Wydawnictwo: ogłoszenia, cenniki, harmonogram, advertoriale, egzemplarze obowiązkowe

Produkty › Magazin

• Produkty › Magazyn: nazwa, nakład, częstotliwość ukazywania się, format, kolumna i logo.
• Wydania: termin zamknięcia ogłoszeń, termin dostarczenia materiałów i data publikacji dla każdego wydania, plus tematyka numeru.
• Formaty dla druku, online i wkładek z ceną, dopłatą (np. okładka) i rabatem za 6 i 12 emisji lub miesięcy. Każdy format staje się automatycznie produktem.

Oferty › Magazin-Konfigurator · Agencje

• W ofercie wybierz „Magazyn”: kategoria, wydanie, format i temat. Wydania po terminie zamknięcia ogłoszeń są oznaczone i można je zarezerwować tylko z ostrzeżeniem.
• Wydanie, format i temat pozostają zapisane w pozycji. Rabat ilościowy i rabat online pochodzą z cennika formatu, wkładki są rozliczane za tysiąc.
• Zlecenia agencyjne: klient = agencja, wybierz klienta końcowego; prowizja agencji (np. 15%) jest uwzględniana w kalkulacji, klient końcowy widnieje na dokumencie (CRM › Agencje).
• Austria: 5% podatku reklamowego na druk i wkładki od kwoty po prowizji agencyjnej, VAT od kwoty netto plus podatek reklamowy, online zwolnione.

Zlecenia · Dyspozycja wg wydania

• Po akceptacji każde ogłoszenie pokazuje swój status materiałów (brak, otrzymano, plik gotowy). Ścieżki dodania: link do przesyłania dla klienta lub agencji, przypisanie załącznika w DivineMail, przycisk „Otrzymano materiały” — szczegóły w rozdziale Produkty.
• Harmonogram dla każdego wydania: wszystkie ogłoszenia z klientem/agencją, formatem, rozmieszczeniem, tematem, materiałami, netto i podatkiem reklamowym; „PDF dla składu/drukarni” pobiera listę w układzie premium.

• Jeśli ogłoszenie jest płatnym artykułem w stylu redakcyjnym, zaznacz w konfiguratorze „Oznacz jako advertorial” — lub później w zleceniu (Zlecenia › Zlecenie › Ogłoszenia i materiały do druku) bądź w harmonogramie.
• Zlecenie, harmonogram i PDF harmonogramu pokazują wtedy „Entgeltliche Einschaltung” ze wskazówką dla kraju Twojej firmy: Austria § 26 MedienG („Anzeige”, „entgeltliche Einschaltung” lub „Werbung”), Niemcy prawo prasowe danego kraju związkowego lub § 22 MStV („Anzeige”), a także wskazówki dla Wielkiej Brytanii, USA i Kanady — każda ze źródłem i stanem prawnym.

• Harmonogram pokazuje dla każdego wydania, czy egzemplarze obowiązkowe zostały dostarczone, do kogo trafiają i do kiedy (np. Austria § 43 MedienG: Biblioteka Narodowa i biblioteki krajowe; Niemcy § 14 DNBG: 2 egzemplarze w ciągu tygodnia).
• Po dacie publikacji DivineMind przypomina jednorazowo powiadomieniem/dzwonkiem. Za pomocą „Oznacz jako dostarczone” zapisujesz datę; oznaczenie można cofnąć.

