Spis, lehota a faktúra v jednom systéme.
Každý spis s číslom spisu a kontrolou konfliktov pred jeho vytvorením. Lehoty a pripomienky, ktoré sa iba vybavia alebo zrušia s odôvodnením, nikdy sa neodstránia. Časy pri spise, z nich fakturácia. Plus klienti, e-maily, termíny a faktúry na tom istom mieste.
Spisy v priečinkoch, lehoty v kalendári, hodiny na papierikoch.
Od mandátu po faktúru.
Pre právnické kancelárie, ktoré chcú viesť spisy, lehoty, hodiny a faktúry na jednom mieste — v EÚ, vo Veľkej Británii, USA a Kanade.
Spisy s číslom spisu a kontrolou konfliktov
↳ Či nový klient koliduje s existujúcim, sa manuálne hľadá v zoznamoch.
→ Každý spis má číslo spisu, klienta a zúčastnené strany. Pred vytvorením kontrola konfliktov ukazuje, či sa meno už vyskytuje v inom spise a v akej úlohe, ako klient alebo ako protistrana.
Lehoty a pripomienky pri spise
↳ Lehoty sú v kalendári osoby. Ak sa záznam vymaže, nikto už nevie, že existoval.
→ Lehoty a pripomienky sú pripojené k spisu, s dátumom a zodpovednou osobou. Vybavia sa alebo zrušia s odôvodnením, nikdy sa neodstránia. Lehoty zadávate sami; automatický výpočet lehôt neexistuje.
Časy pri spise, fakturácia z nich
↳ Hodiny sa na konci mesiaca hľadajú v poznámkach a prenášajú do faktúry.
→ Časy zaznamenávate priamo pri spise. Jedným kliknutím sa všetky ešte nezúčtované časy prenesú do faktúry, s Vašou hodinovou sadzbou netto. Zúčtované časy sú označené a nebudú sa účtovať dvakrát.
Klienti v CRM
↳ Kontaktné údaje, e-maily, dokumenty a faktúry klienta sú v štyroch programoch.
→ Klienti sú kontakty a firmy v CRM. Spis zobrazuje e-maily, dokumenty, faktúry a termíny. Dokumenty s osobnými údajmi sú súkromne v cloude a sú prístupné iba prostredníctvom časovo obmedzených odkazov.
Konzultačné hodiny na samoobjednanie
↳ Úvodné konzultácie sa dohodnú telefonicky medzi dvoma termínmi.
→ Prostredníctvom stránky na objednávanie si klienti sami vyberú voľný termín, bez účtu. Na požiadanie dostane termín odkaz na videohovor s DivineMeet.
DivineMail pri spise
↳ Korešpondencia k spisu je v osobných poštových schránkach.
→ Vaša poštová schránka (Microsoft 365, Gmail alebo IMAP) je pripojená, e-maily sú pripojené ku klientovi. S AIRIS sa vytvorí návrh odpovede v jazyku e-mailu; odosiela sa vždy človekom.
Faktúry a export pre daňových poradcov
↳ Vlastné účtovníctvo kancelárie sa mesačne nanovo zostavuje pre daňových poradcov.
→ Faktúry, stupne upomienok a prijatie faktúr prebiehajú v DivineMind. Pre Vášho daňového poradcu exportujete súbory: dávku účtovných zápisov DATEV, ebInterface alebo balík BMD. Žiadne živé rozhranie k DATEV, RZL alebo BMD neexistuje.
Jedna cena za používateľa. Modul kancelárie je zahrnutý.
Spisy, kontrola konfliktov, lehoty a fakturácia nestoja nič navyše. Všetky ceny sú bez DPH.
na používateľa a mesiac: DivineMind s modulom kancelárie, CRM, DivineMail, kalendár, faktúry a úložisko.
na používateľa a mesiac s AI asistentom AIRIS v chate a hlasom.
Poplatok za nastavenie. Nastavujete si sami, s návodmi a videami v príručke.
Často kladené otázky
Existuje pripojenie beA alebo webERV?+
Nie. Pripojenie k beA (Nemecko) alebo webERV (Rakúsko) neexistuje, rovnako ani kalkulačka poplatkov RVG alebo RATG a ani účet pre cudzie peniaze alebo vinkulovaný účet.
Vypočítava DivineMind lehoty automaticky?+
Nie. Lehoty zadávate pri spise sami. DivineMind ich zobrazuje pri spise s históriou a zabraňuje odstráneniu lehoty; výpočet zostáva na Vás.
Môžem hodiny cez chat pripísať klientovi?+
Nie. Časy zaznamenávate pri spise. Z nich vzniká faktúra.
Je DivineMind vhodný aj pre kancelárie daňových poradcov?+
Pre vlastnú organizáciu áno: klienti v CRM, e-maily, termíny, úlohy, faktúry. Vašich klientov môžete pozvať cez prístup pre daňového poradcu; potom vidíte ich faktúry a môžete sťahovať exporty. Účtovníctvo pre mnohých klientov, odosielanie do ELSTER alebo FinanzOnline a rozhranie DATEV, RZL alebo BMD neexistuje.
Koľko stojí DivineMind pre kanceláriu?+
749 € na používateľa a mesiac, s AI asistentom AIRIS 999 €, vždy plus DPH. Modul kancelárie je zahrnutý.
Kde sa nachádzajú údaje klienta?+
V EÚ: Databáza vo Frankfurte, súbory v Berlíne. Každá advokátska kancelária je oddelená, dokumenty s osobnými údajmi sú súkromné.
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Každý spis s lehotou, časom a faktúrou.
Počas úvodnej konzultácie vám ukážeme DivineMind na príklade ukážkovej advokátskej kancelárie s aktami, lehotami, časmi a faktúrami.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.