verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Vir: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
DivineMail je e-poštni predal za MSP, pri katerem AIRIS analizira, kategorizira, poveže s CRM-jem in predlaga odgovor za vsako dohodno sporočilo — preden ste ga sploh odprli.
Za podjetja po vsem svetu. Za povpraševanje ni potrebna kreditna kartica.
Dr. Anna Weber
pred 1 sek.anna.weber@weber-consulting.at
Ponudba Q2 — Prosimo za povratno informacijo
Pozdravljeni, najlepša hvala za podrobno ponudbo. Vprašanje glede postavke 3…
E-pošta je najmanj avtomatizirano orodje v vsakdanjem življenju MSP. Številke so javno dokazane:
verbringen Wissensarbeiter laut McKinsey mit E-Mails. Für eine:n Mitarbeiter:in sind das rund 11,2 Stunden pro Woche.
Vir: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
prejme povprečen pisarniški delavec. Brez strukture se pomembne stvari izgubijo med novicami, računi in ponudbami.
Vir: Radicati Group, Email Statistics Report
se porabi za iskanje informacij — pogosto v starih e-poštnih nitih, ker ni na voljo konteksta CRM.
Vir: Interact Source, Workplace Productivity Report
ima vaš klasični nabiralnik z vašim CRM-jem. Vsak odgovor zahteva ročno iskanje, kopiranje-lepljenje, vnos aktivnosti.
Šest korakov, popolnoma samodejno, preden sploh vidite e-pošto. Ročna nastavitev ni potrebna.
Prek Gmail API-ja, Microsoft Grapha ali IMAP-a se sporočilo sinhronizira — povprečno ~180 ms po dostavi.
Gemini 2.5 Flash analizira zadevo, vsebino in priloge. Izvleče namen (povpraševanje, ponudba, račun, sestanek) in nujnost.
Samodejna dodelitev eni od vaših kategorij (privzete ali lastno določene) — vklj. z oznako razpoloženja: pozitivno, nevtralno, negativno.
Pošiljatelj je prek svoje e-poštne naslova povezan s kontaktom v vašem CRM-ju. Aktivnost se zabeleži v časovnici.
Če je pričakovan odgovor: osnutek v vašem tonu, s pravilnimi podatki iz CRM-ja, ponudb, koledarja — pripravljen za pošiljanje ali urejanje.
Pošljite, uredite, ustvarite kot nalogo, ustvarite sestanek. Nobeno dejanje ne poteka brez vašega soglasja — razen če to izrecno dovolite.
AIRIS pozna vsako vaše e-poštno sporočilo, ponudbo in kontakt. Postavite vprašanja, ki bi vas sicer stala pol ure iskanja.
AIRIS prepozna naročila, povpraševanja, sestanke, pritožbe v vaših sporočilih in jih strukturirano izvleče. Izvozljivo kot CSV. Neposredno obdelovalno v CRM, ERP ali Excelu.
| Tip | Pošiljatelj | Vrednost | Status |
|---|---|---|---|
| Naročilo | Weber GmbH | 12 × Art. 8840 | Novo |
| Povpraševanje | Huber Bau | Ponudba zahtevana | Odprto |
| Sestanek | Dr. Lang | Tor 22.04. 14:00 | Potrjeno |
Tipi, polja in filtri so nastavljivi za vsak račun. Vi določate, kaj AIRIS izvleče.
Dvanajst ključnih funkcij. Razumljivo, preverljivo, brez modnih besed.
Upravljajte Gmail, Outlook, Office 365 in vsak IMAP nabiralnik hkrati v enem vmesniku.
Dolge niti strnjene na 3 stavke. Glavno sporočilo, zahtevano dejanje, nujnost.
Osnutki v vašem slogu pisanja, obogateni z dejstvi iz CRM-ja, ponudb in koledarja.
Standardne kategorije plus poljubno število lastnih, na račun. Nikoli več neželene pošte med povpraševanji.
Vsako e-poštno sporočilo je samodejno povezano z ustreznim kontaktom. Vključena je časovnica aktivnosti.
iCal povabila, predlogi terminov v besedilu, ure — samodejno v koledar.
Priloge računov se preberejo z OCR in se zabeležijo kot prejeti računi.
Avtomatizirane serije spremljanja: 1. dan Uvod, 3. dan Koristi, 7. dan Študija primera.
HTML kampanje s sledenjem odprtosti in klikov. Segmentacija prek CRM filtrov.
Iskanje po pomenu, ne le po ključni besedi. Najde 'najemna pogodba' tudi v e-pošti o 'najemu stanovanja'.
Brez shranjevanja gesel pri Gmailu/Outlooku. IMAP poverilnice AES-256 šifrirane v bazi podatkov.
Skupni nabiralnik z vlogami določenimi pravicami: branje ali popolno urejanje.
Pomembna sporočila na vrhu. Novice strnjene. AIRIS prepozna nujnost, namen in samodejno razvrsti.
Natančno si oglejte, kdaj prejemniki odprejo vaše e-poštno sporočilo in kliknejo na povezave. Statistika na prejemnika na kampanjo.
Več profilov pošiljateljev (prodaja, podpora, vodstvo) z lastnimi HTML podpisi. Izbirno za vsako e-pošto.
Trije scenariji, ki prikazujejo, kje nastajata čas in prispevek k pokritju.
Ob odprtju vidite: 2 povpraševanji po ponudbi (visoko), 1 potrditev računa, 3 želje po sestanku, 18 novic (strnjeno). Za 2 povpraševanji po ponudbi je pripravljen osnutek odgovora — s pravilnimi številkami iz CRM-ja. Preberete 4 osnutke, kliknete 4× Pošlji. 08:07, Prejeto na nič.
