Do processo do estaleiro de obra à planta de construção, passando pela submissão digital às autoridades — qual o procedimento aplicável em cada estado federal, que documentos são necessários e o que o sistema verifica por si.
O menu „Obra“ — o que está onde
- Obras: para cada obra, o ficheiro com os separadores Visão geral, Mensagem de voz, Planeado-Real, Cronograma de construção, Impedimento, Aprovação, Obrigações de notificação, Equipa, Horas, Subcontratados, Portal do cliente, Aceitações, Defeitos, Equipamentos, Veículos, Material, Fotos, Plano e Pins, Planos/CAD, Diário de obra e Regie.
- Cronograma de construção (separador „Cronograma de construção“): Criar tarefas com especialidade, período e progresso e encadear com „Definir dependência“ („Depende de“, tempo de espera em dias). Se uma tarefa for adiada, o DivineMind recalcula as tarefas seguintes e mostra „Conclusão adiada em … dias de calendário“ ou „No plano — a data de conclusão é mantida“. Sem dependências, nenhum atraso é calculado — isso é explicitamente indicado. O atraso cria um rascunho no separador „Impedimento“ (ver abaixo).
- Subcontratados: Criar „Novo subcontratado“ centralmente e atribuir obras (aqui ou na obra no separador „Subcontratados“). Em „Documentos de conformidade“, armazene comprovativos com „Válido a partir“/„Válido até“ e ficheiro; a lista mostra „Documentos válidos“, „expiram em breve“ ou „expirados“. O bloco „Antes do pagamento“ leva à consulta: na Áustria a lista HFU (§ 67a ASVG) — consultar hoje, selecionar resultado, anexar comprovativo —, na Alemanha o certificado de isenção (§ 48b EStG) com o número fiscal conforme o certificado.
- Orçamentos de construção: Lista de todos os orçamentos de construção com „Importar LV“ (ÖNORM, GAEB) e exportação „GAEB“. A partir de um orçamento, abre-se a medição; aí cria-se „Criar fatura parcial“ a partir das quantidades em aberto e no final „Criar fatura final“ — a fatura final liquida todas as medições em aberto e deduz as faturas parciais anteriores.
- Condições e Imposto (na medição do orçamento): „Serviço de construção — Inversão do sujeito passivo“, Desconto % com prazo de desconto e em „Retenções“ os retenções com „Retenção até (meses)“ — na Áustria retenção de cobertura e garantia, na Alemanha retenção de garantia para cumprimento do contrato e reclamações de defeitos; aí seleciona-se adicionalmente o tipo de contrato (contrato de obra BGB ou contrato VOB/B), de acordo com o qual o prazo de validade padrão é regido. A inversão do sujeito passivo está disponível para empresas na Áustria e Alemanha e requer ambos os NIF (o seu no perfil da empresa, o do cliente na ficha do cliente) — caso contrário, não é gerada fatura. O valor da fatura permanece o mesmo; a retenção é feita no valor a pagar, que aparece como uma linha separada na fatura. As retenções devidas são marcadas com „Marcar como pago“.
- Cálculo e Catálogo do grossista: Salário médio e K7 por item, como descrito abaixo em „Lista de serviços, grossista e cálculo“; o catálogo do grossista lê DATANORM 4/5, os preços ficam depois na pesquisa de material do cálculo. IDS-Connect: Obra › Separador „Material“ › „Encomendar ao grossista“; o carrinho de compras volta como material da obra.
- Pedido de encomenda com obra: Se um funcionário na app selecionar uma obra no pedido de encomenda, os itens, após a sua aprovação, chegam uma vez — não duas — como material ao separador „Material“ dessa obra e contam no planeado-real.
- Quadro de planeamento e Equipamentos: ver capítulo „Ferramentas adicionais“ — planear equipas, equipamentos e veículos, inventário de equipamentos com datas de inspeção.
- DivineBuild 3D: Com um PDF vetorial ou um ficheiro DXF, o DivineMind lê a escala do cabeçalho do plano, para cada folha é criado um piso. Se a escala estiver em falta, calibre através de uma linha de referência conhecida. Se o reconhecimento parecer inconsistente, aparece „Por favor, verifique“ com os motivos — verifique sempre o resultado; o plano é da responsabilidade do planeador.
