Para consultoras de RH e recrutadoras: desde o pedido de procura do cliente, passando pelo Talent Pool, correspondência por IA e Exposto anónimo, até à fatura de honorários com garantia. Tudo no menu "Mediação".
1. Criar e assinar pedido de procura
Novo pedido de procura
Em Mandatos de Pesquisa "Novo pedido de procura": Cliente do CRM, posição, local, banda salarial, honorários em % do salário anual bruto ou como montante fixo, taxas de retainer, exclusividade e garantia em meses. O mesmo pedido também se encontra na ficha do cliente no separador "Pedidos de procura".
Criar oferta
"Criar oferta" cria um rascunho de oferta com retainer e honorários de sucesso. Com honorários em %, a oferta calcula com base na média da banda salarial; o acerto será feito posteriormente com base no salário real. Se o cliente aceitar através de um link, o pedido passa para "ativo".
Obter assinatura por link
Em "Assinatura do cliente": "Criar link para assinatura" (válido por 14 dias): O cliente lê as condições, opcionalmente em PDF, e assina no ecrã. São guardados o nome, hora, dispositivo e a soma de verificação do conteúdo. Se alterar o pedido posteriormente, é necessário um novo link. O(A) senhor(a) próprio(a) distribui o link.
2. Recolher candidatos: Talent Pool e CV
Importar CV
Menu "Importar CV": Selecione a vaga ou pedido de procura e carregue o CV (PDF, JPG, PNG ou Word/DOCX). A IA preenche previamente nome, e-mail, telefone e local; o(a) senhor(a) verifica e guarda. O consentimento é obrigatório, não é enviado nenhum e-mail ao candidato.
Talent Pool
Em Talentpool encontram-se todos os candidatos, mesmo sem vaga: competências, posição atual, pretensão salarial, disponível a partir de, prazo de aviso prévio. Pesquise e filtre por competência, local e pretensão salarial. Um candidato pode ser associado a vários pedidos de procura ("Associar").
Consentimento e prazo de eliminação
A predefinição é de 6 meses de conservação sem e 24 meses com consentimento do Talent Pool. A vista geral encontra-se em "Prazos de eliminação". Isto é uma diretiva, não aconselhamento jurídico — verifique os prazos para o seu país.
3. Correspondência por IA: Sugerir candidatos adequados
No pedido de procura, em "Candidatos adequados (IA)", "Procurar candidatos" inicia uma análise do Talent Pool. Cada sugestão tem um valor em pontos de 0 a 100, uma justificação e a lista "corresponde" / "falta". A IA não vê nomes, idade, género ou origem. A aceitação (o candidato entra na pipeline) ou rejeição é decidida por um humano; a avaliação e a decisão são registadas.
4. Na ficha do candidato
Nota interna e entrevista
A nota interna só é visível para a sua equipa. "Registar entrevista" abre a ferramenta de entrevista com o candidato pré-selecionado; a transcrição e o resumo aparecem depois na ficha. Pode agendar entrevistas para auto-agendamento em "Agendamentos de entrevistas" (páginas de reserva).
Mensagem a partir de modelo
"Mensagem para o candidato": Confirmação de receção, atualização intermédia, convite para entrevista ou recusa. O texto abre-se no DivineMail com o nome e a vaga inseridos; o utilizador verifica e envia.
Exposto anónimo para o cliente
"Exposto para o cliente" cria um link (válido por 60 dias) e um PDF sem nome, dados de contacto, foto e nomes de empregadores, opcionalmente com a sua avaliação. O cliente responde sem registo com "interessante", "entrevista desejada" ou "sem interesse" com comentário; o utilizador recebe uma notificação no sino.
5. Mediação, fatura de honorários e garantia
Registar mediação
Se o candidato assinou com o cliente, selecione no pedido de procura, em "Mediação", o candidato, a data de início de trabalho e o salário anual bruto de acordo com o contrato.
Fatura de honorários como rascunho
A fatura para o cliente do pedido de procura é criada como rascunho em Finanças: percentagem do salário real ou montante fixo, com indicação da garantia. O(A) senhor(a) verifica e envia.
Monitorizar garantia
No final do período de garantia, o consultor recebe uma tarefa. Se o candidato falhar dentro do período de garantia, registe "Caso de garantia" com uma nota; isto cria a tarefa "Verificar crédito". O(A) senhor(a) cria o crédito em si em Finanças.
Dividir comissão
Abaixo de cada colocação, encontra-se "Dividir comissão". Com "Alterar divisão", pode distribuir a taxa de remuneração por qualquer número de colaboradores, com uma função livremente nomeada (por exemplo, Aquisição, Pesquisa de candidatos) e uma percentagem, totalizando 100%. A regra é determinada pela sua empresa; sem uma divisão própria, 100% é atribuído à pessoa que registou a colocação. A avaliação "Remuneração por Recrutador" utiliza estas percentagens.
6. Avaliação
Em Relatórios: Mediações, honorários líquidos, tempo médio de preenchimento, casos de garantia, honorários por recrutador, fontes de candidatos, pedidos de procura por estado e pipeline aberta — com filtro de período e apenas a partir dos seus dados reais.
7. Com AIRIS
AIRIS conhece pedidos de procura, Talent Pool e avaliação. Exemplos: "Que pedidos de procura temos?", "Procura no Talent Pool por contabilidade", "Faz uma correspondência por IA para SA-0238", "Cria um exposto anónimo de... para SA-0238", "... assinou, início de trabalho 1 de fevereiro, 62.000 € — regista a mediação". AIRIS só lhe fornece links e rascunhos de fatura; nada é enviado. O que AIRIS pode fazer por si próprio, define-o na configuração de autonomia — "desligado" faz com que AIRIS recuse.
O trabalho temporário (folhas de horas dos cedidos, fatura para a empresa utilizadora, prazos de igualdade salarial e de duração máxima) e a gestão de salários não estão incluídos. A assinatura por link é uma assinatura eletrónica simples, não qualificada.
Anúncios de vagas, página de carreiras e pipeline de candidatos encontram-se no capítulo Equipa e Pessoal.