Od gradbene mape in gradbenega načrta do digitalne oddaje vloge pri organih — kateri postopek velja v posamezni zvezni deželi, kateri dokumenti spadajo zraven in kaj sistem preveri namesto vas.
Meni »Gradbišče« – kaj je kje
- Gradbišča: za vsako gradbišče datoteka z zavihki Pregled, Glasovno sporočilo, Cilj-Dejansko, Časovni načrt gradnje, Ovire, Dovoljenja, Obveznosti prijave, Ekipa, Ure, Podizvajalci, Portal naročnika, Prevzemi, Napake, Oprema, Vozila, Material, Fotografije, Načrt & Zatiči, Načrti/CAD, Gradbeni dnevnik in Režija.
- Časovni načrt gradnje (zavihek »Časovni načrt gradnje«): Ustvarite postopke z vrsto dela, obdobjem in napredkom ter jih povežite z »Dodaj odvisnost« (»Odvisno od«, čakalna doba v dneh). Če se postopek premakne, DivineMind preračuna naslednje postopke in prikaže »Dokončanje se premakne za … koledarskih dni« oz. »V načrtu – rok dokončanja se drži«. Brez odvisnosti se zamuda ne preračuna naprej – to je potem izrecno navedeno. Iz zamude nastane osnutek v zavihku »Ovire« (glejte spodaj).
- Podizvajalci: Centralno ustvarite »Novega podizvajalca« in mu dodelite gradbišča (tukaj ali na gradbišču v zavihku »Podizvajalci«). Pod »Dokumenti skladnosti« shranite dokazila z »Velja od«/»Velja do« in datoteko; seznam prikazuje »Dokumenti veljavni«, »kmalu potečejo« ali »potekli«. Blok »Pred plačilom« vodi do poizvedbe: v Avstriji seznam HFU (§ 67a ASVG) – poizvedba danes, izberite rezultat, priložite potrdilo –, v Nemčiji potrdilo o oprostitvi (§ 48b EStG) z davčno številko po potrdilu.
- Gradbene ponudbe: Seznam vseh gradbenih ponudb z »Uvozi LV« (ÖNORM, GAEB) in »GAEB«-izvozom. Iz ponudbe odprete izmero; tam ustvarite »Ustvari predračun« iz odprtih količin in na koncu »Ustvari končni račun« – končni račun poravna vse odprte izmere in odšteje dosedanje predračune.
- Pogoji & davek (v izmeri ponudbe): »Gradbena storitev – obrnjena davčna obveznost«, Skonto % z rokom za skonto in pod »Zadržki« zadržki z »Zadržek do (mesecev)« – v Avstriji kritni in garancijski zadržek, v Nemčiji varnostni zadržek za izpolnitev pogodbe in garancijske zahtevke; tam dodatno izberete vrsto pogodbe (BGB-delovna pogodba ali VOB/B-pogodba), po kateri se določi predpisani rok. Obrnjena davčna obveznost je shranjena za podjetja v Avstriji in Nemčiji in potrebuje obe UID (vašo v profilu podjetja, strankino v datoteki stranke) – sicer račun ne nastane. Znesek računa ostane enak; zadržek se izvede pri plačilnem znesku, ki je naveden kot samostojna vrstica na računu. Zapadle zadržke označite z »Označi kot izplačano«.
- Kalkulacija in katalog veletrgovca: Povprečna plača in K7 na postavko, kot je opisano spodaj pod »Popis del, veletrgovci in kalkulacija«; katalog veletrgovca prebere DATANORM 4/5, cene so nato v iskanju materiala v kalkulaciji. IDS-Connect: Gradbišče › Zavihek »Material« › »Naroči pri veletrgovcu«; nakupovalna košarica se vrne kot material za gradbišče.
- Povpraševanje po naročilu z gradbiščem: Če zaposleni v aplikaciji pri povpraševanju po naročilu izbere gradbišče, se postavke po vaši odobritvi enkrat – ne dvakrat – znajdejo kot material v zavihku »Material« tega gradbišča in se štejejo v cilj-dejansko.
