Stažení, které trvalo hodiny, nyní trvá sekundy.
DivineMind.AI kontroluje velkoobchodní licence vašich odběratelů stisknutím tlačítka a v případě stažení najde každou dotčenou dodávku šarže během sekund. V každodenním provozu AIRIS sleduje expiraci a šarže podle principu FEFO, automaticky rezervuje zásoby při přijetí nabídky a vytváří vychystávací seznam a dodací list. Plně autonomní — a před odesláním vašim zákazníkům se vás AI vždy zeptá. Hostováno v EU v Německu, v souladu s GoBD a EU AI Act.
V distribuci léčiv se počítá každá minuta, každý důkaz a každá šarže.
Vaši agenti pro regulovanou distribuci léčiv.
Kontrola licencí, stažení šarže, expirace, plnění a zákaznické podmínky — autonomně orchestrované, s bránou schválení před každou kritickou akcí.
Kontrola licencí odběratelů stisknutím tlačítka
↳ Před každou dodávkou musí být velkoobchodní/distribuční licence odběratele platná. Ručně ve složkách a tabulkách licence nepozorovaně vyprší — a dodávka neoprávněnému příjemci je porušením GDP.
→ Pharma-Agent kontroluje uloženou licenci každého odběratele a jednoznačně ji zobrazuje jako platnou (zelená) nebo prošlou (červená). Takto dodáváte pouze oprávněným příjemcům — a důkaz pro inspekci máte přímo v systému.
Stažení šarže během sekund — připraveno, ale nikdy neodesláno bez vás
↳ Pokud dojde k vadě kvality nebo úřednímu stažení, musíte okamžitě najít každou jednotlivou dodávku šarže a každého dotčeného odběratele. Ruční vyhledávání trvá hodiny — čas, který se počítá při stažení.
→ Pharma-Agent na jeden příkaz najde všechny dotčené dodávky šarže a kompletně připraví stažení. Odeslání oznámení o stažení vašim zákazníkům však vždy zůstává vaším schválením — tato akce je klasifikována jako vysoce riziková a nikdy nebude provedena autonomně.
Expirace a šarže podle FEFO pod kontrolou
↳ Léčiva mají datum expirace a číslo šarže. Pokud při vychystávání není nejprve odebrána šarže s nejbližší expirací, zůstane prošlé zboží ležet — a do lékárny se v případě pochybností dostane špatná šarže.
→ Každá položka je vedena s šarží a datem expirace; při expedici se automaticky uplatňuje princip FEFO (nejprve šarže s nejbližší expirací). DivineMind.AI varuje před zbožím s blížící se expirací a chlazené a BtM položky jsou označeny v kmenových datech, aby byly vedeny ve správném typu skladu.
Automatická rezervace při přijetí nabídky — od objednávky k dodacímu listu
↳ Zásoby jsou rezervovány na vyžádání. Při paralelních objednávkách je stejné zboží slíbeno dvakrát a vychystávací seznam a dodací list jsou přepisovány přes oddělené systémy.
→ Jakmile váš zákazník přijme nabídku prostřednictvím odkazu pro přijetí, AIRIS automaticky rezervuje zásoby (idempotentní, žádná dvojitá rezervace) a vytvoří vychystávací seznam. Dodací list s výdejem ze skladu vám agent předloží ke schválení — žádný doklad neopustí dům bez vašeho potvrzení.
Zákaznické ceny, stupně a platební podmínky — s bránou kreditního rizika
↳ Každý odběratel má vlastní ceny, množstevní stupně a platební podmínky. Lékárny a B2B zákazníci jsou zásobováni na úvěr — správa je ruční a bez kontroly úvěru představuje riziko likvidity.
→ AIRIS vytváří ceníky a stupňovité ceny a nastavuje zákaznické podmínky. Při vysokém kreditním riziku — od 50 000 € kreditního limitu — se platební podmínky nastavují až po vašem schválení. Otevřené pohledávky Finance-Agent autonomně upomíná.
Nákup zboží a doobjednávka u dodavatele
↳ Objednávat u výrobce nebo předvelkoobchodníka, přepisovat přijaté faktury, sledovat skonto — a nikdo si včas nevšimne, že se přípravek tenčí.
