Stažení, které trvalo hodiny, nyní trvá sekundy.
12 stran · 1,7 MB · Brožura v německém jazyce
Vyžádat brožuru v češtině →Zdarma, odkaz bude zaslán e-mailem.
DivineMind.AI kontroluje velkoobchodní licence vašich odběratelů stisknutím tlačítka a v případě stažení najde každou dotčenou dodávku šarže během sekund. V každodenním provozu AIRIS sleduje expiraci a šarže podle principu FEFO, automaticky rezervuje zásoby při přijetí nabídky a vytváří vychystávací seznam a dodací list. Plně autonomní — a před odesláním vašim zákazníkům se vás AI vždy zeptá. Hostováno v EU v Německu, s označením AI podle čl. 50 EU AI Act a exportem pro daňové poradenství.
V distribuci léčiv se počítá každá minuta, každý důkaz a každá šarže.
Vaši agenti pro regulovanou distribuci léčiv.
Kontrola licencí, stažení šarže, expirace, plnění a zákaznické podmínky — autonomně orchestrované, s bránou schválení před každou kritickou akcí.
Kontrola licencí odběratelů stisknutím tlačítka
↳ Před každou dodávkou musí být velkoobchodní/distribuční licence odběratele platná. Ručně ve složkách a tabulkách licence nepozorovaně vyprší — a dodávka neoprávněnému příjemci je porušením GDP.
→ Pharma-Agent kontroluje uloženou licenci každého odběratele a jednoznačně ji zobrazuje jako platnou (zelená) nebo prošlou (červená). Takto dodáváte pouze oprávněným příjemcům — a důkaz pro inspekci máte přímo v systému.
Stažení šarže během sekund — připraveno, ale nikdy neodesláno bez vás
↳ Pokud dojde k vadě kvality nebo úřednímu stažení, musíte okamžitě najít každou jednotlivou dodávku šarže a každého dotčeného odběratele. Ruční vyhledávání trvá hodiny — čas, který se počítá při stažení.
→ Farmaceutický agent na jeden příkaz najde všechny dotčené dodávky šarže a kompletně připraví stažení. Odeslání oznámení o stažení Vašim zákazníkům však vždy zůstává na Vašem schválení – patří mezi kritické kroky, které AIRIS nikdy neprovede samostatně.
Expirace a šarže podle FEFO pod kontrolou
↳ Léčiva mají datum expirace a číslo šarže. Pokud při vychystávání není nejprve odebrána šarže s nejbližší expirací, zůstane prošlé zboží ležet — a do lékárny se v případě pochybností dostane špatná šarže.
→ Každá položka je vedena s šarží a datem expirace; při expedici se automaticky uplatňuje princip FEFO (nejprve šarže s nejbližší expirací). DivineMind.AI varuje před zbožím s blížící se expirací a chlazené a BtM položky jsou označeny v kmenových datech, aby byly vedeny ve správném typu skladu.
Automatická rezervace při přijetí nabídky — od objednávky k dodacímu listu
↳ Zásoby jsou rezervovány na vyžádání. Při paralelních objednávkách je stejné zboží slíbeno dvakrát a vychystávací seznam a dodací list jsou přepisovány přes oddělené systémy.
→ Jakmile váš zákazník přijme nabídku prostřednictvím odkazu pro přijetí, AIRIS automaticky rezervuje zásoby (idempotentní, žádná dvojitá rezervace) a vytvoří vychystávací seznam. Dodací list s výdejem ze skladu vám agent předloží ke schválení — žádný doklad neopustí dům bez vašeho potvrzení.
Zákaznické ceny, stupně a platební podmínky — s bránou kreditního rizika
↳ Každý odběratel má vlastní ceny, množstevní stupně a platební podmínky. Lékárny a B2B zákazníci jsou zásobováni na úvěr — správa je ruční a bez kontroly úvěru představuje riziko likvidity.
→ AIRIS vytváří ceníky a stupňovité ceny a nastavuje zákaznické podmínky. Při vysokém kreditním riziku — od 50 000 € kreditního limitu — se platební podmínky nastavují až po vašem schválení. Otevřené pohledávky Finance-Agent autonomně upomíná.
Nákup zboží a doobjednávka u dodavatele
↳ Objednávat u výrobce nebo předvelkoobchodníka, přepisovat přijaté faktury, sledovat skonto — a nikdo si včas nevšimne, že se přípravek tenčí.
→ Finance-Agent přečte každou přijatou fakturu pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a předloží ji ke schválení — platba přes SEPA, čistý export DATEV. Při poklesu pod minimální zásobu AIRIS připraví doobjednávku u uloženého dodavatele; odeslání objednávky spustíte vy.