- Fluxo de trabalho de aditamento: abre o modelo „Fluxo de trabalho de aditamento“ no editor de fluxos de trabalho — o passo 1 prepara um e-mail factual para o cliente sobre o aditamento ou custos adicionais, o passo 2 cria a tarefa „Criar orçamento de aditamento“ (vencimento em 2 dias). Inicia-se manualmente. Ajuste os passos e guarde; se o e-mail será enviado automaticamente ou para aprovação, decide o seu botão de autonomia. O orçamento de aditamento em si (número NA na ordem principal) é criado no orçamento de construção.
- AIRIS na obra: cerca de 15 ferramentas de construção — consultar planeado-real, medição, aditamentos, defeitos, regie, equipamentos, avaliar mensagem de voz, pins de plano e impedimentos. Tudo o que escreve passa pelo botão de autonomia; a fatura parcial é sempre criada por um humano.
O processo em resumo
- Criar estaleiro → Separador «Licenciamento» → Criar processo para o estado federal. O sistema conhece a via de submissão e a lista de documentos do respetivo estado.
- Reunir documentos: cada ponto da lista de verificação recebe um ficheiro e, se desejar, uma nota. O contador no topo mostra a qualquer momento «x de y concluídos».
- Gerar pasta de submissão: um PDF com folha de rosto, estado da lista de verificação e todos os anexos — a base para a submissão.
- A submissão é feita por si junto da autoridade: em Viena através de mein.wien.gv.at, assinada com a sua assinatura eletrónica qualificada. Nós preparamos e documentamos — a assinatura só pode ser feita por si.
- Gerar o estado até à decisão: submetido em, número de processo, decisão em. As autoridades podem consultar o estado de forma legível por máquina através de uma ligação de verificação.
Viena: o Processo de Construção Digital (MA 37)
1 · Configurar acesso (único, antes da primeira submissão)
Necessita de uma ID Austria associada à sua conta da Cidade de Viena e deve ser administrador no grupo «Mein Wien» do projeto. O grupo é obrigatório porque os técnicos envolvidos alternam entre o planeamento e a execução: sem limite de membros, mas apenas os administradores podem submeter. Além disso, o requerente da obra ou o seu representante legal devem aderir à notificação eletrónica durante todo o processo (MeinPostkorb ou USP) — a decisão e as plantas são enviadas exclusivamente por via eletrónica.
2 · Reunir documentos no processo
No processo do estaleiro, em «Licenciamento», crie um processo para o estado federal de Viena. Receberá a lista de 11 pontos da MA 37, anexe o ficheiro a cada ponto e acompanhe o progresso no topo. O que ainda falta e qual o projetista responsável fica centralizado num único local, em vez de disperso por cinco históricos de e-mail.
3 · Plantas do seu software de planeamento em PDF
A Cidade de Viena exige textualmente: «As plantas devem ser sempre guardadas em PDF diretamente a partir do software de autoria (programa CAD) e, em seguida, assinadas digitalmente.» Não é aceite uma impressão digitalizada. Formato: PDF, recomendado PDF/A-1b. No máximo 50 MB por ficheiro, 1 GB por submissão, sem proteção por palavra-passe ou contra escrita.
4 · Assinar eletronicamente de forma qualificada
As plantas de construção, memórias descritivas e cálculos devem conter uma assinatura eletrónica qualificada do autor do projeto — construtor civil, engenheiro civil/arquiteto ou profissional legalmente habilitado. Após a assinatura, o ficheiro não pode ser alterado. Os documentos assinados originalmente à mão (por exemplo, autorização dos coproprietários do terreno) podem ser digitalizados e carregados.
5 · Submeter através de mein.wien.gv.at
O processo de licenciamento de obras só corre por via digital se o requerimento for submetido através da plataforma. Se enviar os documentos por e-mail, o seu processo continuará a tramitar por via analógica. Tipos de procedimento: licença de construção geral (§ 70), procedimento nos termos do § 70a/70b, comunicação prévia de obras, licença de demolição.
6 · Atualizar o estado no processo
Introduza o número do processo, a data de submissão e, mais tarde, a data da decisão. O estado evolui de «em preparação» para «submetido» até à «decisão» — e permanece associado ao projeto como comprovativo, mesmo anos mais tarde.
Quem submete digitalmente deve conduzir todo o processo por via digital — não é possível regressar ao procedimento analógico em momento algum. Isto aplica-se também à entrega de documentos adicionais, comunicação do diretor de obra, comunicação de início e de conclusão de trabalhos. Tenha também em atenção: as submissões eletrónicas fora do horário de expediente (segunda a sexta-feira, das 8h às 15h) só são consideradas entregues no início do período de expediente seguinte — o que é crucial para os prazos.
