Od akt placu budowy, przez plan budowlany, aż po cyfrowe składanie wniosków w urzędzie — która ścieżka obowiązuje w danym kraju związkowym, jakie dokumenty są wymagane i co system weryfikuje dla Państwa.
Menu „Plac budowy” — co gdzie się znajduje
- Place budowy: dla każdego placu budowy karta z zakładkami Widok ogólny, Wiadomość głosowa, Planowany-rzeczywisty, Harmonogram budowy, Przeszkody, Pozwolenia, Obowiązki zgłoszeniowe, Ekipa, Godziny, Podwykonawcy, Portal inwestora, Odbiory, Usterki, Sprzęt, Pojazdy, Materiały, Zdjęcia, Plany i Piny, Plany/CAD, Dziennik budowy i Koszty pośrednie.
- Harmonogram budowy (zakładka „Harmonogram budowy”): Twórz zadania z branżą, okresem i postępem oraz łącz je za pomocą „Ustaw zależność” („Zależy od”, czas oczekiwania w dniach). Jeśli zadanie się przesunie, DivineMind przeliczy kolejne zadania i wyświetli „Zakończenie przesuwa się o… dni kalendarzowe” lub „W planie — termin zakończenia jest dotrzymany”. Bez zależności opóźnienie nie jest dalej obliczane — zostanie to wyraźnie zaznaczone. Z opóźnienia powstaje szkic w zakładce „Przeszkody” (patrz niżej).
- Podwykonawcy: „Nowy podwykonawca” centralnie i przypisz place budowy (tutaj lub na placu budowy w zakładce „Podwykonawcy”). W sekcji „Dokumenty zgodności” przechowuj dowody z datami „Ważne od”/„Ważne do” i plikiem; lista pokazuje „Dokumenty ważne”, „wkrótce wygasną” lub „wygasły”. Blok „Przed płatnością” prowadzi do zapytania: w Austrii lista HFU (§ 67a ASVG) — zapytaj dzisiaj, wybierz wynik, załącz dowód —, w Niemczech zaświadczenie o zwolnieniu (§ 48b EStG) z numerem podatkowym zgodnym z zaświadczeniem.
- Oferty budowlane: Lista wszystkich ofert budowlanych z opcją „Importuj LV” (ÖNORM, GAEB) i eksportem „GAEB”. Z oferty otwiera się przedmiar; tam tworzy się „Utwórz fakturę częściową” z otwartych ilości i na końcu „Utwórz fakturę końcową” — faktura końcowa rozlicza wszystkie otwarte przedmiary i odejmuje dotychczasowe faktury częściowe.
- Warunki i podatek (w przedmiarze oferty): „Usługi budowlane — Reverse Charge”, Skonto % z terminem skonta i w sekcji „Potrącenia” potrącenia z gwarancji z opcją „Potrącenie do (miesiące)” — w Austrii potrącenie gwarancyjne i retencyjne, w Niemczech potrącenie zabezpieczające wykonanie umowy i roszczenia z tytułu wad; tam dodatkowo wybiera się rodzaj umowy (umowa o dzieło BGB lub umowa VOB/B), według której kieruje się domyślny czas trwania. Reverse Charge jest dostępne dla firm w Austrii i Niemczech i wymaga obu numerów UID (Państwa w profilu firmy, klienta w karcie klienta) — w przeciwnym razie faktura nie zostanie utworzona. Kwota faktury pozostaje taka sama; potrącenie następuje od kwoty płatności, która jest wyświetlana jako osobna pozycja na fakturze. Potrącenia, które są należne, oznacza się jako „Oznacz jako wypłacone”.
- Kalkulacja i katalog hurtowni: Średnia płaca i K7 dla każdej pozycji, jak opisano poniżej w „Specyfikacja usług, hurtownia i kalkulacja”; katalog hurtowni odczytuje DATANORM 4/5, ceny są następnie dostępne w wyszukiwarce materiałów w kalkulacji. IDS-Connect: Plac budowy › zakładka „Materiały” › „Zamów w hurtowni”; koszyk powraca jako materiał placu budowy.
- Zapytanie ofertowe z placem budowy: Jeśli pracownik wybierze plac budowy w aplikacji podczas składania zapytania ofertowego, po zatwierdzeniu pozycje trafią raz — nie podwójnie — jako materiał do zakładki „Materiały” tego placu budowy i zostaną uwzględnione w rozliczeniu planowanym-rzeczywistym.
- Tablica planowania i sprzęt: patrz rozdział „Dodatkowe narzędzia” — dysponowanie brygadami, sprzętem i pojazdami, stan sprzętu z terminami przeglądów.