DivineMail › Rechtsklick › Als Anzeigenbuchung prüfen · Sprzedaż reklam

• Gdy agencja pisze „1/2 poziomo w 2/27, temat Łazienka”, AIRIS rozpoznaje magazyn, wydanie, format, temat, liczbę oraz klienta końcowego — weryfikując dane z cennikiem i specyfikacją. Jeśli e-mail nie określa magazynu, decyduje temat wydania.
• AIRIS kalkuluje ofertę jak konfigurator: prowizja agencyjna, podatek od reklam oraz VAT, uwzględniając termin rezerwacji w strefie czasowej Państwa firmy.
• W przypadku jednoznacznego rozpoznania: „Zaproponuj ofertę do zatwierdzenia”. Przycisk autonomii dla CRM decyduje, czy wymagane jest Państwa zatwierdzenie. Po zatwierdzeniu oferta i odpowiedź do agencji są przygotowywane jako wersje robocze — nic nie jest wysyłane automatycznie.
• W przypadku niejasności (minął termin rezerwacji, formatu brak w specyfikacji, nadawcy brak w CRM): AIRIS wyświetla pytania doprecyzowujące z opcjami wyboru; opcja „Pytanie doprecyzowujące jako szkic” tworzy odpowiedź z pytaniami.
• AIRIS automatycznie sprawdza nowe e-maile w skrzynce pod kątem rezerwacji co 5 minut; wszystkie rozpoznane wiadomości z rezerwacją znajdują się w sekcji Sprzedaż reklam.
• Zapytanie zamiast dalszego obliczania: Jeśli termin składania ogłoszeń dla wybranego wydania minął lub wydanie zostało już opublikowane, AIRIS pyta („Termin składania ogłoszeń … minął … — mimo to zaoferować?”). Jeśli wymieniony temat nie znajduje się w planie tematycznym wydania, AIRIS podaje zaplanowane tematy i przyjmuje temat tylko jako życzenie; odpowiedź na zapytanie zawiera tę informację.

Sprzedaż reklam

• Do każdego tematu wydania w nadchodzących numerach AIRIS proponuje odpowiednich reklamodawców z CRM — z uzasadnieniem: pasująca branża, rezerwacja w ubiegłym roku, wcześniejsza rezerwacja przy podobnym temacie, stały klient, konkurent już w wydaniu (widoczne tylko dla Pana/Pani).
• Podmioty, które już dokonały rezerwacji w danym wydaniu lub otrzymały ofertę, nie znajdują się na liście. Im lepiej określona branża w kontaktach, tym trafniejsze propozycje.
• „Wersja robocza kampanii” tworzy kampanię e-mail wyłącznie dla kontaktów ze zgodą marketingową. Proszę ją sprawdzić i uruchomić w DivineMail › Kampanie; z kontaktami bez zgody należy skontaktować się osobiście.

Dyspozycja wg wydania

• Preflight: Każdy materiał do druku (biuro, link do przesłania, załącznik e-mail) jest sprawdzany przy odbiorze — format pod kątem zarezerwowanego wymiaru, 3 mm spadu dla reklam na spad, rozdzielczość obrazu (docelowo 300 dpi), przestrzeń barw CMYK oraz osadzone czcionki. Materiały reklamowe online są sprawdzane pod kątem wymiarów w pikselach.
• W przypadku błędów lub uwag ogłoszenie ma status „Sprawdź materiał”. Kliknięcie statusu wyświetla parametry weryfikacji i tekst dla klienta/agencji; „Mimo to przejmij” lub „Wyślij do klienta”. Pod linkiem do przesłania klient natychmiast widzi wynik.
• Uprzejme sformułowanie wyniku weryfikacji jest generowane przez AIRIS i oznaczane jako sporządzone przez AI (akt o sztucznej inteligencji, art. 50). Same parametry weryfikacji pochodzą z automatycznego sprawdzenia, a nie z AI.
• Alokacja w wydaniu (dyspozycja, poniżej): wprowadź objętość i docelowy wskaźnik reklam, a dla każdego ogłoszenia stronę (numer lub U2/U3/U4). Wynik: wskaźnik reklam, wolne strony do celu, strony z pozostałą powierzchnią, ogłoszenia bez strony, siatka stron. Bez oprogramowania DTP — tylko strona i powierzchnia.
• Egzemplarze autorskie: wprowadź link do e-wydania lub prześlij plik PDF wydania (prywatny). Od dnia publikacji AIRIS sugeruje egzemplarz dowodowy dla każdego zlecenia — PDF zawierający tylko stronę z ogłoszeniem lub link. Wysyłka następuje za pomocą przycisku automatyzacji lub poprzez zatwierdzenie. Odbiorcę można wcześniej zmienić.
• AIRIS zna obłożenie: Pytania typu „Ile stron jest jeszcze wolnych w 2/27?” AIRIS odpowiada tymi samymi liczbami, co dział dyspozycji (zakres, wskaźnik reklam, zajęte, zaproponowane, wolne do celu).
• Egzemplarz wydawniczy krok po kroku: Dyspozycja › Wydanie › Podaj link do e-papera lub plik PDF czasopisma → po dniu publikacji dla każdego zamówienia dostępna jest propozycja egzemplarza → zatwierdź (lub przycisk autonomii) → klient lub agencja otrzymuje tylko stronę z jego reklamą lub link.
• Oznaczenie KI: W przypadku tekstów wydawniczych żadne dane osobowe nie są przekazywane do KI. Każdy szkic AIRIS zawiera wskazówkę KI lub adnotację osoby odpowiedzialnej oraz odpowiednie metadane (Rozporządzenie UE ws. sztucznej inteligencji Art. 50) — wskazówka z miejscem odniesienia, nie porada prawna.
• Tekst wydawniczy z AIRIS: artykuł, zapowiedź wydania, wstępniak, informacja prasowa lub artykuł sponsorowany jako wersja robocza — zawsze z widocznym oznaczeniem AI i metadanymi. W przypadku wskazania osoby odpowiedzialnej redakcyjnie widoczne oznaczenie nie jest wymagane (art. 50 ust. 4), metadane pozostają. Dostępne także na czacie AIRIS: „Napisz artykuł o…”

