Od ponudbe do plačanega računa — en sam neprekinjen tok.
18 strani · 9,4 MB · Brošura v nemškem jeziku
Zahtevajte brošuro v slovenščini →Brezplačno, povezava bo poslana po e-pošti.
V trgovini na debelo ponudba, potrditev naročila, dobavnica in račun pogosto nastajajo v štirih različnih sistemih, količinske cene pa vsakič znova nekdo preračunava. DivineMind.AI shrani pogoje za vsakega kupca, stalnim strankam omogoči naročanje prek naročilne povezave, vodi celotno verigo naročila z izdajo iz skladišča in opominja odprte postavke po Vaši potrditvi ali po želji samostojno — vsak nepovraten korak pa Vam prej predloži v potrditev. Gostovanje v EU, z izvozom računovodskih podatkov za davčno svetovanje in označevanjem AI v skladu s členom 50 EU AI Act.
Med naročilom in plačilom trgovina na debelo izgublja maržo.
Šest vzvodov za order-to-cash brez prepisovanja.
Pogoji, samopostrežno naročanje, veriga naročila, nabava in opominjanje — pripravljeno s strani AI-agentov, s potrditvijo pred vsakim kritičnim korakom.
Cene, količinske lestvice in pogoji za vsakega kupca
↳ Vsak B2B-kupec ima svoje cene in količinske lestvice. Ko jih vodite v Excelu, jih nekdo ob vsakem naročilu preračunava znova — z napakami in izgubo marže vred.
→ Za vsakega kupca shranite lasten cenik in količinske cene. Ob vsakem naročilu sistem samodejno povleče pravilno ceno glede na količino — eksplicitni cenik kupca pred cenovnim razredom pred cenikom po ceniku. Plačilni rok in kreditni limit nastavite kar takoj zraven.
Stalne stranke naročajo same — prek naročilne povezave
↳ Naročila prihajajo po telefonu, faksu in e-pošti in jih je treba prepisovati. Zunaj delovnega časa se ne premakne nič.
→ Vsaka stalna stranka dobi svojo osebno naročilno povezavo in naroča sama, brez prijave in 24 ur na dan — po svojih shranjenih pogojih in količinskih cenah. Naročilo pristane neposredno v sistemu kot naročilo, brez prepisovanja.
Naročilo → dobavnica → račun, samodejno
↳ Po prevzemu naročila potrditev naročila, dobavnica in račun nastajajo v ločenih sistemih in se večkrat ročno vnašajo.
→ DivineMind.AI vodi celotno verigo: ponudba → potrditev naročila → dobavnica (s samodejno izdajo iz skladišča) → račun. Ob sprejemu ponudbe AIRIS idempotentno rezervira zalogo. Dobavnico in račun — torej nepovratna koraka — agent predloži Vam v potrditev.
Zaloge in samodejna obnovitev pri dobavitelju
↳ Nihče ne opazi pravočasno, da artikla zmanjkuje — in blaga potem ni ravno takrat, ko ga stranka naroči.
→ Skladišče vodi zalogo po artiklu in lokaciji. Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS samodejno predlaga naročilo pri najugodnejšem ali najhitrejšem shranjenem dobavitelju in pripravi naročilnico; pošiljanje dobavitelju sprožite Vi.
Rok uporabnosti in serija po načelu FEFO
↳ Živila in pijače imajo rok minimalne trajnosti. Če pri komisioniranju ne vzamete najprej serije, ki poteče prva, blago obleži — in konča kot odpis v smeteh.
→ Vsak artikel se vodi s serijo in rokom trajnosti; pri odpremi samodejno velja načelo FEFO (blago, ki poteče prvo, gre prvo ven). DivineMind.AI Vas pravočasno opozori na blago pred potekom, da ga ciljno razprodate, namesto da bi ga odpisali.
Hlajeni tipi skladišč s temperaturnim območjem
↳ Hlajeno, zamrznjeno in suho blago se ne sme mešati — in ob prevzemu mora biti jasno, kaj sodi kam.
→ Vodite več skladišč in tipov skladišč s shranjenim temperaturnim območjem (npr. hladilnica in zamrzovalnica). Artikli, ki zahtevajo hlajenje, so označeni v matičnih podatkih, da ostaneta zaloga in komisioniranje čisto ločena. (Neprekinjeno senzorsko spremljanje temperature ni del sistema.)
Prevzem blaga knjižite s fotografijo
↳ Prejeti računi predhodnih dobaviteljev se kopičijo, prepisovanje stane ure, popust za predčasno plačilo pa zapade.
→ Finančni agent vsak prejeti račun prebere z OCR (dobavitelj, zneski, DDV, IBAN, zapadlost) in pripravi knjižbo. Po Vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, roki za popust se spremljajo, izvoz v DATEV ostane čist.
Opominjanje odprtih postavk — s preverjanjem kreditnega limita
↳ B2B-kupci, ki jim dobavljate na odloženo plačilo, plačujejo pozno, opominjanje obleži, brez kreditne kontrole pa raste tveganje neplačil.
