28%do dia de trabalho
é, segundo a McKinsey, o tempo que os trabalhadores do conhecimento dedicam a email. Para um colaborador, são cerca de 11,2 horas por semana.
Fonte: McKinsey Global Institute, 2012 (weiterhin zitiert in aktuellen Reports)
Caixa de email com AIRIS
A sua caixa de entrada.A sua IA já a leu.
O DivineMail é a caixa de email para PMEs em que o AIRIS analisa, categoriza, associa ao CRM e propõe uma resposta para cada nova mensagem — antes mesmo de a abrir.
- ~0,4sAnálise por email
- 3Operadores: Gmail, Outlook, IMAP
- 100%Tratamento de dados na UE
Para empresas em todo o mundo. Sem cartão de crédito para o pedido.
DivineMail — Caixa de entrada
AO VIVO
DA
Dr. Anna Weber
há 1 sanna.weber@weber-consulting.at
Proposta Q2 — aguarda resposta
Olá, muito obrigada pela proposta detalhada. Tenho uma questão sobre o ponto 3…
Lido e analisado
Sentimento detetado
Contacto associado no CRM
Resposta proposta
Gmail · Outlook · IMAP4 contas sincronizadas
Porque é que a sua caixa de entrada lhe custa dinheiro
O email é uma das ferramentas menos automatizadas no dia a dia das PMEs. Os números são públicos:
121emails por dia
é o que recebe, em média, um trabalhador de escritório. Sem estrutura, perde-se o que é importante entre newsletters, faturas e propostas.
Fonte: Radicati Group, Email Statistics Report
34%do tempo
é gasto a procurar informações — muitas vezes em threads antigas, por falta de contexto de CRM.
Fonte: Interact Source, Workplace Productivity Report
0Contexto
é o que a sua caixa clássica tem do seu CRM. Cada resposta exige pesquisa manual, copiar e colar e o registo de uma atividade.
Como funciona
O que acontece nos primeiros 0,4 segundos
Seis passos, totalmente automáticos, antes de o email aparecer à sua frente. Sem configuração manual.
- 01
O email chega
Através da API do Gmail, do Microsoft Graph ou IMAP, a mensagem é sincronizada — em média, ~180 ms após a entrega.
- 02
O AIRIS lê e compreende
O Gemini 2.5 Flash analisa assunto, corpo e anexos. Extrai a intenção (pedido, proposta, fatura, marcação) e a urgência.
- 03
É atribuída uma categoria
Atribuição automática a uma das suas categorias (padrão ou personalizada) — incluindo etiqueta de sentimento: positivo, neutro, negativo.
- 04
É feita a correspondência com o CRM
O remetente é associado a um contacto do seu CRM com base no endereço de email. A atividade aparece na cronologia.
- 05
Resposta pré-redigida
Caso seja esperada uma resposta: rascunho no seu tom, com os dados certos do CRM, propostas e calendário — pronto a enviar ou editar.
- 06
Decide você
Enviar, editar, criar tarefa ou criar reunião. Nenhuma ação é executada sem o seu sim — exceto se o autorizar explicitamente.
Novidade no DivineMail
Pergunte à sua caixa — pelas suas palavras
O AIRIS conhece todos os seus emails, propostas e contactos. Faça as perguntas que, de outra forma, custariam meia hora a procurar.
AIRIS
online
Que propostas estão à espera de resposta?
3 propostas em aberto:
• AG-2026-041 (Weber GmbH) — há 6 dias
• AG-2026-039 (Lang e.U.) — há 4 dias
• AG-2026-037 (Huber Bau) — há 12 dias
Extraído de forma estruturada
De texto livre a tabela.
O AIRIS reconhece encomendas, pedidos, marcações e reclamações nos seus emails e extrai-os de forma estruturada. Exportável em CSV. Diretamente utilizável no CRM, no ERP ou no Excel.
ai_actions — últimos 3
| Tipo | Remetente | Valor | Estado |
|---|---|---|---|
| Encomenda | Weber GmbH | 12 × art. 8840 | Novo |
| Pedido | Huber Bau | Proposta solicitada | Aberto |
| Reunião | Dr. Lang | Ter 22.04. 14:00 | Confirmada |
Tipos, campos e filtros configuráveis por conta. O que o AIRIS extrai é decidido por si.
Funcionalidades do DivineMail
Doze funcionalidades centrais. Compreensíveis, verificáveis, sem buzzwords.
Caixas de correio ilimitadas
Faça a gestão de Gmail, Outlook, Office 365 e qualquer caixa IMAP em simultâneo, numa só interface.
Resumos por IA
Threads longas reduzidas a 3 frases. Mensagem central, ação solicitada, urgência.
Rascunhos de resposta
Rascunhos no seu estilo de escrita, enriquecidos com factos do CRM, propostas e calendário.
