Systém řízení zásob a back office pro váš maloobchod.
Zásoby napříč několika pobočkami, cenové štítky, doobjednávky, doklady od dodavatelů a denní tržby čistě v pokladní knize — to vše zabere čas, který chybí v obchodě. DivineMind.AI se postará přesně o tento back office: přehled zásob poboček, štítky stisknutím tlačítka, automatické doobjednávky a pokladní kniha v souladu s GoBD. Nenahrazuje váš pokladní terminál — je to systém za ním. Hostováno v EU, v souladu s GoBD a EU AI Act.
Za pokladnou požírá back office čas.
Osm pák pro uklizené back office maloobchodu.
Skladové zásoby poboček, etikety, nákup, doklady, pokladní kniha GoBD, B2B prodej a AIRIS pro zaměstnance – autonomně řízené, se schválením před každou kritickou transakcí.
Sklad poboček na první pohled
↳ U více poboček nikdo s jistotou neví, který artikl je kde ještě na skladě. Přesuny a doobjednávky probíhají na zavolání.
→ Spravujte libovolný počet skladů a poboček se zásobami na každém místě. DivineMind.AI zobrazuje zásoby každého artiklu napříč všemi pobočkami, včetně součtů a počtu artiklů na pobočku — základ pro cílené přesuny a doobjednávky.
Cenové a čárové štítky stisknutím tlačítka
↳ Nové zboží, nové ceny — regálové štítky se ručně píší a tisknou, náchylné k chybám a časově náročné.
→ DivineMind.AI generuje z vašeho seznamu artiklů hotové archy štítků jako PDF — s názvem, cenou, číslem artiklu a EAN/čárovým kódem, v několika rozvrženích a s volitelným počtem kusů na artikl. Vytiskněte, nalepte, hotovo.
Nákup zboží a automatické doobjednávání
↳ Nikdo si včas nevšimne, že se bestseller vyprodává — a pak je regál prázdný.
→ Sklad vede zásoby každého artiklu a pobočky. Pokud artikl klesne pod minimální zásoby, AIRIS automaticky navrhne doobjednávku u uloženého dodavatele a vytvoří objednávku; odeslání dodavateli spustíte vy.
Účtování faktur od dodavatelů pomocí fotografie
↳ Doklady od dodavatelů se hromadí, přepisování stojí hodiny, skonto propadá, daňový poradce čeká.
→ Finance-Agent přečte každou přijatou fakturu pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a vytvoří účetní zápis. Po vašem schválení proběhne platba přes SEPA, termíny skonta jsou sledovány, export DATEV zůstává čistý.
Denní tržby v souladu s GoBD v pokladní knize
↳ Denní hotovostní příjmy v Excelu nejsou odolné proti změnám — při daňové kontrole hrozí dodatečné odhadnutí.
→ Denní tržby vaší pokladny jsou zaúčtovány jako vklad do pokladní knihy v souladu s GoBD a odolné proti změnám — každý účetní zápis vám AIRIS předloží ke schválení, auditní stopa je kompletní, export pro daňového poradce odchází denně. (DivineMind.AI je pokladní kniha v back office, nikoli pokladní terminál na pultu.)
Firemní zákazníci na fakturu: Objednávka → Dodací list → Faktura
↳ Prodáváte také firemním zákazníkům na fakturu – a pokaždé znovu zadáváte potvrzení objednávky, dodací list a fakturu do samostatných šablon.
→ DivineMind.AI vede kompletní řetězec v jednom systému: Nabídka → Potvrzení objednávky → Dodací list (s automatickým výdejem ze skladu) → GoBD faktura. Dodací list a fakturu – nevratné kroky – vám agent předloží ke schválení před zaúčtováním.
Otevřené položky, upomínky a CRM pro stálé zákazníky
↳ Firemní zákazníci na fakturu, stálí zákazníci se speciálními podmínkami — sledování a vymáhání pohledávek zůstává ležet ladem.
→ B2B zákazníky uložíte s vlastními podmínkami do CRM; otevřené pohledávky Finance-Agent autonomně upomíná v několika fázích. Tak zůstává obchod s firemními zákazníky čistý, aniž by někdo spravoval seznamy.
