De herroeping die uren duurde, duurt nu seconden.
12 pagina's · 1,7 MB · Brochure in de Duitse taal
Brochure aanvragen in het Nederlands →Gratis, de link wordt per e-mail verzonden.
DivineMind.AI controleert de groothandelslicenties van uw afnemers met één druk op de knop en vindt bij een herroeping binnen seconden elke getroffen levering van een batch. In de dagelijkse bedrijfsvoering houdt AIRIS de vervaldatum en batches volgens het FEFO-principe bij, reserveert automatisch de voorraad bij acceptatie van de offerte en maakt een picklijst en leveringsbon. Volledig autonoom — en vóór verzending naar uw klanten vraagt de AI altijd u. EU-gehost in Duitsland, met AI-etikettering volgens Art. 50 EU AI Act en export voor belastingadvies.
In de geneesmiddelendistributie telt elke minuut, elk bewijs en elke batch.
Uw agenten voor gereguleerde geneesmiddelendistributie.
Licentiecontrole, batchherroeping, vervaldatum, fulfillment en klantvoorwaarden — autonoom georkestreerd, met goedkeuringspoort vóór elke kritieke actie.
Afnemerlicenties met één druk op de knop controleren
↳ Vóór elke levering moet de groothandels-/distributielicentie van de afnemer geldig zijn. Handmatig in mappen en tabellen kan een licentie onopgemerkt verlopen — en een levering aan een niet langer bevoegde ontvanger is een GDP-overtreding.
→ De Pharma-Agent controleert de opgeslagen licentie van elke afnemer en toont deze duidelijk als geldig (groen) of verlopen (rood). Zo levert u alleen aan bevoegde ontvangers — en heeft u het bewijs voor de inspectie direct in het systeem.
Batchherroeping in seconden — voorbereid, maar nooit zonder u verzonden
↳ Bij een kwaliteitsgebrek of een overheidsherroeping moet u onmiddellijk elke afzonderlijke levering van een batch en elke getroffen afnemer vinden. Handmatig onderzoek duurt uren — tijd die telt bij een herroeping.
→ De pharma-agent vindt op commando alle getroffen leveringen van een batch en bereidt de terugroepactie volledig voor. Het verzenden van de terugroepmelding aan uw klanten blijft echter altijd uw goedkeuring — het behoort tot de kritieke stappen die AIRIS nooit zelfstandig uitvoert.
Vervaldatum en batches volgens FEFO onder controle
↳ Geneesmiddelen hebben een vervaldatum en een batchnummer. Als bij het verzamelen niet de eerst vervallende batch als eerste wordt gepakt, blijft verlopen goederen liggen — en in de apotheek belandt in geval van twijfel de verkeerde batch.
→ Elk artikel wordt beheerd met batch en vervaldatum; bij de levering wordt automatisch het FEFO-principe toegepast (eerst vervallende batch eruit). DivineMind.AI waarschuwt voor verlopende goederen, en koel- en BtM-artikelen zijn in de stamgegevens gemarkeerd, zodat ze in het juiste opslagtype worden beheerd.
Auto-reservering bij offerte-acceptatie — van order tot leveringsbon
↳ Voorraad wordt op afroep gereserveerd. Bij parallelle orders wordt dezelfde goederen dubbel toegezegd, en picklijst en leveringsbon worden via gescheiden systemen overgetypt.
→ Zodra uw klant de offerte via de acceptatielink accepteert, reserveert AIRIS automatisch de voorraad (idempotent, geen dubbele reservering) en maakt de picklijst. De leveringsbon met magazijnuitgifte legt de agent u ter goedkeuring voor — geen document verlaat het huis zonder uw bevestiging.
Klantprijzen, staffels en betalingstermijnen — met kredietrisico-poort
↳ Elke afnemer heeft eigen prijzen, staffelkortingen en betalingstermijnen. Apotheken en B2B-klanten worden op rekening geleverd — het beheer is handmatig en zonder kredietcontrole een liquiditeitsrisico.
→ AIRIS maakt prijslijsten en staffelprijzen aan en stelt klantvoorwaarden in. Bij een hoog kredietrisico — vanaf 50.000 € kredietlimiet — wordt de betalingstermijn pas na uw goedkeuring ingesteld. Openstaande vorderingen worden door de Finance-Agent autonoom aangemaand.
Goedereninkoop en nabestelling bij de leverancier
↳ Bestellen bij de fabrikant of voor-groothandelaar, inkoopfacturen overtypen, korting in de gaten houden — en niemand merkt tijdig dat een preparaat bijna op is.
→ De Finance-Agent leest elke inkoopfactuur via OCR (leverancier, bedragen, btw, IBAN, vervaldatum) en legt deze ter goedkeuring voor — betaling via SEPA, schone DATEV-export. Bij het onderschrijden van de minimumvoorraad bereidt AIRIS de nabestelling bij de opgeslagen leverancier voor; de verzending van de bestelling activeert u.
