8,3 minper factuur
kost de handmatige verwerking van een inkoopfactuur gemiddeld — scannen, overtypen, categoriseren, archiveren.
Bron: Billentis E-Invoicing Report 2023
Boekhouding op de automatische piloot
Factuur scannen.De rest doet AIRIS.
DivineFinance is de financiële automatisering voor het MKB. OCR voor inkoopfacturen, XRechnung 3.0.2 voor verzending, automatische betalingsafstemming, DATEV-export en aanmaningen — alles in één module. Uitgestelde facturen worden geblokkeerd, elke wijziging wordt vastgelegd in het logboek.
- DATEVExport voor belastingadvies
- 5Pdf's parallel
- EN 16931XRechnung-conform
Voor ondernemingen wereldwijd. Geen creditcard nodig voor de aanvraag.
DivineFinance — inkoopfactuur-OCR
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
Pdf · 248 KB · zojuist ontvangen
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 facturen deze maand
Wat handmatige boekhouding werkelijk kost
Facturen zijn de slechtst geautomatiseerde tool in de mkb-praktijk. De cijfers zijn duidelijk:
82%van alle facturen
wordt in Duitse mkb's nog handmatig geboekt. Het automatiseringspotentieel is enorm, maar wordt zelden benut.
Bron: Bitkom Digital Office Index 2024
Hoe het werkt
Van pdf tot DATEV-export — in 6 stappen, volledig automatisch
Eenmaal de factuur per e-mail doorsturen of uploaden. De rest verloopt op de achtergrond. U grijpt alleen in bij goedkeuringen en overschrijvingen.
- 01
Factuur komt het systeem binnen
Pdf via e-mailforwarding, drag & drop, scan-app of bulk-upload (tot 5 bestanden tegelijk). Ook e-facturen in XRechnung-formaat.
- 02
AIRIS leest elk veld
Gemini extraheert leverancier, nummer, datum, bedragen, btw, IBAN en betalingskenmerk. Per veld ziet u hoe zeker de herkenning is.
- 03
Leverancier wordt gekoppeld
Fuzzy-match tegen bestaande leveranciers. Nieuwe worden automatisch aangemaakt met IBAN, btw-nr., betalingstermijn. Duplicaatcontrole inbegrepen.
- 04
Goedkeuringsworkflow (optioneel)
Vanaf een geconfigureerde drempelwaarde (bijv. € 500) volgt meertraps goedkeuring met audit-log. E-mailmelding aan de fiatteur.
- 05
Betaling via SEPA
Vervallen facturen worden gebundeld in een SEPA pain.001.001.03 XML. Upload in uw bank-app — klaar. Korting-herinnering inbegrepen.
- 06
DATEV-export naar de belastingadviseur
Automatische boekhouding (opbrengstenrekening, belastingrekening), debiteuren-/crediteuren-toewijzing. Uitgestelde documenten worden geblokkeerd — u genereert de export voor de belastingadviseur als bestand met één druk op de knop.
Functies in DivineFinance
Vijftien kernfuncties. Begrijpelijk, controleerbaar, zonder buzzwords.
AI-OCR voor inkoopfacturen
Gemini 2.5 Flash leest leverancier, nummer, datum, bedragen, btw, IBAN uit pdf of foto. Bulk-upload tot 5 bestanden.
Automatische betalingsmatching
MT940, CAMT.053, pdf of csv uploaden. AIRIS matcht betalingen aan facturen op referentie, bedrag of naam.
XRechnung 3.0.2
EN 16931-conform. Voor B2G-opdrachten in Duitsland sinds 2025 verplicht. Validatie inhouse.
DATEV-export
Belastingadviseur-ready in 2 seconden. Boekingsregels, btw-scheiding, debiteuren/crediteuren automatisch toegewezen.
SEPA-betalingen
pain.001.001.03 XML met één klik. Meerdere facturen gebundeld, IBAN-validatie automatisch.
Herinneringsautomatisering
Meerstaps, met eigen sjablonen per aanmaningsniveau, automatisch na de vastgestelde dagen.