- DivineBuild 3D: W przypadku pliku wektorowego PDF lub DXF, DivineMind odczytuje skalę z nagłówka planu, dla każdej strony tworzone jest piętro. Jeśli skala jest nieobecna, kalibruje się ją za pomocą znanej linii referencyjnej. Jeśli rozpoznawanie wydaje się niespójne, pojawia się komunikat „Proszę sprawdzić” z przyczynami — zawsze należy samodzielnie sprawdzić wynik; za plan odpowiada projektant.
- Workflow dla dodatków: otwiera szablon „Workflow dla dodatków” w edytorze workflow — Krok 1 przygotowuje rzeczowy e-mail do inwestora dotyczący dodatku lub dodatkowych kosztów, Krok 2 tworzy zadanie „Utwórz ofertę dodatkową” (termin w ciągu 2 dni). Uruchamiany ręcznie. Dostosuj kroki i zapisz; czy e-mail zostanie wysłany automatycznie, czy trafi do zatwierdzenia, decyduje Twój przycisk autonomii. Samą ofertę dodatkową (numer NA w głównym zleceniu) tworzy się w ofercie budowlanej.
- AIRIS na placu budowy: około 15 narzędzi budowlanych — zapytanie o stan planowany-rzeczywisty, przedmiar, dodatki, usterki, koszty pośrednie, sprzęt, analiza wiadomości głosowych, piny planów i przeszkody. Wszystko, co jest pisane, przechodzi przez przycisk autonomii; fakturę częściową zawsze tworzy człowiek.
Przebieg w skrócie
- Utworzenie placu budowy → Zakładka „Zezwolenie” → Utworzenie akt dla kraju związkowego. System zna ścieżkę składania wniosków oraz listę dokumentów dla danego kraju związkowego.
- Zbieranie dokumentów: każdy punkt listy kontrolnej otrzymuje plik oraz, na życzenie, notatkę. Licznik na górze pokazuje w każdej chwili „x z y ukończone”.
- Generowanie teczki wniosku: plik PDF ze stroną tytułową, stanem listy kontrolnej i wszystkimi załącznikami — podstawa do złożenia wniosku.
- Wniosek składają Państwo samodzielnie w urzędzie: w Wiedniu przez mein.wien.gv.at, podpisany Państwa kwalifikowanym podpisem. My przygotowujemy i dokumentujemy — podpisać mogą tylko Państwo.
- Aktualizacja statusu aż do wydania decyzji: złożono dnia, sygnatura akt, decyzja dnia. Urzędy mogą sprawdzać stan w sposób maszynowy za pomocą linku weryfikacyjnego.
Wiedeń: Cyfrowa procedura budowlana (MA 37)
1 · Konfiguracja dostępu (jednorazowo, przed pierwszym złożeniem wniosku)
Potrzebują Państwo identyfikatora ID Austria powiązanego z kontem miasta Wiedeń (Stadt-Wien-Konto) i muszą Państwo być administratorem w grupie projektu „Mein Wien”. Grupa jest obowiązkowa, ponieważ osoby merytorycznie zaangażowane zmieniają się między etapem planowania a wykonawstwa: grupa może liczyć dowolną liczbę członków, ale wysyłać wnioski mogą wyłącznie administratorzy. Ponadto inwestor lub pełnomocnik musi przez cały czas trwania procedury uczestniczyć w doręczeniach elektronicznych (MeinPostkorb lub USP) — decyzja oraz plany są dostarczane wyłącznie drogą elektroniczną.
2 · Zbieranie dokumentów w aktach
W aktach placu budowy w zakładce „Zezwolenie” proszę utworzyć akta dla kraju związkowego Wiedeń. Otrzymają Państwo 11-punktową listę wydziału MA 37, do każdego punktu dołączą plik i zobaczą postęp na górze. Informacje o tym, czego jeszcze brakuje i od którego projektanta branżowego to pochodzi, znajdują się dzięki temu w jednym miejscu, zamiast w pięciu wątkach e-mailowych.
3 · Plany z Państwa oprogramowania projektowego jako PDF
Miasto Wiedeń wymaga dosłownie: „Plany muszą być zawsze zapisywane jako PDF bezpośrednio z oprogramowania autorskiego (programu CAD), a następnie podpisane cyfrowo”. Zeskanowany wydruk nie zostanie zaakceptowany. Format: PDF, zalecany PDF/A-1b. Maksymalnie 50 MB na plik, 1 GB na jedno zgłoszenie, brak zabezpieczenia hasłem i ochrony przed zapisem.
4 · Kwalifikowany podpis elektroniczny
Plany budowlane, opisy techniczne i obliczenia muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę sporządzającą — architekta/inżyniera budownictwa, inżyniera kontraktowego (Ziviltechniker) lub osobę uprawnioną na mocy przepisów rzemieślniczych. Po podpisaniu pliku nie wolno już modyfikować. Dokumenty, które w oryginale zostały podpisane odręcznie (np. zgoda współwłaścicieli gruntu), mogą zostać przesłane w formie skanu.
