Gerencie os seus imóveis, importe o seu inventário através de ficheiro OpenImmo, apresente aos interessados uma página pública do imóvel com formulário de contacto e tour 3D (Gaussian Splatting) e renove apartamentos vagos através da mudança de inquilino.
Como funciona
Criar imóvel
Abra „Todas as Apps“ e selecione „Imóveis“. Se a sua empresa estiver atribuída à indústria de Agente Imobiliário, a entrada estará no topo do grupo „Imóveis“. Crie lá uma propriedade com endereço, área, quartos e preço.
Carregar imagens
No separador "Galeria", carregue as fotos do imóvel (várias de uma vez), organize a ordem e escolha a imagem de capa — é assim que a galeria aparece na página pública do imóvel.
Carregar scan 3D
No separador „Tour 3D“, carregue um scan Gaussian Splatting (.splat ou .ply). Ficheiros grandes são guardados diretamente e em segurança.
Partilhar tour
Gere um link público para o tour. Os interessados abrem-no sem uma conta e movem-se pelo imóvel com o rato e WASD.
Importar inventário (OpenImmo)
Abrir importação
Na lista de imóveis, clique em „Importar inventário“ acima de „Criar imóvel“.
Selecionar ficheiro
Em „Selecionar ficheiro OpenImmo“, carregue a saída do seu software anterior — como XML ou como ZIP com imagens (OpenImmo 1.2.7).
Verificar pré-visualização
A pré-visualização conta „Imóveis“, „Novos“ e „Atualização“ e lista cada imóvel com localização, preço e estado. Com „Importar“, aceita, com „Voltar“, seleciona outro ficheiro.
Resultado
„Importação concluída“ indica os imóveis importados, atualizados e ignorados; „Ver imóveis“ leva à lista. Imóveis já importados são atualizados, não duplicados; as imagens do ZIP vão para a galeria.
Partilhar imóvel e receber pedidos
Publicar página do imóvel
Na lista de imóveis, „Partilhar publicamente“ gera o link da página do imóvel, torna-a pública e copia o link („Link copiado“). Com o botão do globo, alterna entre „Tornar página do imóvel pública“ e „Ocultar página do imóvel“; imóveis públicos exibem o distintivo „PÚBLICO“.
O que os interessados veem
A página do imóvel abre-se sem conta: dados essenciais, certificado energético, galeria de imagens, variantes de mobiliário do staging (identificadas como „Representação gerada por IA“), localização (aproximada), o seu contacto e — se disponível — „Iniciar tour 3D“.
Solicitar visita
No formulário „Solicitar visita“, o interessado insere nome, e-mail ou telefone, opcionalmente uma data preferencial e uma mensagem, e clica em „Enviar pedido“. O pedido chega como lead ao seu CRM (origem „Página do imóvel“) — uma data preferencial aparece adicionalmente como pedido de agendamento no seu calendário.
IA Staging: Mobilar divisões virtualmente
Aba „Staging“
No imóvel, selecione „Staging“ na barra direita. Em „Imagem de origem“, carregue uma foto da divisão com „Carregar foto“ ou selecione uma imagem existente.
Selecionar e gerar estilo
Em „Estilo“, selecione „Divisão vazia“, „Moderno mobilado“, „Escandinavo“, „Renovado“ ou „Luxuoso“ e clique em „Gerar staging“. A IA mobila a divisão sem alterar a sua geometria; em „Comparação“, deslize entre „Antes“ e „Depois“.
Usar variantes
Em „Variantes geradas“, defina uma imagem como imagem principal com „Como imagem principal“, marque-a com „Para AIRIS“ ou elimine-a com „Remover“. Cada variante exibe o distintivo „Gerado por IA“ — as imagens geradas servem apenas para ilustração.
AIRIS Guia de voz
Gerar tour
No imóvel, selecione „Guia“ e clique em „Iniciar tour“. AIRIS escreve um tour falado a partir dos dados do imóvel com „Saudação“, secções individuais e „Conclusão“ — cada parte com „Ler em voz alta“, tudo junto com „Ler tour completo em voz alta“. „Gerar novamente“ reescreve-o, por exemplo, após alterações nos dados do imóvel.
Perguntas sobre o imóvel
Em „Pergunta sobre o imóvel“, digite uma pergunta e clique em „Perguntar“. AIRIS responde apenas com as informações fornecidas; se não houver nada sobre o assunto no imóvel, AIRIS informa e encaminha para o agente.