Categorização automática
Categorias padrão e tantas personalizadas quantas quiser, por conta. Acabou o spam misturado com pedidos.
Associação automática ao CRM
Cada email é associado automaticamente ao contacto certo. Cronologia de atividade incluída.
Extração de reuniões
Convites iCal, propostas de marcação no texto, horas — diretamente no calendário.
Importação de faturas
Anexos com faturas são lidos por OCR e registados como faturas de fornecedor.
Sequências drip
Séries de follow-up automatizadas: dia 1 introdução, dia 3 valor, dia 7 caso de estudo.
Campanhas com tracking
Campanhas em HTML com acompanhamento de aberturas e cliques. Segmentação por filtros do CRM.
Pesquisa semântica
Pesquisa por significado, não apenas por palavra-chave. Encontra «contrato de arrendamento» mesmo num email sobre «alugar casa».
OAuth + encriptação
Sem armazenamento de palavras-passe para Gmail/Outlook. Credenciais IMAP encriptadas em AES-256 na BD.
Partilha em equipa
Caixa partilhada com permissões por função: ler ou editar plenamente.
Caixa de entrada com IA priorizada
Mensagens importantes em cima. Newsletters recolhidas. O AIRIS reconhece urgência, intenção e ordena automaticamente.
Acompanhamento de aberturas e cliques
Veja com exatidão quando os destinatários abrem os seus emails e clicam em hiperligações. Estatísticas por destinatário e por campanha.
Múltiplas identidades e assinaturas
Vários perfis de remetente (Vendas, Suporte, Direção) com assinaturas HTML próprias. Selecionável por email.
Como será o seu dia a dia com o DivineMail
Três cenários que mostram onde nasce tempo e margem.
De manhã, 08:03
24 emails durante a noite — todos organizados antes do café
Ao abrir, vê: 2 questões sobre propostas (alta), 1 confirmação de fatura, 3 pedidos de reunião, 18 newsletters (recolhidas). Para as 2 questões de proposta, há um rascunho de resposta — com os números certos do CRM. Lê 4 rascunhos, clica 4× em Enviar. Às 08:07, caixa de entrada a zero.
~22 min
poupados por manhã
Após uma semana
Já não se perde nenhum lead
Cada pedido por email é criado automaticamente como lead no CRM, caso o remetente seja desconhecido. De imediato, com categoria, sentimento e urgência. As sequências de follow-up arrancam automaticamente: dia 1 confirmação, dia 3 email informativo, dia 7 questão sobre necessidade. Configura uma vez e funciona sozinho.
0%
leads esquecidos
Após um mês
Menos tempo por email, mais tempo para os clientes
Anexos de contabilidade entram automaticamente como faturas de fornecedor. Propostas de marcação em emails geram entradas no calendário. Os emails de campanha mostram quem abriu e clicou. Trabalha com a sua caixa — não contra ela.
3,2×
Volume por hora
Liga-se a tudo o que já usa
Os operadores de um lado, o seu ecossistema de negócio do outro.
Operadores suportados
Microsoft Outlook
Microsoft Graph API
Office 365 / Exchange
Exchange Online
Google Mail
Gmail API + OAuth 2.0
Apple iCloud Mail
IMAP + App-Passwort
GMX / WEB.DE
IMAP / SMTP
Yahoo Mail
IMAP / SMTP
AOL Mail
IMAP / SMTP
Weitere IMAP-Postfächer
Beliebiger Provider
Ligações a CRM
Nativo
DivineMind CRM
Integrado no produto. Cada email é associado automaticamente ao contacto certo. Cronologia de atividade, criação automática de leads e histórico de sentimento — sem configuração.
OAuth 2.0
HubSpot
Sincronização bidirecional: contactos, negócios e atividades. Os emails aparecem na sua cronologia HubSpot. Um clique — ligado.
OAuth 2.0
Salesforce
Associação automática de leads e oportunidades. Correspondência por email registada como atividade no Salesforce. Sandbox e produção.
Outros CRM (Pipedrive, Zoho, monday.com) a pedido — mapeamento em 48 horas.
No ecossistema DivineMind
DivineMind CRM
Associação automática de contacto, cronologia de atividade, criação automática de leads.
DivineCall
Chamadas e emails de um contacto numa só cronologia.
Calendário Google / Outlook
Sincronização automática de convites para reuniões.
Propostas e faturas
Crie, envie e acompanhe documentos a partir do contexto do email.
Faturas de fornecedores
Anexos por OCR para faturas de entrada.
WhatsApp Business
Reencaminhe conteúdo do email por WhatsApp.
Partilha de equipa
Partilhe a caixa com colegas, com funções definidas.
