Zaznamenávanie času na mieste, pracovný plán, faktúra každý mesiac.
Upratovači zaznamenávajú čas na mobilnom telefóne len v okruhu danej lokality. Pracovný plán, dovolenka a PN s návrhom náhrady. Kontrolné zoznamy v bezplatnom portáli pre zamestnancov. Mesačné paušály sa účtujú ako opakujúca sa faktúra.
Výkaz práce, WhatsApp skupiny a faktúry vo Worde.
Čo DivineMind pokrýva pre upratovaciu firmu dnes.
Pre upratovanie budov a poskytovateľov facility služieb s pevným personálom — v EÚ, vo Veľkej Británii, USA a Kanade.
Evidencia času s lokalizačným pravidlom
↳ Výkazy práce sa vypĺňajú dodatočne a nikto nevie, kedy sa skutočne začalo.
→ Vaši zamestnanci zaznamenávajú čas vo webovom prehliadači alebo na mobile. Ak je zapnuté lokalizačné pravidlo, zaznamenávanie času je možné len v okruhu okolo firemnej lokality, nastavenie 50 m; mimo neho je to odmietnuté a vzdialenosť uložená. Vedúci zadáva hodiny s dôvodom, prestávky sa odpočítavajú.
Pracovný plán, dovolenka, PN
↳ Pracovný plán je v Exceli, PN sa hlásia ráno správou.
→ Pracovný plán s dovolenkou a PN. Vo firemnom kalendári je uvedené len „neprítomný“, nikdy nie dôvod. Pri PN DivineMind navrhne náhradu a skontroluje čas odpočinku a týždenné hodiny.
Portál pre zamestnancov s kontrolnými zoznamami
↳ Čo sa v objekte vykonalo, je na papieri, ktorý leží v aute.
→ V portáli pre zamestnancov vaši pracovníci zaznamenávajú čas a odškrtávajú kontrolné zoznamy. Portál je pre každú firmu bezplatný.
Cenová ponuka, objednávka, opakujúca sa faktúra
↳ Každý mesiac sa tie isté faktúry pre tie isté objekty prepisujú nanovo.
→ Cenová ponuka s prijatím cez odkaz, potvrdenie objednávky a faktúra. Mesačné paušály sa účtujú ako opakujúca sa faktúra. Automatické upomienky, ak to zapnete. Pre vašu daňovú poradňu exportujete súbory.
CRM, DivineMail a úlohy
↳ Kontaktné osoby objektov, reklamácie a špeciálne objednávky sa strácajú v e-mailoch.
→ Zákazníci s klientskym profilom, e-maily pri profile, úlohy s zodpovednou osobou a termínom, stretnutia s rezervačnou stránkou a uloženie v cloude.
Jedna cena za používateľa. Portál pre zamestnancov je bezplatný.
Evidencia času, pracovný plán, faktúry, CRM a DivineMail sú zahrnuté. Všetky ceny sú bez DPH.
na používateľa a mesiac pre kanceláriu: DivineMind s evidenciou času, pracovným plánom, faktúrami, CRM a DivineMail.
na používateľa a mesiac s AI asistentom AIRIS v chate a hlasom.
Portál pre zamestnancov so zaznamenávaním času a kontrolnými zoznamami, pre každú firmu.
Často kladené otázky
Existuje profil objektu s plochami a súpisom výkonov?+
Nie, to dnes neexistuje, rovnako ako správa kľúčov. Objekty vediete ako zákazníkov s klientskym profilom, výkony sú uvedené v cenovej ponuke.
Je možné zaznamenávať čas pre každý objekt pomocou QR alebo NFC kódu?+
Nie. Lokalizačné pravidlo platí v okolí vašich firemných lokalít. Prihlásenie na čas pre každý objekt upratovania pomocou QR alebo NFC kódu neexistuje.
Existuje kontrola kvality podľa INSTA 800?+
Nie. Kontrolné zoznamy v portáli pre zamestnancov zaznamenávajú, čo bolo vykonané; systém hodnotenia podľa INSTA 800 neexistuje.
Vypočítava DivineMind mzdy?+
Nie. Hodiny z evidencie času sú základom; mzdu vypočíta vaša daňová poradňa alebo váš mzdový program.
Koľko stojí DivineMind?+
749 € na používateľa a mesiac, s AI asistentom AIRIS 999 €, obe ceny sú bez DPH. Portál pre zamestnancov je bezplatný.
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Hodiny, pracovný plán a faktúry na jednom mieste.
Na úvodnej konzultácii vám ukážeme evidenciu času s lokalizačným pravidlom, pracovný plán a opakujúce sa faktúry.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.