8,3 minpor fatura
é a média de tempo necessária para registar manualmente uma fatura de fornecedor — digitalizar, transcrever, categorizar, arquivar.
Fonte: Billentis E-Invoicing Report 2023
Contabilidade em piloto automático
Digitalize a fatura.Do resto trata o AIRIS.
DivineFinance é a automação financeira para PMEs. OCR para faturas de entrada, XRechnung 3.0.2 para envio, reconciliação automática de pagamentos, exportação DATEV e gestão de cobranças — tudo em um único módulo. As faturas emitidas são bloqueadas, e cada alteração é registrada no protocolo.
- DATEVExportação para consultoria fiscal
- 5PDFs em paralelo
- EN 16931Conforme XRechnung
Para empresas em todo o mundo. Sem cartão de crédito para o pedido.
DivineFinance — OCR de fatura de fornecedor
AI
Rechnung_RE-2026-04-184.pdf
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OCR · XRechnung · DATEV · SEPA847 faturas este mês
O que custa, na realidade, a contabilidade manual
As faturas são uma das ferramentas pior automatizadas no dia a dia das PMEs. Os números são claros:
82%de todas as faturas
ainda são contabilizadas manualmente nas PMEs alemãs. O potencial de automação é enorme, mas raramente aproveitado.
Fonte: Bitkom Digital Office Index 2024
Como funciona
Do PDF à exportação para DATEV — em 6 passos, totalmente automáticos
Reencaminhe a fatura por email ou faça o carregamento. O resto corre em segundo plano. Só intervém em aprovações e transferências.
- 01
A fatura entra no sistema
PDF por reencaminhamento de email, arrastar e largar, aplicação de digitalização ou carregamento em lote (até 5 ficheiros em simultâneo). Também fatura eletrónica em formato XRechnung.
- 02
O AIRIS lê todos os campos
O Gemini extrai o fornecedor, número, data, valores, IVA, IBAN e a finalidade. Para cada campo, é possível ver a confiança da deteção.
- 03
O fornecedor é associado
Correspondência aproximada com fornecedores existentes. Os novos são criados automaticamente, com IBAN, número de IVA e prazo de pagamento. Verificação de duplicados incluída.
- 04
Fluxo de aprovação (opcional)
A partir de um limite configurado (p. ex. 500 €), aplica-se uma aprovação em vários níveis com registo de auditoria. Notificação por email ao aprovador.
- 05
Pagamento por SEPA
As faturas vencidas são agregadas num XML SEPA pain.001.001.03. Carregue na sua aplicação bancária — pronto. Inclui lembrete de desconto de pronto pagamento.
- 06
Exportação para DATEV ao contabilista
Contabilização automática (conta de receita, conta de imposto), atribuição de devedores/credores. Os documentos emitidos são bloqueados — a exportação para a consultoria fiscal é gerada como um arquivo com um clique.
Funcionalidades do DivineFinance
Quinze funcionalidades centrais. Compreensíveis, verificáveis, sem buzzwords.
OCR com IA para faturas de entrada
O Gemini 2.5 Flash lê fornecedor, número, data, valores, IVA e IBAN a partir de PDF ou fotografia. Carregamento em lote até 5 ficheiros.
Conciliação automática de pagamentos
Carregue MT940, CAMT.053, PDF ou CSV. O AIRIS associa pagamentos a faturas por referência, montante ou nome.
XRechnung 3.0.2
Conforme EN 16931. Obrigatório para encomendas B2G desde 2025. Validação interna.
Exportação para DATEV
Pronto para o contabilista em 2 segundos. Imputação, separação de IVA, atribuição automática a clientes/fornecedores.
Pagamentos SEPA
XML pain.001.001.03 com um clique. Várias faturas agregadas, validação automática de IBAN.
Automação de cobrança
Multinível, com modelos próprios para cada nível de cobrança, automaticamente após os dias definidos.