→ Finance-Agent opominja odprte terjatve v več stopnjah — po Vaši potrditvi ali, če tako nastavite, samostojno. Pogoji za stranke z visokim kreditnim limitom — od 50.000 € — AIRIS nastavi šele po Vaši odobritvi. Pred vsakim dobavnim listom in vsakim sprejemom naročila — tudi pri povezavi za naročanje in mapi stranke — sistem preveri kreditni limit in blokado dobave. Prekoračitev ne bo tiho dobavljena niti tiho blokirana, temveč Vam bo predložena v odobritev.
Vaši prihranki
Vaši prihranki so čas, ki ga vaša ekipa pridobi nazaj.
Koliko ur DivineMind prihrani vašemu podjetju na teden, bomo izračunali z vašimi resničnimi nalogami – v analizi potenciala. Nato boste nalogo za nalogo videli, kaj odpade in kaj vam prinaša.
Pogosta vprašanja
Ali lahko za vsakega kupca shranimo lastne cene in količinske lestvice?+
Da. Za vsakega kupca pripravite lasten cenik in količinske cene; ob vsakem naročilu sistem samodejno povleče pravilno ceno glede na količino (eksplicitni cenik kupca pred cenovnim razredom pred ceno po ceniku). Zraven sodita tudi plačilni rok in kreditni limit.
Kako deluje naročilna povezava za stalne stranke?+
Vsaka stalna stranka prejme osebno, tokenizirano naročilno povezavo in naroča sama, brez prijave in 24 ur na dan — po svojih shranjenih pogojih. Naročilo pristane neposredno v sistemu kot naročilo, brez prepisovanja.
Ali veriga naročila res teče brez prekinitev?+
Da. Od ponudbe prek potrditve naročila in dobavnice (s samodejno izdajo iz skladišča) do računa vse teče v enem sistemu. Ob sprejemu ponudbe AIRIS idempotentno rezervira zalogo. Dobavnico in račun Vam predložimo v potrditev, ker ju ni več mogoče razveljaviti.
Ali sistem blago samodejno naroča?+
Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS to zazna in pripravi naročilo pri najugodnejšem, najhitrejšem ali najzanesljivejšem shranjenem dobavitelju. Naročilnica se ustvari; pošiljanje naročilne e-pošte dobavitelju sprožite Vi — umetna inteligenca je ne pošlje na lastno pest.
Kaj se zgodi s prejetimi računi naših predhodnih dobaviteljev?+
Dokument fotografirate ali posredujete e-pošto z računom — DivineMind.AI z OCR prebere dobavitelja, zneske, DDV, IBAN in zapadlost ter pripravi knjižbo. Po Vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, popust za predčasno plačilo se spremlja, vse pa se čisto zapiše v izvoz za DATEV.
Kako sistem pomaga pri odprtih postavkah in kreditnem tveganju?+
Finance-Agent opominja odprte terjatve v stopnjah — po Vaši potrditvi ali, če tako nastavite, samostojno. Visoke kreditne limite — od 50.000 € — AIRIS nastavi šele po Vaši odobritvi. Pred vsakim dobavnim listom in vsakim sprejemom naročila sistem preveri kreditni limit in blokado dobave; če stranka prekorači svoj limit, se Vi z odobritvijo odločite, ali bo dobava izvedena.
Kako DivineMind.AI obravnava GDPR in EU AI Act?+
Pri EU AI Act za DivineMind.AI velja predvsem obveznost preglednosti po Art. 50 (od 2. avgusta 2026): Kdor govori z AIRIS ali telefonskim agentom z umetno inteligenco (dodatek Divine Call, ki ga je mogoče naročiti), izve, da govori z umetno inteligenco. Poleg tega prostovoljno beležimo vsako dejanje umetne inteligence, da lahko kadar koli preverite, kaj je AIRIS storil. Kritična, nepopravljiva dejanja vam AIRIS predloži v odobritev – kako samostojno AIRIS deluje, nastavite za vsak oddelek z gumbom za avtonomijo. Podatki se nahajajo v EU (Nemčija); pogodbo o obdelavi podatkov, informacije in izbris uredite z gumbom.
Koliko stane DivineMind.AI in ali je vse vključeno?+
Na uporabnika na mesec 749 €, z AIRIS 999 €, vsakokrat plus DDV. Brezplačno se lahko registrirate in preizkusite DivineMind. Vključeno je celotno omrežje agentov — pogoji, naročilna povezava, veriga naročila, skladišče z obnavljanjem zalog, računovodstvo, opominjanje in CRM. Brez doplačil za module; Divine Call je kot dodatek mogoče naročiti. Strežniki stojijo v EU (Nemčija).
Naredite iz svojega pretoka naročil en sam neprekinjen tok.
V demu vidite, kako DivineMind.AI povleče pogoje, stalnim strankam omogoči samostojno naročanje in vodi verigo od naročila do plačanega računa — preden potrdite kritične korake.
Brošura v nemškem jeziku
Zahtevajte brošuro v slovenščini →Brezplačno, povezava bo poslana po e-pošti.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v najkrajšem možnem času.