Editora: anúncios, mediakit, agendamento, advertorial, depósito legal

Produtos › Magazin

• Produtos › Revista: nome, tiragem, periodicidade, formato, mancha gráfica e logótipo.
• Edições: prazo de fecho de anúncios, fecho de material e data de publicação por edição, além dos temas.
• Formatos para print, online e encartes com preço, sobretaxa (ex.: capa) e desconto para 6 e 12 inserções ou meses. Cada formato torna-se automaticamente um produto.

Ofertas › Magazin-Konfigurator · Agências

• Na proposta, selecione «Revista»: categoria, edição, formato e tema. Edições após o fecho de anúncios surgem assinaladas e só podem ser reservadas mediante aviso.
• Edição, formato e tema ficam guardados na posição. Escala de frequência e desconto online vêm da tabela do formato; encartes são calculados ao milhar.
• Ordens de agência: cliente = agência, selecione o cliente final; a comissão de agência (ex.: 15%) é aplicada no cálculo, e o cliente final surge no comprovativo (CRM › Agências).
• Áustria: 5% de Werbeabgabe sobre print e encartes do valor após comissão de agência, IVA sobre o líquido acrescido de Werbeabgabe; online isento.

Pedidos · Disponibilidade por edição

• Após aceitação, cada anúncio mostra o estado do material (em falta, recebido, ficheiro pronto). Vias de entrada: upload-link para cliente ou agência, anexo de e-mail no DivineMail, botão «Material recebido» — detalhes no capítulo Produtos.
• Dispo por edição: todos os anúncios com cliente/agência, formato, colocação, tema, material, líquido e Werbeabgabe; «PDF para paginação/gráfica» descarrega a lista em esquema premium.

• Se um anúncio for um artigo pago com estilo editorial, ative no configurador «Marcar como advertorial» — ou posteriormente na ordem (Ordens › Ordem › Anúncios e material) ou no agendamento.
• A ordem, a Dispo e o respetivo PDF passam a indicar «Entgeltliche Einschaltung» com o aviso legal do país da sua empresa: Áustria § 26 MedienG („Anzeige“, „entgeltliche Einschaltung“ ou „Werbung“), Alemanha Landespressegesetz ou § 22 MStV („Anzeige“), bem como avisos para Reino Unido, EUA e Canadá — sempre com fonte e data.

• A Dispo mostra por edição se os exemplares de depósito legal foram entregues, a quem se destinam e até quando (ex.: Áustria § 43 MedienG: Biblioteca Nacional e bibliotecas estaduais; Alemanha § 14 DNBG: 2 exemplares no prazo de uma semana).
• Após a data de publicação, o DivineMind envia um lembrete por sino/notificação push. Registe a data com «Marcar como entregue»; a indicação pode ser revertida.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Venda de Anúncios

• Se uma agência escrever «1/2 horizontal na 2/27, tema Banho», o AIRIS reconhece a revista, a edição, o formato, o tema, a quantidade e o cliente final — com base na sua tabela de preços. Se o e-mail não referir a revista, o tema editorial decide.
• Além disso, o AIRIS calcula o orçamento tal como o configurador: comissão de agência, taxa de publicidade e IVA, com o fecho de publicidade no fuso horário da sua empresa.
• Reconhecimento claro: «Propor orçamento para aprovação». O botão de autonomia do CRM decide se tem de aprovar. Após a aprovação, o orçamento e a resposta à agência ficam disponíveis como rascunhos — nada é enviado.
• Dúvidas (fecho de publicidade ultrapassado, formato fora da tabela de preços, remetente fora do CRM): o AIRIS apresenta pedidos de esclarecimento com seleção; «Questão como rascunho» cria uma resposta com as perguntas.
• O AIRIS verifica automaticamente novos e-mails com sinal de reserva a cada 5 minutos; todos os e-mails de reserva reconhecidos surgem em Venda de anúncios.
• Consulta em vez de continuar a calcular: Se o prazo de entrega do anúncio para a edição desejada já passou ou se a edição já foi publicada, a AIRIS pergunta („Prazo de entrega … foi em … — oferecer mesmo assim?“). Se o tema mencionado não estiver no plano temático da edição, a AIRIS indica os temas planeados e aceita o tema apenas como um desejo; a resposta à consulta contém esta nota.

