Immobilienmakler: Objekte, Exposé, 3D-Rundgang, OpenImmo

Objekt anlegen

Öffnen Sie „Alle Apps“ und wählen Sie „Immobilien“. Ist Ihre Firma der Branche Immobilienmakler zugeordnet, steht der Eintrag ganz oben in der Gruppe „Immobilien“. Legen Sie dort ein Objekt mit Adresse, Fläche, Zimmern und Preis an.

Bilder hochladen

Im Reiter „Galerie“ laden Sie die Objektfotos hoch (mehrere auf einmal), ordnen die Reihenfolge und wählen das Titelbild — genau so erscheint die Galerie auf der öffentlichen Objektseite.

3D-Scan hochladen

Im Reiter „3D-Rundgang“ laden Sie einen Gaussian-Splatting-Scan (.splat oder .ply) hoch. Große Dateien werden direkt und sicher gespeichert.

Rundgang teilen

Erzeugen Sie einen öffentlichen Rundgang-Link. Interessenten öffnen ihn ohne Konto und bewegen sich mit Maus und WASD durch das Objekt.

Import öffnen

In der Objektliste klicken Sie oben neben „Objekt anlegen“ auf „Bestand importieren“.

Datei wählen

Unter „OpenImmo-Datei auswählen“ laden Sie die Ausgabe Ihrer bisherigen Software hoch — als XML oder als ZIP mit Bildern (OpenImmo 1.2.7).

Vorschau prüfen

Die Vorschau zählt „Objekte“, „Neu“ und „Aktualisierung“ und listet jedes Objekt mit Ort, Preis und Status. Mit „Importieren“ übernehmen Sie, mit „Zurück“ wählen Sie eine andere Datei.

Ergebnis

„Import abgeschlossen“ nennt importierte, aktualisierte und übersprungene Objekte; „Objekte anzeigen“ führt zur Liste. Bereits importierte Objekte werden aktualisiert, nicht doppelt angelegt; die Bilder aus dem ZIP landen in der Galerie.

Objektseite veröffentlichen

In der Objektliste erzeugt „Öffentlich teilen“ den Link zur Objektseite, schaltet sie öffentlich und kopiert den Link („Link kopiert“). Mit dem Globus-Knopf wechseln Sie zwischen „Objektseite öffentlich schalten“ und „Objektseite verstecken“; öffentliche Objekte tragen das Abzeichen „ÖFFENTLICH“.

Was Interessenten sehen

Die Objektseite öffnet sich ohne Konto: Eckdaten, Energieausweis, Bildergalerie, Einrichtungsvarianten aus dem Staging (gekennzeichnet als „KI-generierte Darstellung“), Lage (grob), Ihr Ansprechpartner und — falls vorhanden — „3D-Rundgang starten“.

Besichtigung anfragen

Im Formular „Besichtigung anfragen“ gibt der Interessent Name, E-Mail oder Telefon, optional einen Wunschtermin und eine Nachricht ein und klickt „Anfrage senden“. Die Anfrage landet als Lead in Ihrem CRM (Quelle „Immobilien-Objektseite“); ein Wunschtermin erscheint zusätzlich als Terminanfrage in Ihrem Kalender.

Reiter „Staging“

Im Objekt wählen Sie rechts in der Leiste „Staging“. Unter „Quellbild“ laden Sie mit „Foto hochladen“ ein Raumfoto hoch oder wählen ein vorhandenes Bild.

Stil wählen und erzeugen

Unter „Stil“ wählen Sie „Leer geräumt“, „Modern möbliert“, „Skandinavisch“, „Renoviert“ oder „Luxuriös“ und klicken „Staging erzeugen“. Die KI richtet den Raum ein, ohne seine Geometrie zu verändern; unter „Vergleich“ schieben Sie zwischen „Vorher“ und „Nachher“.

Varianten verwenden

Unter „Erzeugte Varianten“ machen Sie ein Bild mit „Als Titelbild“ zum Titelbild, markieren es mit „Für AIRIS“ oder löschen es mit „Entfernen“. Jede Variante trägt das Abzeichen „KI-generiert“ — erzeugte Bilder dienen nur der Veranschaulichung.

Rundgang erzeugen

Im Objekt wählen Sie „Guide“ und klicken „Rundgang starten“. AIRIS schreibt aus den Objektdaten einen gesprochenen Rundgang mit „Begrüßung“, einzelnen Abschnitten und „Abschluss“ — jeder Teil mit „Vorlesen“, alles zusammen mit „Ganzen Rundgang vorlesen“. „Neu erzeugen“ schreibt ihn neu, etwa nach geänderten Objektdaten.

Fragen zum Objekt

Unter „Frage zum Objekt“ tippen Sie eine Frage ein und klicken „Fragen“. AIRIS antwortet nur aus den hinterlegten Angaben; steht dazu nichts im Objekt, sagt AIRIS das und verweist an den Makler.

Besichtigung buchen

„Besichtigung buchen“ öffnet einen Dialog mit Datum, Uhrzeit, Dauer, Name, E-Mail und Notiz. Mit dem Häkchen „Einladung per E-Mail an den Interessenten senden“ und „Termin anlegen“ steht der Termin in Ihrem Kalender.

Mieterwechsel anlegen

Unter Mieterwechsel klicken Sie „Neuer Mieterwechsel“ und erfassen die Kündigung. Der Ablauf führt durch Kündigung, Übergabe, Inserat, Bewerber, Mietvertrag, Kaution und Einzug — mit „Weiter“ und „Zurück“.

Inserat und Objektseite

Im Schritt „Inserat“ wählen Sie „Als Entwurf anlegen“ oder „Anlegen und veröffentlichen“. Den Link der öffentlichen Objektseite holen Sie mit „Kopieren“ oder öffnen ihn mit „Ansehen“; Fotos pflegen Sie über „Im Makler-Modul bearbeiten (Fotos, Exposé)“ im Objekt unter Immobilien. Anfragen landen als Kontakte im CRM.

Bewerber und Selbstauskunft

Im Schritt „Bewerber“ holt „Anfragen aus dem Inserat übernehmen“ die Interessenten; weitere wählen Sie aus dem CRM mit „Als Bewerber hinzufügen“. Je Bewerber tragen Sie die Besichtigung ein („Besichtigung eintragen“) und speichern die Selbstauskunft mit seiner Einwilligung — unzulässige Fragen nimmt DivineMind nicht an. Dann „Zusagen“ oder „Absagen“.

Absage mit Löschfrist

Abgesagte Bewerber tragen das Abzeichen „löschen ab …“ mit dem Datum ihrer Löschfrist. Admins entfernen die Daten mit „Daten anonymisieren“; Dokumente werden dabei zur Löschung freigegeben.

Mietvertrag mit Online-Unterschrift

Nach der Zusage entsteht im Schritt „Mietvertrag“ der Vertrag aus Ihrer Vorlage: Vertragsdaten prüfen, „Vertragsentwurf erstellen“, dann „Per Link unterschreiben lassen“ — der Mieter bekommt den Link per E-Mail. Braucht der Vertrag die Schriftform, laden Sie den unterschriebenen Scan hoch. „Vertrag abschließen und Mietverhältnis anlegen“ schließt die Neuvermietung ab.