Odpoklic, ki je trajal ure, zdaj traja sekunde.
12 strani · 1,7 MB · Brošura v nemškem jeziku
Zahtevajte brošuro v slovenščini →Brezplačno, povezava bo poslana po e-pošti.
DivineMind.AI z enim klikom preveri licence za promet na debelo Vaših odjemalcev in ob odpoklicu v sekundah najde vsako prizadeto dobavo določene serije. V vsakodnevnem poslovanju AIRIS spremlja rok uporabnosti in serije po načelu FEFO, ob sprejemu ponudbe samodejno rezervira zalogo ter pripravi komisionirni list in dobavnico. Popolnoma avtonomno — pred odpremo k Vašim strankam pa umetna inteligenca vedno vpraša Vas. Gostovanje v EU, v Nemčiji, z označevanjem umetne inteligence po členu 50 EU AI Act in izvozom za davčno svetovanje.
V distribuciji zdravil šteje vsaka minuta, vsak dokaz in vsaka serija.
Vaši agenti za regulirano distribucijo zdravil.
Nadzor licenc, odpoklic serije, rok uporabnosti, izpolnjevanje naročil in pogoji za kupce — avtonomno orkestrirano, s potrditveno zaporo pred vsakim kritičnim dejanjem.
Licence odjemalcev preverite z enim klikom
↳ Pred vsako dobavo mora biti licenca odjemalca za promet oziroma distribucijo na debelo veljavna. Pri ročnem vodenju v mapah in tabelah licenca neopazno poteče — dobava prejemniku, ki ni več upravičen, pa je kršitev GDP.
→ Farmacevtski agent preveri shranjeno licenco vsakega odjemalca in jo nedvoumno prikaže kot veljavno (zeleno) ali poteklo (rdeče). Tako dobavljate le upravičenim prejemnikom — dokazilo za inšpekcijo pa imate neposredno v sistemu.
Odpoklic serije v sekundah — pripravljen, a nikoli poslan brez Vas
↳ Ob pomanjkljivi kakovosti ali odpoklicu s strani organa morate takoj najti vsako posamezno dobavo določene serije in vsakega prizadetega odjemalca. Ročno iskanje traja ure — čas, ki pri odpoklicu šteje.
→ Farmacevtski agent na ukaz najde vse prizadete dobave serije in v celoti pripravi poziv k vračilu. Vendar pa pošiljanje obvestila o pozivu k vračilu vašim strankam vedno ostane vaša odobritev – spada med kritične korake, ki jih AIRIS nikoli ne izvede samostojno.
Rok uporabnosti in serije obvladani po načelu FEFO
↳ Zdravila imajo rok uporabnosti in številko serije. Če pri komisioniranju ne vzamete najprej serije, ki poteče prva, obleži potečeno blago — v lekarni pa v dvomu pristane napačna serija.
→ Vsak artikel se vodi s serijo in rokom uporabnosti; pri odpremi samodejno velja načelo FEFO (serija, ki poteče prva, gre prva ven). DivineMind.AI opozarja na blago pred potekom, hlajeni artikli in artikli pod režimom BtM pa so označeni v matičnih podatkih, da se vodijo v pravem tipu skladišča.
Samodejna rezervacija ob sprejemu ponudbe — od naročila do dobavnice
↳ Zaloga se rezervira na klic. Pri vzporednih naročilih se isto blago obljubi dvakrat, komisionirni list in dobavnica pa se prepisujeta prek ločenih sistemov.
→ Takoj ko Vaša stranka ponudbo sprejme prek povezave za sprejem, AIRIS samodejno rezervira zalogo (idempotentno, brez podvojenih rezervacij) in pripravi komisionirni list. Dobavnico z izdajo iz skladišča Vam agent predloži v potrditev — noben dokument ne zapusti hiše brez Vaše potrditve.
Cene, količinske lestvice in plačilni roki za kupce — z zaporo za kreditno tveganje
↳ Vsak odjemalec ima svoje cene, količinske lestvice in plačilne roke. Lekarnam in B2B-kupcem dobavljate na odloženo plačilo — vzdrževanje je ročno in brez kreditne kontrole pomeni tveganje za likvidnost.
→ AIRIS pripravi cenike in količinske cene ter nastavi pogoje za kupce. Pri visokem kreditnem tveganju — od kreditnega limita 50.000 € naprej — se plačilni rok nastavi šele po Vaši potrditvi. Odprte terjatve avtonomno opominja finančni agent.
Nabava blaga in obnovitev zalog pri dobavitelju
↳ Naročanje pri proizvajalcu ali predhodnem veletrgovcu, prepisovanje prejetih računov, spremljanje popustov za predčasno plačilo — in nihče ne opazi pravočasno, da nekega pripravka zmanjkuje.
