Blagovno poslovanje in zaledna pisarna za vašo trgovino na drobno.
Zaloge v več poslovalnicah, cenovne etikete, dodatno naročanje, dobaviteljevi dokumenti in dnevni iztržek urejeno v blagajniški knjigi — vse to požira čas, ki potem manjka v trgovini. DivineMind.AI prevzame prav to zaledno pisarno: zaloge po poslovalnicah na en pogled, etikete na pritisk gumba, samodejno naročanje in blagajniško knjigo skladno s predpisi. To ne nadomesti vaše blagajne — je sistem za njo. Gostovano v EU, skladno z GoBD in EU AI Act.
Za blagajno čas požira zaledna pisarna.
Osem vzvodov za urejeno zaledno pisarno v trgovini.
Zaloge po poslovalnicah, etikete, nabava, dokumenti, blagajniška knjiga, B2B prodaja in AIRIS za zaposlene — avtonomno orkestrirano, s potrditvijo pred vsakim kritičnim knjiženjem.
Zaloge po poslovalnicah na en pogled
↳ Pri več lokacijah nihče zanesljivo ne ve, kateri artikel je kje še na zalogi. Prerazporejanje in naročanje potekata na klic.
→ Vodite poljubno število skladišč in poslovalnic z zalogo po lokaciji. DivineMind.AI prikaže zalogo za vsak artikel po vseh poslovalnicah, skupaj s seštevki in številom artiklov na lokacijo — podlaga za ciljno prerazporejanje in naročanje.
Cenovne in črtne etikete na pritisk gumba
↳ Novo blago, nove cene — policne etikete se tipkajo in tiskajo ročno, kar je zamudno in dovzetno za napake.
→ DivineMind.AI iz vašega seznama artiklov ustvari pripravljene pole etiket v PDF — z nazivom, ceno, šifro artikla in EAN/črtno kodo, v več postavitvah in s poljubno izbrano količino na artikel. Natisnite, nalepite, končano.
Nabava blaga in samodejno naročanje
↳ Nihče pravočasno ne opazi, da uspešnica pohaja — in potem je polica prazna.
→ Skladišče vodi zalogo po artiklu in poslovalnici. Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS samodejno predlaga naročilo pri shranjenem dobavitelju in ustvari naročilnico; pošiljanje dobavitelju sprožite vi.
Knjiženje dobaviteljevih računov s fotografije
↳ Dobaviteljevi dokumenti se kopičijo, prepisovanje stane ure, popust za predčasno plačilo zapade, računovodja čaka.
→ Agent Finance z OCR prebere vsak prejeti račun (dobavitelj, zneski, DDV, IBAN, zapadlost) in ustvari knjižbo. Po vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, roki za popust se spremljajo, izvoz v DATEV ostane čist.
Dnevni iztržek skladno v blagajniški knjigi
↳ Dnevni gotovinski prilivi v Excelu niso zaščiteni pred spreminjanjem — pri davčnem nadzoru grozi dodatna ocena.
→ Dnevni iztržek vaše prodajne blagajne se kot polog knjiži v blagajniško knjigo skladno z GoBD in zaščiteno pred spreminjanjem — vsako knjižbo vam AIRIS predloži v potrditev, revizijska sled je popolna, izvoz za računovodjo odide vsak dan. (DivineMind.AI je blagajniška knjiga v zaledni pisarni, ne blagajna za pultom.)
Poslovni kupci na račun: naročilo → dobavnica → račun
↳ Prodajate tudi poslovnim kupcem na račun — in vsakič znova tipkate potrditev naročila, dobavnico in račun v ločenih predlogah.
→ DivineMind.AI vodi celotno verigo v enem sistemu: ponudba → potrditev naročila → dobavnica (s samodejnim odpisom zaloge) → račun skladen z GoBD. Dobavnico in račun — nepovratna koraka — vam agent pred knjiženjem predloži v potrditev.
Odprte postavke, opominjanje in CRM za stalne stranke
↳ Poslovni kupci na račun, stalne stranke s posebnimi pogoji — imeti to pod nadzorom in izterjati terjatve vedno obleži.
→ B2B stranke shranite z lastnimi pogoji v CRM; odprte terjatve agent Finance avtonomno opominja po stopnjah. Tako posel s poslovnimi kupci ostane urejen, ne da bi kdo vodil sezname.
