Za kadrovske agencije in posrednike: od iskalne naloge stranke do zbirke talentov, ujemanja z umetno inteligenco in anonimnega exposéja do računa za honorar z garancijo. Vse v meniju »Posredovanje«.
1. Ustvarite iskalno nalogo in jo dajte v podpis
Nova iskalna naloga
Pod Iskalne naloge »Nova iskalna naloga«: stranka iz CRM-ja, delovno mesto, lokacija, plačni razred, honorar v % bruto letne plače ali kot pavšal, stopnje zadržanja, ekskluzivnost in garancija v mesecih. Ista naloga je tudi v kartoteki stranke na zavihku »Iskalne naloge«.
Ustvarite ponudbo
»Ustvari ponudbo« ustvari osnutek ponudbe z zadržanjem in honorarjem za uspeh. Pri honorarju v % ponudba izračuna s sredino plačnega razreda; obračun se kasneje izvede na podlagi dejanske plače. Če stranka sprejme prek povezave, je naloga »aktivna«.
Dajte v podpis prek povezave
Pod »Podpis stranke«: »Ustvari povezavo za podpis« (velja 14 dni): Stranka prebere pogoje, po želji kot PDF, in podpiše na zaslonu. Shranijo se ime, čas, naprava in kontrolna vsota vsebine. Če nalogo kasneje spremenite, potrebujete novo povezavo. Povezavo posredujete sami.
2. Zbiranje kandidatov: zbirka talentov in življenjepis
Uvoz življenjepisa
Meni »Uvozi življenjepis«: izberite delovno mesto ali iskalno nalogo in naložite življenjepis (PDF, JPG, PNG ali Word/DOCX). Umetna inteligenca predizpolni ime, e-pošto, telefon in lokacijo; vi preverite in shranite. Privolitev je obvezna, kandidat ne prejme e-pošte.
Zbirka talentov
Pod Talentpool so vsi kandidati, tudi brez delovnega mesta: sposobnosti, trenutno delovno mesto, želena plača, razpoložljivost od, odpovedni rok. Iščite in filtrirajte po sposobnostih, lokaciji in želeni plači. Kandidata je mogoče dodeliti več iskalnim nalogam (»Dodeli«).
Privolitev in rok za izbris
Privzeta nastavitev je 6 mesecev hrambe brez in 24 mesecev s privolitvijo za zbirko talentov. Pregled najdete pod »Roki za izbris«. To je privzeta nastavitev, ne pravno svetovanje — preverite roke za vašo državo.
3. Ujemanje z umetno inteligenco: predlaganje ustreznih kandidatov
V iskalni nalogi pod »Ustrezni kandidati (AI)« »Išči kandidate« sproži pregled zbirke talentov. Vsak predlog ima točkovno vrednost od 0 do 100, utemeljitev in seznam »ustreza« / »manjka«. Umetna inteligenca pri tem ne vidi imen, starosti, spola in porekla. Človek odloča o prevzemu (kandidat pride v proces) ali zavrnitvi; ocena in odločitev se zabeležita.
4. V kartoteki kandidata
Interna beležka in intervju
Interno beležko vidi samo vaša ekipa. »Posnemi intervju« odpre orodje za intervju s predizpolnjenim kandidatom; prepis in povzetek se nato pojavita v kartoteki. Termine za pogovore za samostojno rezervacijo ustvarite pod »Termini za pogovore« (strani za rezervacijo).
Sporočilo iz predloge
»Sporočilo kandidatu«: potrditev prejema, vmesno obvestilo, vabilo na pogovor ali zavrnitev. Besedilo se odpre v DivineMail z vstavljenim imenom in delovnim mestom; vi preverite in pošljete sami.
Anonimni exposé za stranko
»Exposé za stranko« ustvari povezavo (velja 60 dni) in PDF brez imena, kontaktnih podatkov, fotografije in imena delodajalca, po želji z vašo oceno. Stranka brez prijave sporoči »zanimivo«, »želim pogovor« ali »brez zanimanja« s komentarjem; vi prejmete obvestilo v zvoncu.
5. Posredovanje, račun za honorar in garancija
Zabeležite posredovanje
Če je kandidat podpisal pri stranki, v iskalni nalogi pod »Posredovanje« izberete kandidata, datum začetka dela in bruto letno plačo po pogodbi.
Osnutek računa za honorar
Račun stranki iskalne naloge se ustvari kot osnutek v Financah: odstotek od dejanske plače ali pavšal, z opozorilom na garancijo. Preverite in pošljete sami.
Spremljanje garancije
Ob koncu garancije svetovalec prejme nalogo. Če kandidat odpade v garancijskem roku, prijavite »Garancijski primer« z beležko; iz tega nastane naloga »Preveri dobropis«. Dobropis sami ustvarite v Financah.
Razdelitev provizije
Pod vsako posredovanje je navedeno »Razdelitev provizije«. Z gumbom »Spremeni razdelitev« razdelite honorar med poljubno število zaposlenih, z možnostjo proste izbire vloge (npr. pridobivanje strank, iskanje kandidatov) in deleža v %, skupaj 100 %. Pravila določi vaše podjetje; brez lastne razdelitve se 100 % pripiše osebi, ki je posredovanje zabeležila. Analiza »Honorari na rekruterja« izračunava s temi deleži.
6. Analiza
Pod Analiza: posredovanja, neto honorar, povprečni čas zasedbe, garancijski primeri, honorar na rekruterja, viri kandidatov, iskalne naloge po statusu in odprti proces — s filtrom obdobja in samo iz vaših resničnih podatkov.
7. Z AIRIS
AIRIS pozna iskalne naloge, zbirko talentov in analizo. Primeri: »Katere iskalne naloge imamo?«, »Išči v zbirki talentov po obračunu plač«, »Naredi ujemanje z umetno inteligenco za SA-0238«, »Ustvari anonimni exposé od … za SA-0238«, »… je podpisal, začetek dela 1. februar, 62.000 € — zabeleži posredovanje«. Povezave in osnutke računov vam AIRIS daje samo vam; nič se ne pošilja. Kaj AIRIS sme sam početi, nastavite v nastavitvah avtonomije — na »izklopljeno« AIRIS zavrne.
Napovedovanje delovne sile (časovnice napotenih, račun najemodajalcu, roki za enako plačilo in najdaljše trajanje) in obračun plač niso vključeni. Podpis prek povezave je preprost elektronski podpis, ne kvalificiran.
Oglasi za delovna mesta, karierna stran in proces prijav so v poglavju Ekipa in kadri.