→ Finančni agent vsak prejeti račun prebere z OCR (dobavitelj, zneski, DDV, IBAN, zapadlost) in Vam ga predloži v potrditev — plačilo prek SEPA, čist izvoz v DATEV. Ob padcu pod minimalno zalogo AIRIS pripravi naročilo pri shranjenem dobavitelju; pošiljanje naročilnice sprožite Vi.
Vaši prihranki
Vaši prihranki so čas, ki ga vaša ekipa pridobi nazaj.
Koliko ur DivineMind prihrani vašemu podjetju na teden, bomo izračunali z vašimi resničnimi nalogami – v analizi potenciala. Nato boste nalogo za nalogo videli, kaj odpade in kaj vam prinaša.
Pogosta vprašanja
Ali umetna inteligenca odpoklic sproži sama in pošlje obvestila?+
Ne. Farmacevtski agent najde vse prizadete dobave serije in v celoti pripravi poziv k vračilu – vendar vam bo pošiljanje obvestila o pozivu k vračilu vašim strankam vedno predloženo v odobritev. Spada med kritične korake, ki jih AIRIS nikoli ne izvede samostojno. Odločitev ostane vaša.
Kako hitro DivineMind.AI ob odpoklicu najde prizadete dobave?+
Na en sam ukaz. Navedete serijo in farmacevtski agent v sekundah našteje vse dobave in prizadete odjemalce, namesto da bi Vaša ekipa ure iskala po tabelah in dobavnicah. Tako občutno skrajšate odzivni čas v primeru odpoklica.
Ali sistem preverja GDP-licence oziroma licence za promet na debelo naših odjemalcev?+
Da. Farmacevtski agent preveri shranjeno licenco vsakega odjemalca in jasno prikaže, ali je veljavna ali potekla. Tako dobavljate le upravičenim prejemnikom in imate dokazilo za GDP-inšpekcijo vedno pri roki.
Ali obvladate roke uporabnosti in serije?+
Da. Vsak artikel se vodi s serijo in rokom uporabnosti; pri odpremi velja načelo FEFO (serija, ki poteče prva, gre prva ven), DivineMind.AI pa opozarja na blago pred potekom. Hlajeni artikli in artikli pod režimom BtM so označeni v matičnih podatkih in se vodijo v ustreznem tipu skladišča. Neprekinjeno senzorsko spremljanje temperature ni del sistema.
Kako delujeta samodejna rezervacija zaloge in izpolnjevanje naročil?+
Takoj ko stranka Vašo ponudbo sprejme prek povezave za sprejem, se AIRIS samodejno odzove: zaloga se rezervira (idempotentno — isti sprejem nikoli ne rezervira dvakrat), nastaneta pa komisionirni list in dobavnica z izdajo iz skladišča, ki Vam jo AIRIS pred odpremo predloži v potrditev.
Ali sistem podpira tudi našo nabavo blaga?+
Da. Prejeti računi se preberejo z OCR (dobavitelj, zneski, DDV, IBAN, zapadlost) in se po Vaši potrditvi plačajo prek SEPA, s čistim izvozom v DATEV. Ko artikel pade pod minimalno zalogo, AIRIS pripravi naročilo pri shranjenem dobavitelju — pošiljanje naročilnice sprožite Vi.
Kako DivineMind.AI obravnava GDPR in EU AI Act, in kje so naši podatki?+
Pri EU AI Act za DivineMind.AI velja predvsem obveznost preglednosti po členu 50 (od 2. avgusta 2026): Kdor govori z AIRIS ali telefonskim agentom z umetno inteligenco (dodatno orodje Divine Call, ki ga je mogoče dokupiti), izve, da govori z umetno inteligenco. Poleg tega prostovoljno beležimo vsako dejanje umetne inteligence, da lahko kadar koli preverite, kaj je AIRIS storil. Kritična in nepopravljiva dejanja – kot je pošiljanje poziva k vračilu, dobavnica ali določitev visokih kreditnih limitov – vam AIRIS načeloma predloži v odobritev; okvir nastavite z gumbom za avtonomijo. Podatki se nahajajo v EU (Nemčija); pogodbo o obdelavi podatkov, informacije in izbris uredite z gumbom.
Koliko stane DivineMind.AI in ali je vse vključeno?+
Na uporabnika na mesec 749 €, z AIRIS 999 €. Na voljo je tudi brezplačna različica (Free). Vključen je celoten obseg funkcij — preverjanje licenc, odpoklic serije, serija in rok uporabnosti, izpolnjevanje naročil, pogoji, računovodstvo, opominjanje in CRM. Brez doplačil za module. Strežniki stojijo v EU (Nemčija).
Zavarujte svojo skladnost z GDP — in naredite iz svojega pretoka naročil en sam neprekinjen tok.
V demu vidite, kako DivineMind.AI preverja licence, v sekundah pripravi odpoklic serije in izpolnjuje naročila od ponudbe do dobavnice — preden potrdite kritične korake.
Brošura v nemškem jeziku
Zahtevajte brošuro v slovenščini →Brezplačno, povezava bo poslana po e-pošti.
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v najkrajšem možnem času.