Založništvo: oglasi, podatki o mediju, razpored oglasov, advertorial, obvezni izvodi

Izdelki › Magazin

• Izdelki › Revija: ime, naklada, periodika izhajanja, format, stavno polje in logotip.
• Izdaje: za vsako izdajo rok za naročilo oglasov, rok za prejem gradiv in datum izida ter teme številke.
• Formati za tisk, splet in priloge s ceno, pribitkom (npr. stran ovitka) in popustom za 6 ter 12 objav oz. mesecev. Vsak format samodejno postane izdelek.

Ponudbe › Magazin-Konfigurator · Agencije

• V ponudbi izberite »Revija«: kategorija, izdaja, format in tema. Izdaje po preteku roka za naročilo oglasov so označene in jih je mogoče rezervirati le z opozorilom.
• Izdaja, format in tema ostanejo shranjeni na postavki. Lestvica ponovitev in spletni popust se prevzameta iz cenika formata, priloge se obračunavajo na tisoč izvodov.
• Agencijska naročila: stranka = agencija, izberite končnega naročnika; agencijska provizija (npr. 15 %) se upošteva v kalkulaciji, končni naročnik je naveden na dokumentu (CRM › Agencije).
• Avstrija: 5 % oglasnega davka (Werbeabgabe) na tisk in priloge od zneska po agencijski proviziji, DDV na neto znesek plus oglasni davek, splet je oproščen.

Naročila · Razpored na izdajo

• Po potrditvi vsak oglas prikazuje status gradiva (manjka, prejeto, datoteka na voljo). Možnosti vnosa: povezava za nalaganje za stranko ali agencijo, dodelitev priponke v DivineMail, gumb »Gradiva prejeta« — podrobnosti v poglavju Izdelki.
• Razpored oglasov po izdaji: vsi oglasi s stranko/agencijo, formatom, postavitvijo, temo, gradivi, neto zneskom in oglasnim davkom; gumb »PDF za pripravo/tiskarno« prenese seznam v premium postavitvi.

• Če je oglas plačan prispevek v uredniškem slogu, v konfiguratorju izberite »Označi kot advertorial« — ali naknadno v naročilu (Naročila › Naročilo › Oglasi in gradiva za tisk) oz. v razporedu oglasov.
• Naročilo, razpored oglasov in PDF razporeda nato prikazujejo »Plačana objava« z napotkom za državo vašega podjetja: Avstrija § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ ali „Werbung“), Nemčija deželni zakon o tiskovinah oz. § 22 MStV („Anzeige“), poleg tega napotki za Veliko Britanijo, ZDA in Kanado — vsak z virom in stanjem.

• Razpored oglasov za vsako izdajo prikazuje, ali so obvezni izvodi oddani, komu so namenjeni in do kdaj (npr. Avstrija § 43 MedienG: nacionalna knjižnica in deželne knjižnice; Nemčija § 14 DNBG: 2 izvoda v enem tednu).
• Po datumu izida DivineMind enkrat opomni prek zvonca/potisnega obvestila. Z gumbom »Označi kot oddano« zabeležite datum; oznako je mogoče preklicati.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Prodaja oglasov

• Če agencija napiše »1/2 ležeče v 2/27, tema kopalnica«, AIRIS prepozna revijo, izdajo, format, temo, količino in končnega naročnika — preverjeno glede na vaše cenike in medijske podatke. Če e-pošta ne navaja revije, odloča tema izdaje.
• AIRIS izračuna ponudbo enako kot konfigurator: agencijska provizija, davek na oglaševanje in DDV, z rokom za naročilo oglasa v časovnem pasu vašega podjetja.
• Jasno prepoznano: »Predlagaj ponudbo v odobritev«. Gumb za avtonomijo CRM odloča, ali je potrebna vaša odobritev. Po odobritvi sta ponudba in odgovor agenciji pripravljena kot osnutka — samodejno se ne pošlje nič.
• Nejasno (rok za naročilo je potekel, formata ni v medijskih podatkih, pošiljatelja ni v CRM): AIRIS prikaže vprašanja z možnostjo izbire; »Vprašanje kot osnutek« ustvari osnutek odgovora z vprašanji.
• Nova prejeta sporočila z znakom naročila AIRIS samodejno preveri vsakih 5 minut; vsa prepoznana naročila so navedena v razdelku Prodaja oglasov.
• Povratno vprašanje namesto nadaljnjega izračuna: Če je rok za oddajo oglasa za želeno izdajo potekel ali je izdaja že izšla, AIRIS vpraša (»Rok za oddajo oglasa … je bil … – kljub temu ponuditi?«). Če navedena tema ni v tematskem načrtu izdaje, AIRIS navede načrtovane teme in prevzame temo samo kot željo; odgovor na povratno vprašanje vsebuje to opozorilo.

