28%do dia de trabalho
é, segundo a McKinsey, o tempo que os trabalhadores do conhecimento dedicam a email. Para um colaborador, são cerca de 11,2 horas por semana.
Fonte: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Caixa de email com AIRIS
A sua caixa de entrada.A sua IA já a leu.
DivineMail é a caixa de entrada de e-mail para PME, onde a AIRIS analisa, categoriza, vincula ao CRM e sugere uma resposta para cada mensagem recebida — antes mesmo de a abrir.
- ~0,4sAnálise por email
- 3Operadores: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Tratamento de dados na UE
Para empresas em todo o mundo. Sem cartão de crédito para o pedido.
DivineMail — Caixa de entrada
AO VIVO
DA
Dr. Anna Weber
há 1 sanna.weber@weber-consulting.at
Proposta Q2 — aguarda resposta
Olá, muito obrigada pela proposta detalhada. Tenho uma questão sobre o ponto 3…
Lido e analisado
Sentimento detetado
Contacto associado no CRM
Resposta proposta
Gmail · Outlook · IMAP4 contas sincronizadas
Porque é que a sua caixa de entrada lhe custa dinheiro
O email é uma das ferramentas menos automatizadas no dia a dia das PMEs. Os números são públicos:
121emails por dia
é o que recebe, em média, um trabalhador de escritório. Sem estrutura, perde-se o que é importante entre newsletters, faturas e propostas.
Fonte: Radicati Group, Email Statistics Report
34%do tempo
é gasto a procurar informações — muitas vezes em threads antigas, por falta de contexto de CRM.
Fonte: Interact Source, Workplace Productivity Report
Como funciona
O que acontece nos primeiros 0,4 segundos
Seis passos, totalmente automáticos, antes mesmo de ver o e-mail. Nenhuma configuração manual é necessária.
- 01
O email chega
Através da API do Gmail, do Microsoft Graph ou IMAP, a mensagem é sincronizada — em média, ~180 ms após a entrega.
- 02
O AIRIS lê e compreende
O Gemini 2.5 Flash analisa assunto, corpo e anexos. Extrai a intenção (pedido, proposta, fatura, marcação) e a urgência.
- 03
É atribuída uma categoria
Atribuição automática a uma das suas categorias (padrão ou definida por si) — incluindo rótulo de sentimento: positivo, neutro, negativo.
- 04
É feita a correspondência com o CRM
O remetente é vinculado a um contacto no seu CRM através do seu endereço de e-mail. A atividade é registada na linha do tempo.
- 05
Resposta pré-redigida
Se for esperada uma resposta: Rascunho no seu tom, com os dados corretos do CRM, propostas, calendário — pronto para enviar ou editar.
- 06
É você quem decide
Enviar, editar, criar como tarefa, agendar compromisso. Nenhuma ação é executada sem o seu OK — a menos que o permita explicitamente.
Novidade no DivineMail
Pergunte à sua caixa de entrada — nas suas próprias palavras
A AIRIS conhece todos os seus e-mails, propostas e contactos. Faça as perguntas que, de outra forma, lhe custariam meia hora de pesquisa.
AIRIS
online
Que propostas estão à espera de resposta?
3 propostas em aberto:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — há 6 dias
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — há 4 dias
• AG-2026-037 (Huber Bau) — há 12 dias
Extraído de forma estruturada
De texto livre a tabela.
A AIRIS reconhece encomendas, pedidos, compromissos, reclamações nos seus e-mails e extrai-os de forma estruturada. Exportável como CSV. Processável diretamente no CRM, ERP ou Excel.
ai_actions — últimos 3
| Tipo | Remetente | Valor | Estado |
|---|---|---|---|
| Encomenda | Weber GmbH | 12 × art. 8840 | Novo |
| Pedido | Huber Bau | Proposta solicitada | Aberto |
| Reunião | Dr. Lang | Ter 22.04. 14:00 | Confirmada |
Tipos, campos e filtros configuráveis por conta. O que a AIRIS extrai, é você quem determina.
Funcionalidades do DivineMail
Doze funcionalidades centrais. Compreensíveis, verificáveis, sem buzzwords.
Caixas de correio ilimitadas
Faça a gestão de Gmail, Outlook, Office 365 e qualquer caixa IMAP em simultâneo, numa só interface.
Resumos por IA
Threads longas reduzidas a 3 frases. Mensagem central, ação solicitada, urgência.
Rascunhos de resposta
Rascunhos no seu estilo de escrita, enriquecidos com factos do CRM, propostas e calendário.
Categorização automática
Categorias padrão e tantas personalizadas quantas quiser, por conta. Acabou o spam misturado com pedidos.
Associação automática ao CRM
Cada email é associado automaticamente ao contacto certo. Cronologia de atividade incluída.
Extração de reuniões
Convites iCal, propostas de marcação no texto, horas — diretamente no calendário.
Importação de faturas
Anexos com faturas são lidos por OCR e registados como faturas de fornecedor.
Sequências drip
Séries de follow-up automatizadas: dia 1 introdução, dia 3 valor, dia 7 caso de estudo.
