Uw digitale medewerker · EU-hosting · AVG
Meet AIRIS.Uw eerste digitale medewerker.
AIRIS neemt de telefoon op, beantwoordt e-mails, schrijft offertes en volgt openstaande facturen op. 24/7. U concentreert zich op uw bedrijf.
Telefoontje, e-mail, WhatsApp of webformulier — elke aanvraag komt eerst bij AIRIS terecht. Ook om 21:47, ook op zondag. Geen wachtrij, niets gaat verloren.
Wie neemt contact op? Waar gaat het over? Wat is er al besproken? AIRIS kent uw klanten en de context — en maakt van de aanvraag een duidelijke opdracht.
Afspraak ingepland, offerte geschreven, factuur opgesteld, antwoord verzonden. Niet voorbereid — afgehandeld. Voor kritieke stappen vraagt AIRIS u om bevestiging.
Elke ochtend een kort rapport: Dit heb ik gedaan, dit staat op de planning. Elke week leert AIRIS uw bedrijf beter kennen — en neemt meer taken over.
AIRIS live
U geeft AIRIS een opdracht. Kijk hoe zij werkt.
Eén zin in de AIRIS-app op uw mobiel: AIRIS legt de klant aan, schrijft het aanbod en de begeleidende e-mail. Op de computer ziet u elke stap live mee. Verzenden gebeurt pas als u goedkeurt.
Echte opname uit een demonstratiebedrijf, geen nagebootste interface. Wachttijden zijn verkort en in de film gemarkeerd.
Nu zelf proberen
Geef AIRIS een opdracht. Zij werkt in een echt demonstratiebedrijf, zonder aanmelding.
Bijvoorbeeld
U werkt in een demobedrijf. Er worden geen echte berichten, oproepen of bestellingen geactiveerd; de status wordt dagelijks gereset. Voer alstublieft geen persoonlijke gegevens in.
Wat AIRIS voor u overneemt
Uw werkdag, zonder het kantoor-kleinigheden.
Geen functielijst, maar uw dagelijkse praktijk: U zegt wat er gedaan moet worden. AIRIS bereidt voor, u beslist.
E-mails
’s Ochtends is de inbox vol met aanvragen, tegenvragen en facturen.
AIRISAIRIS sorteert, schrijft antwoorden op routinevragen als concept en legt u alleen voor wat uw beslissing vereist.
Facturen verwerken
Leveranciersfacturen komen per e-mail, als PDF of als foto.
AIRISAIRIS leest ze uit, koppelt ze aan de leverancier en bereidt de boeking voor.
Afspraken
Een klant wil een afspraak, en u bent onderweg.
AIRISAIRIS vindt vrije momenten in uw agenda, plant de afspraak in en bereidt de bevestiging voor.
Offertes
Na het gesprek moet de offerte eruit, liefst vandaag nog.
AIRISEén zin volstaat: AIRIS schrijft de offerte met uw prijzen en voorwaarden. U controleert en keurt goed.
Opvolging
Openstaande offertes en facturen worden in de drukte van alledag vergeten.
AIRISAIRIS herinnert u tijdig en bereidt de opvolgings-e-mail voor.
Echte resultaten
Wat klanten vandaag al merken.
“Met DivineMind.AI hebben we de verwerking van onze inkomende facturen en de overdracht aan onze belastingadviseur vereenvoudigd. Dit bespaart ons werktijd en heeft onze maandelijkse boekhoudkosten met 40% gereduceerd.”Verlag Holzhausen, Directie · Vertaald uit het DuitsCasestudy lezen
„Veel aanbieders konden mij individuele functies laten zien. Maar geen van de gepresenteerde oplossingen kon aan mijn eisen voldoen zoals DivineMind.AI dat deed. […] Ik wil dat de technologie voor mijn bedrijf werkt.“
Sylvia HuberDirectrice, Capital Management & Service GmbHVertaald uit het Duits11 Branches
In deze branches vervangt DivineMind.AI uw huidige software.
AIRIS kent de procedures, documenten en voorschriften van deze branches. Gespecialiseerde software die u niet kunt missen, integreren we via interfaces.