Os 11 pontos da lista de verificação de Viena
- Formulário de requerimento de licença de construção
- Plantas de construção, incluindo planta de localização — com assinatura eletrónica qualificada do autor do projeto
- Autorização de todos os proprietários do terreno
- Certificado energético, incluindo comprovativo de isolamento acústico
- Comprovativo do cumprimento da obrigação de energias renováveis (Regulamento de Construção de Viena)
- Comprovativo de acessibilidade
- Comprovativo de lugares de estacionamento (Lei de Garagens de Viena)
- Dimensionamento estático preliminar
- Declaração sobre encargos de infraestruturas locais
- Comprovativo de abastecimento de água para combate a incêndios
- Comprovativo de espaço para resíduos
O § 63 do Regulamento de Construção de Viena prevê outros anexos consoante o projeto: licença de loteamento, documentação de risco Seveso, plano de proteção de árvores da via pública, licença de demolição definitiva, plano de arranjos exteriores para áreas ajardinadas, localização e potência de instalações fotovoltaicas obrigatórias, bem como dados tabulares das áreas existentes (área bruta e útil de construção). Viena já não exige uma certidão de registo predial desde 2014 e não existe uma lista própria de vizinhos confinantes — os vizinhos constam com nome e morada na planta de localização.
Requisitos para a própria planta (Regulamento de Plantas de Construção de Viena)
- Escalas: planta de localização 1:200 ou 1:500; plantas, cortes e alçados 1:100. Deve ser indicada a respetiva escala e, na planta de localização, também a orientação do Norte.
- Cores na planta de localização: construção nova a vermelho, existente a cinzento, demolição a amarelo; se for demolido e reconstruído no mesmo local, tracejado a vermelho e amarelo.
- Cores dos materiais de construção em plantas e cortes: tijolo vermelho, betão verde, betão armado preto, aço azul, madeira castanha — outros materiais de construção na sua própria cor com legenda.
- Sublinhar a vermelho as novas utilizações e áreas de divisões, e a amarelo as descontinuadas. Riscar inteiramente a amarelo as divergências em relação a um projeto já aprovado.
- Formato da folha: 210 × 297 mm (A4); as plantas maiores devem ser dobradas em conformidade.
- Não existe um cabeçalho de planta obrigatório para a submissão em Viena. Apenas são obrigatórias a indicação da escala, a seta do norte, a legenda para cores de materiais de construção divergentes — e a assinatura.
Outros estados federais
- Baixa Áustria: Submissão na autarquia local como autoridade de construção de primeira instância, em formato de papel — plantas de construção em triplicado, memória descritiva de acordo com o modelo regional (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tirol: Submissão na autarquia local; muitas autarquias disponibilizam formulários online, a plataforma regional para a submissão digital de projetos de construção está em desenvolvimento. Lista de verificação: requerimento de construção, plantas de construção incluindo planta de localização, memória descritiva, certificado energético, certidão do registo predial ou consentimento do proprietário do terreno, comprovativo de implantação/afetação, notificação de vizinhos.
- Vorarlberg e Linz têm canais de submissão próprios, que também estão integrados. Ao criar o processo, selecione o estado federal — o canal de submissão e a lista de verificação ajustar-se-ão automaticamente.
Consulta de estado — a nossa interface, não a da autoridade
- Desde já, para que não haja quaisquer mal-entendidos: NÃO EXISTE na Áustria nenhuma interface de uma autoridade de construção civil através da qual seja possível submeter processos ou consultar o estado dos mesmos. A submissão é sempre feita manualmente no portal da autoridade. A interface aqui descrita é operada por NÓS — ela fornece o nosso estado, não o da autoridade, e não está conectada a nenhum sistema governamental ou de qualquer autoridade pública.
- Cada processo de licenciamento possui um token de verificação. Quem o conhecer — por exemplo, a autoridade à qual o enviou —, pode consultar o estado da submissão num formato legível por máquina, sem necessidade de ter uma conta connosco.
- São consultados o projeto, o estado federal, o estado, a data de submissão, o número do processo e o estado da lista de verificação. Não são fornecidos dados pessoais, exceto a denominação social do requerente.
- A interface está descrita de acordo com a OpenAPI 3.0.3 e está disponível em Descrição OpenAPI — para integração por parte do seu próprio departamento de TI ou de um parceiro institucional.
- O token constitui a autorização: quem não o tiver, não terá acesso a nada. Partilhe-o apenas com as entidades que devem visualizar o estado do processo.
