Advertenties verkopen, niet beheren.
Mediadaten, offerte, agentschap, drukwerkbestanden en advertentieplaatsing in één systeem: Elke advertentie kent zijn uitgave, zijn formaat en zijn onderwerp, van offerte tot lijst voor opmaak en drukkerij. De Oostenrijkse reclamebelasting en de agentschapcommissie worden door het systeem berekend.
14 pagina's · 5,8 MB · Brochure in de Duitse taal
Mediadaten in Excel, documenten in het postvak, de advertentieplaatsing in het hoofd.
Van het mediagegevensblad tot de advertentielijst voor de drukkerij.
Voor uitgevers die advertenties in print, online en bijlagen verkopen, direct en via agentschappen, in Oostenrijk en Duitsland — en nieuw: lezersabonnementen voor betaalde nieuwsbrieven.
Mediadaten in het systeem
↳ Formaten, prijzen, staffelkortingen en verschijningsdata staan in tabellen en PDF's. Wie verkoopt, rekent uit het hoofd.
→ Magazine met oplage, verschijningsfrequentie, formaat en zetspiegel; uitgaveplan met sluitingsdatum advertenties, sluitingsdatum drukwerkbestanden en verschijningsdatum; onderwerpen per uitgave. Formaten voor print, online en bijlage met prijs, toeslag en korting voor 6 en 12 plaatsingen respectievelijk maanden; elk formaat is automatisch een product.
Advertentieofferte met configurator
↳ Een offerte voor meerdere uitgaven duurt lang, omdat data, kortingen en onderwerpen afzonderlijk worden opgezocht.
→ In de offerte leidt de configurator u door magazine, categorie, uitgave, formaat en onderwerp. Uitgave, formaat en onderwerp blijven bij elke positie opgeslagen. Kortingsstaffel en onlinekorting komen uit de prijslijst van het formaat, bijlagen worden per duizend berekend. De klant accepteert de offerte via een link.
Agentschappen en AE-commissie
↳ Agentschapzaken betekent: twee klanten, één commissie en één factuur waarop de eindklant moet staan.
→ Agentschappen met hun eindklanten en AE-tarief (bijvoorbeeld 15%). De commissie loopt door de berekening, de eindklant staat op de factuur, de factuur gaat naar het agentschap.
Reclamebelasting voor Oostenrijk
↳ De reclamebelasting wordt vaak handmatig berekend: over welk bedrag, met of zonder commissie, print of online?
→ 5% reclamebelasting op print en bijlagen, berekend over het bedrag na AE-commissie; de omzetbelasting komt bovenop netto plus reclamebelasting. Online-items blijven vrijgesteld. De advertentieplaatsing toont de reclamebelasting per advertentie en per uitgave.
Drukwerkbestanden via uploadlink en vanuit het postvak
↳ Drukgegevens komen per e-mail, WeTransfer of helemaal niet. Niemand ziet in één oogopslag welke advertentie nog ontbreekt.
→ Per boeking een uploadlink voor klant of agentschap, zonder prijzen en adressen op de pagina. Bestanden worden privé opgeslagen in de EU. Een e-mailbijlage kan in DivineMail met een rechtermuisklik aan de juiste advertentie worden toegewezen, de knop 'Documenten ontvangen' registreert leveringen op een andere manier. Elke advertentie toont zijn status: ontbreekt, ontvangen, bestand aanwezig.
Advertentieplaatsing per uitgave als PDF
↳ Voor de sluitingsdatum van de drukkerij wordt de advertentielijst voor opmaak en drukkerij uit meerdere bronnen samengesteld.
→ Eén lijst per uitgave: opdracht, klant, agentschap, formaat, plaatsing, onderwerp, documenten, netto en reclamebelasting, met totaal van de geaccepteerde advertenties. Als PDF in premium layout voor opmaak en drukkerij, in uw taal.
Advertorials markeren, verplichte exemplaren afleveren
↳ Betaalde bijdragen in redactionele stijl moeten in het tijdschrift worden gemarkeerd, en na elke verschijning gaan verplichte exemplaren naar de bibliotheken. Beide gaan in het dagelijks leven gemakkelijk verloren.
