8,3 minna račun
v povprečju traja ročno vnašanje prejetega računa — skeniranje, prepisovanje, kategoriziranje, arhiviranje.
Vir: Billentis E-Invoicing Report 2023
Računovodstvo na avtopilotu
Skenirajte račun.Vse ostalo naredi AIRIS.
DivineFinance je finančna avtomatizacija za MSP. OCR za prejete račune, XRačun 3.0.2 za pošiljanje, samodejno usklajevanje plačil, izvoz DATEV in opomini – vse v enem modulu. Izdani računi so zaklenjeni, vsaka sprememba je zabeležena v dnevniku.
- DATEVIzvoz za davčno svetovanje
- 5PDF-ji vzporedno
- EN 16931Skladno z XRechnung
Za podjetja po vsem svetu. Kreditna kartica za povpraševanje ni potrebna.
DivineFinance — OCR prejetih računov
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
PDF · 248 KB · pravkar prejeto
OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 računov ta mesec
Kaj resnično stane ročno računovodstvo
Računi so najmanj avtomatizirano orodje v vsakdanjem poslovanju MSP. Številke so jasne:
82%vseh računov
se v nemških MSP še vedno knjiži ročno. Potencial za avtomatizacijo je ogromen, vendar se redko izkorišča.
Vir: Bitkom Digital Office Index 2024
Kako deluje
Od PDF-ja do DATEV-izvoza — v 6 korakih, popolnoma avtomatsko
Račun enkrat posredujte po e-pošti ali ga naložite. Vse ostalo poteka v ozadju. Posredujete le pri odobritvah in nakazilih.
- 01
Račun prispe v sistem
PDF prek posredovanja po e-pošti, povleci in spusti, aplikacije za skeniranje ali skupinskega nalaganja (do 5 datotek hkrati). Tudi e-račun v formatu XRechnung.
- 02
AIRIS prebere vsako polje
Gemini ekstrahira dobavitelja, številko, datum, zneske, DDV, IBAN in namen plačila. Za vsako polje vidite, kako zanesljivo je prepoznavanje.
- 03
Dobavitelj je dodeljen
Fuzzy-ujemanje z obstoječimi dobavitelji. Novi se samodejno ustvarijo z IBAN-om, ID za DDV, rokom plačila. Vključeno preverjanje dvojnikov.
- 04
Potek dela za odobritev (neobvezno)
Od konfigurirane mejne vrednosti (npr. 500 €) poteka večstopenjska odobritev z revizijskim dnevnikom. E-poštno obvestilo preverjevalcu.
- 05
Plačilo prek SEPA
Zapadli računi so združeni v SEPA pain.001.001.03 XML. Naložite jih v svojo bančno aplikacijo — in končano. Vključno z opomnikom za skonto.
- 06
DATEV-izvoz za davčnega svetovalca
Samodejno knjiženje (konto prihodkov, davčni konto), dodelitev dolžnikov/upnikov. Izdani dokumenti so zaklenjeni – izvoz za davčno svetovanje ustvarite kot datoteko s klikom na gumb.
Funkcije v DivineFinance
Petnajst ključnih funkcij. Razumljivo, preverljivo, brez modnih besed.
AI-OCR za prejete račune
Gemini 2.5 Flash prebere dobavitelja, številko, datum, zneske, DDV, IBAN iz PDF-ja ali fotografije. Skupinski prenos do 5 datotek.
Samodejna uskladitev plačil
Naložite MT940, CAMT.053, PDF ali CSV. AIRIS uskladi plačila z računi po referenci, znesku ali imenu.
XRačun 3.0.2
Skladno z EN 16931. Obvezno za B2G naročila od leta 2025. Interna validacija.
DATEV-izvoz
Pripravljeno za davčnega svetovalca v 2 sekundah. Knjiženje, ločitev DDV, samodejno dodeljeni dolžniki/upniki.
SEPA-plačila
pain.001.001.03 XML z enim klikom. Več računov združenih, samodejna validacija IBAN-a.
Avtomatizacija opominjanja
Večstopenjsko, z lastnimi predlogami za vsako stopnjo opomina, samodejno po določenih dneh.