Tijdschrift- & vakuitgeverijenHet probleemAdvertenties, drukwerk en facturatie gaan via vele handen.Met AIRISMediadata, advertentieplanning, drukwerk en reclameafgifte in één proces.Bekijken
VastgoedbeheerHet probleemDe servicekostenafrekening kost elk jaar weken.Met AIRISAfrekening, VvE en huurverhoging volgens Oostenrijkse en Duitse wetgeving, met klantenmap voor huurders en eigenaren.Bekijken
Makelaars, tussenpersonen & adviesHet probleemAanvragen overtypen en handtekeningen verzamelen duurt dagen.Met AIRISAIRIS vult aanvragen voor uit documenten, de handtekening komt via een link.Bekijken
PersoneelsbemiddelingHet probleemKandidaten, klanten en afspraken verspreid over tabellen en postvakken.Met AIRISSollicitanten, opdrachten en afspraken op één plek, AIRIS bereidt suggesties en e-mails voor.Bekijken
Hotels en pensionsHet probleemAanvragen, kamerplan en meldingsplichten in verschillende programma's.Met AIRISKamerplan, eigen boekingssite, toeristenbelasting en gastenlijst in één systeem.Bekijken
HorecaHet probleemReserveringsoproepen midden in de service.Met AIRISReserveringen 24/7, HACCP-controles en kasboek op één plek.Bekijken
Groothandel & B2BHet probleemBestellingen komen per e-mail en telefoon en moeten worden overgetypt.Met AIRISAIRIS verwerkt bestellingen uit de e-mail, met klantvoorwaarden, bestellink en aanmaningen.Bekijken
DetailhandelHet probleemVoorraad per filiaal, etiketten en kasboek kosten tijd in het backoffice.Met AIRISVoorraad in filialen, prijslabels, inkoop en kasboek, alles in één.Bekijken
Farmaceutische GroothandelHet probleemLicenties controleren en batches terugroepen is handwerk.Met AIRISControle van de GDP-licentie, batchterugroep met één druk op de knop, uitvoer volgens FEFO.Bekijken
Bouw & AmbachtHet probleem’s Avonds nog offertes, opmetingen en bouwverslagen schrijven.Met AIRISOfferte uit foto en specificatielijst, bouwverslag per spraak, facturatie volgens ÖNORM.Bekijken
Installateurs (W-installatie)Het probleemNoodoproepen ’s avonds en in het weekend gaan verloren.Met AIRISSpoedoproepen 24/7, onderhoudscontracten in beeld, offerte uit de foto.Bekijken
Introductie
Hoe de introductie verloopt
Geen IT-project. U stelt DivineMind.AI zelf in — of wij nemen dat voor u over.
- Inclusief
Zelf instellen
Bedrijf aanmaken, team uitnodigen, mailbox en agenda koppelen. De installatiewizard begeleidt u stap voor stap — inbegrepen in de prijs.
- Zonder overtypen
Gegevens overnemen
Contacten, producten en prijslijsten uploadt u als Excel, CSV of PDF en ziet u een voorbeeld voordat u opslaat. Uw huidige speciale software kan via interfaces verbonden blijven.
- Optioneel
Persoonlijke installatie
Als u dat wenst, stellen wij alles in voor uw team — instellingen en procedures voor elke persoon. Alleen op aanvraag, voor een eenmalige vaste prijs per gebruiker.
Voor wie
Voor wie DivineMind.AI de moeite waard is
Voor bedrijven die niet op zoek zijn naar nog een programma, maar echt werk willen uitbesteden.
- U wilt gescheiden programma's voor klanten, e-mails, telefoon, offertes en facturen samenvoegen in één systeem.
- AIRIS moet taken zelf uitvoeren — u hoeft alleen nog goed te keuren wat naar buiten gaat.
- Uw branche heeft eigen processen, en uw software moet deze kennen.
- U bent bereid uw processen te verbeteren en daar om te schakelen waar het zinvol is.
Individuele offerte
Groter team of bijzondere processen? Wij bekijken uw bedrijf en maken u een offerte die bij u past.
Enterprise-standaarden
Enterprise-standaarden op elk niveau.
Risicoscoring, goedkeuringspoorten, audit-trails en EU-hosting: DivineMind is gebouwd volgens de normen van gereguleerde sectoren — zodat autonomie geen controleverlies betekent.
Modules ontdekkenFAQ
Hoe AIRIS werkt — en hoe wij autonome bedrijven leveren.
DivineMind is het autonome platform waarop uw bedrijf draait — CRM, e-mail, offertes, facturen, agenda en processen werken daar zelfstandig. AIRIS is uw persoonlijke AI-assistent daarop: Met haar spreekt u direct met uw bedrijf, delegeert u taken en krijgt u antwoorden — via chat of stem. Technisch gezien is DivineMind een Agentic Operating System — een autonoom besturingssysteem voor bedrijven.
Uw account is binnen enkele minuten klaar. Daarna richt u uw bedrijf zelf in: gratis, met AIRIS als begeleiding, met video's en handleidingen. Hoe lang de volledige inrichting duurt, hangt af van uw procedures. Bestaande gegevens zoals contacten, producten en facturen kunnen worden geïmporteerd. Op verzoek richten we alles ook persoonlijk voor u in.
Volledig autonoom — plant zelfstandig en vraagt om bevestiging vóór kritieke acties. Irreversibele stappen zoals het verwijderen van facturen of een AI-oproep komen in uw goedkeuringswachtrij terecht en worden pas na bevestiging uitgevoerd — oproepen altijd met AI-openbaarmaking volgens de EU AI Act. Al het andere handelen de agenten autonoom af, met een compleet audit-trail.
Telefoon, e-mails, offertes, facturen en aanmaningen, afspraken, taken, vergaderingen met notulen, personeelsadministratie, documenten en meer — als ÉÉN digitale medewerker die u niet hoeft te bedienen. De potentieelanalyse toont u wat AIRIS concreet in uw bedrijf overneemt.
In de EU. AVG-artikel-28-verwerkersovereenkomsten per klant, client-gescheiden versleuteling, geen training op klantgegevens.
Klassieke software wacht op uw invoer. DivineMind is een operationeel systeem: agenten nemen zelf aanvragen aan, voeren processen uit en rapporteren resultaten terug. U neemt beslissingen — geen gegevensinvoer.
Per gebruiker en maand. Het complete agentennetwerk is inbegrepen — geen feature-niveaus, geen add-on kosten voor kernmodules. Actuele prijzen en add-ons vindt u onder Prijzen.
De volgende stap
Ontdek wat AIRIS in uw bedrijf zou kunnen overnemen.
DivineMind.AI — Het besturingssysteem dat voor uw bedrijf werkt.