Da proposta à fatura paga — um fluxo contínuo.
No comércio grossista, a proposta, a confirmação de encomenda, a guia de remessa e a fatura são frequentemente geradas em quatro sistemas diferentes, e os preços por escalão são recalculados manualmente a cada vez. DivineMind.AI regista as condições por cliente, permite que clientes habituais encomendem através de um link, gere toda a cadeia de encomendas com saída de armazém e cobra autonomamente faturas em aberto — e apresenta-lhe cada passo irreversível para aprovação prévia. Alojado na UE, compatível com GoBD e EU AI Act.
Entre a encomenda e o pagamento, o comércio grossista perde margem.
Seis alavancas para Order-to-Cash sem quebras de comunicação.
Condições, autoatendimento de encomendas, cadeia de encomendas, compras e cobrança — orquestrado autonomamente, com aprovação antes de cada passo crítico.
Preços de cliente, escalões e condições por comprador
↳ Cada cliente B2B tem os seus próprios preços e escalões de quantidade. Geridos em Excel, alguém os recalcula a cada encomenda — incluindo erros e perda de margem.
→ Registe listas de preços e preços por escalão próprios para cada cliente. Em cada encomenda, o sistema aplica automaticamente o preço correto por quantidade — lista de cliente explícita antes da classe de preço antes do preço de tabela. Defina também os prazos de pagamento e o limite de crédito.
Clientes habituais encomendam autonomamente — via link de encomenda
↳ As encomendas chegam por telefone, fax e e-mail e precisam de ser digitadas. Fora do horário de expediente, nada acontece.
→ Cada cliente habitual recebe um link de encomenda pessoal e pode encomendar autonomamente 24 horas por dia, sem login — de acordo com as suas condições e preços por escalão registados. A encomenda entra diretamente no sistema como um pedido, sem necessidade de digitação.
Encomenda → Guia de Remessa → Fatura, automaticamente
↳ Após a aceitação da encomenda, a confirmação de encomenda, a guia de remessa e a fatura são criadas em sistemas separados e registadas manualmente várias vezes.
→ DivineMind.AI gere a cadeia completa: Proposta → Confirmação de Encomenda → Guia de Remessa (com saída automática de armazém) → Fatura. Após a aceitação da proposta, AIRIS reserva o stock de forma idempotente. A guia de remessa e a fatura — os passos irreversíveis — são-lhe apresentadas para aprovação pelo agente.
Stock e reabastecimento automático junto do fornecedor
↳ Ninguém percebe a tempo que um artigo está a esgotar-se — e depois a mercadoria falta exatamente quando o cliente encomenda.
→ O armazém gere o stock por artigo e localização. Se um artigo ficar abaixo do stock mínimo, AIRIS sugere automaticamente um reabastecimento junto do fornecedor mais barato ou mais rápido registado e cria a encomenda; o envio ao fornecedor é acionado por você.
Validade e Lote segundo FEFO
↳ Alimentos e bebidas têm uma data de validade. Se, durante a preparação da encomenda, o lote que expira primeiro não for retirado primeiro, a mercadoria fica parada — e acaba no lixo como depreciação.
→ Cada artigo é gerido com lote e validade; na entrega, o princípio FEFO (mercadoria a expirar primeiro sai primeiro) é aplicado automaticamente. DivineMind.AI avisa atempadamente sobre mercadoria a expirar, para que a possa vender especificamente em vez de a depreciar.
Tipos de armazenamento refrigerado com intervalo de temperatura
↳ Mercadoria refrigerada, congelada e seca não pode ser misturada — e na entrada de mercadoria tem de ser claro o que pertence a cada lugar.
→ Gere vários armazéns e tipos de armazenamento com intervalo de temperatura registado (por exemplo, armazéns refrigerados e congelados). Artigos que requerem refrigeração são marcados nos dados mestre, para que o stock e a preparação da encomenda permaneçam limpos e separados. (Uma monitorização contínua da temperatura por sensor não faz parte do sistema.)
Registar entrada de mercadorias por foto
↳ As faturas de entrada dos fornecedores acumulam-se, a digitação custa horas, o desconto de pronto pagamento expira.