Campanhas com tracking
Campanhas em HTML com acompanhamento de aberturas e cliques. Segmentação por filtros do CRM.
Pesquisa em linguagem natural
Pergunte, por exemplo, "faturas não lidas da semana passada". A IA traduz a sua pergunta em filtros como remetente, período, categoria ou palavra-chave e pesquisa com eles no assunto e no texto de pré-visualização dos seus e-mails.
OAuth + encriptação
Sem armazenamento de palavras-passe para Gmail/Outlook. Credenciais IMAP encriptadas em AES-256 na BD.
Partilha em equipa
Caixa partilhada com permissões por função: ler ou editar plenamente.
Caixa de entrada com IA priorizada
Mensagens importantes em cima. Newsletters recolhidas. O AIRIS reconhece urgência, intenção e ordena automaticamente.
Acompanhamento de aberturas e cliques
Veja exatamente quando os destinatários abrem o seu e-mail e clicam nos links. Estatísticas por destinatário por campanha.
Múltiplas identidades e assinaturas
Vários perfis de remetente (Vendas, Suporte, Direção) com assinaturas HTML próprias. Selecionável por email.
É assim que o seu dia a dia com DivineMail se parece
Três cenários que mostram onde nasce tempo e margem.
De manhã, 08:03
24 e-mails durante a noite — todos organizados, antes de tomar o seu café
Ao abrir, vê: 2 pedidos de esclarecimento de propostas (alta prioridade), 1 confirmação de fatura, 3 pedidos de agendamento, 18 newsletters (recolhidas). Para os 2 pedidos de esclarecimento de propostas, um rascunho de resposta está pronto — com os números corretos do CRM. Lê 4 rascunhos, clica 4 vezes em Enviar. 08:07, caixa de entrada a zero.
~22 min
poupados por manhã
Após uma semana
Já não se perde nenhum lead
Cada pedido por e-mail é automaticamente criado como um lead no CRM, caso o remetente seja desconhecido. Imediatamente com categoria, sentimento, urgência. As sequências de seguimento são ativadas automaticamente: Dia 1 Confirmação, Dia 3 E-mail informativo, Dia 7 Pergunta sobre necessidade. Configura-o uma vez e funciona.
0%
leads esquecidos
Após um mês
Menos tempo por email, mais tempo para os clientes
Anexos de contabilidade são automaticamente registados como faturas de entrada. Sugestões de compromissos de e-mails criam entradas no calendário. E-mails de campanha mostram quem abriu e clicou. Trabalha com a caixa de entrada — não contra ela.
3,2×
Volume por hora
Conecta-se com tudo o que já utiliza
Provedor de um lado, o seu ecossistema de negócios do outro.
Operadores suportados
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
Ligações a CRM
Nativo
DivineMind CRM
Integrado no produto. Cada email é associado automaticamente ao contacto certo. Cronologia de atividade, criação automática de leads e histórico de sentimento — sem configuração.
OAuth 2.0
HubSpot
Sincronização bidirecional: Contactos, Negócios, Atividades. Os e-mails são registados na sua linha do tempo do HubSpot. Um clique — conectado.
OAuth 2.0
Salesforce
Associação automática de leads e oportunidades. Correspondência por email registada como atividade no Salesforce. Sandbox e produção.
Outros CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) a pedido — mapeamento em 48 horas.
No ecossistema DivineMind
DivineMind CRM
Associação automática de contacto, cronologia de atividade, criação automática de leads.
DivineCall
Chamadas e emails de um contacto numa só cronologia.
Calendário Google / Outlook
Sincronização automática de convites para reuniões.
Propostas e faturas
Crie, envie e acompanhe documentos a partir do contexto do email.
Faturas de fornecedores
Anexos por OCR para faturas de entrada.
WhatsApp Business
Reencaminhe conteúdo do email por WhatsApp.
Partilha de equipa
Partilhe a caixa com colegas, com funções definidas.
Também em movimento
A sua caixa de entrada no bolso. Com controlo por voz.
DivineMail funciona como uma Progressive Web App no iPhone e Android. No modo de voz, dita respostas, pergunta à AIRIS sobre leads em aberto ou inicia uma chamada outbound — sem digitar.
- Modo de voz: fale com o AIRIS como se fosse uma colega
- Notificações push para emails de prioridade alta
- Chamadas, reuniões e emails — tudo numa cronologia por contacto
- iPhone, Android e Web — sem necessidade de app nativa (PWA)
AIRIS
×
Estou a ouvi-lo(a)…
«Liga ao Sr. Müller e pergunta se às 15h dá.»
×
Preços transparentes para o DivineMail
Quatro planos, sem custos ocultos, com cancelamento mensal. Todos os tiers incluem AIRIS em cada email.
