Het voorraadbeheer en de backoffice voor uw detailhandel.
Voorraad over meerdere filialen, prijsetiketten, nabestelling, leveranciersdocumenten en de dagopbrengst netjes in het kasboek — dit kost tijd die in de winkel ontbreekt. DivineMind.AI neemt precies deze backoffice over: filiaalvoorraad in één oogopslag, etiketten met één druk op de knop, automatische nabestelling en GoBD-conform kasboek. Dit vervangt uw kassaterminal niet — het is het systeem erachter. EU-gehost, GoBD- en EU-AI-Act-conform.
Achter de kassa vreet de backoffice de tijd op.
Acht hefbomen voor een opgeruimde backoffice in de detailhandel.
Filiaalvoorraad, etiketten, inkoop, bonnen, GoBD-kasboek, B2B-verkoop en medewerkersportaal — autonoom georkestreerd, met goedkeuring vóór elke kritieke boeking.
Filiaalvoorraad in één oogopslag
↳ Bij meerdere locaties weet niemand zeker welk artikel waar nog op voorraad is. Verplaatsen en nabestellen gebeurt op afroep.
→ Beheer een willekeurig aantal magazijnen en filialen met voorraad per locatie. DivineMind.AI toont de voorraad per artikel over alle filialen, inclusief totalen en aantal artikelen per locatie — de basis voor gerichte verplaatsing en nabestelling.
Prijs- en barcode-etiketten met één druk op de knop
↳ Nieuwe goederen, nieuwe prijzen — de schapetiketten worden handmatig getypt en geprint, foutgevoelig en tijdrovend.
→ DivineMind.AI genereert uit uw artikellijst kant-en-klare etikettenvellen als PDF — met naam, prijs, artikelnummer en EAN/barcode, in meerdere lay-outs en met vrij te kiezen aantal per artikel. Printen, plakken, klaar.
Goedereninkoop en automatische nabestelling
↳ Niemand merkt op tijd dat een bestseller opraakt — en dan staat het schap leeg.
→ Het magazijn beheert de voorraad per artikel en filiaal. Valt een artikel onder de minimumvoorraad, dan stelt AIRIS automatisch een nabestelling bij de geregistreerde leverancier voor en maakt de bestelling aan; de verzending naar de leverancier activeert u.
Leveranciersfacturen boeken via foto
↳ De documenten van de leveranciers stapelen zich op, overtikken kost uren, korting vervalt, de belastingadviseur wacht.
→ De Finance-Agent leest elke inkoopfactuur via OCR uit (leverancier, bedragen, btw, IBAN, vervaldatum) en maakt de boekingsregel aan. Na uw goedkeuring verloopt de betaling via SEPA, kortingstermijnen worden bijgehouden, de DATEV-export blijft schoon.
Dagopbrengst GoBD-conform in het kasboek
↳ De contante inkomsten van de dag in Excel zijn niet vastleggingszeker — bij de bedrijfscontrole dreigt een bijschatting.
→ De dagopbrengst van uw kassa wordt als storting GoBD-conform en vastleggingszeker in het kasboek geboekt — elke boeking legt AIRIS u ter goedkeuring voor, de audit-trail is compleet, de export naar de belastingadviseur gaat dagelijks uit. (DivineMind.AI is het kasboek in de backoffice, geen kassaterminal aan de balie.)
Zakelijke klanten op rekening: Bestelling → Leveringsbon → Factuur
↳ U verkoopt ook aan zakelijke klanten op rekening — en typt de orderbevestiging, leveringsbon en factuur elke keer opnieuw in afzonderlijke sjablonen.
→ DivineMind.AI beheert de complete keten in één systeem: Offerte → Orderbevestiging → Leveringsbon (met automatische voorraadvermindering) → GoBD-factuur. De leveringsbon en factuur — de onomkeerbare stappen — worden door de agent ter goedkeuring aan u voorgelegd vóór de boeking.
Openstaande posten, aanmaningen en vaste klanten-CRM
↳ Zakelijke klanten op rekening, vaste klanten met speciale voorwaarden — dit in de gaten houden en vorderingen opvolgen blijft liggen.
→ B2B-klanten legt u met eigen voorwaarden vast in het CRM; openstaande vorderingen maant de Finance-Agent autonoom in stappen aan. Zo blijft de zakelijke klanten-business schoon, zonder dat iemand lijsten bijhoudt.
