Prodávejte inzerci, ne ji spravujte.

↳ Formáty, ceny, slevové stupně a termíny vydání jsou v tabulkách a PDF. Kdo prodává, počítá z paměti.

→ Časopis s nákladem, periodicitou, formátem a rozměry sazby; plán vydání s uzávěrkou inzerce, uzávěrkou podkladů pro tisk a termínem vydání; témata vydání pro každé číslo. Formáty pro tisk, online a přílohy s cenou, příplatkem a slevou pro 6 a 12 inzerátů nebo měsíců; každý formát je automaticky produkt.

↳ Nabídka na více vydání trvá déle, protože termíny, slevy a témata se hledají jednotlivě.

→ V nabídce vás konfigurátor provede časopisem, kategorií, vydáním, formátem a tématem. Vydání, formát a téma zůstávají u každé položky uloženy. Slevová stupnice a online sleva vycházejí z ceníku formátu, přílohy se počítají na tisíce. Zákazník přijme nabídku přes odkaz.

↳ Obchod s agenturami znamená: dva zákazníci, jedna provize a jeden doklad, na kterém musí být uveden koncový zákazník.

→ Agentury s jejich koncovými zákazníky a sazbou AE (například 15 %). Provize prochází kalkulací, koncový zákazník je na dokladu, faktura jde agentuře.

↳ Daň z reklamy se často počítá ručně: z jaké částky, s provizí nebo bez ní, tisk nebo online?

→ 5 % daň z reklamy na tištěné publikace a přílohy, vypočítaná z částky po odečtení provize AE; DPH se připočítává k čisté částce plus daň z reklamy. Online položky zůstávají osvobozeny. Rozvržení inzerce zobrazuje daň z reklamy na inzerát a na vydání.

↳ Tisková data přicházejí e-mailem, přes WeTransfer nebo vůbec. Nikdo nevidí na první pohled, který podklad ještě chybí.

→ Pro každou rezervaci odkaz pro nahrání pro zákazníka nebo agenturu, bez cen a adres na stránce. Soubory jsou uloženy soukromě v EU. Přílohu e-mailu lze v DivineMail přiřadit ke správné inzerci kliknutím pravého tlačítka myši, tlačítko „Podklady přijaty“ zaznamenává dodání jinou cestou. Každá inzerce zobrazuje svůj stav: chybí, přijato, soubor je k dispozici.

↳ Před uzávěrkou tisku se seznam inzerce pro sazbu a tiskárnu sestavuje z několika zdrojů.

→ Jeden seznam pro každé vydání: zakázka, zákazník, agentura, formát, umístění, téma, podklady, čistá částka a daň z reklamy, se součtem přijatých inzerátů. Jako PDF v prémiovém rozvržení pro sazbu a tiskárnu, ve vašem jazyce.

↳ Placené příspěvky v redakčním stylu musí být v časopise označeny a po každém vyjití se povinné výtisky odesílají do knihoven. Obě tyto věci se v běžném provozu snadno opomenou.

→ Inzerát lze označit jako placenou inzerci (inzerát za úplatu). Zakázka a rozvržení inzerce pak zobrazí upozornění s odkazem na příslušný zákon země vydavatele, například § 26 zákona o médiích nebo zemský tiskový zákon. Pro každé vydání DivineMind zobrazuje, zda byly povinné výtisky dodány, a po vyjití upozorní s odkazem na zákon (§ 43 zákona o médiích, § 14 DNBG). Jedná se o připomenutí, nikoli o právní poradenství.

↳ Placený newsletter vyžaduje objednávací stránku, platbu, zrušení a odesílání, které dosáhne pouze platících čtenářů. Většinou se jedná o čtyři různé nástroje.

→ Vytvořte produkt předplatného s cenou, dobou trvání a lhůtou pro zrušení, odkaz na objednávku je okamžitě k dispozici. Čtenáři objednávají tlačítkem „Objednat s platbou“, potvrzují e-mailem a platí online prostřednictvím platebního účtu vydavatele; fakturu za předplatné vytvoří DivineMind. V zákaznickém účtu bez hesla čtenáři vidí stav předplatného a platby a mohou zrušit ve dvou krocích na konci fakturačního období. Každé vydání se s PDF zasílá pouze běžícím, platícím předplatitelům, a to až po vašem schválení.

↳ Tiskárna, papírnictví a externí spolupracovníci posílají faktury, agentury píší e-maily, smlouvy jsou v šanonech.

→ Přijaté faktury jsou načteny a předloženy ke schválení, dodavatelé a nákup jsou ve stejném systému, k tomu DivineMail, kalendář, úkoly a cloudové úložiště. S asistentem AI AIRIS (v balíčku za 999 €) se můžete v chatu ptát na svá čísla; odesíláno je až po vašem schválení.