Kortingstracker
Automatische herinnering vóór het verlopen van de betalingskorting. Analyse: hoeveel hebben we bespaard, hoeveel gemist.
Cashflow-forecast
14/30/90-dagen-prognose op basis van historische betaalpatronen. Working capital zonder spreadsheets.
Goedkeuringsworkflow
Drempelwaarde-gebaseerd (bijv. vanaf € 500). Multi-level-goedkeuring met audit-trail voor compliance.
Geblokkeerde documenten & logboek
Uitgestelde facturen worden geblokkeerd, elke wijziging wordt als nieuwe versie in het logboek vastgelegd.
Terugkerende facturen
Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks — facturen genereren zichzelf, verzending automatisch.
Offertes & orderbevestigingen
Public-links voor klanthandtekening, automatisch vervolgproces offerte → order → factuur in één klik.
Leverancier-scoring
Auto-rating: punctualiteit, juistheid, prijsstabiliteit. Anomaliedetectie bij prijssprongen of duplicaten.
Creditnota's in 2 klikken
Vanuit een bestaande factuur direct een creditnota afleiden. Automatische correctieboeking, e-mailverzending inbegrepen.
Pakbonnen
Afgeleid uit orderbevestiging, met ontvangstbevestiging per e-mail, statustracking (onderweg / ontvangen).
Compliance
Vier standaarden die uw belastingadviseur kent
Geen geknutsel met formaten. DivineFinance spreekt de taal van Duitse en Europese boekhoud-compliance.
XRechnung 3.0.2
EN 16931B2G-verplichting sinds 2025 in Duitsland. Geïntegreerde validatie tegen de Europese standaard.
Geblokkeerd na verzending, met logboek
GoBDAlle boekingen worden vergrendeld. Wijzigingen zijn alleen mogelijk als nieuwe versie. Volledig audit-log per factuur, creditnota en herinnering.
DATEV-export
DATEVEén klik, alle boekingen in DATEV-formaat. Uw belastingadviseur ontvangt boekingsregels, btw-codes, debiteuren/crediteuren kant-en-klaar.
SEPA-betalingsverkeer
pain.001Vervallen facturen gebundeld in een pain.001.001.03 XML. IBAN-validatie, naam-sanitization, upload in uw bank-app — klaar.
Verdere standaarden (ZUGFeRD 2.1, gekwalificeerde handtekening via PDF-AS) staan op de roadmap voor 2026. Multi-currency en PSD2-banking-live-verbinding in evaluatie.
Drie scenario's. Drie reële tijdsbesparingen.
Zo verloopt de boekhouding in ondernemingen die DivineFinance gebruiken.
Dinsdagochtend, 07:45 uur
37 facturen per e-mail — alle vastgelegd voordat het kantoor opent
Leveranciers sturen 's nachts 37 pdf-facturen naar uw facturen@bedrijf.nl-adres. AIRIS leest elke factuur, herkent leverancier, bedrag, btw-tarief, IBAN. 29 daarvan hebben bekende leveranciers — direct geboekt. 8 zijn nieuw — leverancier wordt aangemaakt, wacht op uw één-kliks-bevestiging. Om 09:00 is uw factuurinbox leeg.
~5 Std.
bespaard per week
Maandeinde
Bankafschrift uploaden — betalingen matchen zichzelf
U sleept de bankafschrift-pdf in DivineFinance. AIRIS vergelijkt elke boeking met openstaande facturen: referentienummer, bedrag, bedrijfsnaam. 94% automatische match met 99%-confidence, de 6% onzekere belanden in een review-lijst. Vijf minuten later zijn alle facturen correct als betaald gemarkeerd, kortingen verrekend.
