Polna zasedenost. Čista dokumentacija. Točen obračun.
Klic za rezervacijo pride ob dveh zjutraj, higienski pregled čaka, kup dobaviteljskih računov raste, catering je treba obračunati in razpored dela napisati — DivineMind.AI sprejema klice noč in dan, opomni na vsak obvezen HACCP pregled, knjiži vsak dokument, vodi vaše skladišče in catering naročila ter vaši ekipi da lasten dostop do AIRIS. Vi skrbite za goste, AIRIS za vse ostalo — in pred vsako kritično knjižbo vpraša za potrditev.
Zaledje požira maržo — in vaš prosti večer.
Šest vzvodov za mirne noči, polne mize in revizijsko varne knjige.
Od rezervacije prek nabave, blagajne in cateringa do razporeda dela — DivineMind.AI prevzame zaledje in pred vsako kritično knjižbo vpraša za potrditev.
Sprejemanje klicev za rezervacije noč in dan
↳ Klici med strežbo ali po polnoči ostanejo neodgovorjeni — gost rezervira pri konkurenci.
→ Klicni agent sprejema želje po rezervaciji 24/7 v naravnem jeziku, jih kvalificira, pogovor prepiše in željo z vsemi podrobnostmi zapiše kot zabeležko v CRM. Vsak klicatelj je zakonsko skladno obveščen o umetni inteligenci (EU AI Act Art. 50).
Obvezni HACCP pregledi, opomnik vsak dan
↳ Protokoli o hlajenju, temperaturah in čiščenju se v naglici pozabijo ali se izpolnijo šele naknadno — pri inšpekciji za varnost živil to postane drago.
→ Agent za kontrolne sezname vsak dan opomni na zapadle HACCP preglede, beleži opravljene kroge in vsako odstopanje takoj označi, da se eskalira in odpravi — dokumentacija brez vrzeli, ki zdrži vsak nadzor.
Nabava blaga in skladišče — od fotografije dokumenta do naročila
↳ Mesar, pijače, veleprodaja: vsak dan dokumenti na papirju, po fotografiji ali e-pošti. Prepisovanje vzame ure, popust za predčasno plačilo zapade — in nihče ne opazi, da zmanjkuje smetane ali da blago poteka, dokler ni prepozno.
→ Finančni agent z OCR prebere vsak prejeti račun (dobavitelj, zneski, DDV, IBAN, zapadlost) in ga predloži v potrditev — plačilo prek SEPA, popust pod nadzorom, čist izvoz v DATEV. Skladišče vodi serije in roke uporabnosti po načelu FEFO, opozori na blago pred iztekom in ob padcu pod minimalno zalogo pripravi naročilo pri shranjenem dobavitelju — pošiljanje potrdite vi.
Blagajniška knjiga skladna z GoBD — človek knjiži, AIRIS zavaruje
↳ Gotovinska blagajniška knjiga v Excelu ni zaščitena pred naknadnimi spremembami — pri davčnem nadzoru grozi ocena davčne osnove. Izdani računi in opomini catering strankam pa obležijo.
→ Blagajniška knjiga se vodi skladno z GoBD in zaščiteno pred naknadnimi spremembami — vsako knjižbo vam AIRIS predloži v potrditev (gotovina je nepovratna, odloči človek). Izdani računi so zapečateni z zgoščeno vrednostjo, opomini tečejo samostojno, izvoz za računovodjo pa odide vsak dan ob 06:00.
Catering — od povpraševanja do računa
↳ Firmska zabava, poroka, stalna stranka s posebnimi pogoji: ponudba, potrditev naročila, dobavnica in račun danes nastajajo v štirih orodjih ali ročno — količinske popuste pa nekdo vsakič znova preračunava.
→ DivineMind.AI vodi celotno verigo: ponudba → potrditev naročila → dobavnica (s samodejnim odpisom zaloge) → račun. Stalne stranke shranite z lastnimi ceniki in količinskimi popusti; prek osebne naročilne povezave naročajo same, brez prijave. Vsak nepovraten korak — dobavnica, račun — gre prek vaše potrditve.
Razpored dela, registracija ur in dopust — v AIRIS-u
↳ Izmene prek WhatsApp, ure na listkih, bolniška med vrati — ob koncu meseca manjka čist pregled za obračun plač.
→ Strežba in kuhinja dobita lasten samopostrežni dostop s PIN: vidita svoj razpored dela, se prijavljata in odjavljata, javita bolniško (z nalaganjem bolniškega lista) in oddata vlogo za dopust. Zabeležene ure in odsotnosti se čisto stekajo skupaj — brez listkov, brez naknadnega prepisovanja, pripravljeno za obračun plač. Ti izključno dostopi do AIRIS so brezplačni — zaračunani so samo zaposleni, ki delajo s polno aplikacijo.
Več gostov, več naročil, manj zaledja.
