Uitgeverij: advertenties, tariefkaart, plaatsingslijst, advertorial, bewijsexemplaren

Producten › Magazin

• Producten › Magazine: naam, oplage, frequentie, formaat, zetspiegel en logo.
• Edities: per editie advertentiesluiting, deadline materiaal en verschijningsdatum, plus de ediethema's.
• Formaten voor print, online en bijlage met prijs, toeslag (bijv. omslagpagina) en korting voor 6 en 12 plaatsingen resp. maanden. Elk formaat wordt automatisch een product.

Offertes › Magazin-Konfigurator · Agenturen

• In de offerte „Magazine“ kiezen: categorie, editie, formaat en thema. Edities na advertentiesluiting zijn gemarkeerd en kunnen alleen met waarschuwing worden geboekt.
• Editie, formaat en thema blijven op de positie opgeslagen. Frequentiekorting en online-korting komen uit de prijslijst van het formaat, bijlagen worden per duizend berekend.
• Bureau-opdrachten: klant = bureau, eindklant kiezen; de bureaucommissie (bijv. 15%) loopt door de calculatie, de eindklant staat op het document (CRM › Bureaus).
• Oostenrijk: 5% Werbeabgabe op print en bijlagen van het bedrag na bureaucommissie, btw over netto plus Werbeabgabe, online vrijgesteld.

Bestellingen · Dispositie per uitgave

• Na acceptatie toont elke advertentie haar materiaalstatus (ontbreekt, ontvangen, bestand aanwezig). Manieren van aanleveren: uploadlink voor klant of bureau, e-mailbijlage in DivineMail toewijzen, knop „Materiaal ontvangen“ — details in het hoofdstuk Producten.
• Plaatsingslijst per editie: alle advertenties met klant/bureau, formaat, plaatsing, thema, materiaal, netto en Werbeabgabe; „PDF voor zetterij/drukkerij“ downloadt de lijst in premium-layout.

• Is een advertentie een betaalde bijdrage in redactionele stijl, activeer dan in de configurator „Als advertorial markeren“ — of achteraf in de opdracht (Opdrachten › Opdracht › Advertenties & materiaal) resp. in de plaatsingslijst.
• Opdracht, plaatsingslijst en lijst-PDF tonen dan „Betaalde bijdrage“ met de juridische instructie voor het land van uw bedrijf: Oostenrijk § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ of „Werbung“), Duitsland Landespressegesetz resp. § 22 MStV („Anzeige“), plus richtlijnen voor het VK, de VS en Canada — telkens met bron en status.

• De plaatsingslijst toont per editie of de wettelijke bewijsexemplaren zijn geleverd, aan wie ze moeten worden verzonden en wanneer (bijv. Oostenrijk § 43 MedienG: nationale bibliotheek en provinciale bibliotheken; Duitsland § 14 DNBG: 2 stuks binnen een week).
• Na de verschijningsdatum herinnert DivineMind u eenmaal via bel/push. Met „Als geleverd markeren“ legt u de datum vast; de markering kan ongedaan worden gemaakt.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Advertentie verkoop

• Schrijft een bureau „1/2 liggend in 2/27, thema Bad”, herkent AIRIS magazine, editie, formaat, thema, aantal en eindklant — getoetst aan uw tariefkaart. Noemt de e-mail geen magazine, dan geeft het editiethema de doorslag.
• Daarnaast berekent AIRIS de offerte conform de configurator: bureaukorting, Werbeabgabe en btw, met advertentiesluiting in de tijdzone van uw bedrijf.
• Eenduidig herkend: „Offerte ter goedkeuring voorstellen”. De autonomieknop voor CRM bepaalt of u moet goedkeuren. Na goedkeuring staan de offerte en het antwoord aan het bureau als concepten klaar — er wordt niets verzonden.
• Onduidelijk (advertentiesluiting verstreken, formaat niet op tariefkaart, afzender niet in CRM): AIRIS toont verhelderingsvragen met opties; „Vraag als concept” maakt een antwoord met de vragen aan.
• Nieuwe e-mails in de inbox met een boekingssignaal controleert AIRIS elke 5 minuten automatisch; alle herkende boekingsmails staan onder Advertentieverkoop.
• Terugvraag in plaats van verder rekenen: Als de sluitingsdatum van de gewenste uitgave voorbij is of de uitgave al verschenen is, vraagt AIRIS na („Sluitingsdatum … was op … — toch aanbieden?“). Staat het genoemde onderwerp niet in het themaplan van de uitgave, noemt AIRIS de geplande onderwerpen en neemt het onderwerp alleen als wens over; het antwoord op de terugvraag bevat deze melding.