Wydawnictwo książkowe

• Utwórz tytuł, a następnie dla każdego wydania (Hardcover, Taschenbuch, E-Book) wprowadź numer ISBN-13: ręcznie (cyfra kontrolna jest weryfikowana, ISBN-10 przeliczany) lub z własnej puli ISBN (ISBN-Kontingent) — DivineMind przypisuje kolejny wolny numer z cyfrą kontrolną i pokazuje, ile jeszcze pozostało wolnych.
• Cena detaliczna (Ladenpreis) dla każdego kraju z VAT. Stawkę VAT wprowadzają Państwo sami. Zmiana ceny to nowy wiersz z datą „obowiązuje od” — stara cena pozostaje w historii. Dla Niemiec i Austrii strona wyświetla zasady ustawy o stałej cenie książki (Buchpreisbindung, również dla e-booków); zniesienie ceny przed upływem 18 miesięcy (DE) lub 24 miesięcy (AT) nie jest akceptowane przez DivineMind.
• ONIX 3.0: Funkcja „Generuj plik ONIX” weryfikuje pola obowiązkowe (ISBN, tytuł, wydawnictwo, format, data publikacji, język, grupa towarowa WGS, cena z VAT) i pobiera plik; wydania z błędami są pomijane i wyświetlane na liście wraz z przyczyną błędu. Plik przesyłają Państwo do VLB lub właściwego dystrybutora danych. Wraz z eksportem nowe ceny uznaje się za zgłoszone; opcja „Tylko zmiany” obejmuje wyłącznie zmodyfikowane wydania.
• Umowy autorskie: autor (jako dostawca), data umowy, zaliczka, stopnie honorariów wg formatu i praw. To dane podstawowe — rozliczenie w formie uznania honorarium wykonuje DivineFinance. Pole wyboru „Istotne dla KSK” oznacza honoraria podlegające Künstlersozialabgabe (wydawnictwa z siedzibą w Niemczech).
• Sprzedaż: plik CSV dystrybutora (kolumny ISBN/EAN i ilość, opcjonalnie kanał, miesiąc lub Od/Do, zwroty) należy najpierw sprawdzić, a potem zaimportować. Ponowny import za ten sam okres zastępuje dane. Pojedyncze zwroty wprowadza się przy tytule; stopa zwrotów jest widoczna dla każdego tytułu, wydania i kanału.
• Egzemplarze obowiązkowe: dla każdego wydania instytucje według prawa siedziby wydawnictwa (np. Österreichische Nationalbibliothek, Deutsche Nationalbibliothek) wraz z terminem. Po publikacji DivineMind wysyła jednorazowe powiadomienie (dzwonek/push); „Dostarczono dzisiaj” rejestruje przekazanie.