Agendar visita
„Agendar visita“ abre um diálogo com data, hora, duração, nome, e-mail e nota. Com a caixa de seleção „Enviar convite por e-mail ao interessado“ e „Criar agendamento“, o compromisso fica no seu calendário.
O guia de voz funciona na sua conta — por exemplo, num tablet durante uma visita. Não está disponível na página pública do imóvel.
Novo arrendamento através da mudança de inquilino
Criar mudança de inquilino
Em Mudança de inquilino, clique em „Nova mudança de inquilino“ e registe a rescisão. O processo guia através de rescisão, entrega, anúncio, candidatos, contrato de arrendamento, caução e entrada — com „Seguinte“ e „Anterior“.
Anúncio e página do imóvel
No passo „Anúncio“, selecione „Criar como rascunho“ ou „Criar e publicar“. Obtenha o link da página pública do imóvel com „Copiar“ ou abra-o com „Ver“; edite fotos em „Editar no módulo de agente (fotos, exposé)“ no imóvel em Imóveis. Pedidos chegam como contactos no CRM.
Candidatos e autodeclaração
No passo „Candidatos“, „Importar pedidos do anúncio“ obtém os interessados; selecione outros do CRM com „Adicionar como candidato“. Para cada candidato, registe a visita („Registar visita“) e guarde a autodeclaração com o seu consentimento — DivineMind não aceita perguntas não permitidas. Depois, „Aceitar“ ou „Rejeitar“.
Cancelamento com prazo de eliminação
Candidatos rejeitados exibem o distintivo „eliminar a partir de …“ com a data do seu prazo de eliminação. Administradores removem os dados com „Anonimizar dados“; os documentos são libertados para eliminação.
Contrato de arrendamento com assinatura online
Após a aceitação, no passo „Contrato de arrendamento“, o contrato é criado a partir do seu modelo: verifique os dados do contrato, clique em „Criar rascunho de contrato“, depois em „Assinar por link“ — o inquilino recebe o link por e-mail. Se o contrato necessitar de forma escrita, carregue o scan assinado. „Concluir contrato e criar relação de arrendamento“ finaliza o novo arrendamento.
O novo arrendamento pertence à gestão de imóveis — detalhes encontram-se no capítulo Gestão de imóveis. DivineMind exibe notas legais com referência e data; estas não constituem aconselhamento jurídico.
Imóvel e escritório: As minhas casas hoje
- O item de menu „Imóvel e escritório“ abre „As minhas casas hoje“: as casas pelas quais é responsável (ou todas as casas, desde que nenhuma lhe seja atribuída), cada casa com um semáforo „Agir“, „Em breve“, „Tudo dentro do plano“ ou „Indeterminado“.
- Abaixo, indica o que é devido hoje: emergência, tempo de resposta excedido, prazo ultrapassado, prazo hoje, agendamento hoje, verificação ultrapassada e prazo em 7 dias. Se nada for devido, indica „Nada é devido hoje.“
- Botões superiores: „Danos“, „Verificações e prazos“ e — com permissão de aprovação — „Padrões“. Com „Relatar dano“, regista um novo dano.
- „Da pasta do cliente“ recolhe notificações de inquilinos, proprietários e técnicos; com „Aberto“ e „Todos“, bem como o filtro „Tipo“, limita a lista.
Modelos de exposé
- O item de menu „Modelos de exposé“ abre o Construtor de Modelos. Aí, desenha os seus modelos de documentos — oferta, fatura, confirmação de encomenda, nota de crédito, nota de entrega, aviso de pagamento — com „Novo modelo“ ou „Iniciar com modelo“.
- Para interessados, utilize a página pública do imóvel (ver „Partilhar imóvel e receber pedidos“).
Um tipo de modelo próprio „Exposé“ ainda não existe no Construtor de Modelos. Também não incluído: exportação para portais imobiliários, conciliação comprador ↔ imóvel e avaliação automática de valor.
O tour funciona totalmente no navegador (WebGL). Controlo: Arrastar = Olhar à volta, Rolar = Zoom, WASD/Teclas de seta = Mover. O mobiliário virtual pode ser encontrado na propriedade no separador „Staging“ (marcado como gerado por IA), o guia de voz de IA no separador „Guide“.