→ Een advertentie kan als betaalde advertentie (advertorial) worden gemarkeerd. Opdracht en advertentieplaatsing tonen dan de melding met de vindplaats voor het land van de uitgever, bijvoorbeeld § 26 MedienG of de Landespressegesetz. Per uitgave toont DivineMind of de verplichte exemplaren zijn afgeleverd, en herinnert na verschijning, met vindplaats (§ 43 MedienG, § 14 DNBG). Dit is een herinnering, geen juridisch advies.
Nieuw: lezersabonnementen voor betaalde nieuwsbrieven
↳ Een betaalde nieuwsbrief vereist een bestelpagina, betaling, opzegging en een verzending die alleen betalende lezers bereikt. Meestal zijn dit vier verschillende tools.
→ Abonnementproduct met prijs, looptijd en opzegtermijn aanmaken, de bestellink komt direct. Lezers bestellen met de knop 'Betaald bestellen', bevestigen per e-mail en betalen online via de betaalrekening van de uitgever; de abonnementsfactuur wordt door DivineMind aangemaakt. In het lezersaccount zonder wachtwoord zien lezers abonnement en betalingsstatus en kunnen ze in twee stappen opzeggen aan het einde van de factureringsperiode. Elke uitgave wordt met PDF alleen naar lopende, betaalde abonnementen gestuurd, en pas na uw goedkeuring.
Rondom het tijdschrift: inkomende facturen, e-mail, archivering
↳ Drukkerij, papier en freelance medewerkers sturen facturen, agentschappen schrijven e-mails, contracten liggen in mappen.
→ Inkomende facturen worden uitgelezen en ter goedkeuring voorgelegd, leveranciers en inkoop staan in hetzelfde systeem, plus DivineMail, agenda, taken en de cloud-opslag. Met de AI-assistent AIRIS (in het pakket voor € 999) vraagt u in de chat naar uw cijfers; verzending gebeurt pas na uw goedkeuring.
Eén prijs per gebruiker. De uitgeversmodule is inbegrepen.
DivineMind kost € 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens exclusief btw. Magazines, uitgaven, formaten, agentschappen, drukwerkbestanden en advertentieplaatsing zijn inbegrepen zonder meerprijs. Reken met uw eigen cijfers.
Veelgestelde vragen
Voor welke uitgevers is DivineMind ontworpen?+
Voor tijdschrift- en vakbladenuitgevers die advertenties in print, online en bijlagen verkopen, direct en via agentschappen, en betaalde nieuwsbrieven aan lezers verkopen. Functies voor boekuitgevers zoals ISBN-titelbestand, VLB/ONIX of royaltyafrekening zijn momenteel niet beschikbaar, evenmin als een verzendbestand voor printabonnementen en een oplage-aangifte.
Hoe komen de drukwerkbestanden bij ons?+
Via een uploadlink per boeking, die u naar de klant of het agentschap stuurt, via een rechtermuisklik op de e-mailbijlage in DivineMail of via de knop 'Documenten ontvangen'. De bestanden worden privé opgeslagen; ze zijn alleen zichtbaar voor aangemelde gebruikers van uw uitgeverij.
Berekent DivineMind de reclamebelasting?+
Ja, voor Oostenrijk: 5% op print en bijlagen, berekend over het bedrag na AE-commissie, btw over netto plus reclamebelasting, online vrijgesteld. De advertentieplaatsing toont de reclamebelasting per uitgave ter informatie. U of uw belastingadviseur regelen de aangifte en afdracht.
Vervangt de melding van de markering een juridische controle?+
Nee. DivineMind herinnert aan de markering van betaalde bijdragen en aan de verplichte exemplaren en noemt de vindplaats met de status. Opgeslagen zijn Oostenrijk en Duitsland, evenals aanwijzingen voor Groot-Brittannië, de VS en Canada. Of en hoe er wordt gemarkeerd, beslist de uitgever.
Wat kost DivineMind voor uitgevers?+
DivineMind kost € 749 per gebruiker per maand, met de AI-assistent AIRIS € 999, telkens exclusief btw. De uitgeversmodule is inbegrepen zonder meerprijs.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?+
In de EU, in Frankfurt en Berlijn. De interface is beschikbaar in 30 talen.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Elke advertentie met output, formaat en documentstatus.
In het eerste gesprek demonstreren wij u DivineMind aan de hand van een voorbeelduitgeverij met tijdschriften, edities, agentschapsopdrachten en advertentieplanning.
Brochure in de Duitse taal
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.