28%van de werkdag
besteden kenniswerkers volgens McKinsey aan e-mails. Voor één medewerker is dat ongeveer 11,2 uur per week.
Bron: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
E-mailpostvak met AIRIS
Uw inbox.Uw AI heeft hem al gelezen.
DivineMail is het e-mailpostvak voor mkb's waarbij AIRIS elk inkomend bericht analyseert, categoriseert, aan het CRM koppelt en een antwoord voorstelt — voordat u het zelfs maar heeft geopend.
- ~0,4sAnalyse per e-mail
- 3Providers: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Gegevensverwerking in EU
Voor ondernemingen wereldwijd. Geen creditcard nodig voor de aanvraag.
DivineMail — Inbox
LIVE
DA
Dr. Anna Weber
1 sec geledenanna.weber@weber-consulting.at
Offerte Q2 — graag uw reactie
Hallo, hartelijk dank voor de uitgebreide offerte. Een vraag over post 3…
Gelezen & geanalyseerd
Sentiment herkend
Contact in CRM gekoppeld
Antwoord voorgesteld
Gmail · Outlook · IMAP4 accounts gesynchroniseerd
Waarom uw inbox u geld kost
E-mails zijn de minst geautomatiseerde tool in de mkb-praktijk. De cijfers zijn publiekelijk gedocumenteerd:
121e-mails per dag
ontvangt de gemiddelde kantoormedewerker. Zonder structuur gaat belangrijks verloren tussen nieuwsbrieven, facturen en offertes.
Bron: Radicati Group, Email Statistics Report
34%van de tijd
wordt besteed aan het zoeken naar informatie — vaak in oude e-mailthreads, omdat geen CRM-context beschikbaar is.
Bron: Interact Source, Workplace Productivity Report
0context
heeft uw klassieke postvak met uw CRM. Elk antwoord vereist handmatig onderzoek, copy-paste, activiteitenregistratie.
Hoe het werkt
Wat er in de eerste 0,4 seconden gebeurt
Zes stappen, volledig automatisch, voordat u de e-mail überhaupt ziet. Geen handmatige inrichting nodig.
- 01
E-mail komt binnen
Via Gmail-API, Microsoft Graph of IMAP wordt het bericht gesynchroniseerd — gemiddeld ~180 ms na bezorging.
- 02
AIRIS leest en begrijpt
Gemini 2.5 Flash analyseert onderwerp, body en bijlagen. Extraheert intent (verzoek, offerte, factuur, afspraak) en urgentie.
- 03
Categorie wordt gezet
Automatische toewijzing aan een van uw categorieën (standaard of zelf gedefinieerd) — incl. sentiment-label: positief, neutraal, negatief.
- 04
CRM-match vindt plaats
De afzender wordt via zijn e-mailadres aan een contact in uw CRM gekoppeld. Activiteit komt in de timeline.
- 05
Antwoord wordt voorbereid
Bij verwacht antwoord: draft in uw stijl, met de juiste gegevens uit CRM, offertes, agenda — klaar om te versturen of te bewerken.
- 06
U beslist
Versturen, bewerken, als taak aanmaken, afspraak inplannen. Geen actie loopt zonder uw akkoord — tenzij u dit expliciet toestaat.
Nieuw in DivineMail
Vraag uw inbox — in eigen woorden
AIRIS kent al uw e-mails, offertes en contacten. Stel de vragen die u anders een half uur zoekwerk kosten.
AIRIS
online
Welke offertes wachten nog op antwoord?
3 openstaande offertes:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — al 6 dagen
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — al 4 dagen
• AG-2026-037 (Huber Bau) — al 12 dagen
Gestructureerd geëxtraheerd
Van vrije tekst naar tabel.
AIRIS herkent bestellingen, verzoeken, afspraken, klachten in uw mails en extraheert ze gestructureerd. Exporteerbaar als csv. Direct verwerkbaar in CRM, ERP of Excel.
ai_actions — laatste 3
| Type | Afzender | Waarde | Status |
|---|---|---|---|
| Bestelling | Weber GmbH | 12 × art. 8840 | Nieuw |
| Verzoek | Huber Bau | Offerte gevraagd | Open |
| Afspraak | Dr. Lang | Di 22-04 14:00 | Bevestigd |
Types, velden en filters configureerbaar per account. Wat AIRIS extraheert, bepaalt u.
Functies in DivineMail
Twaalf kernfuncties. Begrijpelijk, controleerbaar, zonder buzzwords.
Onbeperkt aantal postvakken
Gmail, Outlook, Office 365 en elk IMAP-postvak gelijktijdig in één interface beheren.
AI-samenvattingen
Lange threads samengevat in 3 zinnen. Kernboodschap, gewenste actie, urgentie.
Antwoord-drafts
Concepten in uw schrijfstijl, verrijkt met feiten uit CRM, offertes en agenda.
Auto-categorisatie
Standaardcategorieën plus willekeurig veel eigen categorieën, per account. Nooit meer spam tussen verzoeken.
