Geen noodoproep gaat meer verloren.
NieuwOnderhoudscontracten factureren zichzelf vanaf nu automatisch16 pagina's · 2,8 MB · Brochure in de Duitse taal
Lekkage om 22:41, drie openstaande badkameroffertes, het ketelonderhoud van vorig jaar ergens in een tabel: Een installatiebedrijf runt drie zaken tegelijk — nooddienst, onderhoud en projecten. DivineMind.AI dekt alle drie af: AI-agenten nemen oproepen aan, schrijven offertes, factureren onderhoud en beheren het bouwplaatsdossier. U hoeft alleen nog maar goed te keuren.
Drie zaken. Eén systeem.
Nooddienst, onderhoud, project — elke pijler heeft zijn eigen processen. DivineMind.AI brengt alle drie in kaart, in plaats van alleen facturen te schrijven.
De oproep wordt altijd aangenomen
Divine Call neemt op wanneer u op de ladder staat — 24 uur per dag, ook in het weekend. Noodgevallen worden herkend, gekwalificeerd en nog tijdens het gesprek gemeld aan de persoon die volgens het dienstrooster dienst heeft — via Push en WhatsApp.
Terugkerende taken verlopen automatisch
Onderhoudscontracten factureren zichzelf als abonnementsfactuur, klanten boeken online afspraken, en verschuldigd onderhoud ziet u vier weken van tevoren in uw dagoverzicht — uw meest planbare omzet blijft planbaar.
Van badkamerplanning tot eindfactuur
Foto of plattegrond uploaden, offerte in minuten, bouwplaatsdossier met uren, foto's en dagverslag — tot aan de voorschot- en eindfactuur.
Het is 22:41. Uw bedrijf neemt toch op.
Divine Call neemt elke oproep aan, herkent het noodgeval en maakt er een complete opdracht van — terwijl u slaapt of op locatie bent.
- 22:41
De oproep komt binnen
Mevrouw Jansen, waterschade in de badkamer. Divine Call neemt bij de eerste beltoon op — vriendelijk en in uw naam.
- 22:42
De AI kwalificeert het noodgeval
Waar lekt het water? Is de afsluiter dicht? Divine Call stelt de juiste vragen en registreert adres en telefoonnummer gestructureerd.
- 22:44
De opdracht wordt aangemaakt
Urgentie, adres en terugbelnummer staan in de opdracht, bekende klanten worden automatisch toegewezen. Uw storingsdienst krijgt de melding nog tijdens het gesprek op de mobiele telefoon en tikt op „Ik overneem“ — anders gaat de melding na uw ingestelde termijn naar de volgende persoon.
- 07:30
U ziet de complete procedure
Oproepverslag, opdracht en wie deze heeft overgenomen: alles is er. Geen briefje, geen antwoordapparaat, geen verloren opdracht.
De onderhoudsactiviteiten blijven planbaar.
Ketelonderhoud, klimaatservice, contractklanten: Contracten factureren zichzelf, verschuldigd onderhoud ziet u tijdig — afspraak en herinnering bij de klant blijven in uw hand.
Onderhoudscontract = periodieke factuur
Eén keer aanmaken, klaar: De factuur wordt elk jaar of kwartaal automatisch verzonden — GoBD- en BAO-conform en in uw eigen documentlay-out.
Online afspraken boeken
Klanten boeken zelf het onderhoud via uw boekingspagina — de afspraak komt direct in de agenda, zonder één telefoongesprek.
Herinnering zonder gênant gesprek
Achterstallige facturen worden door het systeem zelfstandig en beleefd herinnerd — u blijft de vriendelijke installateur.
Van foto naar offerte. Van offerte naar eindfactuur.
Voor alles wat groter is dan een nooddienst-opdracht: badkamerrenovatie, verwarmingsvervanging, nieuwbouwinstallatie.
Foto → Offerte
Foto van de stookruimte of badkamerplattegrond uploaden — de AI herkent de posities, haalt uw prijzen uit de catalogus en stelt de offerte in minuten samen.
De badkamer in 3D verkopen
Van de plattegrond wordt een begaanbare, ingerichte 3D-badkamer gemaakt — via QR-code naar de telefoon van de klant. Wie zijn nieuwe badkamer ziet, tekent sneller.
Bouwplaatsdossier & uren
Monteurs klokken in op hun telefoon op de bouwplaats, melden materiaal en foto's — de AI stelt hieruit het dagverslag samen.
Voorschot & eindfactuur
Hoeveelheid opnemen, voorschotfactuur genereren — uiteindelijk verrekent de eindfactuur automatisch alle voorschotten, inclusief meerwerk.
Materiaal onder controle
De monteur stuurt de bestelaanvraag direct vanaf de bouwplaats, u keurt goed — en de bestelling gaat naar uw groothandel.
Onderaannemers betrekken
Tegelzetters en elektriciens krijgen een eigen AIRIS-toegang: inklokken, melden, bewijsstukken uploaden — alles in uw dossier.
Uw vakmanschap is meer gevraagd dan ooit. Kan uw kantoor het niet meer bijbenen?
Eén geredde nooddienst-opdracht per week betaalt een licentie.
DivineMind.AI kost 749 € per gebruiker per maand (999 € met AIRIS). Reken zelf na: bespaarde kantooruren plus de oproepen die niet meer verloren gaan.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook voor een klein bedrijf met drie monteurs?+
Ja — juist daar. Hoe kleiner het team, hoe duurder elk kantooruur van de baas. De AI-agenten nemen vanaf de eerste dag de telefoon, offertes en herinneringen over, en het AIRIS Portal werkt als een web-app op de telefoon van uw monteurs — zonder trainingsinspanning.
Kan ik mijn bestaande onderhoudscontracten overnemen?+
Ja. Elk bestaand contract legt u één keer aan als abonnementsfactuur — vanaf dan wordt er automatisch gefactureerd. Uw klantgegevens importeert u via Excel/CSV in het CRM.
Wat gebeurt er met noodoproepen midden in de nacht?+
Divine Call neemt 24 uur per dag op, herkent echte noodgevallen, registreert alle details gestructureerd en maakt de opdracht aan. De persoon met dienst krijgt nog tijdens het gesprek een melding via Push en WhatsApp en bevestigt met „Ik overneem“ — blijft de bevestiging uit, dan gaat de melding na uw ingestelde termijn naar de volgende persoon. U beslist vanaf wanneer er uitgereden wordt.
Moet ik mijn telefoonnummer wijzigen?+
Nee. Uw bestaande nummer wordt eenvoudig doorgeschakeld — permanent, alleen buiten kantooruren of als u niet opneemt. U behoudt de volledige controle over welke oproepen de AI overneemt.
Hoe veilig zijn mijn klantgegevens?+
Gegevensbeveiliging en GDPR-conformiteit hebben de hoogste prioriteit: hosting in Europa, versleuteling volgens de nieuwste standaarden, GoBD-conforme documenten en een structuur die rekening houdt met de vereisten van de EU AI Act.
Branchespecifieke AI-inzichten — wekelijks
Elke woensdag een case uit uw branche: wat werkt, wat niet, wat het echt kost.
Uw kantoor werkt vanaf nu mee.
Zie in een persoonlijke demo hoe nooddienst, onderhoud en projectactiviteiten met DivineMind.AI verlopen.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen binnen 24 uur contact met u op.