Acompanhamento do desconto de pronto pagamento
Lembrete automático antes do prazo do desconto. Análise: quanto poupámos, quanto perdemos.
Previsão de tesouraria
Previsão a 14/30/90 dias com base em padrões históricos de pagamento. Working capital sem folhas de cálculo.
Fluxo de aprovação
Baseado em limites (p. ex. a partir de 500 €). Aprovação em vários níveis com trilha de auditoria para conformidade.
Documentos Bloqueados e Protocolo
As faturas emitidas são bloqueadas, e cada alteração é registrada como uma nova versão no protocolo.
Faturas recorrentes
Mensais, trimestrais ou anuais — as faturas geram-se automaticamente, com envio automático.
Propostas e confirmações de encomenda
Hiperligações públicas para assinatura do cliente, fluxo automático proposta → encomenda → fatura num clique.
Scoring de fornecedores
Avaliação automática: pontualidade, exatidão, estabilidade de preços. Deteção de anomalias em saltos de preço ou duplicados.
Notas de crédito em 2 cliques
Crie diretamente uma nota de crédito a partir de uma fatura existente. Lançamento de correção automático, envio por email incluído.
Guias de remessa
Geradas a partir da confirmação de encomenda, com confirmação de receção por email e acompanhamento de estado (em trânsito / recebida).
Conformidade
Quatro padrões que o seu contabilista conhece
Sem complicações com formatos. O DivineFinance fala a linguagem da conformidade contabilística alemã e europeia.
XRechnung 3.0.2
EN 16931Obrigatória para B2G desde 2025 na Alemanha. Validação integrada contra o padrão europeu.
Bloqueado após o envio, com protocolo
GoBDTodos os lançamentos são bloqueados. As alterações só são possíveis como nova versão. Registo de auditoria completo por fatura, nota de crédito e cobrança.
Exportação para DATEV
DATEVUm clique, todos os lançamentos em formato DATEV. O seu contabilista recebe a imputação, as chaves de IVA e a atribuição a clientes/fornecedores prontos a usar.
Pagamentos SEPA
pain.001Faturas vencidas agregadas num XML pain.001.001.03. Validação de IBAN, normalização de nomes, carregamento na sua aplicação bancária — pronto.
Outros padrões (ZUGFeRD 2.1, assinatura qualificada via PDF-AS) no roadmap de 2026. Multimoeda e ligação PSD2 ao banco em direto em avaliação.
Três cenários. Três poupanças de tempo reais.
É assim que corre a contabilidade nas empresas que usam o DivineFinance.
Terça-feira de manhã, 07:45
37 faturas por email — todas registadas antes de o escritório abrir
De noite, fornecedores enviaram 37 faturas em PDF para o seu endereço faturas@empresa.pt. O AIRIS lê cada uma, reconhece fornecedor, valor, taxa de IVA e IBAN. 29 têm fornecedores conhecidos — contabilizadas de imediato. 8 são novas — o fornecedor é criado e fica à espera da sua confirmação num clique. Às 09:00, a sua caixa de entrada de faturas está vazia.
~5 Std.
poupados por semana
Final do mês
Carregue o extrato bancário — os pagamentos conciliam-se sozinhos
Arrasta o PDF do extrato para o DivineFinance. O AIRIS compara cada lançamento com as faturas em aberto: número de referência, valor, nome da empresa. 94% de correspondência automática com 99% de confiança; os 6% incertos vão para uma lista de revisão. Cinco minutos depois, todas as faturas estão corretamente marcadas como pagas, com descontos considerados.
94%
Taxa de correspondência automática
Ativo há três meses
As cobranças correm sem o seu envolvimento
Definiu uma regra de 3 etapas: Após 14 dias, um lembrete; após 28 dias, a primeira cobrança; após 42 dias, a segunda cobrança com uma taxa de 5 €. Se a cobrança automática estiver ativada, o sistema verifica diariamente. Modelos com widget de pagamento, recálculo de desconto, versões bloqueadas com protocolo. Verá apenas os pagamentos — não mais as cobranças.