Automatische CRM-koppeling
Elke e-mail wordt automatisch gekoppeld aan het juiste contact. Activiteiten-timeline inbegrepen.
Afspraak-extractie
iCal-uitnodigingen, afspraakvoorstellen in tekst, tijdstippen — automatisch in de agenda.
Factuurimport
Factuur-bijlagen worden via OCR uitgelezen en als inkoopfactuur vastgelegd.
Drip-sequences
Geautomatiseerde follow-up-series: dag 1 intro, dag 3 voordeel, dag 7 case study.
Campagnes met tracking
HTML-campagnes met opening- en klik-tracking. Segmentatie via CRM-filters.
Semantische zoekfunctie
Zoek op betekenis, niet alleen op trefwoord. Vindt 'huurcontract' ook in een mail over 'woning huren'.
OAuth + versleuteling
Geen wachtwoordopslag bij Gmail/Outlook. IMAP-credentials AES-256-versleuteld in de DB.
Team-share
Gedeeld postvak met rolgebaseerde rechten: lezen of volledig bewerken.
Geprioriteerde AI-inbox
Belangrijke mails bovenaan. Nieuwsbrieven ingeklapt. AIRIS herkent urgentie, intent en sorteert automatisch.
Opening- & klik-tracking
Zie precies wanneer ontvangers uw mail openen en op links klikken. Per-ontvanger-statistiek per campagne.
Multi-identity & handtekeningen
Meerdere afzenderprofielen (sales, support, directie) met eigen HTML-handtekeningen. Per mail te kiezen.
Zo ziet uw werkdag met DivineMail eruit
Drie scenario's die laten zien waar tijd en marge ontstaan.
Ochtend, 08:03 uur
24 e-mails in de nacht — alle gesorteerd voordat uw koffie klaar is
Bij het openen ziet u: 2 offertevragen (hoog), 1 betalingsbevestiging, 3 afspraakwensen, 18 nieuwsbrieven (ingeklapt). Voor de 2 offertevragen ligt elk een antwoord-concept klaar — met de juiste cijfers uit het CRM. U leest 4 concepten, klikt 4× op versturen. 08:07 uur, inbox op nul.
~22 min
bespaard per ochtend
Na een week
Geen lead gaat meer verloren
Elk e-mailverzoek wordt automatisch als lead in het CRM aangemaakt als de afzender onbekend is. Direct met categorie, sentiment, urgentie. Follow-up-sequences treden automatisch in werking: dag 1 bevestiging, dag 3 info-mail, dag 7 vraag of er behoefte is. U richt het één keer in en het loopt.
0%
vergeten leads
Na een maand
Minder tijd per e-mail, meer tijd voor klanten
Boekhoudbijlagen belanden automatisch als inkoopfactuur. Afspraakvoorstellen uit mails maken agenda-items aan. Campagne-mails laten zien wie heeft geopend en geklikt. U werkt met het postvak — niet ertegen.
3,2×
doorzet per uur
Verbindt met alles wat u al gebruikt
Providers aan de ene kant, uw business-ecosysteem aan de andere kant.
Ondersteunde providers
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
CRM-koppelingen
Native
DivineMind CRM
Geïntegreerd in het product. Elke e-mail koppelt automatisch aan het juiste contact. Activity-timeline, lead-auto-create, sentimenthistorie — zonder setup.
OAuth 2.0
HubSpot
Bidirectionele sync: contacten, deals, activities. E-mails belanden in uw HubSpot-timeline. Eén klik — verbonden.
OAuth 2.0
Salesforce
Leads en opportunities automatisch koppelen. E-mailcorrespondentie als activity in Salesforce. Sandbox en productie.
Meer CRM's (Pipedrive, Zoho, monday.com) op aanvraag — mapping in 48 uur.
In het DivineMind-ecosysteem
DivineMind CRM
Automatische contactkoppeling, activity-timeline, lead-auto-create.
DivineCall
Gesprekken en e-mails van een contact in één timeline.
Google / Outlook agenda
Afspraakuitnodigingen automatisch synchroniseren.
Offertes & facturen
Documenten vanuit de e-mailcontext genereren, versturen, tracken.
Inkoopfacturen
Bijlagen via OCR naar factuurinbox.
WhatsApp Business
E-mailinhoud naadloos via WhatsApp doorsturen.
Team-share
Postvak met collega's delen met rollen.
Ook onderweg
Uw inbox in uw broekzak. Met spraakbediening.
DivineMail draait als progressive web app op iPhone en Android. In voice-modus dicteert u antwoorden, vraagt u AIRIS naar openstaande leads of start u een outbound-gesprek — zonder te typen.
- Voice-modus: spreek onderweg met AIRIS, zoals met een collega
- Push-meldingen voor hoog-prioritaire e-mails
- Gesprekken, afspraken, mails — alles in één timeline per contact
- iPhone, Android en web — geen native app nodig (PWA)
AIRIS
×
Ik luister naar u…
„Bel de heer Müller en vraag of 15:00 uur schikt.
