Od ponudbe do plačanega računa — en sam neprekinjen tok.
V trgovini na debelo ponudba, potrditev naročila, dobavnica in račun pogosto nastajajo v štirih različnih sistemih, količinske cene pa vsakič znova nekdo preračunava. DivineMind.AI shrani pogoje za vsakega kupca, stalnim strankam omogoči naročanje prek naročilne povezave, vodi celotno verigo naročila z izdajo iz skladišča in avtonomno opominja odprte postavke — vsak nepovraten korak pa Vam prej predloži v potrditev. Gostovanje v EU, skladnost z GoBD in EU AI Act.
Med naročilom in plačilom trgovina na debelo izgublja maržo.
Šest vzvodov za order-to-cash brez prepisovanja.
Pogoji, samopostrežno naročanje, veriga naročila, nabava in opominjanje — avtonomno orkestrirano, s potrditvijo pred vsakim kritičnim korakom.
Cene, količinske lestvice in pogoji za vsakega kupca
↳ Vsak B2B-kupec ima svoje cene in količinske lestvice. Ko jih vodite v Excelu, jih nekdo ob vsakem naročilu preračunava znova — z napakami in izgubo marže vred.
→ Za vsakega kupca shranite lasten cenik in količinske cene. Ob vsakem naročilu sistem samodejno povleče pravilno ceno glede na količino — eksplicitni cenik kupca pred cenovnim razredom pred cenikom po ceniku. Plačilni rok in kreditni limit nastavite kar takoj zraven.
Stalne stranke naročajo same — prek naročilne povezave
↳ Naročila prihajajo po telefonu, faksu in e-pošti in jih je treba prepisovati. Zunaj delovnega časa se ne premakne nič.
→ Vsaka stalna stranka dobi svojo osebno naročilno povezavo in naroča sama, brez prijave in 24 ur na dan — po svojih shranjenih pogojih in količinskih cenah. Naročilo pristane neposredno v sistemu kot naročilo, brez prepisovanja.
Naročilo → dobavnica → račun, samodejno
↳ Po prevzemu naročila potrditev naročila, dobavnica in račun nastajajo v ločenih sistemih in se večkrat ročno vnašajo.
→ DivineMind.AI vodi celotno verigo: ponudba → potrditev naročila → dobavnica (s samodejno izdajo iz skladišča) → račun. Ob sprejemu ponudbe AIRIS idempotentno rezervira zalogo. Dobavnico in račun — torej nepovratna koraka — agent predloži Vam v potrditev.
Zaloge in samodejna obnovitev pri dobavitelju
↳ Nihče ne opazi pravočasno, da artikla zmanjkuje — in blaga potem ni ravno takrat, ko ga stranka naroči.
→ Skladišče vodi zalogo po artiklu in lokaciji. Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS samodejno predlaga naročilo pri najugodnejšem ali najhitrejšem shranjenem dobavitelju in pripravi naročilnico; pošiljanje dobavitelju sprožite Vi.
Rok uporabnosti in serija po načelu FEFO
↳ Živila in pijače imajo rok minimalne trajnosti. Če pri komisioniranju ne vzamete najprej serije, ki poteče prva, blago obleži — in konča kot odpis v smeteh.
→ Vsak artikel se vodi s serijo in rokom trajnosti; pri odpremi samodejno velja načelo FEFO (blago, ki poteče prvo, gre prvo ven). DivineMind.AI Vas pravočasno opozori na blago pred potekom, da ga ciljno razprodate, namesto da bi ga odpisali.
Hlajeni tipi skladišč s temperaturnim območjem
↳ Hlajeno, zamrznjeno in suho blago se ne sme mešati — in ob prevzemu mora biti jasno, kaj sodi kam.
→ Vodite več skladišč in tipov skladišč s shranjenim temperaturnim območjem (npr. hladilnica in zamrzovalnica). Artikli, ki zahtevajo hlajenje, so označeni v matičnih podatkih, da ostaneta zaloga in komisioniranje čisto ločena. (Neprekinjeno senzorsko spremljanje temperature ni del sistema.)
Prevzem blaga knjižite s fotografijo
↳ Prejeti računi predhodnih dobaviteljev se kopičijo, prepisovanje stane ure, popust za predčasno plačilo pa zapade.