- Načrtovalna tabla in oprema: glejte poglavje »Dodatna orodja« – razporejanje kolon, opreme in vozil, register opreme z datumi pregledov.
- DivineBuild 3D: Pri vektorskem PDF-u ali DXF-datoteki DivineMind prebere merilo iz glave načrta, za vsak list nastane nadstropje. Če merilo manjka, kalibrirajte prek znane referenčne razdalje. Če se prepoznavanje zdi neusklajeno, se prikaže »Prosimo, preglejte« z razlogi – rezultat vedno preverite sami; za načrt je odgovoren načrtovalec.
- Potek dela za dodatek: odpre predlogo »Potek dela za dodatek« v urejevalniku potekov dela – korak 1 pripravi strokovno e-pošto naročniku glede dodatka oz. dodatnih stroškov, korak 2 ustvari nalogo »Ustvari ponudbo za dodatek« (zapadla v 2 dneh). Zažene se ročno. Prilagodite korake in shranite; ali e-pošta gre sama ali pride v odobritev, odloča vaš gumb za avtonomijo. Samo ponudbo za dodatek (številka NA na glavnem naročilu) ustvarite v gradbeni ponudbi.
- AIRIS na gradbišču: približno 15 gradbenih orodij – poizvedovanje o cilj-dejansko, izmera, dodatki, napake, režija, oprema, vrednotenje glasovnega sporočila, zatiči načrta in ovire. Vse, kar piše, poteka prek gumba za avtonomijo; predračun vedno ustvari človek.
Kratek pregled postopka
- Ustvarite gradbišče → Zavihek »Dovoljenje« → Ustvarite spis za zvezno deželo. Sistem pozna potek oddaje in seznam potrebnih dokumentov posamezne dežele.
- Zbiranje dokumentov: vsaka točka kontrolnega seznama prejme datoteko in po želji opombo. Števec na vrhu ves čas prikazuje »x od y dokončano«.
- Ustvarjanje mape za oddajo: PDF z naslovnico, stanjem kontrolnega seznama in vsemi prilogami — osnova za oddajo vloge.
- Vlogo pri organu oddate sami: na Dunaju prek mein.wien.gv.at, podpisano z vašim kvalificiranim podpisom. Mi jo pripravimo in dokumentiramo — podpišete jo lahko le vi.
- Vodenje statusa do izdaje odločbe: oddano dne, opravilna številka, odločba dne. Organi lahko stanje strojno preverijo prek povezave za preverjanje pristnosti.
Dunaj: digitalni gradbeni postopek (MA 37)
1 · Ureditev dostopa (enkratno, pred prvo oddajo)
Potrebujete ID Austria, povezan z vašim računom mesta Dunaj (Stadt Wien), in morate biti skrbnik v skupini projekta »Mein Wien«. Skupina je obvezna, saj se strokovni udeleženci med načrtovanjem in izvedbo menjajo: poljubno število članov, vlogo pa lahko pošljejo le skrbniki. Poleg tega morajo vlagatelji ali pooblaščenci ves čas trajanja postopka sodelovati v elektronskem vročanju (MeinPostkorb oz. USP) — odločba in načrti se posredujejo izključno elektronsko.
2 · Zbiranje dokumentacije v spisu
V gradbeni mapi pod »Dovoljenje« ustvarite spis za zvezno deželo Dunaj. Prejeli boste kontrolni seznam z 11 točkami oddelka MA 37, k vsaki točki pripeli datoteko in na vrhu spremljali napredek. Kar še manjka in kateri projektant mora to priskrbeti, je tako zbrano na enem mestu namesto v petih različnih e-poštnih sporočilih.
3 · Načrti iz programske opreme za projektiranje v obliki PDF
Mesto Dunaj dobesedno zahteva: »Načrti morajo biti vedno shranjeni neposredno iz avtorske programske opreme (programa CAD) v obliki PDF in nato digitalno podpisani.« Skeniran natisnjen izvod ne bo sprejet. Format: PDF, priporočeno PDF/A-1b. Največ 50 MB na datoteko, 1 GB na posamezno oddajo, brez gesla in zaščite pred pisanjem.
