Z evidovaných hodín sa stáva obrat ešte v ten istý deň.
Poradenské firmy strácajú peniaze, pretože faktúry odchádzajú neskoro a klienti sa upomínajú príliš zriedka. DivineMind.AI fakturuje denne aktuálne z Vašich evidovaných hodín a paušálov a upomína autonómne v troch stupňoch — plne autonómne, no pred kritickými krokmi sa opýta. Váš back-office sa stane profitcentrom.
Získať mandáty — a čakať na peniaze?
Štyri páky pre likviditu a vyťaženosť.
DivineMind.AI pokrýva cestu od evidovanej hodiny až po tretiu upomienku — automatizovane tam, kde je to bezpečné, so schválením tam, kde je to kritické.
Hodiny čisto evidované na úrovni úlohy
↳ Hodiny sa dopisujú v piatok večer spamäti — s medzerami, nepresne, často vôbec. Čo nie je zaevidované, sa nikdy nevyfakturuje.
→ V Task agentovi evidujú Vaši konzultanti čas priamo pri konkrétnej úlohe — vo väzbe na klienta a projekt. Z evidovaných hodín vznikajú time reporty, ktoré sa stávajú podkladom pre každú faktúru.
Fakturácia s dennou aktuálnosťou
↳ Faktúry sa zostavujú raz mesačne ručne — kým prídu peniaze, uplynú týždne.
→ Finance agent priebežne vytvára návrhy faktúr z evidovaných hodín, cestovných nákladov a paušálov. Vy ich schválite jedným kliknutím, odoslanie prebehne automaticky o 08:00 — so zabezpečením podľa GoBD, vrátane XRechnung (DE) a ebInterface 6.1 (AT).
Upomienky bežia autonómne
↳ Neuhradené pohľadávky zostávajú otvorené, pretože upomínanie stojí čas — a pretože konzultanti neradi tlačia na klientov.
→ Finance agent sleduje splatnosti a denne o 09:00 odosiela trojstupňové upomienky vo Vašom tóne. Protokolované v súlade s GoBD, automaticky eskalované, konfigurovateľné pre každý mandát — Vy vidíte len prichádzajúce platby.
Rešeršný podklad pred rozhovorom s klientom
↳ Pred každým úvodným rozhovorom alebo pitchom je potrebná ručná rešerš — firemné údaje, IČ DPH, bonita — a stojí cenný čas konzultanta.
→ Research agent dodá briefing v priebehu sekúnd: vyhľadávanie na webe, vyhodnotenie webových stránok, dopyt do rakúskeho obchodného registra a overenie IČ DPH cez EU-VIES. Do rozhovoru idete pripravení bez toho, aby ste museli sami hľadať.
Poradenstvo žije z vyťaženosti — a likvidita z denne aktuálnej fakturácie.
DivineMind.AI stojí €749 na používateľa mesačne (€999 s AIRIS). Prepočítajte si to sami: už jedna vyfakturovaná hodina navyše na konzultanta a týždeň refinancuje licenciu niekoľkonásobne — kompletná sieť agentov je v cene.
Časté otázky
Ako rýchlo je DivineMind.AI pripravený na nasadenie v kancelárii?+
Onboarding prebehne v priebehu niekoľkých dní: založia sa klienti a kmeňové údaje, uložia sa honorárové sadzby a splatnosti, nastavia sa konzultanti. AIRIS sa naučí Vaše štandardné procesy v prvom týždni a od prvého dňa pracuje s Vašimi údajmi.
Ako funguje evidencia času — automaticky?+
Evidencia prebieha manuálne na úrovni úlohy: Vaši konzultanti zapisujú svoje hodiny pri konkrétnom prípade vo väzbe na klienta a projekt. Z toho vznikajú time reporty, ktoré Finance agent priamo využíva na denne aktuálnu fakturáciu. Tak už neprepadne žiadna odpracovaná hodina.
Zostane naše DATEV nastavenie nezmenené?+
Áno. DivineMind.AI exportuje do DATEV, BMD a RZL a podporuje XRechnung (DE) aj ebInterface 6.1 (AT) — a Vaše účtovníctvo nenahrádza. Ponecháte si svoje workflowy a získate k tomu automatizáciu všetkého, čo im predchádza.
Ako je zabezpečená dôvernosť voči klientom?+
Šifrovanie oddelené podľa klienta, hosting v EÚ (Nemecko), žiadne trénovanie na zákazníckych dátach. Zmluvy o spracúvaní podľa čl. 28 GDPR pre každého zákazníka a úplný, medzerami neprerušený audit trail o každej operácii s údajmi — postavené pre požiadavky regulovaných poradenských profesií a v súlade s EU AI Act.
Môžem upomienkový proces nastaviť pre každý mandát inak?+
Áno. Pre každý mandát určíte upomienkové lehoty, tonalitu, eskalačné stupne a spôsob doručenia. Strategické mandáty upomínate jemnejšie, malé mandáty prísnejšie — potom všetko beží ďalej autonómne, protokolované podľa GoBD.
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Viac vyfakturovaných hodín. Rýchlejší cash flow.
Za 30 minút Vám ukážeme, ako DivineMind.AI skráti Vašu dobu inkasa pohľadávok — bez toho, aby konzultant venoval back-officu čo i len minútu navyše.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.