Venda de Anúncios

• Para cada tema editorial das próximas edições, o AIRIS sugere anunciantes adequados do CRM — com justificação: setor compatível, reservou no ano anterior, reservou antes para tema semelhante, cliente habitual, concorrente já na edição (visível apenas para si).
• Quem já tiver reserva ou proposta na edição não surge na lista. Quanto mais atualizado estiver o setor nos contactos, mais precisas serão as sugestões.
• «Rascunho de campanha» cria uma campanha de e-mail apenas para contactos com consentimento de marketing. Reveja e inicie-a em DivineMail › Campanhas; aborde pessoalmente os contactos sem consentimento.

Disponibilidade por edição

• Preflight: Todos os materiais de impressão (escritório, link de upload, anexo de e-mail) são verificados na receção — formato face às dimensões reservadas, 3 mm de sangria em anúncios com corte, resolução de imagem (meta de 300 dpi), espaço de cor CMYK e tipos de letra incorporados. Os materiais online são verificados quanto às dimensões em píxeis.
• Havendo erros ou avisos, o anúncio fica com o estado «Verificar material». Um clique no estado mostra os valores da verificação e o texto para cliente/agência; «Aceitar mesmo assim» ou «Enviar ao cliente». No link de upload, o cliente vê o resultado de imediato.
• A redação cordial do resultado da verificação é redigida pela AIRIS e identificada como gerada por IA (Regulamento da IA da UE, Art. 50). Os valores da verificação em si resultam da análise automática, não da IA.
• Alocação por edição (Disposição, abaixo): introduzir a paginação e a quota-alvo de anúncios, e a página de cada anúncio (número ou U2/U3/U4). Daqui resulta: quota de anúncios, páginas livres até à meta, páginas com espaço restante, anúncios sem página, grelha de páginas. Sem software de paginação — apenas página e área.
• Exemplares de comprovativo: introduzir o link do e-paper ou carregar o PDF da edição (privado). A partir do dia de publicação, a AIRIS sugere um comprovativo por encomenda — PDF apenas com a página do anúncio ou o link. O envio é feito pelo botão de autonomia ou mediante aprovação. O destinatário pode ser alterado previamente.
• AIRIS conhece a ocupação: Perguntas como „Quantas páginas ainda estão livres em 2/27?“ são respondidas pela AIRIS com os mesmos números que a central de planeamento (volume, quota de anúncios, ocupado, oferecido, livre até ao objetivo).
• Exemplar de prova passo a passo: Central de planeamento › Edição › Armazenar link do e-paper ou PDF da revista → após o dia de publicação, uma proposta de exemplar está pronta para cada ordem → aprovar (ou botão de autonomia) → o cliente ou a agência recebe apenas a página com o seu anúncio ou o link.
• Marcação de IA: Para textos de editoras, nenhum nome de pessoa é enviado para a IA. Cada rascunho da AIRIS contém a indicação de IA ou a nota da pessoa responsável e os metadados correspondentes (Regulamento da UE sobre IA, Artigo 50.º) — indicação com fonte, não aconselhamento jurídico.
• Texto editorial com a AIRIS: artigos, pré-visualizações da edição, editoriais, comunicados de imprensa ou advertoriais como rascunho — sempre com indicação visível de IA e metadados. Se for indicado um responsável editorial, a indicação visível deixa de ser necessária (Art. 50, n.º 4), permanecendo os metadados. Também no chat AIRIS: «Escreve um artigo sobre…».

Editora de Livros

• Crie o título e, em seguida, atribua o ISBN-13 a cada edição (Hardcover, Taschenbuch, E-Book): manualmente (o dígito de controlo é verificado, ISBN-10 convertido) ou a partir do seu lote de ISBN — o DivineMind atribui o próximo número livre com o dígito de controlo e mostra quantos ainda restam.
• Ladenpreis por país incl. IVA. A taxa de IVA é introduzida por si. Uma alteração de preço é uma nova linha com «válido a partir de» — o preço antigo permanece no histórico. Para a Alemanha e Áustria, a página apresenta as regras da Buchpreisbindung (também para e-books); a revogação antes de 18 meses (DE) ou 24 meses (AT) não é aceite pelo DivineMind.
• ONIX 3.0: «Gerar ficheiro ONIX» valida os campos obrigatórios (ISBN, título, editora, formato, data de publicação, idioma, WGS, preço com IVA) e descarrega o ficheiro; edições com erros são excluídas e listadas com o respetivo motivo. Carregue o ficheiro no VLB ou na sua plataforma de metadados. Com a exportação, os novos preços são considerados comunicados; «Apenas alterações» inclui apenas edições modificadas.
• Contratos de autor: autor(a) (como fornecedor), data do contrato, adiantamento, escalonamento de direitos por formato e direitos. Estes são os dados mestre — a liquidação como nota de crédito de direitos é feita pelo DivineFinance. A opção "relevante para KSK" marca os direitos para a Künstlersozialabgabe (editoras com sede na Alemanha).
• Vendas: verificar primeiro o ficheiro CSV do seu distribuidor (colunas ISBN/EAN e quantidade, opcionalmente canal, mês ou de/até, devoluções) antes de importar. Uma nova importação do mesmo período substitui os valores. Registe devoluções individuais no título; a taxa de devolução é apresentada por título, edição e canal.
• Depósito legal: para cada edição, as entidades de acordo com a legislação da sede da editora (por ex., Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) com prazo. Após a publicação, o DivineMind envia um lembrete por sino/push; "Entregue hoje" regista o depósito.