DivineBuild: transformar uma planta de construção em ficheiros
1 · Carregar planta
Em Propostas de Construção → DivineBuild 3D, guarde a planta. São aceites os formatos PDF, DXF, PNG und JPG. Uma planta de exemplo para teste está disponível logo ao lado.
2 · Reconhecimento
A partir de um PDF vetorial ou de um ficheiro DXF, as paredes, divisões, aberturas e dimensões são lidas diretamente. No caso de plantas digitalizadas e fotografias, a IA assume o controlo — o processo demora mais tempo e é menos preciso. Várias folhas são agrupadas em pisos.
3 · Verificar antes de continuar a trabalhar
O separador de verificação mostra o que foi reconhecido. Se o resultado parecer inconsistente — área de divisão insuficiente para a dimensão do edifício, ausência total de aberturas, nomes de divisões que parecem texto de dimensionamento —, surge o aviso «Por favor, verifique» com a respetiva justificação. O ficheiro continua, ainda assim, tecnicamente correto; o que é incerto é o reconhecimento, não a exportação.
4 · Definir escala, se estiver em falta
Se a planta não contiver nenhuma escala, esta deve ser calibrada antes da exportação: indique uma distância conhecida e o sistema calculará o resto. Sem uma escala confirmada, a exportação é deliberadamente bloqueada — é preferível um passo intermédio do que um ficheiro com dimensões incorretas.
5 · Exportar
DXF (R2018) para processamento posterior em CAD, IFC4 ou IFC2X3 para programas BIM como o Revit ou o ArchiCAD, e um conjunto de plantas em PDF/A-1b por piso. Os ficheiros ficam depois disponíveis na obra em «Plantas/CAD» e podem ser descarregados através de uma ligação temporária.
O maior benefício reside no edificado existente: aproveitamento de sótãos, remodelações, reabilitações — em todos os casos onde as plantas antigas existem apenas em papel ou PDF e ninguém as tem em CAD. Quem vai desenhar de raiz, será mais rápido a utilizar o seu próprio software de planeamento.
Auto de medição / LV, grossista e orçamentação
1 · Importar LV: ÖNORM ou GAEB
Propostas de obra → "Importar LV" aceita ÖNORM A 2063 (.onlv) e GAEB DA XML 3.1 a 3.3 (.x81, .x83, .x86). Estrutura, OZ, textos curtos e longos, quantidades, unidades, bem como artigos eventuais, opcionais e de preço global são importados. Um concurso sem preços abre diretamente a orçamentação.
2 · Definir Mittellohn e margens
Em «Kalkulation», defina a equipa (categorias salariais, número, salário-horário), Aufzahlungen e encargos sociais. Daqui resultam os Mittellohnkosten e – com o Gesamtzuschlag composto por Baustellengemeinkosten, Geschäftsgemeinkosten, Bauzinsen, risco e lucro – o Mittellohnpreis. Na Áustria segundo a ÖNORM B 2061 (K3), na Alemanha segundo o EFB-Preis 221, noutros países como cálculo de margens geral. Os valores predefinidos são exemplos; insira as suas próprias taxas.
3 · Calcular cada artigo (K7 / EFB 223)
Por artigo: horas por unidade, material, equipamento e Fremdleistung por unidade. Obtenha o material através da lupa a partir do catálogo do grossista – com o preço de compra do DATANORM ou do último carrinho IDS. O preço unitário (EP) é gerado de imediato; «Aplicar EP» transfere-o para o orçamento enquanto este for um rascunho.
4 · Responder e adjudicar
«GAEB» na lista de orçamentos gera a Angebotsabgabe X84 com as mesmas OZ para um concurso GAEB, ou o LV de encomenda X86. Para subempreiteiros, envie o X83 e importe o respetivo X84 na Kalkulation: os preços são comparados através da OZ e, se desejar, assumidos como Fremdleistung.
5 · Previsto vs. real com base em custos reais
Se uma encomenda da obra estiver calculada, o separador «Custos» calcula as horas com os Mittellohnkosten em vez de uma taxa fixa e compara o previsto e o real por tipo de custo – também relativamente ao Leistungsstand atual da medição.
No separador «Material» da obra, «Encomendar no grossista» abre a loja do seu grossista (IDS-Connect). Ao encomendar aí, os artigos regressam como material de obra com o preço líquido e entram de imediato no previsto vs. real. Configure o acesso uma vez em consultas de compra e importe o catálogo em Produtos → Novo → Grossista (DATANORM 4/5).
