Aanvraag, handtekening, portefeuille en commissie in één systeem.
Upload het aanvraagformulier van de maatschappij als PDF, de KI herkent de velden en vult deze vanuit het CRM voor. Uw klant ondertekent via een link. Het contract komt in de portefeuille, de commissie in het verkoopteam — als voorstel dat een mens goedkeurt.
Aanvragen op papier, deadlines in de agenda, commissies in Excel.
Van aanvraag tot commissie-uitbetaling.
Voor verzekeringsmakelaars, financiële en kredietverstrekkers en handelsagenten die producten van meerdere aanbieders verkopen — alleen of met een eigen verkoopteam.
Aanvraagformulier als PDF, velden via KI
↳ Elke maatschappij heeft zijn eigen formulier. Klantgegevens worden steeds opnieuw ingetypt.
→ U uploadt het aanvraagformulier van de maatschappij als PDF. De KI herkent de velden en vult deze vanuit het CRM voor; velden klikken zich vast aan de schrijflijnen. Eigen sjablonen zoals volmacht of adviesprotocol uploadt u op dezelfde manier en gebruikt u per klant.
Handtekening per link met bijlagen
↳ Tot een aanvraag ondertekend terugkomt, verstrijken dagen. Of de klant de consumenteninformatie heeft ontvangen, is later moeilijk aan te tonen.
→ Uw klant vult online en ondertekent, zonder account. Bijlagen zoals het herroepingsrecht of consumenteninformatie gaan mee, de klant bevestigt deze met een vinkje, en DivineMind registreert welke versie hij heeft ontvangen. Na de handtekening krijgt hij een kopie met alle bijlagen. Weigert hij, dan staat de reden in het dossier.
Contractlink met identiteitsbewijs-scan
↳ Nieuwe klanten op beurzen of aan de telefoon moeten eerst worden aangemaakt voordat een aanvraag mogelijk is.
→ Een permanente link of QR-code per product en medewerker: De nieuwe klant fotografeert zijn identiteitsbewijs, de KI vult het contract voor, de klant komt in het CRM en krijgt de aanvraag om te ondertekenen. Identiteitsbewijs-afbeeldingen blijven privé.
Portefeuille per contract
↳ Welke klant welke contracten heeft bij welke maatschappij, staat in mappen of in het programma van de maatschappij.
→ Het contract ontstaat bij het ondertekenen. In het klantdossier toont het tabblad „Contracten & Polissen“ alle contracten met tak, premie, betaalmethode, looptijd, opzegtermijn en polis-PDF. Het contractoverzicht per klant is beschikbaar als PDF.
Vervaloverzicht en vervolgaanbod
↳ Opzegtermijnen worden gemist omdat niemand tijdig wordt herinnerd.
→ Het vervaloverzicht toont contracten van de komende 60 dagen en gemiste deadlines, met vervolgaanbod uit één klik. Op verzoek komt een waarschuwing in het dagoverzicht, 6 of 12 weken voor afloop.
Maatschappijen, tarieven en tussenpersonen-nummers
↳ Tarieven en voorwaarden veranderen, en zonder tussenpersoon-nummer wordt een aanvraag afgewezen.
→ Maatschappijen en tarieven met voorwaarden-standen, import uit Excel of foto. Het tussenpersoon-nummer staat per medewerker en maatschappij; ontbreekt het, dan blokkeert DivineMind de aanvraag. Toegangsgegevens per maatschappij zijn op één plek beschikbaar.
Verkoopteams met procentuele commissie
↳ Wie het contract afsluit, krijgt zijn percentage, anderen in het team verdienen mee. Dit wordt elke maand in Excel berekend.
→ U legt verkoopteams aan met percentages. Wie het contract afsluit, krijgt zijn percentage, de meeverdieners in het team hun deel. Basis is de opdrachtwaarde. Per tarief stelt u in of de commissie ontstaat bij ondertekening of pas wanneer de betaling bij de aanbieder is bevestigd. Alles ontstaat als voorstel en wordt goedgekeurd; elke verkoper ziet alleen zijn eigen commissie.
Commissies uitbetalen
↳ De uitbetaling aan externe verkopers wordt individueel in online bankieren ingevoerd.
→ Goedgekeurde commissies per verkoper: Externe verkopers ontvangen een SEPA-overboekingsbestand voor uw bank, werknemers een lijst voor de salarisadministratie, anders noteert u „handmatig uitbetaald“. Een run betaalt niet dubbel uit en kan worden teruggedraaid. De bankgegevens worden alleen gemaskeerd weergegeven.
Eén prijs per gebruiker. De tussenpersoon-module is inbegrepen.
Aanvragen, handtekening, portefeuille, vervaloverzicht, verkoopteams en commissies kosten niets extra. Alle prijzen excl. btw.
per gebruiker per maand: DivineMind met tussenpersoon-module, CRM, DivineMail, agenda, facturen en archief.
per gebruiker per maand met de KI-assistent AIRIS in chat en via spraak.
Installatiekosten. U installeert zelf, met handleidingen en video's in het handboek.
Veelgestelde vragen
Is er een BiPRO- of GDV-koppeling?+
Nee. Een data-import via BiPRO, GDV of OMDS is niet beschikbaar. Maatschappijen en tarieven legt u aan via Excel of foto, contracten ontstaan uit de ondertekende aanvraag.
Vergelijkt DivineMind courtage-afrekeningen van maatschappijen?+
Nee. Een vergelijking met courtage-afrekeningen is niet beschikbaar. DivineMind berekent de commissies van uw eigen verkoopteam; de ontvangst van betaling bij de aanbieder bevestigt u handmatig.
Is er een vergelijkingscalculator of een schadebestand?+
Nee, beide zijn vandaag niet beschikbaar. DivineMind dekt aanvraag, handtekening, portefeuille, deadlines, communicatie, facturen en commissies.
Vervangt DivineMind de adviesdocumentatie?+
Gestructureerde adviesdocumentatie als verplichte stap is niet beschikbaar. U uploadt uw eigen sjablonen, zoals eerste informatie of adviesprotocol, en laat deze per klant invullen en ondertekenen.
Werkt dit ook voor financiële en kredietbemiddeling?+
Aanvraag, handtekening, portefeuille en commissie werken hetzelfde. Brancheverplichtingen zoals geschiktheidstoetsing of kredietwaardigheidstoetsing worden niet door DivineMind afgebeeld.
Wat kost DivineMind voor bemiddelaars?+
€ 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens exclusief btw. De bemiddelaarsmodule is inbegrepen.
Waar bevinden de klantgegevens zich?+
In de EU: database in Frankfurt, bestanden in Berlijn. Identiteitsbewijzen en persoonsgegevens blijven privé. E-mails met gezondheidsgegevens kunt u beter niet met AI-functies verwerken, een eigen blokkering hiervoor is er niet.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Elk contract met handtekening, deadline en commissie.
In het eerste gesprek tonen wij u DivineMind aan de hand van een demonstratiebemiddeling met aanvraag, handtekening per link, portefeuille en verkoopteam.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.