Razpored dela, registracija ur in dopust — v AIRIS-u za zaposlene
↳ Prodajno osebje v več poslovalnicah, menjajoče se izmene, želje po dopustu in bolniške na listkih in v klepetalnih skupinah — ob koncu meseca manjkajo ure za obračun plač.
→ Vaša ekipa v poslovalnici dobi lasten samopostrežni dostop s PIN: vpogled v razpored dela, prijava in odjava ur, javljanje bolniške (z nalaganjem bolniškega lista) in oddaja vloge za dopust. Ure in odsotnosti se urejeno stekajo, pripravljene za obračun plač. Ti zgolj dostopi do AIRIS — registracija ur, dopust, razpored — so brezplačni; plača se šele, ko nekdo dela z AIRIS in celotno aplikacijo.
Manj zaledne pisarne, polne police, blagajna varna pred nadzorom.
DivineMind.AI stane 749 € na uporabnika na mesec (999 € z AIRIS). Že prihranjene ure za etikete, naročanje in knjiženje dokumentov licenco poplačajo.
Pogosta vprašanja
Je DivineMind.AI blagajniški sistem (POS) za prodajno blagajno?+
Ne — in to zavestno povemo jasno. DivineMind.AI je blagovno poslovanje in zaledna pisarna za njo: zaloge po poslovalnicah, cenovne etikete, nabava in naročanje, dobaviteljevi dokumenti in blagajniška knjiga skladna z GoBD. Vašo blagajno za pultom vključite prek dnevnega iztržka, ki se kot polog knjiži v blagajniško knjigo.
Ali vidimo zaloge v več poslovalnicah?+
Da. Vodite poljubno število skladišč in poslovalnic z zalogo po lokaciji. DivineMind.AI prikaže zalogo za vsak artikel po vseh poslovalnicah, s seštevki in številom artiklov na lokacijo — podlaga za ciljno prerazporejanje in naročanje.
Ali lahko tiskamo cenovne in črtne etikete?+
Da. Iz vašega seznama artiklov DivineMind.AI ustvari pripravljene pole etiket v PDF — z nazivom, ceno, šifro artikla in EAN/črtno kodo, v več postavitvah in s poljubno izbrano količino na artikel.
Ali sistem samodejno naroča?+
Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS pripravi naročilo pri shranjenem dobavitelju in ustvari naročilnico. Pošiljanje naročilnice po e-pošti dobavitelju sprožite vi — umetna inteligenca je ne pošlje samovoljno.
Kako se knjiži dnevni iztržek?+
Dnevni gotovinski prilivi se kot polog knjižijo v blagajniško knjigo skladno z GoBD in zaščiteno pred spreminjanjem; vsako knjižbo vam AIRIS predloži v potrditev, revizijska sled je popolna, izvoz za računovodjo pa odide vsak dan samodejno.
Kaj se zgodi z dobaviteljevimi računi?+
Dokument fotografirate ali posredujete e-pošto z računom — DivineMind.AI z OCR prebere dobavitelja, zneske, DDV, IBAN in zapadlost ter ustvari knjižbo. Po vaši potrditvi plačilo steče prek SEPA, popust za predčasno plačilo se spremlja, vse pa urejeno pristane v izvozu v DATEV.
Je DivineMind.AI skladen z GDPR in EU AI Act?+
Da. DivineMind.AI je zasnovan za skladnost z visokotveganimi zahtevami EU AI Act in je v celoti skladen z GDPR, vsi podatki se obdelujejo gostovani v EU v Nemčiji. Kritična, nepovratna dejanja se vam predložijo v potrditev in se revizijsko dokumentirajo.
Koliko stane DivineMind.AI in ali je vse vključeno?+
Na uporabnika in mesec 749 €, z AIRIS 999 €. Dodatno obstaja brezplačna različica (Free). Vključeni so zaloge po poslovalnicah, etikete, nabava z naročanjem, dobaviteljev OCR, blagajniška knjiga skladna z GoBD, knjigovodstvo, opominjanje in CRM. Brez doplačil za module. Strežniki stojijo v EU (Nemčija).
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Uredite svojo zaledno pisarno v trgovini.
V demu vidite, kako DivineMind.AI prikaže zaloge po poslovalnicah, natisne etikete, samodejno naroča in dnevni iztržek varno pred nadzorom knjiži v blagajniško knjigo — medtem ko vi skrbite za trgovino.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.