3×
menos incumprimentos
Padrões que a sua contabilidade fala
Todos os formatos e fluxos integrados que as PMEs no espaço D-A-CH precisam.
Padrões suportados
XRechnung 3.0.2
EN 16931-1:2017
SEPA pain.001
001.001.03 Credit Transfer
MT940
ISO 20022 Text
CAMT.053
ISO 20022 XML
DATEV
Standard-Export
GoBD
Gesperrte Belege + Protokoll
UStG / UStDV
Automatische USt-Trennung
No ecossistema DivineMind
DivineMind CRM
Faturas associadas automaticamente ao contacto certo. Histórico de pagamentos por cliente na cronologia.
DivineMail
Anexos de email com faturas são importados diretamente por OCR. Envie propostas e faturas por email.
DivineCall
O AIRIS contacta clientes em mora, pergunta o estado do pagamento e documenta automaticamente na cronologia do CRM.
Proposta → encomenda → fatura
Um clique: a partir da proposta aceite, geram-se confirmação de encomenda, guia de remessa e fatura. Tudo associado.
Extratos bancários
Carregue PDF, CSV, MT940 ou CAMT.053. A IA associa pagamentos a faturas em aberto, com pontuação de confiança.
Pagamentos SEPA
Faturas vencidas agregadas num XML SEPA pain.001. Carregue no seu banco online.
Dados-mestre de fornecedores
Base de dados central com IBAN, NIF, prazo de pagamento e scoring. Deteção de anomalias em duplicados ou variações de preço.
Análise de tesouraria
Aging report, DSO, principais clientes, principais fornecedores, previsão a 14/30/90 dias.
OCR independente — quatro planos
Só precisa do OCR de faturas de fornecedores? Eis o ponto de entrada rápido. Todos os planos incluem leituras por IA, conciliação e verificação de duplicados.
DivineFinance completo: já incluído no pacote principal
A partir do plano Growth (749 €/utilizador/mês), tem o DivineFinance com todas as funcionalidades: OCR, XRechnung, DATEV, SEPA, cobrança, tesouraria, fluxo de aprovação e os 11 submódulos. Os planos OCR independentes abaixo destinam-se apenas a quem precisa especificamente da ferramenta isolada.
Comparar todos os planos DivineMind.AI →Starter
Para empresários em nome individual
49€/ mês
acresce IVA
50Leituras OCR / mês
- OCR por IA para faturas de fornecedores
- Correspondência automática de fornecedores
- PDF, JPG, PNG — até 5 ficheiros em paralelo
- Verificação de duplicados
Professional
Para equipas pequenas
99€/ mês
acresce IVA
200Leituras OCR / mês
- OCR por IA para faturas de fornecedores
- Correspondência automática de fornecedores
- PDF, JPG, PNG — até 5 ficheiros em paralelo
- Verificação de duplicados
- Lembrete de desconto
- Deteção de anomalias
Escolha mais popular
Business
Para PMEs com contabilidade
249€/ mês
acresce IVA
500Leituras OCR / mês
- OCR por IA para faturas de fornecedores
- Correspondência automática de fornecedores
- PDF, JPG, PNG — até 5 ficheiros em paralelo
- Verificação de duplicados
- Lembrete de desconto
- Deteção de anomalias
- Fluxo de aprovação com registo de auditoria
- Scoring de fornecedores
- Suporte prioritário
Enterprise
Para equipas grandes
499€/ mês
acresce IVA
∞Leituras OCR ilimitadas
- OCR por IA para faturas de fornecedores
- Correspondência automática de fornecedores
- PDF, JPG, PNG — até 5 ficheiros em paralelo
- Verificação de duplicados
- Lembrete de desconto
- Deteção de anomalias
- Fluxo de aprovação com registo de auditoria
- Scoring de fornecedores
- Gestor de conta dedicado
- SLA por acordo
Todos os preços são por empresa e por mês, acrescido de IVA. Cancelável mensalmente. Plano anual: 2 meses gratuitos.