Prodaja oglasov

• Za vsako temo prihodnjih izdaj AIRIS predlaga ustrezne oglaševalce iz CRM-ja – z utemeljitvijo: ustrezna panoga, naročeno lani, predhodno naročeno za podobno temo, redna stranka, konkurent že v izdaji (vidno samo vam).
• Kdor je v izdaji že naročil oglas ali ima ponudbo, ni na seznamu. Bolj ko je panoga pri stikih posodobljena, natančnejši so predlogi.
• »Osnutek kampanje« ustvari e-poštno kampanjo samo za stike s privolitvijo za trženje. Preglejte in zaženite jo v DivineMail › Kampanje; stike brez privolitve kontaktirajte osebno.

Razpored na izdajo

• Preflight: Vsaka tiskovna predloga (pisarna, povezava za nalaganje, priponka e-pošte) se ob prejemu preveri — format glede na naročeno dimenzijo iz formatov, 3 mm porezave pri porezanih oglasih, ločljivost slik (cilj 300 dpi), barvni prostor CMYK in vdelane pisave. Spletna oglasna gradiva se preverijo glede na dimenzije v slikovnih pikah.
• Če obstajajo napake ali opozorila, ima oglas status »Preveri predlogo«. Klik na status prikaže vrednosti preverjanja in besedilo za naročnika/agencijo; »Vseeno prevzemi« ali »Pošlji naročniku«. Naročnik rezultat takoj vidi na povezavi za nalaganje.
• Prijazno formulacijo rezultata preverjanja napiše AIRIS in jo označi kot generirano z AI (Akt EU o umetni inteligenci, čl. 50). Same vrednosti preverjanja izvirajo iz samodejnega preverjanja, ne iz AI.
• Zasedenost po izdaji (dispozicija, spodaj): Vnesite obseg in ciljni delež oglasov, za vsak oglas stran (številka ali U2/U3/U4). Iz tega: delež oglasov, proste strani do cilja, strani s preostalo površino, oglasi brez strani, rastr strani. Brez programske opreme za prelom — le stran in površina.
• Avtorski izvodi: Vnesite povezavo do e-časopisa ali naložite PDF izdaje (zasebno). Od dneva izida AIRIS za vsako naročilo predlaga dokazilo — PDF zgolj z oglasno stranjo ali povezavo. Pošiljanje poteka prek gumba za avtonomijo, sicer prek odobritve. Prejemnika je mogoče predhodno spremeniti.
• AIRIS pozna zasedenost: Na vprašanja, kot so »Koliko strani je še prostih v 2/27?«, AIRIS odgovori z istimi številkami kot dispo (obseg, kvota oglasov, zasedeno, ponujeno, prosto do cilja).
• Izvod za dokazovanje korak za korakom: Dispo › Izdaja › Shranite povezavo do e-papirja ali PDF-ja revije → po dnevu izida je za vsako naročilo pripravljen predlog dokazila → odobrite (oz. gumb za avtonomijo) → stranka oz. agencija prejme samo stran s svojim oglasom ali povezavo.
• Označevanje z umetno inteligenco: Za založniška besedila se imena oseb ne posredujejo umetni inteligenci. Vsak osnutek AIRIS nosi opozorilo o umetni inteligenci oz. opombo odgovorne osebe in ustrezne metapodatke (Uredba EU o umetni inteligenci, člen 50) – opozorilo z referenco, ne pravno svetovanje.
• Založniško besedilo z AIRIS: Članek, predogled izdaje, uvodnik, sporočilo za javnost ali oglasno sporočilo kot osnutek — vedno z vidnim AI-obvestilom in metapodatki. Če je navedena uredniško odgovorna oseba, vidno obvestilo odpade (čl. 50, odst. 4), metapodatki ostanejo. Tudi v klepetu z AIRIS: »Napiši članek o …«.

