Casestudy · Holzhausen Uitgeverij, Wenen
Inkomende facturen in 0,7 in plaats van 5–7 minuten
Hoe een Weense tijdschriften- en vakuitgeverij sinds juli 2025 haar inkomende facturen verwerkt met DivineMind.AI.
- per factuur voorheen
- 5–7 min.
- per factuur voorheen
- Opgaaf van medewerkers
- per factuur met DivineMind.AI
- 0,7 min.
- per factuur met DivineMind.AI
- gemeten
- lagere boekhoudkosten per maand
- ongeveer 40%
- lagere boekhoudkosten per maand
- schriftelijk bevestigd door de directie
Situatie
Elke inkomende factuur doorliep vele individuele werkstappen totdat deze correct was gearchiveerd. Volgens de medewerkers duurde dit 5 tot 7 minuten per factuur — tijd die de boekhouding elke maand miste.
Wat DivineMind.AI overneemt
- leest de inkomende factuur
- herkent leverancier, bedragen en belasting
- wijst de factuur toe en archiveert deze
Resultaat
In plaats van 5 tot 7 minuten duurt een factuur nu 0,7 minuten. Theoretisch is dit 86 tot 90% minder verwerkingstijd voor deze werkstappen. De directie heeft schriftelijk bevestigd dat de maandelijkse boekhoudkosten met ongeveer 40% zijn gedaald.
Hoe is gemeten
- Voorheen: Opgaaf van medewerkers hoe lang een factuur tot archivering duurde.
- Nadien: gemeten doorlooptijden met DivineMind.AI, van de inkomende factuur tot archivering.
- De 86–90% geldt voor deze werkstappen, niet voor de gehele boekhouding.
- De ongeveer 40% heeft betrekking op de totale maandelijkse boekhoudkosten en is schriftelijk bevestigd door de directie.