Od objednávky po podpísanú zastávku.
Ponuka, potvrdenie objednávky a dodací list s odchodom zo skladu, z toho denná trasa s vozidlom, vodičom a odchodom. Na každú zastávku: doručené, podpísané, odložené alebo nezastihnuté, s fotografiou. Pre obchodníkov, veľkoobchodníkov a dodávateľov nápojov v EÚ, ktorí dodávajú sami.
Trasy na papieri, dodacie listy v kabíne, spätné hlásenia telefonicky.
Plánovať, doručovať, dokladovať.
Pre obchodníkov, veľkoobchodníkov a dodávateľov nápojov v EÚ, ktorí dodávajú svojim zákazníkom vlastnými vozidlami. Pre špedičné firmy, ktoré jazdia pre tretích, DivineMind nie je určený.
Dodacie listy z objednávky
↳ Dodacie listy sa vystavujú oddelene od objednávky, stav skladu potom nesedí.
→ Z prijatej ponuky vznikne potvrdenie objednávky, z neho dodací list s odchodom zo skladu, ako PDF v prémiovom rozložení. Daň sa účtuje z krajiny firmy.
Plánovať trasy
↳ Kto navštívi ktorých zákazníkov, je napísané na papieri alebo v hlave dispečera.
→ Otvorené dodacie listy dňa priradíte k trasám a vyberiete vozidlo, vodiča, miesto nakládky a odchod. Stlačením tlačidla DivineMind navrhne poradie. Deň prebieha v časovej zóne Vašej firmy.
Upozornenie na dvojité obsadenie
↳ Vozidlo je naplánované dvakrát a to sa zistí až ráno na dvore.
→ Ak je vozidlo alebo vodič v ten istý deň už na inej trase, DivineMind upozorní. Jedna trasa obsadzuje vozidlo od „naplánované“ cez „na ceste“ až po „návrat“; dve trasy v jeden deň si delia vozidlo bez prekrytia.
Stav a podpis na každej zastávke
↳ Či bola dodávka doručená, sa kancelária dozvie až po návrate vodiča.
→ Na každej zastávke kancelária vidí: doručené, podpísané s menom príjemcu, tovar odložený alebo nezastihnutý s dôvodom. Podpis sa uloží na dodacom liste a zobrazí sa na zastávke s menom.
Foto doklad o doručení
↳ Pri reklamáciách chýba doklad o tom, kde a ako bol tovar odložený.
→ Až 5 fotografií na zastávku, súkromne uložené a dostupné iba prostredníctvom časovo obmedzeného odkazu. Kancelária pripojí fotografie aj spätne, aj po ukončení trasy.
Prehľad vozového parku
↳ Termíny STK a návštevy servisu sú v zozname, ktorý nikto neudržiava.
→ Na každé vozidlo: „na ceste s … trasou …“, ďalšia STK alebo posúdenie podľa §57a, upozornenie „STK potrebná“, k tomu dlaždice pre vozidlá, na ceste, STK po lehote, STK o 8 týždňov, servisná potreba a náklady za posledných 12 mesiacov.
Jedna cena na používateľa. Trasy a vozový park sú zahrnuté.
Dodacie listy, trasy, potvrdenie o doručení a vozový park nestoja nič navyše, k tomu sklad, CRM, faktúry a DivineMail. Všetky ceny sú bez DPH.
na používateľa a mesiac: DivineMind s trasami, vozovým parkom, skladom, dodacími listami, faktúrami a CRM.
na používateľa a mesiac s AI asistentom AIRIS v chate a hlasom.
Poplatok za nastavenie. Nastavíte si sami pomocou návodov a videí v príručke.
Často kladené otázky
Je DivineMind softvér pre špedíciu?+
Nie. DivineMind je určený pre obchodníkov, ktorí dodávajú sami. CMR nákladný list, mýto, časy jazdy a odpočinku, tachograf, telematika a GPS lokalizácia, nákladné burzy a dispečing prepravných objednávok pre tretích nie sú k dispozícii.
Plánuje DivineMind trasu podľa ciest a premávky?+
Nie. DivineMind navrhuje poradie zastávok. Navigácia, dopravná situácia a živé sledovanie nie sú k dispozícii.
Čo s e-CMR a eFTI?+
DivineMind dnes negeneruje CMR ani e-CMR. Úrady prijímajú elektronické prepravné informácie podľa eFTI od 09.07.2027.
Pre ktoré krajiny je to určené?+
Pre obchodníkov v EÚ. Rozhranie je k dispozícii v 30 jazykoch; Veľká Británia a Severná Amerika nie sú pre dodávky vyvinuté.
Koľko stojí DivineMind?+
749 € na používateľa a mesiac, s AI asistentom AIRIS 999 €, vždy plus DPH. Trasy a vozový park sú zahrnuté.
Poznatky AI špecifické pre odvetvie — týždenne
Každú stredu prípad z vášho odvetvia: čo funguje, čo nie, čo to skutočne stojí.
Každá trasa s dodacím listom, podpisom a fotografiou.
V prvom rozhovore Vám ukážeme DivineMind na príklade predvádzacieho obchodníka s trasami, vozidlami a dokladmi o doručení.
Alebo nám napíšte priamo.
Stručne opíšte, čo potrebujete — ozveme sa Vám do 24 hodín.