Editora de Livros

• No contrato de autor define: liquidação semestral ou anual, escalão (percentagem do Ladenpreis líquido ou do Verlagserlös, escalões por exemplares), adiantamento e a quota-parte em caso de vários autores. Para o Verlagserlös, introduza o desconto comercial médio.
• Cálculo: vendas líquidas = fornecidos menos devolvidos por edição e canal. Os escalões contam o total de vendas desde o lançamento — ao atingir o limite no período, aplica-se a taxa superior a partir desse exemplar. O adiantamento é amortizado até ao valor dos direitos, transitando o restante.
• IVA: defina-o por autor no separador «Direitos de autor» (Kleinunternehmer 0%, caso contrário AT 10% ou DE 7% para direitos de autor, ou uma taxa própria). Se não estiver definido, a Gutschrift não é gerada — a liquidação indica «Definir taxa de IVA no autor».
• Após o período, o DivineMind cria uma pré-visualização por autor. O botão de autonomia define se esta segue para aprovação. Com «Aprovar», é criada a Gutschrift (HG-…) no DivineFinance; o pagamento ocorre após a aprovação nessa aplicação. Existe exatamente uma Gutschrift por autor e período.
• A liquidação de direitos (vendas por título, devoluções, escalão, direitos, saldo do adiantamento) pode ser descarregada em PDF. O envio é feito exclusivamente pelo botão de autonomia; nas empresas de demonstração apenas para endereços de teste. A AIRIS responde a perguntas como «Qual é o saldo do adiantamento de...?».
• Contribuição para o fundo de segurança social de artistas (editoras sediadas na Alemanha): Editora de Livros › Bloco „Contribuição para o fundo de segurança social de artistas“ mostra por ano a soma dos honorários segundo DivineFinance para todos os contratos de autor com a caixa de seleção „Relevante para KSK“ — como base de cálculo para a sua declaração à caixa de segurança social de artistas. A declaração em si é feita por si ou pelo seu consultor fiscal.
• Reverse-Charge: Se o autor/a autora estiver sediado(a) noutro país da UE e tiver um NIF-IVA válido (empresário/a), a autofatura é emitida a 0% com a menção de inversão do sujeito passivo — o IVA é devido pela editora. Sem NIF-IVA (particular no estrangeiro), introduza a taxa manualmente.

Dashboard

• O painel de uma editora mostra a faturação por revista por semana, mês, trimestre e ano, em comparação com o período anterior.
• Com a AIRIS pergunta no chat pelos seus números, por exemplo, que anúncios de uma edição ainda precisam de materiais, como está a ocupação ou quem cancelou.

• Faturas de assinatura: todas as faturas recorrentes da sua editora, incluindo as de assinaturas de leitores (DivineFinance). Pausas, cancelamentos e assinaturas coletivas de leitores alteram a fatura de assinatura apenas como configurado em „Assinaturas de leitores“.
• Sequências de e-mail: sequências de e-mail de vários níveis, por exemplo, para acompanhamento de anunciantes após a aquisição do plano temático. A estrutura e o início estão no capítulo DivineMail em „Campanhas e Sequências“; envia e-mails promocionais apenas para contactos com consentimento.
• Assinaturas de leitores: newsletters pagas, assinaturas digitais com paywall e e-paper, bem como assinaturas impressas estão no capítulo próprio „Editora: Assinaturas de leitores e newsletters pagas“.