94%
automatische match-quote
Sinds drie maanden actief
Uw herinneringen lopen zonder uw toedoen
U heeft een 3-stappenregel ingesteld: Na 14 dagen een herinnering, na 28 dagen aanmaning 1, na 42 dagen aanmaning 2 met € 5 kosten. Als het automatisch aanmanen is ingeschakeld, controleert het systeem dagelijks. Sjablonen met betaalwidget, herberekening van korting, geblokkeerde versies met logboek. U ziet alleen nog de betalingen — niet meer de aanmaningen.
3×
minder betalingsachterstanden
Standaarden die uw boekhouding spreekt
Alle formaten en workflows geïntegreerd die mkb's in DACH nodig hebben.
Ondersteunde standaarden
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
In het DivineMind-ecosysteem
DivineMind CRM
Facturen automatisch aan het juiste contact. Betalingshistorie per debiteur in de timeline.
DivineMail
E-mailbijlagen met facturen worden via OCR direct geïmporteerd. Offertes en facturen per mail versturen.
DivineCall
AIRIS belt achterstallige debiteuren, vraagt naar de betalingsstatus, documenteert automatisch in de CRM-timeline.
Offerte → order → factuur
Eén klik: van geaccepteerde offerte naar orderbevestiging, pakbon, factuur. Alles gekoppeld.
Bankafschriften
Pdf, csv, MT940, CAMT.053 uploaden. AI matcht betalingen aan openstaande facturen met confidence-score.
SEPA-betalingen
Vervallen facturen gebundeld in SEPA pain.001 XML. Upload in uw online-banking.
Leveranciersstamgegevens
Centrale database met IBAN, btw-id, betalingstermijn, scoring. Anomaliedetectie bij duplicaten of prijssprongen.
Cashflow-analyse
Aging-rapport, DSO, top-klanten, top-leveranciers, 14/30/90-dagen-forecast.
OCR-standalone — vier plannen
Heeft u alleen de inkoopfactuur-OCR nodig? Hier is de snelle instap. Alle plannen incl. AI-scans, matching en duplicaatcontrole.
DivineFinance compleet: al in het hoofdpakket inbegrepen
Vanaf het Growth-plan (€749/gebruiker/maand) krijgt u DivineFinance volledig: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, herinneringsbeheer, cashflow, goedkeuringsworkflow en alle 11 submodules. De standalone OCR-plannen hieronder zijn alleen voor gebruikers die specifiek de losse tool nodig hebben.
Alle DivineMind.AI-plannen vergelijken →Starter
Voor zzp'ers
49€/ maand
excl. btw
50OCR-scans / maand
- AI-OCR voor inkoopfacturen
- Leverancier-automatische-matching
- Pdf, jpg, png — tot 5 bestanden parallel
- Duplicaatcontrole
Professional
Voor kleine teams
99€/ maand
excl. btw
200OCR-scans / maand
- AI-OCR voor inkoopfacturen
- Leverancier-automatische-matching
- Pdf, jpg, png — tot 5 bestanden parallel
- Duplicaatcontrole
- Korting-herinnering
- Anomaliedetectie
Populairste keuze
Business
Voor mkb met boekhouding
249€/ maand
excl. btw
500OCR-scans / maand
- AI-OCR voor inkoopfacturen
- Leverancier-automatische-matching
- Pdf, jpg, png — tot 5 bestanden parallel
- Duplicaatcontrole
- Korting-herinnering
- Anomaliedetectie
- Goedkeuringsworkflow met audit-log
- Leverancier-scoring
- Geprioriteerde support
Enterprise
Voor grote teams
499€/ maand
excl. btw
∞OCR-scans onbeperkt
- AI-OCR voor inkoopfacturen
- Leverancier-automatische-matching
- Pdf, jpg, png — tot 5 bestanden parallel
- Duplicaatcontrole
- Korting-herinnering
- Anomaliedetectie
- Goedkeuringsworkflow met audit-log
- Leverancier-scoring
- Toegewijde accountmanager
- SLA volgens overeenkomst
Alle prijzen per onderneming en per maand, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Jaarabonnement: 2 maanden cadeau.
Veelgestelde vragen
De tien vragen die CFO's en boekhouders ons het vaakst stellen.
