O sistema de gestão de retalho e backoffice para o seu negócio.
Stock em várias filiais, etiquetas de preço, reabastecimento, documentos de fornecedores e o registo diário de caixa organizado no livro de caixa — tudo isto consome tempo que falta na loja. DivineMind.AI assume exatamente este backoffice: stock de filiais num relance, etiquetas com um clique, reabastecimento automático e livro de caixa em conformidade com GoBD. Isto não substitui o seu terminal de caixa — é o sistema por trás. Alojado na UE, em conformidade com GoBD e EU AI Act.
Por trás da caixa registadora, o backoffice consome o tempo.
Oito alavancas para um backoffice de retalho organizado.
Inventário de loja, etiquetas, compras, recibos, livro de caixa GoBD, vendas B2B e AIRIS para funcionários — orquestrado autonomamente, com aprovação antes de cada lançamento crítico.
Stock de filiais num relance
↳ Com várias localizações, ninguém sabe ao certo qual artigo está em stock e onde. A transferência e o reabastecimento acontecem por pedido verbal.
→ Gerencie quantos armazéns e filiais desejar, com stock por localização. DivineMind.AI mostra o stock por artigo em todas as filiais, incluindo totais e número de artigos por localização — a base para transferências e reabastecimentos direcionados.
Etiquetas de preço e código de barras com um clique
↳ Mercadoria nova, preços novos — as etiquetas de prateleira são digitadas e impressas manualmente, propensas a erros e demoradas.
→ DivineMind.AI gera folhas de etiquetas prontas em PDF a partir da sua lista de artigos — com nome, preço, número de artigo e EAN/código de barras, em vários layouts e com quantidade livremente selecionável por artigo. Imprima, cole, pronto.
Compras de mercadorias e reabastecimento automático
↳ Ninguém percebe a tempo que um best-seller está a esgotar-se — e depois a prateleira fica vazia.
→ O armazém mantém o stock por artigo e filial. Se um artigo ficar abaixo do stock mínimo, AIRIS sugere automaticamente um reabastecimento junto do fornecedor registado e cria a encomenda; o envio ao fornecedor é acionado por si.
Registar faturas de fornecedores por foto
↳ Os documentos dos fornecedores acumulam-se, a digitação custa horas, os descontos expiram, o contabilista espera.
→ O Finance-Agent lê cada fatura de entrada por OCR (fornecedor, valores, IVA, IBAN, vencimento) e cria o lançamento contabilístico. Após a sua aprovação, o pagamento é efetuado via SEPA, os prazos de desconto são monitorizados, a exportação DATEV permanece limpa.
Registo diário de caixa em conformidade com GoBD no livro de caixa
↳ As receitas diárias em dinheiro no Excel não são à prova de manipulação — numa auditoria fiscal, corre-se o risco de uma estimativa.
→ O registo diário de caixa da sua loja é lançado como depósito no livro de caixa, em conformidade com GoBD e à prova de manipulação — cada lançamento é-lhe apresentado por AIRIS para aprovação, o rasto de auditoria é completo, a exportação para o contabilista é enviada diariamente. (DivineMind.AI é o livro de caixa no backoffice, não um terminal de caixa no balcão.)
Clientes empresariais com fatura: Encomenda → Guia de Remessa → Fatura
↳ Também vende a clientes empresariais com fatura — e digita a confirmação da encomenda, a guia de remessa e a fatura de novo em modelos separados de cada vez.
→ DivineMind.AI gere toda a cadeia num único sistema: Orçamento → Confirmação de Encomenda → Guia de Remessa (com saída automática de stock) → Fatura GoBD. A guia de remessa e a fatura — os passos irreversíveis — são-lhe apresentadas pelo agente para aprovação antes do lançamento.
Contas a receber, cobrança e CRM de clientes habituais
↳ Clientes empresariais com fatura, clientes habituais com condições especiais — manter o controlo e acompanhar as dívidas é negligenciado.
→ Os clientes B2B são registados com as suas próprias condições no CRM; as dívidas em aberto são cobradas autonomamente pelo Finance-Agent em etapas. Assim, o negócio com clientes empresariais permanece organizado, sem que ninguém precise de manter listas.