Advertentie verkoop

• Bij elk editiethema van de komende uitgaven stelt AIRIS passende adverteerders uit het CRM voor — met toelichting: branche past, vorig jaar geboekt, eerder bij vergelijkbaar thema geboekt, vaste klant, concurrent al in het nummer (alleen zichtbaar voor u).
• Wie al in de uitgave heeft geboekt of een offerte heeft, staat niet in de lijst. Hoe beter de branche bij de contacten is bijgehouden, des te gerichter de suggesties.
• „Campagne-ontwerp” maakt een e-mailcampagne aan voor contacten met marketingtoestemming. Controleer en start deze in DivineMail › Campagnes; contacten zonder toestemming benadert u persoonlijk.

Dispositie per uitgave

• Preflight: Elk advertentiemateriaal (kantoor, uploadlink, e-mailbijlage) wordt bij ontvangst gecontroleerd — formaat vergeleken met het geboekte formaat, 3 mm afloop bij aflopende advertenties, beeldresolutie (streefwaarde 300 dpi), kleurruimte CMYK en ingesloten lettertypen. Online advertentiemateriaal wordt gecontroleerd op de pixelafmetingen.
• Bij fouten of opmerkingen staat de advertentie op „Materiaal controleren”. Een klik op de status toont de controlewaarden en het bericht voor klant/bureau; „Toch overnemen” of „Naar klant verzenden”. Via de uploadlink ziet de klant het resultaat direct.
• De vriendelijke formulering van het controleresultaat wordt opgesteld door AIRIS en gemarkeerd als AI-gegenereerd (EU-AI-verordening art. 50). De controlewaarden zelf zijn afkomstig van de automatische controle, niet van de AI.
• Paginaplanning per editie (planning, onderaan): omvang en beoogd advertentiepercentage invoeren, per advertentie de pagina (nummer of U2/U3/U4). Hieruit volgt: advertentiepercentage, pagina's vrij tot doel, pagina's met restruimte, advertenties zonder pagina, paginaraster. Geen lay-outsoftware — uitsluitend pagina en oppervlakte.
• Bewijsexemplaren: e-paper-link invoeren of editie-pdf uploaden (privé). Vanaf de verschijningsdatum stelt AIRIS per order een bewijs voor — pdf met alleen de advertentiepagina of de link. Verzending geschiedt via de autonomie-knop, anders via de vrijgave. Ontvanger kan vooraf worden gewijzigd.
• AIRIS kent de bezetting: Vragen als „Hoeveel pagina’s zijn er nog vrij in 2/27?“ beantwoordt AIRIS met dezelfde cijfers als de planning (omvang, advertentiequote, bezet, aangeboden, vrij tot het doel).
• Exemplaar stap voor stap: Planning › Uitgave › E-paper-link of magazine-PDF vastleggen → na de verschijningsdatum staat er per opdracht een exemplaar-voorstel klaar → goedkeuren (respectievelijk autonomieknop) → de klant respectievelijk het agentschap krijgt alleen de pagina met zijn advertentie of de link.
• AI-markering: Voor uitgeverijteksten gaan geen persoonsnamen naar de AI. Elke AIRIS-ontwerp draagt de AI-melding respectievelijk de vermelding van de verantwoordelijke persoon en de passende metadata (EU AI-verordening Art. 50) — melding met vindplaats, geen juridisch advies.
• Uitgeverijtekst met AIRIS: artikel, preview, redactioneel, perstekst of advertorial als concept — altijd met zichtbare AI-vermelding en metadata. Wordt een redactioneel verantwoordelijke vermeld, dan vervalt de zichtbare vermelding (art. 50 lid 4); de metadata blijven behouden. Ook in de AIRIS-chat: „Schrijf een artikel over …”

Boekuitgeverij

• Titel aanmaken, daarna per uitgave (hardcover, paperback, e-book) het ISBN-13: handmatig (het controlecijfer wordt gecontroleerd, ISBN-10 omgerekend) of uit uw ISBN-contingent — DivineMind kent het eerstvolgende vrije nummer inclusief controlecijfer toe en toont hoeveel er nog beschikbaar zijn.
• Winkelprijs per land incl. btw. Het btw-tarief voert u zelf in. Een prijswijziging is een nieuwe regel met „geldig vanaf“ — de oude prijs blijft in de geschiedenis bewaard. Voor Duitsland en Oostenrijk toont de pagina de regels van de Buchpreisbindung (ook voor e-books); opheffing binnen 18 maanden (DE) resp. 24 maanden (AT) accepteert DivineMind niet.
• ONIX 3.0: „ONIX-bestand genereren“ controleert de verplichte velden (ISBN, titel, uitgeverij, formaat, verschijningsdatum, taal, WGS-rubriek, prijs incl. btw) en downloadt het bestand; uitgaven met fouten worden overgeslagen en verschijnen met reden in de lijst. Het bestand uploadt u in het VLB of bij uw datadienst. Met de export gelden nieuwe prijzen als gemeld; „Alleen wijzigingen“ bevat uitsluitend gewijzigde uitgaven.
• Auteurscontracten: auteur (als leverancier), contractdatum, voorschot, honorariumstaffel per formaat en rechten. Dit zijn de stamgegevens — de afrekening als royalty-creditnota gebeurt door DivineFinance. Het vinkje „KSK-relevant“ markeert honoraria voor de Künstlersozialabgabe (uitgeverijen gevestigd in Duitsland).
• Afzet: controleer eerst het CSV-bestand van uw distributeur (kolommen ISBN/EAN en aantal, optioneel kanaal, maand of van/tot, retourzendingen) en importeer het daarna. Een herhaalde import van dezelfde periode vervangt de cijfers. Afzonderlijke retouren registreert u bij de titel; het retourpercentage wordt weergegeven per titel, uitgave en kanaal.
• Depotexemplaren: per uitgave de instanties volgens het recht van uw uitgeversvestiging (bijv. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) met termijn. Na verschijning herinnert DivineMind eenmalig via bel/pushmelding; „Vandaag afgeleverd“ registreert de levering.