Rozvrh směn, docházkový systém a dovolená – v AIRIS pro zaměstnance
↳ Prodejní personál napříč několika pobočkami, měnící se směny, žádosti o dovolenou a hlášení nemocí na papírech a v chatových skupinách – na konci měsíce chybí hodiny pro výpočet mezd.
→ Váš tým pobočky získá vlastní samoobslužný přístup pomocí PIN: prohlížení rozvrhu směn, příchody a odchody, hlášení nemoci (s nahráním neschopenky) a žádosti o dovolenou. Časy a absence se čistě shromažďují, připravené pro výpočet mezd. Tyto čisté přístupy do AIRIS – docházkový systém, dovolená, rozvrh směn – jsou zdarma; platí se až ve chvíli, kdy někdo pracuje s AIRIS a plnou aplikací.
Méně back office, plné zásoby, pokladna odolná proti kontrole.
DivineMind.AI stojí 749 € na uživatele měsíčně (999 € s AIRIS). Samotné ušetřené hodiny za štítky, doobjednávky a účtování dokladů refinancují licenci.
Často kladené otázky
Je DivineMind.AI pokladní systém (POS) pro pokladnu v obchodě?+
Ne — a to říkáme záměrně jasně. DivineMind.AI je systém řízení zásob a back office za ním: sklad poboček, cenové štítky, nákup a doobjednávky, doklady od dodavatelů a pokladní kniha v souladu s GoBD. Váš pokladní terminál na pultu integrujete přes denní tržby, které jsou zaúčtovány jako vklad do pokladní knihy.
Vidíme zásoby napříč několika pobočkami?+
Ano. Spravujete libovolný počet skladů a poboček se zásobami na každém místě. DivineMind.AI zobrazuje zásoby každého artiklu napříč všemi pobočkami, včetně součtů a počtu artiklů na pobočku — základ pro cílené přesuny a doobjednávky.
Můžeme tisknout cenové a čárové štítky?+
Ano. Z vašeho seznamu artiklů DivineMind.AI generuje hotové archy štítků jako PDF — s názvem, cenou, číslem artiklu a EAN/čárovým kódem, v několika rozvrženích a s volitelným počtem kusů na artikl.
Objednává systém automaticky?+
Pokud artikl klesne pod minimální zásoby, AIRIS připraví doobjednávku u uloženého dodavatele a vytvoří objednávku. Odeslání objednávkového e-mailu dodavateli spustíte vy — AI jej neodesílá svévolně.
Jak se účtují denní tržby?+
Denní hotovostní příjmy jsou zaúčtovány jako vklad do pokladní knihy v souladu s GoBD a odolné proti změnám; každý účetní zápis vám AIRIS předloží ke schválení, auditní stopa je kompletní a export pro daňového poradce odchází denně automaticky.
Co se děje s fakturami od dodavatelů?+
Vyfotíte doklad nebo přepošlete e-mail s fakturou — DivineMind.AI přečte pomocí OCR dodavatele, částky, DPH, IBAN a splatnost a vytvoří účetní zápis. Po vašem schválení proběhne platba přes SEPA, skonto je sledováno, vše se čistě objeví v exportu DATEV.
Je DivineMind.AI v souladu s GDPR a EU AI Act?+
Ano. DivineMind.AI je navrženo pro vysokou shodu s EU AI Act a plně v souladu s GDPR, všechna data jsou zpracovávána v EU (Německo). Kritické, nevratné akce jsou vám předloženy ke schválení a revizně bezpečně dokumentovány.
Kolik stojí DivineMind.AI a je vše zahrnuto?+
Na uživatele a měsíc 749 €, s AIRIS 999 €. K dispozici je také bezplatná verze (Free). Zahrnuto je sklad poboček, štítky, nákup s doobjednávkami, OCR dodavatelů, pokladní kniha GoBD, účetnictví, upomínky a CRM. Žádné příplatky za moduly. Servery jsou v EU (Německo).
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Uklidněte svůj maloobchodní back office.
V demu uvidíte, jak DivineMind.AI zobrazuje sklad poboček, tiskne štítky, automaticky doobjednává a účtuje denní tržby do pokladní knihy s jistotou kontroly — zatímco se vy staráte o obchod.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.