Uw besparing
Uw besparing is de tijd die uw team terugkrijgt.
Hoeveel uur DivineMind uw bedrijf per week bespaart, berekenen we aan de hand van uw werkelijke taken – in de potentieelanalyse. Daarna ziet u taak voor taak wat er wegvalt en wat het u oplevert.
Veelgestelde vragen
Start de AI zelfstandig een herroeping en verstuurt deze de meldingen?+
Nee. De pharma-agent vindt alle getroffen leveringen van een batch en bereidt de terugroepactie volledig voor — maar het verzenden van de terugroepmelding aan uw klanten wordt u altijd ter goedkeuring voorgelegd. Het behoort tot de kritieke stappen die AIRIS nooit zelfstandig uitvoert. U behoudt de beslissing.
Hoe snel vindt DivineMind.AI bij een herroeping de getroffen leveringen?+
Met één commando. U noemt de batch, en de Pharma-Agent somt binnen seconden alle leveringen en getroffen afnemers op, in plaats van dat uw team urenlang in tabellen en leveringsbonnen zoekt. Hiermee verkort u de reactietijd in geval van een herroeping aanzienlijk.
Controleert het systeem de GDP-/groothandelslicenties van onze afnemers?+
Ja. De Pharma-Agent controleert de opgeslagen licentie van elke afnemer en geeft duidelijk aan of deze geldig of verlopen is. Zo levert u alleen aan bevoegde ontvangers en heeft u het bewijs voor de GDP-inspectie altijd bij de hand.
Houdt u vervaldata (MHD) en batches onder controle?+
Ja. Elk artikel wordt beheerd met batch en vervaldatum; bij de levering wordt het FEFO-principe toegepast (eerst vervallende batch eruit), en DivineMind.AI waarschuwt voor verlopende goederen. Koel- en BtM-artikelen worden in de stamgegevens gemarkeerd en in het passende opslagtype beheerd. Een continue temperatuurbewaking via sensor is geen onderdeel van het systeem.
Hoe werkt de automatische voorraadreservering en het fulfillment?+
Zodra een klant uw offerte via de acceptatielink accepteert, reageert AIRIS automatisch: de voorraad wordt gereserveerd (idempotent — dezelfde acceptatie reserveert nooit dubbel), en er ontstaan een picklijst en de leveringsbon met magazijnuitgifte, die AIRIS u vóór verzending ter goedkeuring voorlegt.
Ondersteunt het systeem ook onze goedereninkoop?+
Ja. Inkoopfacturen worden via OCR uitgelezen (leverancier, bedragen, btw, IBAN, vervaldatum) en na uw goedkeuring via SEPA betaald, met schone DATEV-export. Valt een artikel onder de minimumvoorraad, dan bereidt AIRIS de nabestelling bij de opgeslagen leverancier voor — de verzending van de bestelling activeert u.
Hoe gaat DivineMind.AI om met AVG en EU AI Act, en waar liggen onze gegevens?+
Bij de EU AI Act geldt voor DivineMind.AI vooral de transparantieverplichting volgens Art. 50 (sinds 2 augustus 2026): Wie met AIRIS of de AI-telefoonagent (add-on Divine Call, bij te boeken) spreekt, komt te weten dat hij met een AI spreekt. Daarnaast loggen wij vrijwillig elke AI-actie, zodat u op elk moment kunt nagaan wat AIRIS heeft gedaan. Kritieke en onomkeerbare acties — zoals het verzenden van een terugroepactie, een leveringsbon of het instellen van hoge kredietlimieten — legt AIRIS u principieel ter goedkeuring voor; het kader stelt u in via de autonomieknop. De gegevens liggen in de EU (Duitsland); AV-overeenkomst, informatie en verwijdering regelt u met een druk op de knop.
Wat kost DivineMind.AI en is alles inbegrepen?+
Per gebruiker per maand 749 €, met AIRIS 999 €. Er is ook een gratis versie (Free). De volledige functionaliteit is inbegrepen — licentiecontrole, batchherroeping, batch/vervaldatum, fulfillment, voorwaarden, boekhouding, aanmaningen en CRM. Geen moduletoeslagen. Servers staan in de EU (Duitsland).
Beveilig uw GDP-compliance — en maak van uw orderdoorloop een continue stroom.
In een demo ziet u hoe DivineMind.AI licenties controleert, een batchherroeping in seconden voorbereidt en orders van offerte tot leveringsbon vervult — voordat u kritieke stappen goedkeurt.
Brochure in de Duitse taal
Brochure aanvragen in het Nederlands →Gratis, de link wordt per e-mail verzonden.
Of schrijf ons direct.
Beschrijf kort wat u nodig heeft — wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.