Od iskalnega naročila do honorarnega računa v enem sistemu.

↳ Delovno mesto, plačni razred, honorar in garancija so v e-pošti in Wordovih datotekah. Kdo ima katero naročilo pod kakšnimi pogoji, ve samo pristojni svetovalec.

→ Vsako iskalno naročilo vsebuje delovno mesto, lokacijo, plačni razred, honorar v odstotkih letne bruto plače ali kot pavšal, stopnje predplačila, ekskluzivnost in garancijo v mesecih. V mapi stranke zavihek „Iskalna naročila“ prikazuje vsa naročila te stranke s statusom.

↳ Dokler se naročilo ne vrne podpisano, minejo dnevi s tiskanjem, skeniranjem in poizvedovanjem.

→ Iz iskalnega naročila nastane ponudba s predplačilom in honorarjem za uspeh. Vaša stranka jo sprejme preko povezave, naročilo nato preide v status „aktivno“. Naročilo samo podpiše na zaslonu: prebere pogoje, tudi kot PDF, in podpiše. Shranijo se ime, čas, naprava in kontrolna vsota vsebine. Če se naročilo spremeni, je potrebna nova povezava. To je preprost elektronski podpis.

↳ Življenjepisi pridejo kot PDF, Wordova datoteka ali fotografija. Kontaktni podatki in sposobnosti se vnašajo ročno.

→ Izberite delovno mesto, naložite življenjepis (PDF, Word, JPG ali PNG). Umetna inteligenca predizpolni ime, priimek, e-pošto, telefon, lokacijo in sposobnosti, človek preveri in shrani. Privolitev je obvezna, kandidat ne prejme e-pošte.

↳ Dobri kandidati, ki danes ne ustrezajo, se izgubijo, ker jih nihče kasneje ne najde.

→ Kandidati brez trenutnega delovnega mesta ostanejo v zbirki talentov, s sposobnostmi, trenutnim delovnim mestom, željeno plačo, „na voljo od“ in odpovednim rokom. Filtrirate po sposobnostih, lokaciji in željeni plači ter kandidata dodelite več iskalnim naročilom. Brez privolitve velja rok za izbris 6 mesecev, s privolitvijo za zbirko talentov 24 mesecev — kot privzeta nastavitev, ki jo lahko prilagodite, ne kot pravno svetovanje.

↳ Pri mnogih kandidatih in naročilih se ustrezen kandidat opazi šele, ko je naročilo že šlo h konkurenci.

→ Za vsako iskalno naročilo umetna inteligenca predlaga kandidate iz zbirke talentov, z oceno od 0 do 100, utemeljitvijo in seznamom „ustreza“ in „manjka“. Umetna inteligenca ne vidi imen, starosti, spola in porekla. Človek sprejme predlog v proces ali ga zavrne z razlogom. Vsaka ocena in vsaka odločitev je zabeležena v protokolu.

↳ Profili kandidatov se ročno anonimizirajo, pošljejo kot Wordova datoteka, povratne informacije pa pridejo kdaj po telefonu.

→ Iz mape kandidata nastane predstavitev kot povezava (veljavna 60 dni) in kot PDF v premium postavitvi, brez imena, kontaktnih podatkov, fotografije in imena delodajalca. Vaša stranka brez prijave sporoči „zanimivo“, „želen pogovor“ ali „ni zanimanja“ s komentarjem. Prejmete obvestilo, mapa prikazuje povratne informacije.

↳ Kar je bilo povedano v pogovoru, je v zvezkih, ki jih nihče drug ne more prebrati.

→ Iz mape kandidata začnete snemanje intervjuja. Prepis in povzetek se nato pojavita v mapi kandidata, poleg tega pa interna opomba, ki jo vidi samo vaša ekipa. Termine si kandidati rezervirajo sami preko vaše strani za rezervacije.

↳ Po potrditvi se honorar izračuna ročno, garancijsko obdobje je v koledarju ali nikjer.

→ Ko je kandidat posredovan, zabeležite začetek dela in letno plačo. DivineMind pripravi osnutek honorarnega računa, v odstotkih dejanske plače ali kot pavšal; pošlje ga človek. Ob koncu garancije nastane naloga. Če nastopi garancijski primer, pride naloga „preveri dobropis“.

↳ Koliko posredovanj, kakšen honorar, iz katerega vira so prišli kandidati? Številke niso v nobenem seznamu.

→ Analiza prikazuje posredovanja, neto honorar, povprečno trajanje zapolnitve, garancijske primere, honorar na zaposlovalca, vire kandidatov, iskalna naročila po statusu in odprto zbirko, s filtrom obdobja in samo iz resničnih podatkov. Potrditev prejema, vmesno obvestilo, povabilo in zavrnitev odprejo DivineMail s predlogo; pošlje se ročno.