Klienti, zmluvy a opakujúce sa faktúry na jednom mieste.
CRM s klientskym profilom, tímová schránka s návrhmi odpovedí AI, ponuka až po faktúru, mesačné servisné a hostingové paušály ako opakujúca sa faktúra, projekty, úlohy a pracovné postupy. Pre vaše technické podnikanie, nie pre samotné monitorovanie.
Zmluvy v priečinkoch, paušály v Exceli, klientske e-maily v piatich schránkach.
Čo DivineMind pokrýva pre systémový dom dnes.
Pre IT systémové domy, spravovaných poskytovateľov služieb, softvérové a webové agentúry, ktoré chcú spravovať svojich klientov, zmluvy, projekty a faktúry v jednom systéme.
CRM s klientskym profilom
↳ Kontaktné osoby, zmluvy a posledný e-mail klienta sú v rôznych programoch.
→ Firmy a kontakty s klientskym profilom: e-maily, ponuky, faktúry, dokumenty a úlohy sú pripojené ku klientovi. Potenciálni klienti sú kvalifikovaní a stávajú sa klientmi; akvizícia prebieha iba e-mailom. Každá zmena je zaznamenaná v protokole.
Tímová schránka s návrhom odpovede AI
↳ E-maily podpory a predaja končia v osobných schránkach a zostávajú tam, ak je niekto chorý.
→ Spoločné schránky s rolami „môže písať“ a „môže iba čítať“. Microsoft 365, Gmail a akékoľvek IMAP konto je možné pripojiť. AIRIS napíše návrh odpovede v jazyku e-mailu; odosiela ho človek.
Ponuka, objednávka, faktúra
↳ Ponuky vznikajú vo Worde, faktúry v inom programe a položky sa prepisujú.
→ Ponuka s prijatím cez odkaz, potvrdenie objednávky a faktúra z tej istej transakcie. E-faktúra vo formáte XRechnung vzniká pri odoslaní. Upomienkové fázy bežia automaticky, ak to zapnete.
Opakujúce sa faktúry
↳ Mesačné paušály za servis, hosting alebo licencie sa každý mesiac píšu ručne.
→ Vytvoríte opakujúcu sa faktúru, napríklad mesačne, a DivineMind ju generuje v danom takte. Vstupné faktúry od vašich dodávateľov AI číta, predplatné a zmluvy dodávateľov sú rozpoznané, s termínom ukončenia a upozornením na zvýšenie cien.
Projekty a úlohy
↳ Nasadenia a klientske projekty prebiehajú cez e-maily a ústne požiadavky.
→ Úlohy a projekty s zodpovednou osobou, termínom a stavom, opakujúce sa úlohy pre pravidelné práce. Klienti si sami rezervujú termíny cez vašu rezervačnú stránku, na požiadanie s odkazom na videohovor.
Pracovné postupy a AIRIS
↳ Opakujúce sa procesy sú viazané na jednotlivcov.
→ Pracovné postupy so spúšťačmi, napríklad „potenciálny klient vytvorený“ alebo „ponuka vytvorená“, a s časovým plánom. AIRIS odpovedá na otázky týkajúce sa vašich vlastných údajov, napríklad otvorených faktúr alebo splatných úloh; kroky písania prebiehajú cez tlačidlo autonómie.
Jedna cena za používateľa. Všetky moduly sú zahrnuté.
CRM, DivineMail, faktúry, opakujúce sa faktúry, projekty, pracovné postupy a cloud nestoja nič navyše. Všetky ceny sú bez DPH.
na používateľa a mesiac: DivineMind s CRM, DivineMail, faktúrami, projektmi, pracovnými postupmi a archívom.
na používateľa a mesiac s AI asistentom AIRIS v chate a hlasom.
Poplatok za nastavenie. Nastavíte si sami, s návodmi a videami v príručke.
Často kladené otázky
Nahrádza DivineMind náš PSA alebo RMM nástroj?+
Nie. Integrácia s PSA alebo RMM nástrojmi, monitorovaním, správou licencií alebo inventárom aktív u klienta nie je k dispozícii. DivineMind pokrýva klientov, e-maily, ponuky, zmluvy, faktúry, projekty a úlohy.
Budú zaznamenané hodiny automaticky fakturované?+
Nie. Hodiny z úloh nie sú automaticky priradené k faktúre. Paušály sa fakturujú ako opakujúce sa faktúry, jednotlivé služby napíšete ako položky na faktúre.
Existujú správy o NIS2 alebo ISO 27001 pre našich klientov?+
Nie, takéto správy DivineMind nevytvára.
Môžem prepojiť DivineMind s naším účtovníctvom?+
Pre vašu daňovú poradňu exportujete súbory: dávka účtovných zápisov DATEV, ebInterface alebo balík BMD. Žiadne živé rozhranie k DATEV, RZL alebo BMD nie je k dispozícii.
Koľko stojí DivineMind pre systémový dom?+
749 € na používateľa a mesiac, s AI asistentom AIRIS 999 €, vždy plus DPH. Všetky moduly sú zahrnuté, poplatok za nastavenie nie je.
Kde sú uložené dáta?+
V EÚ: databáza vo Frankfurte, súbory v Berlíne. Každá firma je oddelená.
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Zákazníkov, zmluvy a faktúry bez prerušenia pracovného postupu.
Počas úvodného rozhovoru vám predstavíme DivineMind s klientskym profilom, tímovou e-mailovou schránkou a opakujúcimi sa faktúrami.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.