Wydawnictwo książkowe

• W umowie autorskiej określają Państwo: rozliczenie półroczne lub roczne, escalier (procent od ceny detalicznej netto lub od Verlagserlös, progi wg liczby egzemplarzy), zaliczkę oraz – przy wielu autorach – udział. W przypadku Verlagserlös należy podać średni rabat handlowy.
• Sposób naliczania: sprzedaż netto = dostarczone minus remisy wg wydania i kanału. Progi honorarium uwzględniają łączną sprzedaż od publikacji — przekroczenie progu w danym okresie powoduje naliczanie wyższej stawki od kolejnego egzemplarza. Zaliczka jest rozliczana maksymalnie do wysokości honorarium, pozostała część przechodzi na kolejny okres.
• VAT: Należy go zdefiniować dla każdego autora w zakładce „Honoraria” (zwolnienie podmiotowe 0%, standardowo AT 10% lub DE 7% dla praw autorskich, albo stawka własna). W przypadku braku statusu VAT samofakturowanie (Gutschrift) nie zostanie wygenerowane — rozliczenie wyświetli komunikat „Uzupełnij stawkę VAT autora”.
• Po zakończeniu okresu DivineMind tworzy podgląd dla każdego autora. Przycisk autonomii decyduje, czy trafia on do zatwierdzenia. Opcja „Zatwierdź” tworzy notę uznaniową honorarium (HG-…) w DivineFinance; płatność następuje dopiero po jej zatwierdzeniu. Na autora i okres przypada dokładnie jedna nota.
• Rozliczenie honorarium (sprzedaż wg tytułu, remisy, progi, honorarium, stan zaliczki) można pobrać w formacie PDF. Wysyłka następuje wyłącznie za pomocą przycisku autonomii; w firmach demonstracyjnych tylko na adresy testowe. AIRIS odpowiada na pytania typu: „Jaki jest stan zaliczki dla …?”.
• Składka na ubezpieczenie artystów (wydawnictwa z siedzibą w Niemczech): Wydawnictwo książkowe › Blok „Składka na ubezpieczenie artystów” pokazuje dla każdego roku sumę honorariów zgodnie z DivineFinance dla wszystkich umów z autorami z zaznaczeniem „KSK-relevant” — jako podstawę wymiaru do Państwa zgłoszenia do Kasy Ubezpieczenia Artystów. Samo zgłoszenie wykonują Państwo lub Państwa doradca podatkowy.
• Reverse-Charge: Jeśli autor/autorka ma siedzibę w innym kraju UE i posiada ważny numer NIP-UE (przedsiębiorca), nota uznaniowa jest wystawiana ze stawką 0% i adnotacją o odwrotnym obciążeniu — podatek VAT odprowadza wydawnictwo. Bez NIP-UE (osoba prywatna za granicą) stawkę należy wpisać ręcznie.

Dashboard

• Panel wydawniczy prezentuje przychody z poszczególnych magazynów w ujęciu tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym i rocznym, w porównaniu do poprzedniego okresu.
• Dzięki AIRIS mogą Państwo w czacie zapytać o swoje dane, np. które reklamy w danym wydaniu wymagają jeszcze dokumentacji, jaki jest stan zapełnienia lub kto zrezygnował z subskrypcji.

• Faktury abonamentowe: wszystkie powtarzające się faktury Państwa wydawnictwa, w tym prenumeraty czytelników (DivineFinance). Pauzy, wypowiedzenia i zbiorcze zakupy prenumerat czytelników zmieniają fakturę abonamentową tylko w sposób, który jest ustawiony w „Prenumeraty czytelników”.
• Sekwencje e-maili: wielostopniowe sekwencje e-maili, np. do kontaktu z reklamodawcami po pozyskaniu planu tematycznego. Struktura i uruchomienie znajdują się w rozdziale DivineMail w sekcji „Kampanie i sekwencje”; e-maile promocyjne wysyła się tylko do kontaktów z ich zgodą.
• Prenumeraty czytelników: płatne newslettery, prenumerata cyfrowa z paywallem i e-paper oraz prenumeraty drukowane znajdują się w osobnym rozdziale „Wydawnictwo: Prenumeraty czytelników i płatne newslettery”.