Makelaardij: panden, exposé, 3D-tour, OpenImmo

Object aanmaken

Open „Alle Apps“ en selecteer „Properties“. Als uw bedrijf is toegewezen aan de branche van vastgoedmakelaars, staat de vermelding bovenaan in de groep „Properties“. Maak daar een object aan met adres, oppervlakte, kamers en prijs.

Afbeeldingen uploaden

Op het tabblad 'Galerij' uploadt u de objectfoto's (meerdere tegelijk), ordent u de volgorde en kiest u de omslagafbeelding — precies zo verschijnt de galerij op de openbare objectpagina.

3D-scan uploaden

In het tabblad „3D-rondleiding“ uploadt u een Gaussian Splatting-scan (.splat of .ply). Grote bestanden worden direct en veilig opgeslagen.

Rondleiding delen

Genereer een openbare rondleiding-link. Geïnteresseerden openen deze zonder account en bewegen zich met muis en WASD door het object.

Import openen

In de objectenlijst klikt u bovenaan naast „Object aanmaken“ op „Bestand importeren“.

Bestand kiezen

Onder „OpenImmo-bestand kiezen“ uploadt u de uitvoer van uw vorige software — als XML of als ZIP met afbeeldingen (OpenImmo 1.2.7).

Voorbeeld controleren

Het voorbeeld telt „Objecten“, „Nieuw“ en „Actualisatie“ en toont elk object met locatie, prijs en status. Met „Importeren“ neemt u over, met „Terug“ kiest u een ander bestand.

Resultaat

„Import voltooid“ noemt geïmporteerde, bijgewerkte en overgeslagen objecten; „Objecten weergeven“ leidt naar de lijst. Reeds geïmporteerde objecten worden bijgewerkt, niet dubbel aangemaakt; de afbeeldingen uit de ZIP komen in de galerij.

Objectpagina publiceren

In de objectenlijst genereert „Publiek delen“ de link naar de objectpagina, maakt deze publiek en kopieert de link („Link gekopieerd“). Met de aardbolknop wisselt u tussen „Objectpagina publiek maken“ en „Objectpagina verbergen“; publieke objecten dragen het insigne „PUBLIEK“.

Wat geïnteresseerden zien

De objectpagina opent zonder account: kerngegevens, energiecertificaat, fotogalerij, inrichtingsvarianten uit staging (aangeduid als „KI-gegenereerde weergave“), locatie (globaal), uw contactpersoon en — indien aanwezig — „3D-rondleiding starten“.

Bezichtiging aanvragen

In het formulier „Bezichtiging aanvragen“ vult de geïnteresseerde naam, e-mail of telefoon, optioneel een gewenste datum en een bericht in en klikt op „Aanvraag verzenden“. De aanvraag landt als lead in uw CRM (bron „Vastgoed-objectpagina“); een gewenste datum verschijnt bovendien als afspraakverzoek in uw agenda.

Tabblad „Staging“

In het object selecteert u rechts in de balk „Staging“. Onder „Bronafbeelding“ uploadt u met „Foto uploaden“ een foto van de kamer of selecteert u een bestaande afbeelding.

Stijl kiezen en genereren

Onder „Stijl“ kiest u „Leeg“, „Modern gemeubileerd“, „Scandinavisch“, „Gerenoveerd“ of „Luxe“ en klikt u op „Staging genereren“. De KI richt de kamer in zonder de geometrie ervan te veranderen; onder „Vergelijken“ schuift u tussen „Voor“ en „Na“.

Variant gebruiken

Onder „Gegenereerde varianten“ maakt u van een afbeelding met „Als titelafbeelding“ de titelafbeelding, markeert u deze met „Voor AIRIS“ of verwijdert u deze met „Verwijderen“. Elke variant draagt het insigne „KI-gegenereerd“ — gegenereerde afbeeldingen dienen enkel ter verduidelijking.

Rondleiding genereren

In het object selecteert u „Gids“ en klikt u op „Rondleiding starten“. AIRIS schrijft uit de objectgegevens een gesproken rondleiding met „Welkom“, afzonderlijke secties en „Afsluiting“ — elk deel met „Voorlezen“, alles samen met „Volledige rondleiding voorlezen“. „Opnieuw genereren“ schrijft deze opnieuw, bijvoorbeeld na gewijzigde objectgegevens.

Vragen over het object

Onder „Vraag over het object“ typt u een vraag in en klikt u op „Vragen“. AIRIS antwoordt alleen op basis van de opgeslagen gegevens; als daarover niets in het object staat, zegt AIRIS dat en verwijst naar de makelaar.

Bezichtiging boeken

„Bezichtiging boeken“ opent een dialoog met datum, tijd, duur, naam, e-mail en notitie. Met het vinkje „Uitnodiging per e-mail naar de geïnteresseerde sturen“ en „Afspraak aanmaken“ staat de afspraak in uw agenda.

Huurderswissel aanmaken

Onder Huurderswissel klikt u op „Nieuwe huurderswissel“ en registreert u de opzegging. Het proces leidt u door opzegging, overdracht, advertentie, kandidaat, huurcontract, borg en intrek — met „Verder“ en „Terug“.

Advertentie en objectpagina

In de stap „Advertentie“ kiest u „Als concept aanmaken“ of „Aanmaken en publiceren“. De link van de publieke objectpagina haalt u op met „Kopiëren“ of opent u met „Bekijken“; foto's beheert u via „Bewerken in de makelaarsmodule (foto's, exposé)“ in het object onder Vastgoed. Aanvragen landen als contacten in het CRM.

Kandidaten en zelfverklaring

In de stap „Kandidaten“ haalt „Aanvragen uit de advertentie overnemen“ de geïnteresseerden op; andere selecteert u uit het CRM met „Als kandidaat toevoegen“. Per kandidaat registreert u de bezichtiging („Bezichtiging registreren“) en slaat u de zelfverklaring op met diens toestemming — onwettige vragen accepteert DivineMind niet. Vervolgens „Toestaan“ of „Afwijzen“.

Afwijzing met verwijdertermijn

Afgewezen kandidaten dragen het insigne „verwijderen vanaf …“ met de datum van hun verwijdertermijn. Beheerders verwijderen de gegevens met „Gegevens anonimiseren“; documenten worden daarbij vrijgegeven voor verwijdering.

Huurcontract met online handtekening

Na de toezegging ontstaat in de stap „Huurcontract“ het contract uit uw sjabloon: contractgegevens controleren, „Conceptcontract aanmaken“, vervolgens „Laten ondertekenen via link“ — de huurder ontvangt de link per e-mail. Vereist het contract de schriftelijke vorm, dan uploadt u de ondertekende scan. „Contract afronden en huurrelatie aanmaken“ sluit de nieuwe verhuur af.