Vender anúncios, não gerir.
Dados de mídia, orçamento, agência, materiais de impressão e disposição de anúncios num só sistema: cada anúncio conhece a sua publicação, o seu formato e o seu tema, desde o orçamento até à lista para composição e impressão. O sistema calcula o imposto publicitário austríaco e a comissão da agência.
14 páginas · 5,8 MB · Brochura em alemão
Dados de mídia em Excel, materiais na caixa de correio, disposição de anúncios na cabeça.
Da ficha de dados de mídia à lista de anúncios para a gráfica.
Para editoras que vendem anúncios em impressos, online e encartes, diretamente e através de agências, na Áustria e Alemanha — e novidade: assinaturas de leitores para newsletters pagas.
Dados de mídia no sistema
↳ Formatos, preços, escalões de desconto e datas de publicação estão em tabelas e PDFs. Quem vende, calcula de memória.
→ Revista com tiragem, periodicidade, formato e mancha gráfica; plano de publicação com prazo de entrega de anúncios, prazo para materiais de impressão e data de publicação; temas da edição por publicação. Formatos para impressos, online e encartes com preço, suplemento e desconto para 6 e 12 inserções ou meses; cada formato é automaticamente um produto.
Orçamento de anúncios com configurador
↳ Um orçamento para várias edições demora, pois datas, descontos e temas são consultados individualmente.
→ No orçamento, o configurador guia através da revista, categoria, edição, formato e tema. A edição, o formato e o tema permanecem guardados em cada posição. A escala de quantidade e o desconto online vêm da lista de preços do formato, os encartes são calculados por milhar. O cliente aceita a oferta através de um link.
Agências e comissão AE
↳ Negócio de agência significa: dois clientes, uma comissão e um comprovativo que deve indicar o cliente final.
→ Agências com os seus clientes finais e taxa AE (por exemplo, 15%). A comissão é processada durante a cálculo, o cliente final consta no comprovativo, a fatura é enviada para a agência.
Imposto publicitário para a Áustria
↳ O imposto publicitário é muitas vezes calculado manualmente: sobre que valor, com ou sem comissão, impresso ou online?
→ 5 % de imposto publicitário sobre impressos e encartes, calculado sobre o valor após comissão AE; o imposto sobre o valor acrescentado é adicionado ao líquido mais o imposto publicitário. Posições online permanecem isentas. A disposição de anúncios mostra o imposto publicitário por anúncio e por publicação.
Materiais de impressão via link de upload e da caixa de correio
↳ Dados de impressão chegam por e-mail, WeTransfer ou nem chegam. Ninguém vê de relance qual anúncio ainda falta.
→ Por reserva, um link de upload para o cliente ou agência, sem preços e endereços na página. Ficheiros ficam privados na UE. Um anexo de e-mail pode ser associado ao anúncio correto com um clique direito no DivineMail, o botão "Materiais recebidos" regista entregas por outro meio. Cada anúncio mostra o seu estado: em falta, recebido, ficheiro presente.
Disposição de anúncios por publicação em PDF
↳ Antes do prazo de impressão, a lista de anúncios para composição e impressão é reunida de várias fontes.
→ Uma lista por publicação: encomenda, cliente, agência, formato, posicionamento, tema, materiais, líquido e imposto publicitário, com soma dos anúncios aceites. Em PDF com layout premium para composição e impressão, na sua língua.
Identificar publirreportagens, entregar exemplares obrigatórios
↳ Contribuições pagas em estilo editorial devem ser identificadas na revista, e após cada publicação, exemplares obrigatórios devem ser enviados para as bibliotecas. Ambos se perdem facilmente no dia a dia.
→ Um anúncio pode ser marcado como publirreportagem (anúncio pago). A encomenda e a disposição de anúncios mostram então o aviso com a referência legal para o país da editora, por exemplo, § 26 MedienG ou a lei de imprensa regional. Por publicação, DivineMind mostra se os exemplares obrigatórios foram entregues e lembra após a publicação, com a referência legal (§ 43 MedienG, § 14 DNBG). Isto é um lembrete, não aconselhamento jurídico.