Não lemos GAEB 90 e GAEB 2000 (.d83, .p83) – exporte como GAEB DA XML. No máximo quatro níveis de estrutura. Os ficheiros não são certificados pela BVBS. As parcelas de preço (mão de obra, materiais…) só constam no ficheiro se o preço da proposta corresponder ao preço calculado. O cálculo é um auxiliar de cálculo, não uma consultoria jurídica ou salarial. Empresas de demonstração apenas abrem a loja de teste IDS.
O que o DivineMind NÃO faz
Estes pontos estão deliberadamente em aberto à data de setembro de 2026. Apresentamo-los claramente, em vez de os ocultar nas letras miúdas.
- Não efetuamos a submissão por si. O envio para a autoridade e a assinatura qualificada continuam a ser da responsabilidade do autor do projeto — é o que a lei exige.
- Não conseguimos ler ficheiros DWG. Guarde no seu CAD como DXF para que o processo funcione. Gravamos ficheiros IFC, mas não os importamos.
- O conjunto de plantas em PDF não permite pesquisa: todas as legendas e textos estão integrados como desenho e não como texto selecionável.
- Atualmente, não é possível corrigir a geometria reconhecida no programa. Se o reconhecimento falhar, o resultado não será utilizável — daí a importância do passo de verificação anterior.
- O tamanho da folha do conjunto de plantas em PDF ainda não cumpre os requisitos de formato do regulamento de plantas de construção de Viena. O PDF está em conformidade com a norma PDF/A-1b e não tem proteção contra escrita, mas ainda não está formatado para submissão.
- O perfil de camadas «wien_2021» na exportação DXF é uma sugestão da nossa empresa, não uma norma oficial. Compare-o com os padrões do seu atelier.
- As áreas são superfícies geométricas poligonais — sem determinação de acordo com as normas ÖNORM B 1800 ou DIN 277, sem áreas brutas/líquidas de implantação, sem quantidades de elementos de construção.
O que mais se encontra no processo da obra
- Previsto vs. Real: valor adjudicado face aos custos de mão de obra e materiais, com sistema de semáforos.
- Kalkulation por encomenda: previsto e real por tipo de custo, mão de obra com Mittellohnkosten.
- Cronograma da obra com aviso de atraso, equipa e horas registadas por obra.
- Subempreiteiros com custos e comprovativos de conformidade, anomalias com fotografias, receções de obra.
- Equipamentos e materiais, documentação fotográfica, diário de obra com PDF de relatório de trabalhos e assinatura no telemóvel.
- Plantas/CAD: todos os ficheiros gerados por modelo com tamanho, estado de verificação e download.
Limpeza de edifícios: Registo no local, menu „Limpeza“
- Registo apenas no local: Registo de tempo › separador „Relógio de ponto“ › cartão „Registo apenas no local“ (visível para Admin e Gestor): ativar regra por local da empresa e definir o „Raio em metros“ (padrão 50 m). Depois, os funcionários só registam se o seu telemóvel estiver dentro do raio — na app e na web; no desktop sem permissão de localização é rejeitado. A precisão GPS medida é creditada até 30 m. Se o local ainda não tiver coordenadas, aparece „Regra ainda não ativa“.
- Registo de entrada e saída na Web: no menu do utilizador no canto superior direito („Registar entrada“ / „Registar saída · desde …“). Os profissionais de limpeza sem acesso ao escritório registam no telemóvel na app AIRIS. A regra de localização aplica-se aos locais da sua empresa; um raio próprio por objeto de limpeza não está previsto para limpeza de edifícios.
- Menu „Limpeza“ › Check-in QR: abre o gerador de QR — com ele cria códigos QR, por exemplo, com um link para os seus objetos. Não é um check-in ou registo por código QR no objeto; o registo é feito através do relógio de ponto.
- Menu „Limpeza“ › Verificação de Qualidade: abre o modelo „Controlo de Qualidade (Objeto)“ no editor de fluxos de trabalho. Todas as segundas-feiras às 7h, cria a tarefa „Realizar controlo de qualidade no objeto e registar defeitos“ e, em seguida, prepara um e-mail amigável para o cliente com o pedido de feedback. Ajuste os passos e o cronograma antes de guardar; se o e-mail será enviado automaticamente ou para aprovação, decide o seu botão de autonomia. Um sistema de avaliação (por exemplo, segundo INSTA 800) não está incluído.