Sledilnik skonta
Samodejni opomnik pred iztekom skonta. Analiza: Koliko smo prihranili, koliko zamudili.
Napoved denarnega toka
14/30/90-dnevna napoved iz zgodovinskih plačilnih vzorcev. Obratni kapital brez preglednic.
Potek dela za odobritev
Na podlagi praga (npr. od 500 €). Večstopenjska odobritev z revizijsko sledjo za skladnost.
Zaklenjeni dokumenti in dnevnik
Izdani računi so zaklenjeni, vsaka sprememba je zabeležena kot nova različica v dnevniku.
Ponavljajoči se računi
Mesečno, četrtletno ali letno — računi se generirajo sami, pošiljanje je samodejno.
Ponudbe in potrdila naročil
Javne povezave za podpis stranke, samodejni nadaljnji proces Ponudba → Naročilo → Račun z enim klikom.
Ocenjevanje dobaviteljev
Samodejno ocenjevanje: Točnost, pravilnost, stabilnost cen. Zaznavanje anomalij pri skokih cen ali podvojitvah.
Dobropisi v 2 klikih
Neposredno iz obstoječega računa izvedite dobropis. Vključeno samodejno popravno knjiženje, pošiljanje po e-pošti.
Dobavnice
Izvedeno iz potrdila naročila, s potrdilom o prejemu po e-pošti, sledenjem statusa (na poti / prejeto).
Skladnost
Štirje standardi, ki jih pozna vaš davčni svetovalec
Brez zapletanja s formati. DivineFinance govori jezik nemške in evropske računovodske skladnosti.
XRačun 3.0.2
EN 16931B2G-obveznost od leta 2025 v Nemčiji. Integrirana validacija proti evropskemu standardu.
Zaklenjeno po pošiljanju, z dnevnikom
GoBDVsi knjiženi zapisi so zaklenjeni. Spremembe so možne le kot nova različica. Celoten revizijski dnevnik za vsak račun, dobropis in opomin.
DATEV-izvoz
DATEVEn klik, vsi knjiženi zapisi v formatu DATEV. Vaš davčni svetovalec prejme knjiženje, ključ za DDV, dolžnike/upnike, pripravljene za uporabo.
SEPA-plačilni promet
pain.001Zapadli računi združeni v pain.001.001.03 XML. Validacija IBAN-a, čiščenje imen, prenos v vašo bančno aplikacijo — končano.
Dodatni standardi (ZUGFeRD 2.1, kvalificiran podpis prek PDF-AS) so na načrtu za leto 2026. Večvalutnost in PSD2-bančna povezava v živo sta v evalvaciji.
Trije scenariji. Trije realni prihranki časa.
Tako poteka računovodstvo v podjetjih, ki uporabljajo DivineFinance.
Torkovo jutro, 07:45
37 računov po e-pošti — vsi zabeleženi, preden se odpre pisarna
Dobavitelji ponoči pošljejo 37 PDF-računov na vaš naslov rechnungen@firma.at. AIRIS prebere vsakega posebej, prepozna dobavitelja, znesek, davčno stopnjo, IBAN. 29 jih je od znanih dobaviteljev — neposredno knjiženih. 8 jih je novih — dobavitelj se ustvari, čaka na vašo potrditev z enim klikom. Ob 09:00 je vaš vhodni predal za račune prazen.
~5 Std.
prihranek na teden
Konec meseca
Naložite bančni izpisek — plačila se uskladijo sama
PDF bančnega izpiska povlečete v DivineFinance. AIRIS primerja vsak knjiženi zapis z odprtimi računi: referenčna številka, znesek, ime podjetja. 94% samodejnega ujemanja z 99% zanesljivostjo, preostalih 6% negotovih pristane na seznamu za pregled. Pet minut kasneje so vsi računi pravilno označeni kot plačani, skonti so upoštevani.
