Estudo de Caso · Editora Holzhausen, Viena
Faturas recebidas em 0,7 em vez de 5–7 minutos
Como uma editora vienense de revistas e publicações especializadas processa as suas faturas recebidas com DivineMind.AI desde julho de 2025.
- por fatura anteriormente
- 5–7 min.
- por fatura anteriormente
- Declaração dos colaboradores
- por fatura com DivineMind.AI
- 0,7 min.
- por fatura com DivineMind.AI
- medido
- menos custos de contabilidade por mês
- cerca de 40 %
- menos custos de contabilidade por mês
- confirmado por escrito pela gerência
Situação inicial
Cada fatura recebida passava por várias etapas de trabalho individuais até ser devidamente arquivada. De acordo com os colaboradores, isto demorava 5 a 7 minutos por fatura — tempo que faltava na contabilidade todos os meses.
O que o DivineMind.AI faz
- lê a fatura recebida
- reconhece o fornecedor, os montantes e o imposto
- associa a fatura e arquiva-a
Resultado
Em vez de 5 a 7 minutos, uma fatura demora agora 0,7 minutos. Em termos de cálculo, isto representa 86 a 90 % menos tempo de processamento para estas etapas de trabalho. A gerência confirmou por escrito que os custos mensais de contabilidade diminuíram cerca de 40 %.
Como foi medido
- Anteriormente: Declaração dos colaboradores sobre quanto tempo demorava uma fatura até ser arquivada.
- Posteriormente: Passagens medidas com DivineMind.AI, desde a fatura recebida até ao arquivamento.
- Os 86–90 % aplicam-se a estas etapas de trabalho, não a toda a contabilidade.
- Os cerca de 40 % referem-se aos custos mensais totais de contabilidade e são confirmados por escrito pela gerência.