→ Finančni agent vsak prejeti račun prebere z OCR (dobavitelj, zneski, DDV, IBAN, zapadlost) in pripravi knjižbo. Po Vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, roki za popust se spremljajo, izvoz v DATEV ostane čist.
Avtonomno opominjanje odprtih postavk — z zaporo za kreditni limit
↳ B2B-kupci, ki jim dobavljate na odloženo plačilo, plačujejo pozno, opominjanje obleži, brez kreditne kontrole pa raste tveganje neplačil.
→ Finančni agent avtonomno opominja odprte terjatve v več stopnjah. Pogoje za kupce z visokim kreditnim limitom — od 50.000 € naprej — AIRIS nastavi šele po Vaši potrditvi, pred odpremo pa se kreditni limit preveri.
Več naročil, manj prepisovanja, krajši čas vezave terjatev.
DivineMind.AI stane 749 € na uporabnika na mesec (999 € z AIRIS). Že prihranjene ure za vnos naročil, knjiženje dokumentov in opominjanje povrnejo strošek licence.
Pogosta vprašanja
Ali lahko za vsakega kupca shranimo lastne cene in količinske lestvice?+
Da. Za vsakega kupca pripravite lasten cenik in količinske cene; ob vsakem naročilu sistem samodejno povleče pravilno ceno glede na količino (eksplicitni cenik kupca pred cenovnim razredom pred ceno po ceniku). Zraven sodita tudi plačilni rok in kreditni limit.
Kako deluje naročilna povezava za stalne stranke?+
Vsaka stalna stranka prejme osebno, tokenizirano naročilno povezavo in naroča sama, brez prijave in 24 ur na dan — po svojih shranjenih pogojih. Naročilo pristane neposredno v sistemu kot naročilo, brez prepisovanja.
Ali veriga naročila res teče brez prekinitev?+
Da. Od ponudbe prek potrditve naročila in dobavnice (s samodejno izdajo iz skladišča) do računa vse teče v enem sistemu. Ob sprejemu ponudbe AIRIS idempotentno rezervira zalogo. Dobavnico in račun Vam predložimo v potrditev, ker ju ni več mogoče razveljaviti.
Ali sistem blago samodejno naroča?+
Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS to zazna in pripravi naročilo pri najugodnejšem, najhitrejšem ali najzanesljivejšem shranjenem dobavitelju. Naročilnica se ustvari; pošiljanje naročilne e-pošte dobavitelju sprožite Vi — umetna inteligenca je ne pošlje na lastno pest.
Kaj se zgodi s prejetimi računi naših predhodnih dobaviteljev?+
Dokument fotografirate ali posredujete e-pošto z računom — DivineMind.AI z OCR prebere dobavitelja, zneske, DDV, IBAN in zapadlost ter pripravi knjižbo. Po Vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, popust za predčasno plačilo se spremlja, vse pa se čisto zapiše v izvoz za DATEV.
Kako sistem pomaga pri odprtih postavkah in kreditnem tveganju?+
Finančni agent avtonomno opominja odprte terjatve v stopnjah. Visoke kreditne limite — od 50.000 € naprej — AIRIS nastavi šele po Vaši potrditvi, pred odpremo pa se preveri kreditni limit kupca.
Ali je DivineMind.AI skladen z GDPR in EU AI Act?+
Da. DivineMind.AI je zasnovan za skladnost z zahtevami EU AI Act za visoko tvegane sisteme in je v celoti skladen z GDPR, vsi podatki pa se obdelujejo na gostovanju v EU, v Nemčiji. Kritična, nepovratna dejanja Vam predložimo v potrditev in jih revizijsko sledljivo dokumentiramo.
Koliko stane DivineMind.AI in ali je vse vključeno?+
Na uporabnika na mesec 749 €, z AIRIS 999 €. Na voljo je tudi brezplačna različica (Free). Vključeno je celotno omrežje agentov — pogoji, naročilna povezava, veriga naročila, skladišče z obnavljanjem zalog, računovodstvo, opominjanje in CRM. Brez doplačil za module. Strežniki stojijo v EU (Nemčija).
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Naredite iz svojega pretoka naročil en sam neprekinjen tok.
V demu vidite, kako DivineMind.AI povleče pogoje, stalnim strankam omogoči samostojno naročanje in vodi verigo od naročila do plačanega računa — preden potrdite kritične korake.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.