Upravljanje nepremičnin, ki pozna pravo.
16 strani · 4,9 MB · Brošura v nemškem jeziku
Nepremičninski portfelj, denar, obračun obratovalnih stroškov, etažna lastnina (WEG) in povišanje najemnine za Avstrijo in Nemčijo, z vso pisarno in mapo strank za najemnike in lastnike v enem sistemu. Država, v kateri se nepremičnina nahaja, določa pravo, ki ga uporablja DivineMind. Programska oprema določi veljavno pravo, izračuna in navede ustrezno referenco. Vi kot upravnik nepremičnin sprejmete odločitev.
Dva pravna reda, veliko rokov in noben obračun brez utemeljitve.
Od predpisa do zbora lastnikov.
Pet stebrov v enem sistemu: nepremičninski portfelj in pravo, denar, obračunavanje, etažna lastnina (WEG) ter objekt in pisarna, poleg tega mapa strank za najemnike in lastnike ter AI pomočnik AIRIS za vsakodnevno delo.
Portfelj in pravno stikalo
↳ Katero pravo velja za to najemno razmerje? Popolna uporaba, delna uporaba ali BGB z omejitvijo najemnin: klasifikacija določa vrsto najemnine, obratovalne stroške in roke ter se pogosto določi po spominu.
→ Nepremičnina, stavba, enota in najemno razmerje, lastniki z deleži (Nutzwerte AT, MEA DE). Za vsako najemno razmerje DivineMind določi področje uporabe, dovoljeno vrsto najemnine, katalog obratovalnih stroškov, vrste povišanj in roke, vsak korak z odstavkom in povezavo do besedila zakona. Potrdite, ponovno izračunate ali preglasite z utemeljitvijo. Vsaka različica ostane v zgodovini.
Finančni tok brez medijskih prelomov
↳ Predpis, bančni izpisek, račun najemnika in opomin so v različnih programih. Vsako plačilo se išče ročno, popravki prepišejo stare knjižbe.
→ Mesečni predpis oz. obračun terjatev s predogledom: Testni zagon ne knjiži ničesar, nepopolni primeri so blokirani namesto napačno knjiženi. Bančni izpiski se uvozijo kot datoteka (CAMT.053, MT940), dodelitev po predlogu, prepoznavanje dvojnikov, povratna bremenitev. Knjižbe se nikoli ne prepišejo, popravki potekajo kot storno. SEPA-direktna bremenitev z bančno datoteko (pain.008) za nalaganje v spletno banko.
Obračun obratovalnih in ogrevalnih stroškov
↳ Obračun nastane enkrat letno pod časovnim pritiskom: stroški se podvojijo, ključe za razdelitev je težko utemeljiti, vmesni odčitki se izgubijo.
→ Obračunski krogi in ključi za razdelitev (površina, uporabna vrednost/MEA, osebe, enote, poraba) s pravno podlago, nedovoljeni ključi so prepoznani. Stroški neposredno iz prejetih računov, števci in vmesni odčitki ob menjavi najemnika. Stroški ogrevanja po HeizKG oz. HeizkostenV, razdelitev stroškov CO2 (DE) po stopenjskem modelu. Rezultat: posamezni obračun za vsakega najemnika kot PDF, doplačilo ali dobroimetje na računu najemnika, izkaz po § 35a EStG.
Povišanje najemnine, najemnina in indeksacija vrednosti
↳ Blokade, zgornja meja, najemniška ogledala, referenčne vrednosti: povišanje najemnine je hitro napisano in prav tako hitro izpodbojno.
→ Nemčija: povišanje najemnine na primerljivo najemnino (§ 558 BGB) z asistentom za blokade, zgornjo mejo v treh letih, dopis in rok za soglasje; modernizacijska dajatev (§§ 559 ff.); dovoljena najvišja najemnina pri ponovni oddaji (§ 556g). Avstrija: referenčna in kategorijska najemnina z vrednostmi 2026, obračun glavne najemnine po § 20 MRG. Indeksacija vrednosti (AT) ter indeksna in stopenjska najemnina (DE) z izračunom v protokolu in prevzemom od datuma veljavnosti.