Também em movimento
A sua caixa no bolso. Com comando de voz.
O DivineMail funciona como Progressive Web App em iPhone e Android. No modo de voz, dita respostas, pergunta ao AIRIS sobre leads em aberto ou inicia uma chamada de saída — sem escrever.
- Modo de voz: fale com o AIRIS como se fosse uma colega
- Notificações push para emails de prioridade alta
- Chamadas, reuniões e emails — tudo numa cronologia por contacto
- iPhone, Android e Web — sem necessidade de app nativa (PWA)
AIRIS
×
Estou a ouvir…
«Liga ao Sr. Müller e pergunta se às 15h dá.»
×
Preços transparentes para o DivineMail
Quatro planos, sem custos ocultos, com cancelamento mensal. Todos os tiers incluem AIRIS em cada email.
Starter
Para empresários em nome individual
49€/ mês
acresce IVA
11 conta de email
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Gmail, Outlook, IMAP — 1 conta
Professional
Para equipas pequenas
149€/ mês
acresce IVA
33 contas de email
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Campanhas com tracking
- Sequências drip (follow-ups)
Contas adicionais
29 € por conta adicional / mês
Escolha mais popular
Business
Para PMEs com vendas
349€/ mês
acresce IVA
1010 contas de email
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Campanhas com tracking
- Sequências drip (follow-ups)
- OCR de faturas a partir de anexos
- Partilha de equipa com permissões por função
- Suporte prioritário
Contas adicionais
19 € por conta adicional / mês
Enterprise
Para equipas grandes
699€/ mês
acresce IVA
∞Contas de email ilimitadas
- O AIRIS analisa cada email recebido
- Categorização, sentimento, intenção
- Rascunhos de resposta no seu próprio estilo
- Ligação ao DivineMind CRM
- Campanhas com tracking
- Sequências drip (follow-ups)
- OCR de faturas a partir de anexos
- Partilha de equipa com permissões por função
- Gestor de conta dedicado
- SLA por acordo
Todos os preços por empresa e por mês, acrescido de IVA. Cancelável mensalmente. Plano anual: 2 meses gratuitos.
Perguntas frequentes
As dez perguntas que potenciais utilizadores nos colocam mais frequentemente.
O DivineMail é uma caixa de email para PMEs com IA integrada. Cada nova mensagem é analisada, categorizada, associada ao contacto no CRM e acompanhada de um rascunho de resposta. Liga Gmail, Microsoft Outlook, Office 365 e quaisquer caixas IMAP numa só interface.
A pequenas e médias empresas em todo o mundo que pretendem tratar a comunicação recebida com clientes mais depressa. A interface está disponível em seis idiomas: alemão, inglês, francês, italiano, espanhol e grego — outros a caminho. Qualquer empresa registada pode usar o DivineMail, independentemente da sede.
Google Mail (Gmail API), Microsoft Outlook e Office 365 (Microsoft Graph) e quaisquer caixas IMAP/SMTP. O OAuth 2.0 é usado para Gmail e Outlook; as credenciais IMAP são armazenadas na base de dados encriptadas em AES-256.
O DivineMail está disponível em quatro planos: Starter (49 euros/mês, 1 conta), Professional (149 euros/mês, 3 contas), Business (349 euros/mês, 10 contas) e Enterprise (699 euros/mês, contas ilimitadas). Todos os preços por empresa, acrescido de IVA, com cancelamento mensal. A IA AIRIS em cada email está incluída em todos os planos.
A análise é feita pelo modelo Gemini 2.5 Flash da Google. Para cada email recebido, são extraídos categoria, sentimento, intenção e urgência. É gerado um rascunho de resposta no seu estilo, enriquecido com dados de CRM, propostas e calendário. Decide se envia.
Todos os dados de email e metadados são tratados exclusivamente na UE (instâncias PostgreSQL na Alemanha). Para a análise de IA são enviados snippets anonimizados à API Gemini; os corpos completos não saem da infraestrutura na UE.
Sim. Cada caixa ligada pode ser partilhada com membros da equipa, com permissões de leitura ou plenas (ler, responder, gerir). Todas as ações ficam registadas de forma auditável.
Pode cancelar mensalmente, a qualquer momento. Antes da data de fim, pode pedir uma exportação completa dos seus dados (ficheiros EML, CSV para metadados). Após esse momento, todos os conteúdos são eliminados de forma irreversível dos nossos sistemas no prazo de 30 dias.
Sim. Pode usar o DivineMail com uma única conta. A funcionalidade de múltiplas contas é opcional e não tem custo adicional.
Sim, o DivineMail é um cliente de email completo. Existe ainda suporte mobile através do portal DivineMind. O Outlook ou o Apple Mail podem continuar a ser usados em paralelo — a camada de sincronização não é exclusiva.