Beheer van onroerend goed dat de wet kent.

↳ Welke wet is van toepassing op deze huurovereenkomst? Volledige toepassing, gedeeltelijke toepassing of BGB met huurprijsrem: De classificatie bepaalt het type huurprijs, de exploitatiekosten en de termijnen en wordt vaak uit het geheugen genomen.

→ Onroerend goed, gebouw, eenheid en huurovereenkomst, eigenaren met aandelen (gebruikswaarden AT, MEA DE). Voor elke huurovereenkomst berekent DivineMind het toepassingsgebied, het toegestane huurprijstype, de catalogus van exploitatiekosten, de soorten verhogingen en de termijnen, elke stap met paragraaf en link naar de wettekst. U bevestigt, rekent opnieuw of stuurt bij met motivering. Elke versie blijft in het verloop.

↳ Voorschrift, bankafschrift, huurdersrekening en aanmaning bevinden zich in verschillende programma's. Elke betaling wordt handmatig gezocht, correcties overschrijven oude boekingen.

→ Maandelijks voorschrift of debetstelling met voorvertoning: De droge run boekt niets, onvolledige gevallen worden geblokkeerd in plaats van foutief geboekt. Bankafschriften inlezen als bestand (CAMT.053, MT940), toewijzing via suggestie, dubbele herkenning, stornering. Boekingen worden nooit overschreven, correcties lopen als annulering. SEPA-incasso met bankbestand (pain.008) om te uploaden naar online bankieren.

↳ De afrekening ontstaat één keer per jaar onder tijdsdruk: kosten worden dubbel ingevoerd, verdeelsleutels zijn moeilijk te motiveren, tussentijdse aflezingen gaan verloren.

→ Afwikkelingskringen en verdeelsleutels (oppervlakte, gebruikswaarde/MEA, personen, eenheden, verbruik) met wettelijke grondslag, ongeldige sleutels worden herkend. Kosten direct uit de inkomende facturen, meters en tussentijdse aflezing bij huurderswissel. Verwarmingskosten volgens HeizKG resp. HeizkostenV, CO2-kostenverdeling (DE) volgens het stapsgewijze model. Resultaat: individuele afrekening per huurder als PDF, nabetaling of tegoed op de huurdersrekening, vermelding volgens § 35a EStG.

↳ Blokkeringstermijnen, maximumgrens, huurprijsindex, richtprijzen: Een huurverhoging is snel opgesteld en even snel aanvechtbaar.

→ Duitsland: Huurverhoging tot de vergelijkingshuurprijs (§ 558 BGB) met assistent voor blokkeringstermijnen, maximumgrens over drie jaar, schrijven en instemmingstermijn; moderniseringsbijdrage (§§ 559 e.v.); toegestane maximumhuur bij nieuwe verhuur (§ 556g). Oostenrijk: Richtprijs- en categoriehuurprijs met de waarden van 2026, hoofdhurenbestandsafrekening volgens § 20 MRG. Waardevaststelling (AT) evenals index- en staffelhuur (DE) met berekeningswijze in het protocol en overname vanaf ingangsdatum.

↳ Economisch plan, jaarrekening, reserve en vergadering lopen in tabellen en mappen. Wie hoe heeft gestemd, is later nauwelijks na te trekken.

→ Economisch plan (DE) resp. vooruitblik (AT) met individuele plannen per eenheid; na het besluit worden de voorschotten voorgeschreven. Jaarrekening per eigenaar, vermogensverslag (DE), reserve met controle van de minimumreserve (AT § 31 WEG 2002). Eigenarenvergadering met termijncontrole, volmachten en stemming volgens het stemprincipe van de gemeenschapsverordening, notulen als PDF, besluitenverzameling (DE), aanduiding met aanvechtingstermijn (AT), omloopbesluit in tekstvorm.

↳ Schademeldingen, offertes van vakmensen, inspectietermijnen van lift en rookmelder: Veel hangt af van individuele personen en briefjes.

→ „Mijn panden vandaag“ toont termijnen, aanstaande inspecties, openstaande schades en noodgevallen. Schademeldingen met reactietermijnen, vergelijking van offertes van vakmensen en toewijzing met opdrachtbrief, inspectieplichten met wettelijke intervallen voor de opgeslagen landen van Oostenrijk en Duitsland (voor andere toont het systeem „niet opgeslagen“). Termijnregister, rondschrijven en mededeling, overhandigingsprotocol op de mobiele telefoon met handtekening van beide partijen.

↳ Huurders bellen voor elke afrekening, eigenaren vragen naar notulen, vakmensen naar opdrachten. Elke informatie kost het kantoor tijd.

→ Het beheer nodigt een persoon met één klik uit voor het klantenbestand, de aanmelding verloopt via de AIRIS-app of de browser. Huurders zien hun huurdersrekening, voorschriften en afrekeningen en melden schades met foto en meterstanden. Eigenaren zien de servicekosten, het economisch plan, de jaarrekening, de reserve, notulen en besluiten. Vakmensen zien alleen hun eigen opdrachten. Wie wat ziet, volgt uit de huurovereenkomst, het eigendom en de opdracht.

↳ De dag begint met postvak, bankafschrift en openstaande posten, voordat het eigenlijke beheerswerk begint.

→ Met de AI-assistent AIRIS (in het pakket voor € 999) voert u de routine uit in gesprek: ochtendbriefing, toewijzen van betalingen, voorstellen voor aanmaningen, afrekening van exploitatiekosten als concept, concepten voor antwoorden, contacten en taken. De berekeningen worden uitgevoerd door de rekenmodules van het beheer van onroerend goed, niet door de AI. Verzending gebeurt pas na uw bevestiging, een aanmaning gaat nooit zonder goedkeuring uit, en een opzegging wordt nooit door het systeem zelf geactiveerd.