→ Finance-Agent přečte každou přijatou fakturu pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a předloží ji ke schválení — platba přes SEPA, čistý export DATEV. Při poklesu pod minimální zásobu AIRIS připraví doobjednávku u uloženého dodavatele; odeslání objednávky spustíte vy.
Méně manuálních hodin, větší bezpečnost auditu, kratší doba obratu pohledávek.
DivineMind.AI stojí 749 € na uživatele měsíčně (999 € s portálem AIRIS). Spočítejte si sami, kolik manuálního vyhledávání, dokumentace, zpracování a práce s pohledávkami ušetříte měsíčně.
Často kladené otázky
Spustí AI stažení sama a rozešle oznámení?+
Ne. Pharma-Agent najde všechny dotčené dodávky šarže a kompletně připraví stažení — ale odeslání oznámení o stažení vašim zákazníkům vám bude vždy předloženo ke schválení. Tato akce je klasifikována jako vysoce riziková a nikdy nebude provedena autonomně. Rozhodnutí zůstává na vás.
Jak rychle DivineMind.AI najde dotčené dodávky v případě stažení?+
Na jeden příkaz. Vy zadáte šarži a Pharma-Agent během sekund vypíše všechny dodávky a dotčené odběratele, místo aby váš tým hodiny vyhledával v tabulkách a dodacích listech. Tím výrazně zkrátíte reakční dobu v případě stažení.
Kontroluje systém GDP/velkoobchodní licence našich odběratelů?+
Ano. Pharma-Agent kontroluje uloženou licenci každého odběratele a jasně zobrazuje, zda je platná nebo prošlá. Takto dodáváte pouze oprávněným příjemcům a důkaz pro GDP inspekci máte kdykoli po ruce.
Máte pod kontrolou data expirace (MHD) a šarže?+
Ano. Každá položka je vedena s šarží a datem expirace; při expedici se uplatňuje princip FEFO (nejprve šarže s nejbližší expirací) a DivineMind.AI varuje před zbožím s blížící se expirací. Chlazené a BtM položky jsou označeny v kmenových datech a vedeny v odpovídajícím typu skladu. Kontinuální monitorování teploty pomocí senzoru není součástí systému.
Jak funguje automatická rezervace zásob a plnění?+
Jakmile zákazník přijme vaši nabídku prostřednictvím odkazu pro přijetí, AIRIS reaguje automaticky: Zásoby jsou rezervovány (idempotentní — stejné přijetí nikdy nerezervuje dvakrát) a vzniká vychystávací seznam a dodací list s výdejem ze skladu, který vám AIRIS před odesláním předloží ke schválení.
Podporuje systém také náš nákup zboží?+
Ano. Přijaté faktury jsou načteny pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a po vašem schválení zaplaceny přes SEPA, s čistým exportem DATEV. Pokud položka klesne pod minimální zásobu, AIRIS připraví doobjednávku u uloženého dodavatele — odeslání objednávky spustíte vy.
Je DivineMind.AI v souladu s GDPR a EU AI Act a kde jsou naše data?+
DivineMind.AI je navrženo pro vysokou rizikovou shodu s EU AI Act a je plně v souladu s GDPR. Všechna data jsou zpracovávána v EU v Německu. Kritické a nevratné akce — například odeslání stažení, dodací list nebo nastavení vysokých kreditních limitů — vám jsou vždy předloženy ke schválení a každá akce je auditovatelně zdokumentována.
Kolik stojí DivineMind.AI a je vše zahrnuto?+
Na uživatele a měsíc 749 €, s portálem AIRIS 999 €. K dispozici je také bezplatná verze (Free). Plná funkčnost je zahrnuta — kontrola licencí, stažení šarže, šarže/expirace, plnění, podmínky, účetnictví, upomínání a CRM. Žádné příplatky za moduly. Servery jsou v EU (Německo).
Oborově specifické AI poznatky — týdně
Každou středu případ z Vašeho oboru: co funguje, co ne, co to skutečně stojí.
Zajistěte svou shodu s GDP — a udělejte z průběhu vašich objednávek plynulý tok.
V demu uvidíte, jak DivineMind.AI kontroluje licence, připravuje stažení šarže během sekund a plní objednávky od nabídky po dodací list — než schválíte kritické kroky.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám do 24 hodin.