Do pedido de procura à fatura de honorários num só sistema.

↳ Posição, intervalo salarial, honorários e garantia estão em e-mails e ficheiros Word. Quem tem qual pedido e em que condições, só o consultor responsável sabe.

→ Cada pedido de procura tem posição, local, intervalo salarial, honorários em percentagem do salário bruto anual ou como montante fixo, tranches de retainer, exclusividade e garantia em meses. Na ficha do cliente, o separador "Pedidos de Procura" mostra todos os pedidos desse cliente com o respetivo estado.

↳ Até um pedido ser assinado e devolvido, passam dias com impressões, digitalizações e pedidos de informação.

→ Do pedido de procura surge uma proposta com retainer e honorários de sucesso. O seu cliente aceita-a por link, o pedido fica "ativo". O pedido em si é assinado no ecrã: lê as condições, também em PDF, e assina. São guardados nome, hora, dispositivo e uma soma de verificação do conteúdo. Se o pedido mudar, é necessário um novo link. Esta é uma assinatura eletrónica simples.

↳ Os CVs chegam em PDF, ficheiro Word ou foto. Dados de contacto e competências são preenchidos manualmente.

→ Escolha a vaga, carregue o CV (PDF, Word, JPG ou PNG). A IA preenche nome, apelido, e-mail, telefone, local e competências, um humano verifica e guarda. O consentimento é obrigatório, não é enviado nenhum e-mail ao candidato.

↳ Bons candidatos que não se encaixam hoje perdem-se porque ninguém os encontra mais tarde.

→ Candidatos sem emprego atual permanecem no Talent Pool, com competências, posição atual, pretensão salarial, "disponível a partir de" e prazo de aviso prévio. Filtra por competência, local e pretensão salarial e atribui um candidato a vários pedidos de procura. Sem consentimento, aplica-se um prazo de eliminação de 6 meses, com consentimento do Talent Pool 24 meses — como diretriz que pode adaptar, não é aconselhamento jurídico.

↳ Com muitos candidatos e pedidos, o candidato adequado só é detetado quando o pedido já foi para a concorrência.

→ Para cada pedido de procura, a IA sugere candidatos do Talent Pool, com pontuação de 0 a 100, justificação e uma lista de "encaixa" e "falta". A IA não vê nomes, idade, sexo ou origem. Um humano aceita a sugestão no pipeline ou rejeita-a com motivo. Cada avaliação e cada decisão ficam registadas.

↳ Os perfis dos candidatos são anonimizados manualmente, enviados como ficheiro Word, e o feedback chega eventualmente por telefone.

→ Da ficha do candidato surge um resumo como link (válido por 60 dias) e em PDF com layout premium, sem nomes, dados de contacto, foto e nomes de empregadores. O seu cliente responde sem login "interessante", "reunião solicitada" ou "sem interesse" com comentário. Recebe uma notificação, a ficha mostra o feedback.

↳ O que foi dito na conversa fica em cadernos que mais ninguém pode ler.

→ A partir da ficha do candidato, inicia a gravação de uma entrevista. A transcrição e o resumo aparecem depois na ficha do candidato, ao lado de uma nota interna que só a sua equipa vê. Os candidatos marcam as suas próprias reuniões através da sua página de agendamento.

↳ Após a aceitação, os honorários são calculados manualmente, o período de garantia fica no calendário ou em lado nenhum.

→ Se o candidato for recrutado, regista o início de trabalho e o salário anual. A DivineMind cria um rascunho da fatura de honorários, em percentagem do salário real ou como montante fixo; é enviada por um humano. No final da garantia, surge uma tarefa. Se ocorrer um caso de garantia, surge a tarefa "Verificar crédito".

↳ Quantos recrutamentos, que honorários, de que fonte vieram os candidatos? Os números não estão em nenhuma lista.

→ A avaliação mostra recrutamentos, honorários líquidos, duração média de preenchimento, casos de garantia, honorários por recrutador, fontes dos candidatos, pedidos de procura por estado e o pipeline aberto, com filtro de período e apenas a partir de dados reais. Confirmação de receção, resposta intermédia, convite e recusa abrem o DivineMail com modelo; o envio é feito manualmente.