94%
Stopnja samodejnega ujemanja
Aktivno tri mesece
Vaši opomini potekajo brez vašega posredovanja
Nastavili ste pravilo treh stopenj: po 14 dneh opomin, po 28 dneh opomin 1, po 42 dneh opomin 2 z 5 € pristojbine. Če je samodejno opominjanje vklopljeno, sistem preverja dnevno. Predloge z vtičnikom za plačila, preračunavanje popustov, zaklenjene različice z dnevnikom. Vidite samo še plačila – ne več opominov.
3×
manj neplačil
Standardi, ki jih govori vaše računovodstvo
Vsi formati in poteki dela, ki jih potrebujejo MSP v D-A-CH, so integrirani.
Podprti standardi
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
V ekosistemu DivineMind
DivineMind CRM
Računi samodejno pravemu kontaktu. Zgodovina plačil za vsakega dolžnika v časovnici.
DivineMail
E-poštne priloge z računi se neposredno uvozijo prek OCR. Pošiljanje ponudb in računov po e-pošti.
DivineCall
AIRIS pokliče zamudne dolžnike, povpraša o statusu plačila, samodejno dokumentira v CRM-časovnici.
Ponudba → Naročilo → Račun
En klik: Iz sprejete ponudbe nastane potrdilo naročila, dobavnica, račun. Vse je povezano.
Bančni izpiski
Naložite PDF, CSV, MT940, CAMT.053. AI uskladi plačila z odprtimi računi z oceno zanesljivosti.
SEPA-plačilna lista
Zapadli računi združeni v SEPA pain.001 XML. Naložite v vaše spletno bančništvo.
Osnovni podatki dobaviteljev
Centralna baza podatkov z IBAN-om, ID-jem za DDV, rokom plačila, ocenjevanjem. Zaznavanje anomalij pri podvojitvah ali skokih cen.
Analiza denarnega toka
Poročilo o staranju terjatev, DSO, najboljši kupci, najboljši dobavitelji, 14/30/90-dnevna napoved.
Samostojni OCR — štirje paketi
Potrebujete samo OCR za vhodne račune? Tukaj je hiter začetek. Vsi paketi vključujejo AI-skeniranje, ujemanje in preverjanje podvojenih računov.
DivineFinance v celoti: že vključeno v glavnem paketu
Od paketa Growth (749 €/uporabnik/mesec) prejmete DivineFinance s polno opremo: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, opominjanje, denarni tok, potrditveni potek dela in vseh 11 podmodulov. Spodnji samostojni OCR paketi so namenjeni samo uporabnikom, ki potrebujejo specifično posamezno orodje.
Primerjajte vse pakete DivineMind.AI →Starter
Za samostojne podjetnike
49€/ mesec
brez DDV
50OCR-skeni / mesec
- AI-OCR za vhodne račune
- Samodejno ujemanje dobaviteljev
- PDF, JPG, PNG — do 5 datotek vzporedno
- Preverjanje podvojenih računov
Professional
Za majhne ekipe
99€/ mesec
brez DDV
200OCR-skeni / mesec
- AI-OCR za vhodne račune
- Samodejno ujemanje dobaviteljev
- PDF, JPG, PNG — do 5 datotek vzporedno
- Preverjanje podvojenih računov
- Opomin za skonto
- Zaznavanje anomalij
Najbolj priljubljena izbira
Business
Za MSP z računovodstvom
249€/ mesec
brez DDV
500OCR-skeni / mesec
- AI-OCR za vhodne račune
- Samodejno ujemanje dobaviteljev
- PDF, JPG, PNG — do 5 datotek vzporedno
- Preverjanje podvojenih računov
- Opomin za skonto
- Zaznavanje anomalij
- Potrditveni potek dela z revizijskim dnevnikom
- Ocenjevanje dobaviteljev
- Prednostna podpora
Enterprise
Za velike ekipe
499€/ mesec
brez DDV
∞Neomejeno OCR-skenov
- AI-OCR za vhodne račune
- Samodejno ujemanje dobaviteljev
- PDF, JPG, PNG — do 5 datotek vzporedno
- Preverjanje podvojenih računov
- Opomin za skonto
- Zaznavanje anomalij
- Potrditveni potek dela z revizijskim dnevnikom
- Ocenjevanje dobaviteljev
- Namenski upravitelj računa
- SLA po dogovoru
Vse cene so na podjetje in mesec, brez DDV. Mesečna odpoved. Letna naročnina: 2 meseca brezplačno.