Horário de Trabalho, Relógio de Ponto e Férias — no AIRIS
↳ Pessoal de vendas em várias lojas, turnos rotativos, pedidos de férias e baixas médicas em papéis e grupos de chat — no final do mês, faltam as horas para o processamento salarial.
→ A sua equipa de loja obtém um acesso de self-service próprio por PIN: consultar o horário de trabalho, registar entrada e saída, comunicar doença (com upload da declaração de incapacidade) e solicitar férias. Os tempos e as ausências são compilados de forma organizada, prontos para o processamento salarial. Estes acessos puros ao AIRIS — relógio de ponto, férias, horário de trabalho — são gratuitos; o pagamento só é feito quando alguém trabalha com AIRIS e a aplicação completa.
Menos backoffice, stock completo, caixa à prova de auditoria.
DivineMind.AI custa 749 € por utilizador por mês (999 € com AIRIS). Apenas as horas poupadas em etiquetas, reabastecimento e registo de documentos refinanciam a licença.
Perguntas Frequentes
DivineMind.AI é um sistema de ponto de venda (POS) para a caixa da loja?+
Não — e dizemos isso de forma clara e consciente. DivineMind.AI é o sistema de gestão de retalho e o backoffice por trás: stock de filiais, etiquetas de preço, compras e reabastecimento, documentos de fornecedores e o livro de caixa em conformidade com GoBD. O seu terminal de caixa no balcão é integrado através do registo diário de caixa, que é lançado como depósito no livro de caixa.
Vemos o stock em várias filiais?+
Sim. Gerencie quantos armazéns e filiais desejar, com stock por localização. DivineMind.AI mostra o stock por artigo em todas as filiais, com totais e número de artigos por localização — a base para transferências e reabastecimentos direcionados.
Podemos imprimir etiquetas de preço e código de barras?+
Sim. A partir da sua lista de artigos, DivineMind.AI gera folhas de etiquetas prontas em PDF — com nome, preço, número de artigo e EAN/código de barras, em vários layouts e com quantidade livremente selecionável por artigo.
O sistema faz o reabastecimento automaticamente?+
Se um artigo ficar abaixo do stock mínimo, AIRIS prepara um reabastecimento junto do fornecedor registado e cria a encomenda. O envio do e-mail de encomenda ao fornecedor é acionado por si — a IA não o envia por iniciativa própria.
Como é lançado o registo diário de caixa?+
As receitas diárias em dinheiro são lançadas como depósito no livro de caixa, em conformidade com GoBD e à prova de manipulação; cada lançamento é-lhe apresentado por AIRIS para aprovação, o rasto de auditoria é completo e a exportação para o contabilista é enviada diariamente automaticamente.
O que acontece com as faturas de fornecedores?+
Fotografa o documento ou reencaminha o e-mail da fatura — DivineMind.AI lê por OCR o fornecedor, valores, IVA, IBAN e vencimento e cria o lançamento contabilístico. Após a sua aprovação, o pagamento é efetuado via SEPA, o desconto é monitorizado, tudo é registado de forma limpa na exportação DATEV.
DivineMind.AI está em conformidade com o RGPD e o EU AI Act?+
Sim. DivineMind.AI foi concebido para conformidade com o EU AI Act de alto risco e é totalmente compatível com o RGPD, todos os dados são processados em alojamento na UE na Alemanha. Ações críticas e irreversíveis são-lhe apresentadas para aprovação e documentadas de forma auditável.
Quanto custa DivineMind.AI e está tudo incluído?+
Por utilizador e mês 749 €, com AIRIS 999 €. Existe também uma versão gratuita (Free). Inclui stock de filiais, etiquetas, compras com reabastecimento, OCR de fornecedores, livro de caixa GoBD, contabilidade, cobrança e CRM. Sem custos adicionais por módulo. Os servidores estão na UE (Alemanha).
Insights de IA específicos do setor — semanalmente
Todas as quartas-feiras um caso do seu setor: o que funciona, o que não funciona, o que realmente custa.
Organize o seu backoffice de retalho.
Numa demonstração, verá como DivineMind.AI mostra o stock de filiais, imprime etiquetas, reabastece automaticamente e lança o registo diário de caixa no livro de caixa de forma auditável — enquanto se dedica à loja.
Ou escreva-nos diretamente.
Descreva brevemente o que precisa — entraremos em contacto consigo dentro de 24 horas.