Dienstrooster, prikklok en vakantie — in het medewerkersportaal
↳ Verkoopmedewerkers over meerdere filialen, wisselende diensten, vakantiewensen en ziekmeldingen op briefjes en in chatgroepen — aan het einde van de maand ontbreken de uren voor de salarisadministratie.
→ Uw filiaalteam krijgt een eigen selfservice-toegang via PIN: dienstrooster inzien, in- en uitklokken, ziekmelden (met upload van de doktersverklaring) en vakantie aanvragen. Tijden en afwezigheden worden netjes samengevoegd, klaar voor de salarisadministratie. Deze pure portaaltoegangen — prikklok, vakantie, dienstrooster — zijn gratis; er wordt pas betaald zodra iemand met AIRIS en de volledige app werkt.
See what you save by switching the stack.
Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Veelgestelde vragen
Is DivineMind.AI een kassasysteem (POS) voor de kassa?+
Nee — en dat zeggen we bewust duidelijk. DivineMind.AI is het voorraadbeheer en de backoffice erachter: filiaalvoorraad, prijsetiketten, inkoop en nabestelling, leveranciersdocumenten en het GoBD-conforme kasboek. Uw kassaterminal aan de balie koppelt u via de dagopbrengst, die als storting in het kasboek wordt geboekt.
Zien we de voorraad over meerdere filialen?+
Ja. U beheert een willekeurig aantal magazijnen en filialen met voorraad per locatie. DivineMind.AI toont de voorraad per artikel over alle filialen, met totalen en aantal artikelen per locatie — de basis voor gerichte verplaatsing en nabestelling.
Kunnen we prijs- en barcode-etiketten printen?+
Ja. Uit uw artikellijst genereert DivineMind.AI kant-en-klare etikettenvellen als PDF — met naam, prijs, artikelnummer en EAN/barcode, in meerdere lay-outs en met vrij te kiezen aantal per artikel.
Bestelt het systeem automatisch na?+
Valt een artikel onder de minimumvoorraad, dan bereidt AIRIS een nabestelling bij de geregistreerde leverancier voor en maakt de bestelling aan. De verzending van de bestel-e-mail aan de leverancier activeert u — de AI verstuurt deze niet eigenmachtig.
Hoe wordt de dagopbrengst geboekt?+
De contante inkomsten van de dag worden als storting GoBD-conform en vastleggingszeker in het kasboek geboekt; elke boeking legt AIRIS u ter goedkeuring voor, de audit-trail is compleet en de export naar de belastingadviseur gaat dagelijks automatisch uit.
Wat gebeurt er met de leveranciersfacturen?+
U fotografeert het document of stuurt de factuur-e-mail door — DivineMind.AI leest via OCR leverancier, bedragen, btw, IBAN en vervaldatum uit en maakt de boekingsregel aan. Na uw goedkeuring verloopt de betaling via SEPA, korting wordt bijgehouden, alles komt netjes in de DATEV-export terecht.
Is DivineMind.AI AVG- en EU-AI-Act-conform?+
Ja. DivineMind.AI is ontworpen voor EU-AI-Act-hoogrisico-conformiteit en volledig AVG-conform, alle gegevens worden EU-gehost in Duitsland verwerkt. Kritieke, onomkeerbare acties worden u ter goedkeuring voorgelegd en audit-proof gedocumenteerd.
Wat kost DivineMind.AI en is alles inbegrepen?+
Per gebruiker en maand 749 €, met AIRIS Portal 999 €. Er is ook een gratis versie (Free). Inbegrepen zijn filiaalvoorraad, etiketten, inkoop met nabestelling, leveranciers-OCR, GoBD-kasboek, boekhouding, aanmaningen en CRM. Geen module-toeslagen. Servers staan in de EU (Duitsland).
Branchen-spezifische KI-Insights — wöchentlich
Jeden Mittwoch ein Case aus Ihrer Branche: was funktioniert, was nicht, was es wirklich kostet.
Ruim uw detailhandel-backoffice op.
In een demo ziet u hoe DivineMind.AI filiaalvoorraad toont, etiketten print, automatisch nabestelt en de dagopbrengst audit-proof in het kasboek boekt — terwijl u zich om de winkel bekommert.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.