Pogosto zastavljena vprašanja
Deset vprašanj, ki nam jih najpogosteje zastavljajo finančni direktorji in računovodje.
DivineFinance je modul za finančno avtomatizacijo DivineMind.AI. Avtomatizira celotno obdelavo prejetih računov z AI-OCR, ustvarja XRačun 3.0.2 za pošiljanje, samodejno usklajuje plačila z odprtimi računi, upravlja opomine, dobropise, ponudbe, dobavnice in ustvarja izvoz za davčno svetovanje kot datoteko DATEV.
Kot samostojni OCR za vhodne račune so na voljo štirje paketi: Starter (49 €/mesec, 50 OCR-skenov), Professional (99 €/mesec, 200 skenov), Business (249 €/mesec, 500 skenov) in Enterprise (499 €/mesec, neomejeno). Celotna zbirka (XRechnung, DATEV, SEPA, opominjanje itd.) je vključena v celoten paket od paketa Growth (749 € na uporabnika na mesec).
OCR uporablja Google Gemini in bere račune v obliki PDF, skeniranih dokumentov ali fotografij. Izlušči se: dobavitelj, številka računa, datum, neto znesek, davčna stopnja, skupni znesek, IBAN in namen plačila. Pri slabi kakovosti slike sistem za vsako polje prikaže, kako zanesljivo je prepoznavanje — pred knjiženjem preverite in potrdite.
Odhodni: XRechnung 3.0.2 po EN 16931-1:2017. Dohodni: XRechnung, klasični PDF, fotografija (JPG/PNG), do 5 datotek vzporedno. Validacija proti evropskemu standardu je integrirana. ZUGFeRD 2.1 (vdelan XML v PDF) je na načrtu za leto 2026.
Da. Izvoz DATEV ustvari vse knjižbe z razporeditvijo (konto prihodkov, davčni konto), ločitvijo DDV in dodelitvijo dolžnikov/upnikov. Vaš davčni svetovalec prejme datoteko v standardnem formatu DATEV — naknadna obdelava ni potrebna. Izvoz v Lexoffice, QuickBooks, Xero je na načrtu.
Naložite bančni izpisek (PDF, CSV, MT940 ali CAMT.053). AIRIS primerja vsako knjižbo v treh korakih z odprtimi računi: 1. Točen znesek + referenčna številka v namenu plačila (99 % zanesljivost). 2. Točen znesek + ujemanje imena podjetja (90 %). 3. Znesek s toleranco ±0,01 € za zaokroževanje (50-70 %). Pri visoki zanesljivosti se samodejno označi kot plačano, pri nizki pa se predloži v pregled.
Vsak račun, dobropis in opomin je po pošiljanju različica in zaklenjen – ni več mogoče urejati. Vsaka sprememba je dokumentirana kot nova različica v dnevniku.
Da. Konfigurirate pragove (npr. 14, 28, 42 dni) in stopnje opominov z individualnimi e-poštnimi predlogami. Če vklopite samodejno opominjanje, sistem dnevno preverja vse odprte račune in pošlje ustrezno stopnjo opomina. Stroški opominov na stopnjo so prosto nastavljivi. Poslani opomini so zaklenjeni in arhivirani.
Delno. DivineFinance ustvari datoteko SEPA (pain.001.001.03) z vsemi zapadlimi računi, preveri IBAN-e in očisti imena (preglasi, omejitve dolžine). To datoteko naložite v svoje spletno bančništvo — plačilo izvede vaša banka. Poleg tega je mogoče bančne račune povezati prek Ponto (PSD2) ali EBICS: bančni promet se nato samodejno uvozi in uskladi z odprtimi računi.
Delno. Samostojni OCR paket (49-499 €) uporablja samo del OCR za vhodne račune. Celotna zbirka z opominjanjem, XRechnung, napovedjo denarnega toka, DATEV in vsemi 11 moduli je na voljo izključno v glavnem paketu od 749 €/uporabnik/mesec — ker so te funkcije tesno povezane s CRM, pošto in analitiko.