A recolha que demorava horas, agora demora segundos.
DivineMind.AI verifica as licenças de grossista dos seus clientes com um clique e encontra cada entrega afetada de um lote em segundos em caso de recolha. No dia a dia, o AIRIS monitoriza o prazo de validade e os lotes de acordo com o princípio FEFO, reserva automaticamente o stock na aceitação da proposta e cria a lista de separação e a guia de remessa. Totalmente autónomo — e antes do envio aos seus clientes, a IA pergunta-lhe sempre. Alojado na UE na Alemanha, em conformidade com GoBD e EU AI Act.
Na distribuição de medicamentos, cada minuto, cada prova e cada lote contam.
Os seus agentes para a distribuição regulamentada de medicamentos.
Controlo de licenças, recolha de lotes, prazo de validade, cumprimento e condições de cliente — orquestrado autonomamente, com um portal de aprovação antes de cada ação crítica.
Verificar licenças de clientes com um clique
↳ Antes de cada entrega, a licença de grossista/distribuição do cliente deve ser válida. Manualmente, em pastas e tabelas, uma licença expira sem ser notada — e uma entrega a um destinatário não autorizado é uma violação das BPF.
→ O Pharma-Agent verifica a licença registada de cada cliente e exibe-a claramente como válida (verde) ou caducada (vermelho). Assim, só fornece a destinatários autorizados — e tem a prova para a inspeção diretamente no sistema.
Recolha de lotes em segundos — preparada, mas nunca enviada sem si
↳ Se houver um defeito de qualidade ou uma recolha por parte das autoridades, deve encontrar imediatamente cada entrega individual de um lote e cada cliente afetado. A pesquisa manual demora horas — tempo que é crucial numa recolha.
→ O Pharma-Agent encontra todas as entregas afetadas de um lote com um comando e prepara a recolha na íntegra. No entanto, o envio da notificação de recolha aos seus clientes permanece sempre sujeito à sua aprovação — esta ação é classificada como de alto risco e nunca é executada autonomamente.
Controlo do prazo de validade e dos lotes de acordo com FEFO
↳ Os medicamentos têm um prazo de validade e um número de lote. Se o lote com o prazo de validade mais curto não for retirado primeiro durante a separação, a mercadoria caducada permanece — e, em caso de dúvida, o lote errado acaba na farmácia.
→ Cada artigo é gerido com lote e prazo de validade; na entrega, o princípio FEFO (primeiro a expirar, primeiro a sair) é aplicado automaticamente. DivineMind.AI alerta para mercadorias a expirar, e os artigos refrigerados e BtM são marcados nos dados mestre para serem geridos no tipo de armazenamento correto.
Auto-reserva na aceitação da proposta — da encomenda à guia de remessa
↳ O stock é reservado a pedido. Em encomendas paralelas, a mesma mercadoria é prometida duas vezes, e a lista de separação e a guia de remessa são digitadas em sistemas separados.
→ Assim que o seu cliente aceita a proposta através do link de aceitação, o AIRIS reserva automaticamente o stock (idempotente, sem reserva dupla) e cria a lista de separação. O agente apresenta-lhe a guia de remessa com a saída de stock para aprovação — nenhum documento sai da empresa sem a sua confirmação.
Preços de cliente, escalões e prazos de pagamento — com portal de risco de crédito
↳ Cada cliente tem os seus próprios preços, escalões de quantidade e prazos de pagamento. Farmácias e clientes B2B são fornecidos a crédito — a gestão é manual e, sem controlo de crédito, um risco de liquidez.
→ O AIRIS cria listas de preços e preços por escalão e define as condições do cliente. Em caso de alto risco de crédito — a partir de 50.000 € de limite de crédito — o prazo de pagamento só é definido após a sua aprovação. O Finance-Agent cobra autonomamente as dívidas em aberto.
Compra de mercadorias e reabastecimento junto do fornecedor
↳ Encomendar ao fabricante ou grossista, digitar faturas de entrada, controlar os descontos — e ninguém percebe a tempo que um medicamento está a esgotar-se.