×
Transparante prijzen voor DivineMail
Vier plannen, geen verborgen kosten, maandelijks opzegbaar. Alle tiers bevatten AIRIS bij elke mail.
Starter
Voor zzp'ers
49€/ maand
excl. btw
11 e-mailaccount
- AIRIS analyseert elke inkomende e-mail
- Categorisatie, sentiment, intent
- Antwoord-drafts in eigen schrijfstijl
- CRM-koppeling met DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 account
Professional
Voor kleine teams
149€/ maand
excl. btw
33 e-mailaccounts
- AIRIS analyseert elke inkomende e-mail
- Categorisatie, sentiment, intent
- Antwoord-drafts in eigen schrijfstijl
- CRM-koppeling met DivineMind CRM
- Campagnes met tracking
- Drip-sequences (follow-ups)
Extra accounts
29 € per extra account / maand
Populairste keuze
Business
Voor mkb met sales
349€/ maand
excl. btw
1010 e-mailaccounts
- AIRIS analyseert elke inkomende e-mail
- Categorisatie, sentiment, intent
- Antwoord-drafts in eigen schrijfstijl
- CRM-koppeling met DivineMind CRM
- Campagnes met tracking
- Drip-sequences (follow-ups)
- Factuur-OCR uit bijlagen
- Team-share met rolrechten
- Geprioriteerde support
Extra accounts
19 € per extra account / maand
Enterprise
Voor grote teams
699€/ maand
excl. btw
∞Onbeperkt aantal e-mailaccounts
- AIRIS analyseert elke inkomende e-mail
- Categorisatie, sentiment, intent
- Antwoord-drafts in eigen schrijfstijl
- CRM-koppeling met DivineMind CRM
- Campagnes met tracking
- Drip-sequences (follow-ups)
- Factuur-OCR uit bijlagen
- Team-share met rolrechten
- Toegewijde accountmanager
- SLA volgens overeenkomst
Alle prijzen per onderneming en maand, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Jaarabonnement: 2 maanden cadeau.
Veelgestelde vragen
De tien vragen die potentiële gebruikers ons het vaakst stellen.
DivineMail is een e-mailpostvak voor mkb's met geïntegreerde AI. Elk inkomend bericht wordt automatisch geanalyseerd, gecategoriseerd, gekoppeld aan het CRM-contact en voorzien van een antwoord-concept. Het verbindt Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 en willekeurige IMAP-postvakken in één interface.
Voor kleine en middelgrote ondernemingen wereldwijd die inkomende klantcommunicatie sneller willen verwerken. De interface is beschikbaar in zes talen: Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans en Grieks — meer volgen. Elke geregistreerde onderneming kan DivineMail gebruiken, ongeacht de vestigingsplaats.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook en Office 365 (Microsoft Graph), evenals willekeurige IMAP-/SMTP-postvakken. OAuth 2.0 wordt gebruikt voor Gmail en Outlook; IMAP-credentials worden AES-256-versleuteld in de database opgeslagen.
DivineMail is beschikbaar in vier plannen: Starter (49 euro/maand, 1 account), Professional (149 euro/maand, 3 accounts), Business (349 euro/maand, 10 accounts) en Enterprise (699 euro/maand, onbeperkt accounts). Alle prijzen per onderneming, excl. btw, maandelijks opzegbaar. AIRIS-AI bij elke mail is in alle plannen inbegrepen.
De analyse gebruikt Google's model Gemini 2.5 Flash. Voor elke inkomende e-mail worden categorie, sentiment, intent en urgentie geëxtraheerd. Bij elke e-mail wordt een antwoord-concept in uw schrijfstijl gegenereerd, verrijkt met gegevens uit CRM, offertes en agenda. U beslist of er verzonden wordt.
Alle mailgegevens en metadata worden uitsluitend in de EU verwerkt (PostgreSQL-instances in Duitsland). Voor de AI-analyse worden geanonimiseerde snippets aan de Gemini-API verzonden; volledige mailbody's verlaten de EU-infrastructuur niet.
Ja. Elk gekoppeld postvak kan met teamleden worden gedeeld, hetzij met leesrechten, hetzij met volledige rechten (lezen, beantwoorden, beheren). Alle acties worden navolgbaar gelogd.
U kunt op elk moment maandelijks opzeggen. Vóór de afsluitdatum kunt u een volledige export van uw gegevens aanvragen (EML-bestanden, csv voor metadata). Daarna wordt alle inhoud binnen 30 dagen onomkeerbaar uit onze systemen verwijderd.
Ja. U kunt DivineMail gebruiken met één enkel account. De multi-account-functie is optioneel en kost niets extra.
Ja, DivineMail is een volwaardige mailclient. Daarnaast is mobile-support beschikbaar via het DivineMind-portaal. Outlook of Apple Mail kunnen parallel verder worden gebruikt — de synclaag is niet exclusief.