4 · Kvalificiran elektronski podpis
Gradbene načrte, opise gradnje in izračune mora pripravljavec opremiti s kvalificiranim elektronskim podpisom — gradbeni mojster, pooblaščeni inženir ali strokovno usposobljena pooblaščena oseba. Po podpisu datoteke ni več dovoljeno spreminjati. Dokumente, ki so bili v izvirniku lastnoročno podpisani (npr. soglasje solastnikov zemljišča), je dovoljeno naložiti skenirane.
5 · Oddaja prek mein.wien.gv.at
Gradbeni postopek se vodi digitalno le, če je vloga oddana prek platforme. Če dokumente pošljete po e-pošti, postopek poteka v analogni obliki. Vrste postopkov: splošno gradbeno dovoljenje (§ 70), postopek po § 70a/70b, prijava gradnje, dovoljenje za rušenje.
6 · Posodabljanje stanja v spisu
Vnesite opravilno številko, datum oddaje in pozneje datum odločbe. Status se premika od »v pripravi« preko »oddano« do odločbe – in ostane kot dokazilo pri projektu tudi leta kasneje.
Kdor je vlogo oddal digitalno, mora celoten postopek voditi digitalno – prehod nazaj na analogni postopek v nobenem trenutku ni mogoč. To velja tudi za dopolnitve, priglasitev vodje gradnje, prijavo začetka gradnje in obvestilo o zaključku del. Upoštevajte tudi: elektronske vloge, oddane izven uradnih ur (pon–pet 8.00–15.00), veljajo za vložene šele z začetkom naslednjih uradnih ur – to je ključno pri rokih.
11 točk dunajskega kontrolnega seznama
- Obrazec za gradbeno vlogo
- Gradbeni načrti vklj. s situacijskim načrtom – kvalificirano e-podpisani s strani projektanta
- Soglasje vseh lastnikov zemljišča
- Energetska izkaznica vklj. z dokazilom o zvočni zaščiti
- Dokazilo o izpolnjevanju obveznosti glede obnovljivih virov (Dunajski gradbeni red)
- Dokazilo o dostopnosti brez ovir
- Dokazilo o zagotovitvi parkirnih mest (Dunajski zakon o garažah)
- Predhodni statični izračun
- Izjava o obveznostih lastnika zemljišča glede ureditve ob parceli
- Dokazilo o zagotovitvi požarne vode
- Dokazilo o ureditvi prostora za odpadke
63. člen Dunajskega gradbenega reda glede na projekt navaja dodatne priloge: gradbeno dovoljenje za parcelo, dokumentacijo o tveganjih Seveso, načrt zaščite dreves ob uličnih drevesih, pravnomočno dovoljenje za rušitev, načrt ureditve zelenih površin, lokacijo in moč obveznih fotonapetostnih sistemov ter tabelarične podatke o površinah (bruto in neto tlorisna površina). Izpiska iz zemljiške knjige Dunaj od leta 2014 ne zahteva več, posebnega seznama sosedov pa ni – sosedje so z imenom in naslovom navedeni na situacijskem načrtu.
Zahteve za sam načrt (Dunajska uredba o gradbenih načrtih)
- Merila: situacijski načrt 1:200 ali 1:500; tlorisi, prerezi in pogledi 1:100. Ustrezno merilo mora biti navedeno, na situacijskem načrtu pa dodatno tudi smer severa.
- Barve na situacijskem načrtu: novogradnja rdeče, obstoječe stanje sivo, rušitev rumeno; če se na istem mestu ruši in gradi na novo, rdeče-rumeno šrafirano.
- Barve gradbenih materialov v tlorisih in prerezih: opeka rdeča, beton zelen, armirani beton črn, jeklo modro, les rjav — drugi gradbeni materiali v lastni barvi z legendo.
- Nove namembnosti in površine prostorov podčrtajte z rdečo, opuščene z rumeno. Odstopanja od že odobrenega projekta v celoti prečrtajte z rumeno.