Boekuitgeverij

• In het auteurscontract legt u vast: afrekening per halfjaar of jaar, staffel (percentage van de netto winkelprijs of van de netto-opbrengst uitgever, schalen volgens exemplaren), voorschot en bij meerdere auteurs het aandeel. Voor de netto-opbrengst uitgever voert u de gemiddelde boekhandelskorting in.
• Berekening: nettoverkoop = geleverd minus geremitteerd per editie en kanaal. De staffelniveaus tellen de totale verkoop sinds verschijnen — wie in de periode de drempel overschrijdt, krijgt vanaf het exemplaar daarboven het hogere percentage. Het voorschot wordt maximaal tot de hoogte van het honorarium verrekend, de rest blijft openstaan.
• Btw: beheer dit per auteur op het tabblad „Honoraria“ (kleine ondernemer 0%, anders AT 10% resp. DE 7% voor auteursrechtelijke prestaties, of een eigen tarief). Is dit niet geklaard, ontstaat er geen creditfactuur — de afrekening toont „Btw-tarief bij auteur beheren“.
• Na afloop van de periode maakt DivineMind per auteur een voorbeeld aan. Uw autonomieknop bepaalt of deze ter goedkeuring wordt voorgelegd. Met „Vrijgeven“ ontstaat de honorarium-creditfactuur (HG-…) in DivineFinance; er wordt pas betaald na vrijgave aldaar. Per auteur en periode is er precies één creditfactuur.
• De honorariumafrekening (verkoop per titel, remissies, staffel, honorarium, voorschotsaldo) downloadt u als pdf. Verzending gebeurt uitsluitend via de autonomieknop; bij demo-bedrijven alleen naar testadressen. AIRIS beantwoordt vragen zoals „Wat is het voorschotsaldo van …?“.
• Kunstenaarssociale bijdrage (Uitgeverijen met zetel in Duitsland): Boekuitgeverij › Blok „Kunstenaarssociale bijdrage“ toont per jaar de som van de honoraria volgens DivineFinance voor alle auteurscontracten met vinkje „KSK-relevant“ — als grondslag voor uw melding aan de Kunstenaarssociale Kassa. De melding zelf doet u respectievelijk uw belastingadviseur.
• Reverse-Charge: Is de auteur gevestigd in een ander EU-land en beschikt deze over een geldig btw-identificatienummer (ondernemer), dan wordt de creditnota opgemaakt met 0% en de vermelding van verlegging van de btw — de btw is verschuldigd door de uitgeverij. Zonder btw-nummer (particulier in het buitenland) voert u het tarief zelf in.

Dashboard

• Het dashboard van een uitgever toont de omzet per tijdschrift per week, maand, kwartaal en jaar, vergeleken met de voorgaande periode.
• Met AIRIS kunt u in de chat uw cijfers opvragen, bijvoorbeeld welke advertenties van een uitgave nog documentatie nodig hebben, hoe de bezetting ervoor staat of wie er heeft opgezegd.

• Abonnementsfacturen: alle terugkerende facturen van uw uitgeverij, ook die van de lezersabonnementen (DivineFinance). Pauzes, opzeggingen en verzamelabonnementen van de lezersabonnementen wijzigen de abonnementsfactuur alleen zoals ingesteld in „Lezersabonnementen“.
• E-mailreeksen: meerfasige e-mailreeksen, bv. om na te bellen bij adverteerders na de acquisitie van het themaplan. Opbouw en start staan in het hoofdstuk DivineMail onder „Campagnes & Reeksen“; reclame-e-mails stuurt u alleen naar contacten met toestemming.
• Lezersabonnementen: betaalde nieuwsbrieven, digitale abonnementen met paywall en e-paper en printabonnementen staan in het eigen hoofdstuk „Uitgeverij: Lezersabonnementen & betaalde nieuwsbrieven“.