Upravljanje etažne lastnine od načrta do sklepa
↳ Gospodarski načrt, letni obračun, rezervni sklad in zbor potekajo v tabelah in mapah. Kdo je kako glasoval, je kasneje težko ugotoviti.
→ Gospodarski načrt (DE) oz. predvid (AT) s posameznimi načrti za vsako enoto; po sklepu se predpišejo akontacije. Letni obračun za vsakega lastnika, poročilo o premoženju (DE), rezervni sklad s preverjanjem minimalnega rezervnega sklada (AT § 31 WEG 2002). Zbor lastnikov s preverjanjem rokov, pooblastili in glasovanjem po načelu glasovanja skupnostnega reda, zapisnik kot PDF, zbirka sklepov (DE), objava z rokom za izpodbijanje (AT), sklep v obtoku v tekstovni obliki.
Škode, obrtniki in roki pregledov za vsako nepremičnino
↳ Poročila o škodi, ponudbe obrtnikov, roki za preglede dvigal in javljalnikov dima: veliko je odvisno od posameznih oseb in listkov.
→ »Moje hiše danes« prikazuje roke, zapadle preglede, odprte škode in nujne primere. Poročila o škodi z odzivnimi roki, primerjava ponudb med obrtniki in oddaja z naročilnico, obveznosti pregledov z zakonskimi intervali za shranjene države Avstrije in Nemčije (za druge sistem prikazuje »ni shranjeno«). Register rokov, okrožnice in objave, primopredajni zapisnik na mobilnem telefonu s podpisom obeh strani.
Mapa strank za najemnike, lastnike in obrtnike
↳ Najemniki kličejo zaradi vsakega obračuna, lastniki sprašujejo po protokolih, obrtniki po naročilih. Vsaka informacija stane pisarno čas.
→ Uprava povabi osebo z enim klikom v mapo strank, prijava poteka v aplikaciji AIRIS ali v brskalniku. Najemniki vidijo svoj račun najemnika, predpise in obračune ter prijavijo škodo s fotografijo in stanje števcev. Lastniki vidijo stroške upravljanja, gospodarski načrt, letni obračun, rezervni sklad, protokole in sklepe. Obrtniki vidijo samo svoja naročila. Kdo kaj vidi, izhaja iz najemne pogodbe, lastništva in naročila.
AIRIS prevzame vsakodnevno delo prek klepeta
↳ Dan se začne s poštnim predalom, bančnim izpiskom in odprtimi postavkami, preden se začne dejansko upravljavsko delo.
→ Z AI-asistentom AIRIS (v paketu za 999 €) opravite rutino v pogovoru: jutranji brifing, dodelitev plačil, predlogi opominov, osnutek obračuna obratovalnih stroškov, osnutki odgovorov, kontakti in naloge. Izračune izvajajo računovodski sistemi upravljanja nepremičnin, ne AI. Pošiljanje poteka šele po vaši potrditvi, opomin nikoli ne gre ven brez odobritve, in odpovedi sistem nikoli ne sproži sam.
Ena cena na uporabnika. Upravljanje nepremičnin je vključeno.
DivineMind stane 749 € na uporabnika na mesec, z AI-asistentom AIRIS 999 €, vsakokrat plus DDV. Modul za upravljanje nepremičnin je vključen brez doplačila. Izračunajte s svojimi številkami.
Pogosta vprašanja
Za katere države je zgrajeno DivineMind upravljanje nepremičnin?+
Za Avstrijo in Nemčijo. Država, v kateri se nahaja nepremičnina, določa pravo: v Avstriji so shranjeni MRG, WGG, ABGB, WEG 2002, HeizKG, MieWeG in RichtWG, v Nemčiji BGB-najemno pravo, WEG 2020, BetrKV, HeizkostenV, zakon o razdelitvi stroškov CO2 in deželne uredbe o omejitvi najemnin in zgornji meji. Upravitelj z nepremičninami na Dunaju in v Berlinu dela v enem sistemu.