DivineFinance is de financiële automatiseringsmodule van DivineMind.AI. Het automatiseert de complete verwerking van inkoopfacturen via AI-OCR, genereert XRechnung 3.0.2 voor verzending, matcht betalingen automatisch met openstaande facturen, beheert aanmaningen, creditnota's, offertes, leveringsbonnen en creëert de export voor de belastingadviseur als DATEV-bestand.
Als standalone OCR voor inkoopfacturen zijn er vier plannen: Starter (€49/maand, 50 OCR-scans), Professional (€99/maand, 200 scans), Business (€249/maand, 500 scans) en Enterprise (€499/maand, onbeperkt). De volledige suite (XRechnung, DATEV, SEPA, herinneringsbeheer, etc.) is vanaf het Growth-plan (€749 per gebruiker per maand) in het complete pakket inbegrepen.
De OCR maakt gebruik van Google Gemini en leest facturen als PDF, scan of foto. Geëxtraheerd worden: leverancier, factuurnummer, datum, netto, belastingtarief, totaalbedrag, IBAN en betalingskenmerk. Bij slechte beeldkwaliteit toont het systeem per veld hoe zeker de herkenning is — u controleert en bevestigt voor het boeken.
Uitgaand: XRechnung 3.0.2 conform EN 16931-1:2017. Inkomend: XRechnung, klassieke pdf, foto (jpg/png), tot 5 bestanden parallel. Validatie tegen de Europese standaard is geïntegreerd. ZUGFeRD 2.1 (ingebed XML in pdf) staat op de roadmap voor 2026.
Ja. De DATEV-export genereert alle boekingen met boekingsregels (opbrengstrekening, btw-rekening), btw-scheiding en debiteuren/crediteuren-toewijzing. Uw belastingadviseur ontvangt een bestand in DATEV-standaardformaat — geen nabewerking nodig. Export in Lexoffice, QuickBooks, Xero staat op de roadmap.
U uploadt het bankafschrift (pdf, csv, MT940 of CAMT.053). AIRIS vergelijkt elke boeking in drie stappen met openstaande facturen: 1. Exact bedrag + referentienummer in de omschrijving (99% confidence). 2. Exact bedrag + bedrijfsnaam-match (90%). 3. Bedrag met ±€0,01 tolerantie voor afrondingen (50-70%). Bij hoge confidence wordt automatisch als betaald gemarkeerd, bij lage confidence ter beoordeling voorgelegd.
Elke factuur, creditnota en aanmaning wordt na verzending geverifieerd en geblokkeerd — niet meer bewerkbaar. Elke wijziging wordt als nieuwe versie in het logboek gedocumenteerd.
Ja. U configureert drempels (bijv. 14, 28, 42 dagen) en aanmaningsniveaus met individuele e-mailsjablonen. Als u het automatisch aanmanen inschakelt, controleert het systeem dagelijks alle openstaande facturen en verzendt het de passende aanmaningsniveau. Aanmaningskosten per niveau zijn vrij configureerbaar. Verzonden aanmaningen worden geblokkeerd en gearchiveerd.
Gedeeltelijk. DivineFinance genereert een SEPA-bestand (pain.001.001.03) met alle vervallen facturen, controleert de IBAN's en zuivert namen (umlauten, lengtebeperkingen). Dit bestand uploadt u naar uw online bankieren — de betaling wordt uitgevoerd door uw bank. Daarnaast kunnen bankrekeningen worden gekoppeld via Ponto (PSD2) of EBICS: de bankmutaties komen dan automatisch binnen en worden vergeleken met openstaande facturen.
Deels. Het OCR-standalone-plan (€49-499) gebruikt alleen het OCR-deel voor inkoopfacturen. De volledige suite met herinneringsbeheer, XRechnung, cashflow-forecast, DATEV en alle 11 modules is uitsluitend in het hoofdpakket beschikbaar vanaf €749/gebruiker/maand — omdat deze functies diep verweven zijn met CRM, Mail en Analytics.