- Format lista: 210 × 297 mm (A4); večje načrte je treba ustrezno zložiti.
- Za dunajsko oddajo ni predpisane glave načrta. Obvezni so le navedba merila, severna puščica, legenda pri odstopajočih barvah materialov — in podpis.
Druge zvezne dežele
- Spodnja Avstrija: Oddaja pri občini kot gradbenem organu prve stopnje v papirni obliki — gradbeni načrti v treh izvodih, tehnični opis po deželnem vzorcu (18./19. člen NÖ BO 2014).
- Tirolska: Oddaja pri občini; številne občine ponujajo spletne obrazce, deželna platforma za digitalno oddajo vlog za gradbeno dovoljenje je v pripravi. Kontrolni seznam: gradbena vloga, gradbeni načrti vklj. s situacijskim načrtom, tehnični opis, energetska izkaznica, zemljiškoknjižni izpisek oz. soglasje lastnika zemljišča, dokazilo o zazidljivosti/namembnosti, obvestilo sosedom.
- Predarlska in Linz imata lastne postopke oddaje, ki so prav tako vneseni v sistem. Pri ustvarjanju spisa izberite zvezno deželo — postopek oddaje in kontrolni seznam se samodejno prilagodita.
Poizvedba o statusu – naš vmesnik, ne vmesnik organa
- Najprej, da ne bo nobenih nesporazumov: V Avstriji NI NOBENEGA vmesnika gradbenega organa, prek katerega bi bilo mogoče oddati vlogo ali preveriti stanje postopka. Vloga se vedno odda na portalu organa, ročno. Tukaj opisani vmesnik upravljamo MI – zagotavlja naše stanje, ne stanja organa, in ni povezan z nobenim sistemom pristojnih organov.
- Vsak spis za pridobitev dovoljenja ima verifikacijski žeton. Kdor ga pozna — na primer organ, ki ste mu ga posredovali —, lahko strojno berljivo preveri stanje oddaje brez računa pri nas.
- Prikazani so podatki o projektu, zvezna dežela, status, datum oddaje, opravilna številka in stanje kontrolnega seznama. Osebni podatki se ne posredujejo, razen imena podjetja investitorja.
- Vmesnik je opisan v skladu z OpenAPI 3.0.3 in dostopen na Opis OpenAPI — za lastni oddelek IT ali povezavo z uradnim partnerjem.
- Žeton predstavlja pooblastilo: kdor ga nima, nima dostopa do podatkov. Posredujte ga le organom in osebam, ki naj vidijo stanje.
DivineBuild: pretvorba gradbenega načrta v datoteke
1 · Naložite načrt
V razdelku Gradbene ponudbe → DivineBuild 3D naložite načrt. Podprti formati so PDF, DXF, PNG in JPG. Primer načrta za preizkus je na voljo neposredno zraven.
2 · Prepoznavanje
Iz vektorskega PDF-ja ali datoteke DXF se neposredno preberejo stene, prostori, odprtine in dimenzije. Pri skeniranih načrtih in fotografijah prepoznavanje prevzame umetna inteligenca — postopek traja dlje in je manj natančen. Več listov se združi v etaže.
3 · Preverite, preden nadaljujete z delom
Zavihek za preverjanje prikazuje prepoznane elemente. Če se rezultat zdi nekonsistenten — premalo prostorske površine za velikost stavbe, ni odprtin, imena prostorov so videti kot besedilo mer —, se prikaže obvestilo »Prosimo, preglejte« z obrazložitvijo. Datoteka je v tem primeru tehnično še vedno brezhibna; negotovo je prepoznavanje, ne izvoz.
4 · Nastavite merilo, če manjka
Če na tlorisu ni navedenega merila, ga je treba pred izvozom umeriti: navedite znano razdaljo, ostalo pa izračuna sistem. Brez potrjenega merila je izvoz namenoma onemogočen — bolje en vmesni korak kot datoteka z napačnimi merami.