Vaše úspory
Vaše úspory jsou čas, který váš tým získá zpět.
Kolik hodin týdně DivineMind ušetří vaší firmě, vypočítáme na základě vašich skutečných úkolů – v rámci analýzy potenciálu. Poté uvidíte úkol po úkolu, co odpadne a co vám to přinese.
Často kladené otázky
Spustí AI stažení sama a rozešle oznámení?+
Ne. Farmaceutický agent najde všechny dotčené dodávky šarže a kompletně připraví stažení – ale odeslání oznámení o stažení Vašim zákazníkům Vám bude vždy předloženo ke schválení. Patří mezi kritické kroky, které AIRIS nikdy neprovede samostatně. Rozhodnutí zůstává na Vás.
Jak rychle DivineMind.AI najde dotčené dodávky v případě stažení?+
Na jeden příkaz. Vy zadáte šarži a Pharma-Agent během sekund vypíše všechny dodávky a dotčené odběratele, místo aby váš tým hodiny vyhledával v tabulkách a dodacích listech. Tím výrazně zkrátíte reakční dobu v případě stažení.
Kontroluje systém GDP/velkoobchodní licence našich odběratelů?+
Ano. Pharma-Agent kontroluje uloženou licenci každého odběratele a jasně zobrazuje, zda je platná nebo prošlá. Takto dodáváte pouze oprávněným příjemcům a důkaz pro GDP inspekci máte kdykoli po ruce.
Máte pod kontrolou data expirace (MHD) a šarže?+
Ano. Každá položka je vedena s šarží a datem expirace; při expedici se uplatňuje princip FEFO (nejprve šarže s nejbližší expirací) a DivineMind.AI varuje před zbožím s blížící se expirací. Chlazené a BtM položky jsou označeny v kmenových datech a vedeny v odpovídajícím typu skladu. Kontinuální monitorování teploty pomocí senzoru není součástí systému.
Jak funguje automatická rezervace zásob a plnění?+
Jakmile zákazník přijme vaši nabídku prostřednictvím odkazu pro přijetí, AIRIS reaguje automaticky: Zásoby jsou rezervovány (idempotentní — stejné přijetí nikdy nerezervuje dvakrát) a vzniká vychystávací seznam a dodací list s výdejem ze skladu, který vám AIRIS před odesláním předloží ke schválení.
Podporuje systém také náš nákup zboží?+
Ano. Přijaté faktury jsou načteny pomocí OCR (dodavatel, částky, DPH, IBAN, splatnost) a po vašem schválení zaplaceny přes SEPA, s čistým exportem DATEV. Pokud položka klesne pod minimální zásobu, AIRIS připraví doobjednávku u uloženého dodavatele — odeslání objednávky spustíte vy.
Jak DivineMind.AI nakládá s GDPR a EU AI Act, a kde jsou naše data?+
U zákona EU o umělé inteligenci (EU AI Act) platí pro DivineMind.AI především povinnost transparentnosti podle čl. 50 (od 2. srpna 2026): Kdo mluví s AIRIS nebo s telefonním agentem AI (doplňkový nástroj Divine Call, lze přikoupit), se dozví, že mluví s AI. Navíc dobrovolně protokolujeme každou akci AI, abyste mohli kdykoli sledovat, co AIRIS udělal. Kritické a nevratné akce – například odeslání zpětného volání, dodací list nebo nastavení vysokých úvěrových limitů – Vám AIRIS v zásadě předloží ke schválení; rámec nastavíte pomocí tlačítka autonomie. Data jsou uložena v EU (Německo); smlouvu o zpracování dat, informace a smazání vyřídíte stisknutím tlačítka.
Kolik stojí DivineMind.AI a je vše zahrnuto?+
Na uživatele a měsíc 749 €, s AIRIS 999 €. K dispozici je také bezplatná verze (Free). Plná funkčnost je zahrnuta — kontrola licencí, stažení šarže, šarže/expirace, plnění, podmínky, účetnictví, upomínání a CRM. Žádné příplatky za moduly. Servery jsou v EU (Německo).
Zajistěte svou shodu s GDP — a udělejte z průběhu vašich objednávek plynulý tok.
V demu uvidíte, jak DivineMind.AI kontroluje licence, připravuje stažení šarže během sekund a plní objednávky od nabídky po dodací list — než schválíte kritické kroky.
Brožura v německém jazyce
Vyžádat brožuru v češtině →Zdarma, odkaz bude zaslán e-mailem.
Nebo nám napište přímo.
Stručně popište, co potřebujete – ozveme se vám co nejdříve.