Novidade: assinaturas de leitores para newsletters pagas
↳ Uma newsletter paga necessita de uma página de encomenda, pagamento, cancelamento e um envio que atinge apenas leitores pagantes. Geralmente são quatro ferramentas diferentes.
→ Criar produto de assinatura com preço, prazo e período de cancelamento, o link de encomenda surge imediatamente. Leitores encomendam com o botão "Encomendar com pagamento", confirmam por e-mail e pagam online através da conta de pagamento da editora; a fatura da assinatura é criada pelo DivineMind. Na conta do leitor sem palavra-passe, os leitores veem a assinatura e o estado do pagamento e podem cancelar em dois passos no final do período de faturação. Cada edição é enviada em PDF apenas para assinaturas ativas e pagas, e apenas após a sua aprovação.
Em torno da revista: faturas recebidas, e-mail, arquivo
↳ Gráficas, papel e colaboradores freelancers enviam faturas, agências escrevem e-mails, contratos ficam em pastas.
→ Faturas recebidas são lidas e apresentadas para aprovação, fornecedores e compras estão no mesmo sistema, além de DivineMail, calendário, tarefas e o arquivo na nuvem. Com o assistente de IA AIRIS (no pacote por 999 €), pode perguntar no chat pelos seus números; o envio só é feito após a sua aprovação.
Um preço por utilizador. O módulo editorial está incluído.
DivineMind custa 749 € por utilizador e mês, com o assistente de IA AIRIS 999 €, ambos mais IVA. Revistas, edições, formatos, agências, materiais de impressão e disposição de anúncios estão incluídos sem custo adicional. Calcule com os seus próprios números.
Perguntas frequentes
Para que editoras é construído o DivineMind?+
Para editoras de revistas e especializadas que vendem anúncios em impressos, online e encartes, diretamente e através de agências, e vendem newsletters pagas a leitores. Funções para editoras de livros como ISBN, VLB/ONIX ou cálculo de honorários não existem atualmente, assim como ficheiro de envio para assinaturas impressas e declaração de tiragem.
Como chegam os materiais de impressão até nós?+
Através de um link de upload por reserva, que envia para o cliente ou agência, através de um clique direito no anexo de e-mail no DivineMail ou através do botão "Materiais recebidos". Os ficheiros ficam privados; visíveis apenas para utilizadores registados da sua editora.
O DivineMind calcula o imposto publicitário?+
Sim, para a Áustria: 5 % sobre impressos e encartes, do valor após comissão AE, imposto sobre o valor acrescentado sobre líquido mais imposto publicitário, online isento. A disposição de anúncios mostra o imposto publicitário por publicação para informação. A declaração e o pagamento são feitos por si ou pela sua consultoria fiscal.
O aviso de identificação substitui uma verificação legal?+
Não. DivineMind lembra a identificação de contribuições pagas e os exemplares obrigatórios, e indica a referência legal atualizada. Estão armazenados dados da Áustria e Alemanha, bem como avisos para Grã-Bretanha, EUA e Canadá. Se e como identificar é decidido pela editora.
Quanto custa o DivineMind para editoras?+
DivineMind custa 749 € por utilizador e mês, com o assistente de IA AIRIS 999 €, ambos mais IVA. O módulo editorial está incluído sem custo adicional.
Onde ficam os nossos dados?+
Na UE, em Frankfurt e Berlim. A interface está disponível em 30 idiomas.
Insights de IA específicos do setor — semanalmente
Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.
Cada anúncio com saída, formato e estado do documento.
Na conversa inicial, apresentamos-lhe o DivineMind num editor de demonstração com revistas, edições, encomendas de agência e disposição de anúncios.
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