→ O Finance-Agent lê cada fatura de entrada por OCR (fornecedor, valores, IVA, IBAN, vencimento) e cria o lançamento contabilístico. Após a sua aprovação, o pagamento é efetuado por SEPA, os prazos de desconto de pronto pagamento são monitorizados, e a exportação DATEV permanece limpa.
Cobrar autonomamente faturas em aberto — com controlo de limite de crédito
↳ Clientes B2B com crédito pagam tarde, a cobrança é negligenciada, e sem controlo de crédito, o risco de incumprimento aumenta.
→ O Finance-Agent cobra autonomamente as dívidas em aberto em várias fases. Condições de cliente com limite de crédito elevado — a partir de 50.000 € — são definidas por AIRIS apenas após a sua aprovação, e antes da entrega, o limite de crédito é verificado.
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Total honest math — current tools + manual hours vs. one flat DivineMind.AI price.
Perguntas Frequentes
Podemos definir preços e escalões próprios para cada cliente?+
Sim. Você cria listas de preços e preços por escalão próprios para cada cliente; em cada encomenda, o sistema aplica automaticamente o preço correto por quantidade (lista de cliente explícita antes da classe de preço antes do preço de tabela). Prazos de pagamento e limite de crédito estão incluídos.
Como funciona o link de encomenda para clientes habituais?+
Cada cliente habitual recebe um link de encomenda pessoal e tokenizado e pode encomendar autonomamente 24 horas por dia, sem login — de acordo com as suas condições registadas. A encomenda entra diretamente no sistema como um pedido, sem necessidade de digitação.
A cadeia de encomendas funciona realmente de forma contínua?+
Sim. Desde a proposta, passando pela confirmação de encomenda e guia de remessa (com saída automática de armazém), até à fatura, tudo funciona num único sistema. Após a aceitação da proposta, AIRIS reserva o stock de forma idempotente. A guia de remessa e a fatura são-lhe apresentadas para aprovação, porque não podem ser revertidas.
O sistema reabastece automaticamente a mercadoria?+
Se um artigo ficar abaixo do stock mínimo, AIRIS deteta isso e prepara um reabastecimento junto do fornecedor mais barato, mais rápido ou mais fiável registado. A encomenda é gerada; o envio do e-mail de encomenda ao fornecedor é acionado por você — a IA não o envia por iniciativa própria.
O que acontece com as faturas de entrada dos nossos fornecedores?+
Você fotografa o documento ou reencaminha o e-mail da fatura — DivineMind.AI lê por OCR o fornecedor, valores, IVA, IBAN e vencimento e cria o lançamento contabilístico. Após a sua aprovação, o pagamento é efetuado por SEPA, o desconto de pronto pagamento é monitorizado, e tudo é registado de forma limpa na exportação DATEV.
Como o sistema ajuda com faturas em aberto e risco de crédito?+
O Finance-Agent cobra autonomamente as dívidas em aberto em fases. Limites de crédito elevados — a partir de 50.000 € — são definidos por AIRIS apenas após a sua aprovação, e antes da entrega, o limite de crédito do cliente é verificado.
DivineMind.AI é compatível com RGPD e EU AI Act?+
Sim. DivineMind.AI foi concebido para conformidade com o EU AI Act de alto risco e é totalmente compatível com o RGPD, todos os dados são processados em alojamento na UE na Alemanha. Ações críticas e irreversíveis são-lhe apresentadas para aprovação e documentadas de forma auditável.
Quanto custa DivineMind.AI e está tudo incluído?+
Por utilizador e mês 749 €, com AIRIS Portal 999 €. Existe também uma versão gratuita (Free). A rede completa de agentes está incluída — condições, link de encomenda, cadeia de encomendas, armazém com reabastecimento, contabilidade, cobrança e CRM. Sem custos adicionais de módulos. Os servidores estão na UE (Alemanha).
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Transforme o seu processo de encomenda num fluxo contínuo.
Numa demonstração, verá como DivineMind.AI aplica condições, permite que clientes habituais encomendem autonomamente e gere a cadeia desde a encomenda até à fatura paga — antes de você aprovar os passos críticos.
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