Založba knjig

• Ustvarite naslov, nato za vsako izdajo (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) vnesite ISBN-13: ročno (kontrolna številka se preveri, ISBN-10 se preračuna) ali iz vašega ISBN-kontingenta — DivineMind dodeli naslednjo prosto številko s kontrolno številko in prikaže število preostalih.
• Ladenpreis po državah z DDV. Stopnjo DDV vnesete sami. Sprememba cene je nova vrstica z »velja od« — prejšnja cena ostane v zgodovini. Za Nemčijo in Avstrijo stran prikazuje pravila Buchpreisbindung (tudi za e-knjige); preklica pred 18 meseci (DE) oz. 24 meseci (AT) DivineMind ne sprejme.
• ONIX 3.0: »Ustvari datoteko ONIX« preveri obvezna polja (ISBN, naslov, založba, format, datum izida, jezik, WGS-skupina blaga, cena z DDV) in prenese datoteko; izdaje z napakami se izpustijo in so z navedbo razloga prikazane na seznamu. Datoteko naložite v VLB oz. pri svoji podatkovni agenciji. Z izvozom se nove cene štejejo za priglašene; »Samo spremembe« vsebuje le spremenjene izdaje.
• Avtorske pogodbe: avtor/-ica (kot dobavitelj), datum pogodbe, predujem, lestvica honorarjev po formatih in pravicah. To so matični podatki – obračun v obliki dobropisa honorarja izvede DivineFinance. Kljukica »KSK-relevantno« označi honorarje za Künstlersozialabgabe (založbe s sedežem v Nemčiji).
• Prodaja: datoteko CSV vašega distributerja (stolpca ISBN/EAN in količina, izbirno kanal, mesec ali Od/Do, remisija) najprej preverite, nato prevzemite. Ponovni uvoz istega obdobja prepiše številke. Posamezne remisije beležite pri naslovu; stopnja remisije je prikazana po naslovu, izdaji in kanalu.
• Obvezni izvodi: za vsako izdajo ustrezna mesta po zakonodaji sedeža vaše založbe (npr. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) z rokom. Po izidu DivineMind enkrat opomni z zvoncem/potisnim obvestilom; »Oddano danes« zabeleži oddajo.

Založba knjig

• V avtorski pogodbi določite: obračun na polletje ali leto, lestvico (odstotek od neto maloprodajne cene ali izkupička založbe, stopnje po izvodih), predujem in pri več avtorjih delež. Za izkupiček založbe vnesite povprečni trgovski popust.
• Izračun: neto prodaja = dobavljeno minus vrnjeno po izdaji in kanalu. Stopnje lestvice štejejo celotno prodajo od izida — kdor v obdobju preseže mejo, od tega izvoda dalje prejme višjo stopnjo. Predujem se poračuna največ do višine honorarja, ostanek ostane odprt.
• DDV: urejate ga za vsakega avtorja v zavihku »Honorarji« (mali davčni zavezanec 0 %, sicer AT 10 % oz. DE 7 % za avtorske storitve ali lastna stopnja). Če ni določen, dobropis ne nastane — obračun prikazuje »Uredite stopnjo DDV pri avtorju«.
• Po koncu obdobja DivineMind ustvari predogled za vsakega avtorja. Vaš gumb za avtonomijo odloča, ali se predloži v odobritev. Z »Odobri« nastane dobropis za honorar (HG-…) v DivineFinance; plačilo se izvede šele po tamkajšnji odobritvi. Za avtorja in obdobje je točno en dobropis.
• Obračun honorarja (prodaja po naslovu, remisije, lestvica, honorar, stanje predujma) prenesete kot PDF. Pošilja se le prek gumba za avtonomijo; v demo podjetjih le na testne naslove. AIRIS odgovarja na vprašanja, kot je »Kakšno je stanje predujma za …?«.
• Prispevek za socialno zavarovanje umetnikov (založbe s sedežem v Nemčiji): Založba knjig › Blok »Prispevek za socialno zavarovanje umetnikov« prikazuje za vsako leto vsoto honorarjev po DivineFinance za vse avtorske pogodbe z označbo »KSK-relevantno« – kot osnova za izračun za vaše poročilo Künstlersozialkasse. Samo poročilo oddate vi oz. vaše davčno svetovanje.
• Reverse-Charge: Če ima avtor/ica sedež v drugi državi EU in ima veljavno identifikacijsko številko za DDV (podjetnik/ca), se dobropis izda z 0 % in navedbo o prenosu davčne obveznosti — DDV dolguje založba. Brez ID za DDV (zasebnik v tujini) stopnjo vnesite sami.

Nadzorna plošča

• Nadzorna plošča založbe prikazuje prihodek na revijo po tednih, mesecih, četrtletjih in letih, v primerjavi s prejšnjim obdobjem.
• Z AIRIS-om lahko v klepetu povprašate po svojih številkah, npr. kateri oglasi v izdaji še potrebujejo dokumentacijo, kakšna je zasedenost ali kdo je odpovedal.

• Naročniški računi: vsi ponavljajoči se računi vaše založbe, tudi tisti za naročnine bralcev (DivineFinance). Premori, odpovedi in skupinske naročnine bralcev spremenijo naročniški račun samo tako, kot je nastavljeno v »Naročnine bralcev«.
• E-poštne sekvence: večstopenjske e-poštne sekvence, npr. za nadaljnje spremljanje oglaševalcev po pridobivanju tematskega načrta. Struktura in začetek sta v poglavju DivineMail pod »Kampanje & sekvence«; oglaševalska e-pošta se pošilja samo stikom s privolitvijo.
• Naročnine bralcev: plačljivi bilteni, digitalne naročnine z plačljivim zidom in e-papirjem ter tiskane naročnine so v lastnem poglavju »Založba: Naročnine bralcev & plačljivi bilteni«.