Perguntas frequentes
As dez perguntas que CFOs e contabilistas nos colocam com mais frequência.
DivineFinance é o módulo de automação financeira da DivineMind.AI. Ele automatiza todo o processamento de faturas de entrada via OCR de IA, gera XRechnung 3.0.2 para envio, concilia pagamentos automaticamente com faturas em aberto, gerencia cobranças, notas de crédito, orçamentos, guias de remessa e cria a exportação para a consultoria fiscal como um arquivo DATEV.
Como OCR independente para faturas de fornecedores, há quatro planos: Starter (49 €/mês, 50 leituras OCR), Professional (99 €/mês, 200 leituras), Business (249 €/mês, 500 leituras) e Enterprise (499 €/mês, ilimitado). A suite completa (XRechnung, DATEV, SEPA, cobrança, etc.) está incluída no pacote principal a partir do plano Growth (749 € por utilizador por mês).
O OCR utiliza o Google Gemini e lê faturas em PDF, digitalizadas ou fotos. São extraídos: fornecedor, número da fatura, data, valor líquido, taxa de imposto, valor total, IBAN e finalidade. Em caso de má qualidade de imagem, o sistema indica por campo a segurança do reconhecimento — o utilizador verifica e confirma antes de registar.
Saída: XRechnung 3.0.2 conforme a EN 16931-1:2017. Entrada: XRechnung, PDF clássico, fotografia (JPG/PNG), até 5 ficheiros em paralelo. A validação contra o padrão europeu está integrada. ZUGFeRD 2.1 (XML embebido em PDF) está no roadmap para 2026.
Sim. A exportação para DATEV gera todos os lançamentos com imputação (conta de proveitos, conta de imposto), separação de IVA e atribuição a clientes/fornecedores. O seu contabilista recebe um ficheiro no formato padrão DATEV — sem necessidade de ajustes posteriores. A exportação para Lexoffice, QuickBooks e Xero está no roadmap.
Carrega o extrato bancário (PDF, CSV, MT940 ou CAMT.053). O AIRIS compara cada lançamento em três níveis com as faturas em aberto: 1. Valor exato + número de referência na descrição (99% de confiança). 2. Valor exato + correspondência do nome da empresa (90%). 3. Valor com tolerância de ±0,01 € para arredondamentos (50-70%). Em caso de confiança elevada, é marcado automaticamente como pago; em caso de confiança baixa, vai para revisão.
Cada fatura, nota de crédito e cobrança é versionada e bloqueada após o envio — não sendo mais editável. Cada alteração é documentada como uma nova versão no protocolo.
Sim. Configura os limites (por exemplo, 14, 28, 42 dias) e os níveis de cobrança com modelos de e-mail personalizados. Se ativar a cobrança automática, o sistema verifica diariamente todas as faturas em aberto e envia o nível de cobrança apropriado. As taxas de cobrança por nível são livremente configuráveis. As cobranças enviadas são bloqueadas e arquivadas.
Parcialmente. O DivineFinance gera um arquivo SEPA (pain.001.001.03) com todas as faturas vencidas, verifica os IBANs e limpa os nomes (trema, limitações de comprimento). O utilizador carrega este arquivo para o seu online banking — o pagamento é executado pelo seu banco. Além disso, as contas bancárias podem ser conectadas via Ponto (PSD2) ou EBICS: os extratos da conta são então recebidos automaticamente e comparados com as faturas em aberto.
Parcialmente. O plano OCR independente (49-499 €) usa apenas o componente OCR para faturas de fornecedores. A suite completa, com cobrança, XRechnung, previsão de tesouraria, DATEV e os 11 módulos, está disponível exclusivamente no pacote principal a partir de 749 €/utilizador/mês — porque estas funcionalidades estão profundamente integradas com CRM, Mail e Analytics.