Ali je pravna klasifikacija zavezujoča?+
Ne. Klasifikacija je utemeljen predlog z odstavkom in povezavo do besedila zakona. Pravno odločitev sprejme uprava: potrdite, ponovno izračunate ali preglasite z utemeljitvijo, in vsaka različica ostane v zgodovini.
Kako pridejo bančni izpiski in direktne bremenitve do banke?+
Bančne izpiske uvozite kot datoteko (CAMT.053 ali MT940). DivineMind predlaga dodelitev računom najemnikov in lastnikov ter prepozna dvojnike in povratne bremenitve. Za SEPA-direktne bremenitve DivineMind ustvari bančno datoteko (pain.008), ki jo naložite v svojo spletno banko.
Ali se opomini pošiljajo samodejno?+
Ne. DivineMind določi stopnjo opomina, roke in zamudne obresti (referenčna obrestna mera OeNB oziroma Bundesbank) ter predlaga opomin. Nič se ne pošlje brez vaše odobritve, dostop se zabeleži z dokazilom. Sistem nikoli sam ne sproži odpovedi.
Kako se vnesejo naši podatki?+
Prek Excelovih predlog za nepremičnine, enote, osebe, najemna razmerja, lastništvo, števce in začetna stanja. Pred prevzemom se izvede poskusni zagon s seznamom napak za vsako vrstico. Prevzem je mogoče razveljaviti, dokler ni nič knjiženo.
Kaj vidijo najemniki in lastniki v mapi stranke?+
Samo tisto, kar jih zadeva. Najemniki vidijo svoj najemniški račun, predračune, obračun obratovalnih in ogrevalnih stroškov ter dokumente in prijavijo škodo s fotografijo in stanja števcev. Lastniki vidijo stroške upravljanja, ekonomski načrt oziroma predvidene stroške, letni obračun, rezervni sklad, vabila, zapisnike in sklepe. Ko se najemna pogodba izteče, se izteče tudi dostop. Dostopi do tujih podatkov so zavrnjeni.
Kaj AIRIS dela in česa ne?+
AIRIS prevzame vsakodnevno delo v klepetu: jutranji brifing, dodeljevanje plačil, predlogi opominov, osnutek obračuna obratovalnih stroškov, osnutki odgovorov, iskanje stikov in ustvarjanje nalog. Izračune izvajajo računovodski sistemi upravnika, ne AIRIS. Pošiljanje poteka le po vaši potrditvi.
Koliko stane DivineMind Hausverwaltung?+
DivineMind stane 749 € na uporabnika na mesec, s pomočnikom AI AIRIS 999 €, vsakokrat plus DDV. Modul za upravljanje nepremičnin je vključen brez doplačila. Neobvezno telefonska AI DivineCall sprejema klice in prijave škode 24 ur na dan, od 149 € na podjetje na mesec plus DDV.
Kje so shranjeni naši podatki?+
V EU, v Frankfurtu in Berlinu. Vmesnik je na voljo v 30 jezikih, za pisarno in za mapo stranke.
Panogi specifični vpogledi v UI — tedensko
Vsako sredo primer iz vaše panoge: kaj deluje, kaj ne, kaj resnično stane.
Vsak obračun ponovno preverjen. Vsak rok utemeljen.
Na prvem pogovoru vam bomo predstavili DivineMind Hausverwaltung na demo hišah na Dunaju in v Berlinu ter pojasnili, kako se bodo prevzeli vaši podatki.
Brošura v nemškem jeziku
Ali pa nam pišite neposredno.
Na kratko opišite, kaj potrebujete — oglasili se vam bomo v 24 urah.