášení nepřetržitě sám — za svých uložených podmínek. Objednávka se dostane přímo jako zakázka do systému, bez přepisování.
Probíhá řetězec objednávek skutečně nepřetržitě?+
Ano. Od nabídky přes potvrzení objednávky a dodací list (s automatickým výdejem ze skladu) až po fakturu probíhá vše v jednom systému. Při přijetí nabídky AIRIS idempotentně rezervuje zásoby. Dodací list a fakturu vám předložíme ke schválení, protože je nelze vrátit zpět.
Objednává systém zboží automaticky?+
Pokud artikl klesne pod minimální zásoby, AIRIS to rozpozná a připraví doobjednávku u nejlevnějšího, nejrychlejšího nebo nejspolehlivějšího uloženého dodavatele. Objednávka se vytvoří; odeslání objednávkového e-mailu dodavateli spustíte vy — AI ho neodesílá svévolně.
Co se stane s přijatými fakturami od našich předchozích dodavatelů?+
Vyfotíte doklad nebo přepošlete e-mail s fakturou — DivineMind.AI přečte pomocí OCR dodavatele, částky, DPH, IBAN a splatnost a vytvoří účetní zápis. Po vašem schválení proběhne platba přes SEPA, skonto se sleduje a vše se čistě dostane do exportu DATEV.
Jak systém pomáhá s otevřenými položkami a kreditním rizikem?+
Finance-Agent autonomně upomíná otevřené pohledávky ve fázích. Vysoké kreditní limity — od 50 000 € — AIRIS nastaví až po vašem schválení a před dodáním se kontroluje kreditní limit zákazníka.
Je DivineMind.AI v souladu s GDPR a EU AI Act?+
Ano. DivineMind.AI je navrženo pro vysokou shodu s EU AI Act a je plně v souladu s GDPR, všechna data jsou zpracovávána v EU (Německo). Kritické, nevratné akce jsou vám předloženy ke schválení a revizně bezpečně zdokumentovány.
Kolik stojí DivineMind.AI a je vše zahrnuto?+
Na uživatele a měsíc 749 €, s AIRIS 999 €. K dispozici je také bezplatná verze (Free). Kompletní síť agentů je zahrnuta — podmínky, odkaz na objednávku, řetězec objednávek, sklad s doobjednávkou, účetnictví, upomínky a CRM. Žádné příplatky za moduly. Servery jsou v EU (Německo).
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Udělejte ze svého procesu objednávek nepřetržitý tok.
V demu uvidíte, jak DivineMind.AI zpracovává podmínky, umožňuje stálým zákazníkům objednávat sami a řídí řetězec od objednávky po zaplacenou fakturu — než schválíte kritické kroky.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.