Případová studie · Nakladatelství Holzhausen, Vídeň
Příchozí faktury za 0,7 místo 5–7 minut
Jak vídeňské nakladatelství a odborný vydavatel zpracovává své příchozí faktury pomocí DivineMind.AI od července 2025.
- na fakturu předtím
- 5–7 min.
- na fakturu předtím
- Uvedeno zaměstnanci
- na fakturu s DivineMind.AI
- 0,7 min.
- na fakturu s DivineMind.AI
- měřeno
- nižší náklady na účetnictví měsíčně
- přibližně 40 %
- nižší náklady na účetnictví měsíčně
- písemně potvrzeno vedením společnosti
Výchozí situace
Každá příchozí faktura prošla mnoha jednotlivými pracovními kroky, než byla správně zařazena. Podle zaměstnanců to trvalo 5 až 7 minut na fakturu – čas, který v účetnictví každý měsíc chyběl.
Co zajišťuje DivineMind.AI
- přečte příchozí fakturu
- rozpozná dodavatele, částky a daň
- přiřadí fakturu a zařadí ji
Výsledek
Místo 5 až 7 minut nyní faktura zabere 0,7 minuty. Výpočtem to znamená o 86 až 90 % méně času na zpracování těchto pracovních kroků. Vedení společnosti písemně potvrdilo, že měsíční náklady na účetnictví klesly přibližně o 40 %.
Jak bylo měřeno
- Předtím: Uvedeno zaměstnanci, jak dlouho trvalo zařazení faktury.
- Poté: Měřené průchody s DivineMind.AI, od příchozí faktury po zařazení.
- 86–90 % se vztahuje na tyto pracovní kroky, nikoli na celé účetnictví.
- Přibližně 40 % se vztahuje na celkové měsíční náklady na účetnictví a je písemně potvrzeno vedením společnosti.