5 · Izvoz
DXF (R2018) za nadaljnjo obdelavo v CAD-u, IFC4 ali IFC2X3 za programe BIM, kot sta Revit ali ArchiCAD, ter komplet načrtov PDF/A-1b za vsako etažo. Datoteke se nato nahajajo na gradbišču pod »Načrti/CAD« in jih je mogoče prenesti prek časovno omejene povezave.
Največja prednost je pri obstoječih objektih: mansarde, preureditve, sanacije — povsod tam, kjer stari načrti obstajajo le na papirju ali kot PDF in jih nihče nima v CAD-u. Če rišete na novo, boste hitrejši z lastno programsko opremo za načrtovanje.
Popis del, veletrgovci in kalkulacija
1 · Uvoz LV: ÖNORM ali GAEB
Gradbene ponudbe → »Uvozi LV« podpira ÖNORM A 2063 (.onlv) in GAEB DA XML 3.1 do 3.3 (.x81, .x83, .x86). Prevzamejo se struktura, OZ, kratka in dolga besedila, količine, enote ter opcijske, alternativne in pavšalne postavke. Razpis brez cen neposredno odpre kalkulacijo.
2 · Določitev povprečne urne postavke skupine in pribitkov
V razdelku »Kalkulation« določite skupino (plačilni razredi, število, urna postavka), dodatke na plačo in prispevke na plačo. Iz tega izhajajo Mittellohnkosten ter – s skupnim pribitkom iz splošnih stroškov gradbišča in podjetja, obresti za financiranje gradnje, tveganja in dobička – Mittellohnpreis. V Avstriji po ÖNORM B 2061 (K3), v Nemčiji po EFB-Preis 221, v drugih državah kot splošna pribitna kalkulacija. Privzete vrednosti so primeri; vnesite svoje postavke.
3 · Kalkulacija vsake postavke (K7 / EFB 223)
Za vsako postavko: ure na enoto, material, oprema in podizvajalska dela na enoto. Material izberete s pomočjo lupe iz kataloga veletrgovca – z nabavno ceno iz DATANORM ali iz zadnje košarice IDS. Cena na enoto (EP) se izračuna takoj; »Prevzemi EP« jo prenese v ponudbo, dokler je ta v statusu osnutka.
4 · Oddaja ponudbe in oddaja del
»GAEB« na seznamu ponudb za razpis GAEB ustvari oddajo ponudbe X84 z enakimi številkami OZ, sicer pa pogodbeni popis del X86. Za podizvajalce pošljete X83 in njihovo datoteko X84 uvozite v kalkulacijo: cene se primerjajo prek OZ in se po želji prevzamejo kot podizvajalska storitev.
5 · Primerjava načrtovano-dejansko na podlagi dejanskih stroškov
Če je naročilo gradbišča kalkulirano, zavihek »Stroški« obračuna ure z Mittellohnkosten namesto s pavšalno postavko ter primerja načrtovano in dejansko stanje po vrstah stroškov – tudi glede na trenutni potek del iz izmer.
V zavihku »Material« na gradbišču gumb »Naroči pri veletrgovcu« odpre trgovino vašega veletrgovca (IDS-Connect). Če naročite tam, se postavke z neto ceno vrnejo kot material za gradbišče in se takoj upoštevajo v analizi načrtovano-dejansko. Dostop enkrat shranite pod povpraševanja za naročilo, katalog pa uvozite pod Izdelki → Novo → Veletrgovec (DATANORM 4/5).
Formatov GAEB 90 in GAEB 2000 (.d83, .p83) ne podpiramo – izvozite jih kot GAEB DA XML. Največ štiri ravni strukture. Datoteke niso certificirane s strani BVBS. Cenovni deleži (plače, materiali …) so v datoteki le, če ponudbena cena ustreza kalkulirani ceni. Kalkulacija je računski pripomoček in ne tarifni ali pravni nasvet. Predstavitvena podjetja odprejo le testno trgovino IDS.
Česa DivineMind NE počne
Te točke so od septembra 2026 namenoma odprte. Zapisujemo jih javno, namesto da bi jih skrivali v drobnem tisku.