Vsako povpraševanje po e-pošti se samodejno ustvari kot potencialna stranka v CRM-ju, če je pošiljatelj neznan. Takoj s kategorijo, sentimentom, nujnostjo. Nadaljevalne sekvence se samodejno sprožijo: 1. dan potrditev, 3. dan informativno e-poštno sporočilo, 7. dan povpraševanje po potrebi. Nastavite ga enkrat in deluje.
Računovodske priloge se samodejno shranijo kot prejeti računi. Predlogi terminov iz e-poštnih sporočil ustvarijo vnose v koledar. E-poštna sporočila kampanj prikazujejo, kdo je odprl in kliknil. Delate s poštnim predalom — ne proti njemu.
Ponudniki na eni strani, vaš poslovni ekosistem na drugi.
Integrirano v izdelek. Vsako e-poštno sporočilo se samodejno poveže s pravim kontaktom. Časovnica aktivnosti, samodejno ustvarjanje potencialnih strank, zgodovina sentimenta — brez nastavitve.
Dvosmerna sinhronizacija: kontakti, posli, aktivnosti. E-poštna sporočila pristanejo na vaši časovnici HubSpot. En klik — povezano.
Samodejno povežite potencialne stranke in priložnosti. E-poštna korespondenca kot aktivnost v Salesforce. Peskovnik in produkcija.
Drugi CRM-ji (Pipedrive, Zoho, monday.com) na zahtevo — preslikava v 48 urah.
Samodejna povezava s kontaktom, časovnica aktivnosti, samodejno ustvarjanje potencialnih strank.
Klici in e-poštna sporočila kontakta na eni časovnici.
Samodejno sinhronizirajte vabila za termine.
Ustvarite, pošljite, sledite dokumentom iz konteksta e-pošte.
Priloge prek OCR-ja za prejete račune.
Brezhibno posredujte vsebino e-pošte prek WhatsAppa.
Postfach für Kolleg:innen freigeben mit Rollen.
DivineMail deluje kot progresivna spletna aplikacija na iPhonu in Androidu. V glasovnem načinu narekujete odgovore, vprašate AIRIS po odprtih potencialnih strankah ali začnete odhodni klic — brez tipkanja.
„Pokličite gospoda Müllerja in vprašajte, ali mu ustreza 15. ura.
Štirje paketi, brez skritih stroškov, mesečno odpovedljivi. Vsi nivoji vključujejo AIRIS na vsakem e-poštnem sporočilu.
Za samostojne podjetnike
brez DDV
Za majhne ekipe
brez DDV
Za MSP s prodajo
brez DDV
Za velike ekipe
brez DDV
Vse cene so na podjetje in mesec, brez DDV. Mesečno odpovedljivo. Letna naročnina: 2 meseca brezplačno.
Deset vprašanj, ki nam jih potencialni uporabniki najpogosteje zastavljajo.
DivineMail je e-poštni predal za MSP z integrirano umetno inteligenco. Vsako dohodno sporočilo se samodejno analizira, kategorizira, poveže s CRM-kontaktom in opremi z osnutkom odgovora. Povezuje Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 in poljubne IMAP-poštne predale v enem vmesniku.
Za mala in srednje velika podjetja po vsem svetu, ki želijo hitreje obdelati dohodno komunikacijo s strankami. Vmesnik je na voljo v šestih jezikih: nemščini, angleščini, francoščini, italijanščini, španščini in grščini — sledijo še drugi. Vsako registrirano podjetje lahko uporablja DivineMail, ne glede na sedež podjetja.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook in Office 365 (Microsoft Graph) ter poljubni IMAP-/SMTP-poštni predali. OAuth 2.0 se uporablja za Gmail in Outlook; IMAP-prijavni podatki so šifrirani z AES-256 in shranjeni v bazi podatkov.
DivineMail je na voljo v štirih paketih: Starter (49 evrov/mesec, 1 račun), Professional (149 evrov/mesec, 3 računi), Business (349 evrov/mesec, 10 računov) in Enterprise (699 evrov/mesec, neomejeno število računov). Vse cene so na podjetje, brez DDV, mesečno odpovedljive. AIRIS-AI na vsakem e-poštnem sporočilu je vključen v vse pakete.
Analiza uporablja Googlov model Gemini 2.5 Flash. Za vsako dohodno e-poštno sporočilo se izvlečejo kategorija, sentiment, namen in nujnost. Glede na e-poštno sporočilo se ustvari osnutek odgovora v vašem slogu pisanja, obogaten s podatki iz CRM-ja, ponudb in koledarja. Vi se odločite, ali bo poslano.
Vsi podatki in metapodatki e-pošte se obdelujejo izključno v EU (primerki PostgreSQL v Nemčiji). Za analizo z umetno inteligenco se anonimizirani izrezki posredujejo API-ju Gemini; celotna vsebina e-pošte ne zapušča infrastrukture EU.
Da. Vsak povezan nabiralnik lahko delite s člani ekipe, bodisi zgolj z bralnimi pravicami ali s polnimi pravicami (branje, odgovarjanje, upravljanje). Vsa dejanja se sledljivo beležijo.
Naročnino lahko kadar koli prekličete na mesečni ravni. Pred datumom prekinitve lahko zahtevate popoln izvoz svojih podatkov (datoteke EML, CSV za metapodatke). Po tem bodo vse vsebine v 30 dneh nepreklicno izbrisane iz naših sistemov.
Da. DivineMail lahko uporabljate z enim samim računom. Funkcija več računov je neobvezna in ne stane nič dodatno.
Da, DivineMail je popoln e-poštni odjemalec. Poleg tega je na voljo mobilna podpora prek portala DivineMind. Outlook ali Apple Mail lahko še naprej uporabljate vzporedno — sinhronizacijska plast ni ekskluzivna.