→ O Finance-Agent lê cada fatura de entrada por OCR (fornecedor, valores, IVA, IBAN, vencimento) e apresenta-a para aprovação — pagamento por SEPA, exportação DATEV limpa. Ao atingir o stock mínimo, o AIRIS prepara o reabastecimento junto do fornecedor registado; o envio da encomenda é acionado por si.
Menos horas manuais, mais segurança de auditoria, menor prazo de recebimento.
DivineMind.AI custa 749 € por utilizador por mês (999 € com AIRIS Portal). Calcule por si mesmo quanto de pesquisa manual, documentação, processamento e trabalho de cobrança pode poupar por mês.
Perguntas Frequentes
A IA inicia uma recolha de forma autónoma e envia as notificações?+
Não. O Pharma-Agent encontra todas as entregas afetadas de um lote e prepara a recolha na íntegra — mas o envio da notificação de recolha aos seus clientes será sempre apresentado para sua aprovação. Esta ação é classificada como de alto risco e nunca é executada autonomamente. A decisão permanece consigo.
Com que rapidez o DivineMind.AI encontra as entregas afetadas numa recolha?+
Com um comando. Menciona o lote, e o Pharma-Agent lista em segundos todas as entregas e clientes afetados, em vez de a sua equipa passar horas a pesquisar em tabelas e guias de remessa. Assim, reduz significativamente o tempo de reação em caso de recolha.
O sistema verifica as licenças GDP/Grossista dos nossos clientes?+
Sim. O Pharma-Agent verifica a licença registada de cada cliente e indica claramente se é válida ou caducada. Assim, só fornece a destinatários autorizados e tem a prova para a inspeção GDP sempre à mão.
Mantém o controlo sobre os prazos de validade (MHD) e os lotes?+
Sim. Cada artigo é gerido com lote e prazo de validade; na entrega, o princípio FEFO (primeiro a expirar, primeiro a sair) é aplicado, e DivineMind.AI alerta para mercadorias a expirar. Artigos refrigerados e BtM são marcados nos dados mestre e geridos no tipo de armazenamento adequado. Uma monitorização contínua da temperatura por sensor não faz parte do sistema.
Como funciona a reserva automática de stock e o cumprimento?+
Assim que um cliente aceita a sua proposta através do link de aceitação, o AIRIS reage automaticamente: O stock é reservado (idempotente — a mesma aceitação nunca reserva duas vezes), e são criadas a lista de separação e a guia de remessa com saída de stock, que o AIRIS lhe apresenta para aprovação antes do envio.
O sistema também apoia as nossas compras de mercadorias?+
Sim. As faturas de entrada são lidas por OCR (fornecedor, valores, IVA, IBAN, vencimento) e, após a sua aprovação, pagas por SEPA, com exportação DATEV limpa. Se um artigo ficar abaixo do stock mínimo, o AIRIS prepara o reabastecimento junto do fornecedor registado — o envio da encomenda é acionado por si.
O DivineMind.AI está em conformidade com o RGPD e o EU AI Act e onde estão os nossos dados?+
DivineMind.AI foi concebido para conformidade com o EU AI Act de alto risco e é totalmente compatível com o RGPD. Todos os dados são processados na UE, na Alemanha. Ações críticas e irreversíveis — como o envio de uma recolha, uma guia de remessa ou a definição de limites de crédito elevados — são sempre apresentadas para sua aprovação, e cada ação é documentada de forma auditável.
Quanto custa o DivineMind.AI e está tudo incluído?+
Por utilizador e mês 749 €, com AIRIS Portal 999 €. Existe também uma versão gratuita (Free). A funcionalidade completa está incluída — verificação de licenças, recolha de lotes, lote/validade, cumprimento, condições, contabilidade, cobrança e CRM. Sem custos adicionais por módulo. Os servidores estão na UE (Alemanha).
Insights de IA específicos do setor — semanalmente
Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.
Garanta a sua conformidade com as BPF — e transforme o seu fluxo de encomendas num processo contínuo.
Numa demonstração, verá como o DivineMind.AI verifica licenças, prepara uma recolha de lotes em segundos e cumpre encomendas desde a proposta até à guia de remessa — antes de aprovar os passos críticos.
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