- Vlog ne oddajamo namesto vas. Posredovanje organom in kvalificirani podpis ostaneta v pristojnosti projektanta — tako zahteva zakonodaja.
- Formatov DWG ne moremo brati. V svojem CAD-u shranite kot DXF, pa bo postopek deloval. Datoteke IFC ustvarjamo, vendar jih ne uvažamo.
- Komplet načrtov v formatu PDF ni opremljen z možnostjo iskanja: vsi napisi so shranjeni kot risba, ne kot besedilo, ki ga je mogoče označiti.
- Zaznane geometrije trenutno ni mogoče popravljati v programu. Če je zaznava napačna, rezultat ni uporaben — zato je pred tem predviden korak preverjanja.
- Velikost lista v kompletu načrtov PDF še ne ustreza predpisom dunajskega pravilnika o gradbenih načrtih. PDF ustreza standardu PDF/A-1b in je brez zaščite pred pisanjem, vendar glede formata še ni pripravljen za oddajo.
- Profil slojev »wien_2021« pri izvozu DXF je predlog našega podjetja in ne uradni standard. Primerjajte ga s standardom svojega biroja.
- Površine so geometrijske poligonske površine — brez izračuna po ÖNORM B 1800 ali DIN 277, brez bruto/neto tlorisnih površin in brez količin gradbenih elementov.
Kaj še vsebuje gradbena mapa
- Primerjava načrtovano/dejansko: vrednost naročila glede na stroške dela in materiala, s semaforjem.
- Kalkulacija na naročilo: načrtovano in dejansko po vrstah stroškov, delo z Mittellohnkosten.
- Terminski plan gradnje z opozorili o zamudah, ekipa in zabeležene ure za posamezno gradbišče.
- Podizvajalci s stroški in dokazili o skladnosti, pomanjkljivosti s fotografijami, prevzemi.
- Oprema in material, foto dokumentacija, gradbeni dnevnik s poročilom v PDF in podpisom na mobilnem telefonu.
- Načrti/CAD: vse ustvarjene datoteke za posamezen model z velikostjo, statusom preverjanja in prenosom.
Čiščenje stavb: Beleženje na lokaciji, meni »Čiščenje«
- Beleženje samo na lokaciji: Evidenca delovnega časa › Zavihek »Ura za beleženje« › Kartica »Beleženje samo na lokaciji« (vidno za administratorja in vodjo): Vklopite pravilo za vsako lokacijo podjetja in določite »Polmer v metrih« (privzeto 50 m). Nato se zaposleni beležijo samo, če je njihov mobilni telefon znotraj polmera – v aplikaciji in na spletu; na namizju brez deljenja lokacije bo zavrnjeno. Izmerjena natančnost GPS se pripiše do 30 m. Če lokacija še nima koordinat, se prikaže »Pravilo še ni veljavno«.
- Beleženje prihoda in odhoda na spletu: v uporabniškem meniju zgoraj desno (»Beleženje prihoda« / »Beleženje odhoda · od …«). Čistilci brez dostopa do pisarne se beležijo na mobilnem telefonu v aplikaciji AIRIS. Pravilo lokacije velja za lokacije vašega podjetja; lasten polmer za vsak objekt čiščenja ni predviden za čiščenje stavb.
- Meni »Čiščenje« › QR-prijava: odpre QR-generator – z njim ustvarite QR-kode, npr. s povezavo za vaše objekte. To ni prijava ali beleženje s QR-kodo na objektu; beleženje poteka prek ure za beleženje.
- Meni »Čiščenje« › Preverjanje kakovosti: odpre predlogo »Kontrola kakovosti (objekt)« v urejevalniku potekov dela. Vsak ponedeljek ob 7. uri ustvari nalogo »Izvedi kontrolo kakovosti v objektu in zabeleži napake« in nato pripravi prijazno e-pošto stranki s prošnjo za povratne informacije. Korake in časovni načrt prilagodite pred shranjevanjem; ali e-pošta gre sama ali pride v odobritev, odloča vaš gumb za avtonomijo. Sistem ocenjevanja (npr. po INSTA 800) ni vključen.