DivineMind.AI stane 749 € na uporabnika na mesec (999 € z AIRIS-om). Že samo prihranjene pisarniške ure za blagajniško knjigo, dobaviteljske dokumente in catering obračun poplačajo licenco — prestreženi klici za rezervacije pa pridejo zraven.
Pogosta vprašanja
Je blagajniška knjiga res revizijsko varna?+
Da. Blagajniška knjiga se vodi skladno z GoBD in zaščiteno pred naknadnimi spremembami, vsaka knjižba je zapečatena z zgoščeno vrednostjo in sledljiva v revizijski sledi. Ker gotovinske knjižbe ni mogoče razveljaviti, vam jo AIRIS vedno predloži v potrditev — umetna inteligenca ne knjiži na skrivaj. Izvoz za računovodjo odide vsak dan samodejno prek DATEV, BMD ali RZL.
Kako nam pomagate pri HACCP dokumentaciji?+
Svoje obvezne preglede enkrat shranite (hladne verige, temperature, čiščenje). Nato vas DivineMind.AI vsak dan opomni na zapadle preglede, beleži opravljene kroge in vsako odstopanje takoj označi za eskalacijo. Tako nastane dokumentacija brez vrzeli, ki zdrži vsako kontrolo — brez naknadno izpolnjenih listkov.
Kaj se zgodi z množico dobaviteljskih računov?+
Dokument fotografirate ali posredujete e-sporočilo z računom — DivineMind.AI z OCR prebere dobavitelja, zneske, DDV, IBAN in zapadlost ter ustvari knjižbo. Po vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, roki za popust ostanejo pod nadzorom, vse pa se čisto zbere v izvozu za računovodjo.
Imate pod nadzorom tudi mojo zalogo?+
Da. Vsak artikel se vodi z zalogo, serijo in rokom uporabnosti; pri izdaji velja načelo FEFO — blago, ki prej poteče, gre prej ven. DivineMind.AI opozori na blago pred iztekom in javi, ko artikel pade pod minimalno zalogo, ter pripravi naročilo pri shranjenem dobavitelju v potrditev. Pošiljanje naročila sprožite vi — umetna inteligenca tu ne ravna na lastno pest.
Ali lahko celotno catering poslovanje vodim prek tega?+
Da. Od ponudbe prek potrditve naročila in dobavnice do računa teče celotna veriga v enem sistemu. Stalne stranke shranite z lastnimi ceniki in količinskimi popusti, prek osebne naročilne povezave pa naročajo same, brez prijave. Dobavnico in račun vam predložimo v potrditev, ker ju pozneje ni več mogoče razveljaviti.
Kako moji zaposleni beležijo izmene, ure in dopust?+
Vsak zaposleni dobi lasten dostop do AIRIS s PIN — brez polnega dostopa do aplikacije. Tam vidi svoj razpored dela, se prijavi in odjavi, javi bolniško (z nalaganjem bolniškega lista) in odda vlogo za dopust. Vi vidite zabeležene ure in odsotnosti zbrane in čisto pripravljene za obračun plač. Ti izključno dostopi do AIRIS so brezplačni: zaračunani so izključno polni uporabniki aplikacije, ne pa zaposleni, ki se samo prijavljajo in odjavljajo.
Ali umetna inteligenca kritična dejanja izvede na lastno pest?+
Ne. DivineMind.AI za rutino deluje popolnoma samostojno, pred vsakim kritičnim ali nepovratnim dejanjem pa vpraša za vašo potrditev — na primer pri knjižbi v blagajniško knjigo, dobavnici ali plačilu. Sistem je zgrajen skladno z EU AI Act kot visokotvegana umetna inteligenca: odloča človek, umetna inteligenca pripravi in po potrditvi izvede.
Koliko stane DivineMind.AI in ali je vse vključeno?+
749 € na uporabnika na mesec, z AIRIS-om 999 €. Vključena je celotna mreža agentov — sprejemanje rezervacij, blagajniška knjiga, OCR dobaviteljskih računov, skladišče s samodejnim naročanjem, HACCP kontrolni seznami, celotna catering prodajna veriga od ponudbe do računa, razpored dela in evidenca delovnega časa v AIRIS-u, računovodstvo, opominjanje in CRM. Izključno dostopi do AIRIS za zaposlene (npr. samo za prijavo in odjavo) so brezplačni in ne štejejo kot polni uporabniki — plačate samo zaposlene, ki z aplikacijo res delajo. Brez doplačil za module, vse v eni naročnini. Strežniki stojijo v EU (Nemčija).
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Več polnih miz. Manj polnih seznamov opravil.
V 30 minutah vam pokažemo, kako DivineMind.AI razbremeni vašo restavracijo — od klica za rezervacijo prek nabave in skladišča, catering obračuna in razporeda dela do revizijsko varne blagajniške knjige.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.