Starter
Para empresários em nome individual
49€/ mês
acresce IVA
11 conta de email
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 conta
Professional
Para equipas pequenas
149€/ mês
acresce IVA
33 contas de email
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Campanhas com tracking
- Sequências drip (follow-ups)
Contas adicionais
29 € por conta adicional / mês
Escolha mais popular
Business
Para PMEs com vendas
349€/ mês
acresce IVA
1010 contas de email
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Campanhas com tracking
- Sequências drip (follow-ups)
- OCR de faturas a partir de anexos
- Partilha de equipa com permissões por função
- Suporte prioritário
Contas adicionais
19 € por conta adicional / mês
Enterprise
Para equipas grandes
699€/ mês
acresce IVA
∞Contas de email ilimitadas
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Campanhas com tracking
- Sequências drip (follow-ups)
- OCR de faturas a partir de anexos
- Partilha de equipa com permissões por função
- Gestor de conta dedicado
- SLA por acordo
Todos os preços por empresa e por mês, acrescido de IVA. Cancelável mensalmente. Plano anual: 2 meses gratuitos.
Perguntas frequentes
As dez perguntas que potenciais utilizadores nos colocam mais frequentemente.
O DivineMail é uma caixa de email para PMEs com IA integrada. Cada nova mensagem é analisada, categorizada, associada ao contacto no CRM e acompanhada de um rascunho de resposta. Liga Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 e quaisquer caixas IMAP numa só interface.
Para pequenas e médias empresas que desejam processar a comunicação de entrada de clientes mais rapidamente. A interface está disponível em 30 idiomas, incluindo todas as línguas oficiais da UE. Qualquer empresa registada pode usar o DivineMail, independentemente da sua sede.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook e Office 365 (Microsoft Graph) e quaisquer caixas IMAP/SMTP. O OAuth 2.0 é usado para Gmail e Outlook; as credenciais IMAP são armazenadas na base de dados encriptadas em AES-256.
O DivineMail está disponível em quatro planos: Starter (49 euros/mês, 1 conta), Professional (149 euros/mês, 3 contas), Business (349 euros/mês, 10 contas) e Enterprise (699 euros/mês, contas ilimitadas). Todos os preços por empresa, acrescido de IVA, com cancelamento mensal. A IA AIRIS em cada email está incluída em todos os planos.
A análise utiliza o modelo Gemini 2.5 Flash da Google. Para cada e-mail recebido, são extraídos Categoria, Sentimento, Intenção e Urgência. Um rascunho de resposta no seu estilo de escrita é gerado, enriquecido com dados do CRM, propostas e calendário. É você quem decide se será enviado.
As caixas de entrada, metadados e textos de e-mail estão localizados na UE — PostgreSQL em Frankfurt, anexos no armazenamento de ficheiros em Berlim. Para as funções de IA, o conteúdo do e-mail é enviado para a API Google Gemini (nível pago, a Google não treina modelos com ele). Estes dados não são anonimizados, e a API Gemini não está limitada à UE. Automaticamente, ao serem recuperados, o remetente, assunto, data e a pré-visualização curta são enviados. Se chamar uma função de IA — resumir, traduzir, rascunho, compromisso —, o texto do e-mail até 6.000 caracteres é incluído; para o reconhecimento de faturas, o PDF completo. A análise de IA pode ser desativada por caixa de entrada.
Sim. Cada caixa ligada pode ser partilhada com membros da equipa, com permissões de leitura ou plenas (ler, responder, gerir). Todas as ações ficam registadas de forma auditável.
Pode cancelar a qualquer momento, mensalmente. Antes da data limite, pode solicitar uma exportação completa dos seus dados (ficheiros EML, CSV para metadados). Depois disso, todo o conteúdo será irrevogavelmente apagado dos nossos sistemas no prazo de 30 dias.
Sim. Pode utilizar o DivineMail com uma única conta. A função multi-conta é opcional e não tem custos adicionais.
Sim, o DivineMail é um cliente de email completo. Existe ainda suporte mobile através do AIRIS. O Outlook ou o Apple Mail podem continuar a ser usados em paralelo — a camada de sincronização não é exclusiva.
NOVIDADES NO DIVINEMAIL
Compromissos a partir de e-mails e as suas pastas no telemóvel.
Duas novidades de outubro de 2026, para todos os que leem e-mails não só à secretária.
Compromisso a partir do e-mail para o calendário
Se um e-mail contiver um compromisso, como "quinta-feira às 10h no nosso escritório", o AIRIS lê o título, data, hora e local. Verifica e altera os dados, um toque adiciona o compromisso ao seu calendário. Não é enviado um convite ao remetente; dois toques não o adicionam duas vezes.
As suas pastas na app AIRIS
Com a atualização atual da app, o menu de e-mail da app AIRIS mostra, para além de Entrada, Enviados e Arquivo, as suas próprias pastas como uma árvore com subpastas e número de e-mails. Mova e-mails diretamente para uma das suas pastas; a movimentação ocorre no servidor de e-mail.
E-mails legíveis no telemóvel
Na app AIRIS, os e-mails adaptam-se ao ecrã e podem ser ampliados com dois dedos.
Nada desaparece silenciosamente
As arquivações automáticas movem um e-mail apenas com um comprovativo inequívoco, e cada movimentação é registada. Em caso de dúvida, o e-mail permanece na caixa de entrada.