5 · Składanie wniosku przez mein.wien.gv.at
Postępowanie budowlane jest prowadzone cyfrowo tylko wtedy, gdy wniosek zostanie złożony za pośrednictwem platformy. W przypadku przesłania dokumentów e-mailem, postępowanie będzie kontynuowane w formie analogowej. Rodzaje postępowań: ogólne pozwolenie na budowę (§ 70), postępowanie na podstawie § 70a/70b, zgłoszenie budowy, pozwolenie na rozbiórkę.
6 · Aktualizacja statusu w aktach
Proszę wpisać sygnaturę akt, datę złożenia wniosku, a później datę wydania decyzji. Status zmienia się od „w przygotowaniu”, przez „złożono”, aż po „decyzja” — i pozostaje przypisany do projektu jako dowód, nawet po wielu latach.
Kto złożył wniosek drogą cyfrową, musi prowadzić całe postępowanie cyfrowo — powrót do postępowania analogowego nie jest możliwy na żadnym etapie. Dotyczy to również uzupełniania dokumentów, zgłoszenia kierownika budowy, zgłoszenia rozpoczęcia oraz zakończenia budowy. Należy również pamiętać: wnioski elektroniczne złożone poza godzinami urzędowania (pon.–pt. 8:00–15:00) uważa się za wniesione dopiero z chwilą ponownego rozpoczęcia godzin urzędowania — ma to kluczowe znaczenie w przypadku terminów.
11 punktów wiedeńskiej listy kontrolnej
- Formularz wniosku budowlanego
- Plany budowlane wraz z planem sytuacyjnym — opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez autora projektu
- Zgoda wszystkich właścicieli gruntów
- Świadectwo charakterystyki energetycznej wraz z dowodem ochrony przed hałasem
- Potwierdzenie spełnienia obowiązku dotyczącego energii odnawialnej (Wiedeńskie prawo budowlane)
- Potwierdzenie dostępności bez barier
- Potwierdzenie liczby miejsc parkingowych (Wiedeńska ustawa o garażach)
- Wstępne obliczenia statyczne
- Oświadczenie o świadczeniach na rzecz sąsiadów (opłatach przyległych)
- Potwierdzenie zapewnienia wody do celów przeciwpożarowych
- Potwierdzenie zapewnienia miejsca na odpady
§ 63 wiedeńskiego prawa budowlanego wymienia, w zależności od przedsięwzięcia, dodatkowe załączniki: pozwolenie na zagospodarowanie terenu, dokumentację ryzyka Seveso, koncepcję ochrony drzew w przypadku drzewostanu przyulicznego, prawomocne pozwolenie na rozbiórkę, koncepcję zagospodarowania terenów zieleni, lokalizację i moc obowiązkowych instalacji fotowoltaicznych oraz zestawienie tabelaryczne danych o istniejącym stanie (powierzchnia użytkowa brutto i netto). Od 2014 roku Wiedeń nie wymaga już odpisu z księgi wieczystej, nie ma też osobnego wykazu sąsiadów — sąsiedzi są wymienieni z nazwiska i adresu na planie sytuacyjnym.
Wymogi dotyczące samego planu (Wiedeńskie rozporządzenie o planach budowlanych)
- Skale: plan sytuacyjny 1:200 lub 1:500; rzuty, przekroje i elewacje 1:100. Należy podać odpowiednią skalę, a na planie sytuacyjnym dodatkowo kierunek północny.
- Kolory na planie sytuacyjnym: nowa budowa — czerwony, stan istniejący — szary, rozbiórka — żółty; w przypadku wyburzenia i ponownego wybudowania w tym samym miejscu — kreskowanie czerwono-żółte.
- Kolory materiałów budowlanych na rzutach i przekrojach: cegła – czerwony, beton – zielony, żelbet – czarny, stal – niebieski, drewno – brązowy — inne materiały budowlane we własnym kolorze z legendą.
- Nowe przeznaczenia pomieszczeń i powierzchnie użytkowe należy podkreślić na czerwono, a zlikwidowane na żółto. Odstępstwa od zatwierdzonego już projektu należy w całości przekreślić na żółto.
- Format arkusza: 210 × 297 mm (A4); większe plany należy odpowiednio złożyć.
- W przypadku wniosków w Wiedniu nie ma wymogu stosowania określonej tabelki rysunkowej. Obowiązkowe są jedynie: skala, strzałka północy, legenda dla niestandardowych kolorów materiałów budowlanych — oraz podpis.
Inne kraje związkowe
- Dolna Austria: Składanie wniosku w gminie jako organie budowlanym pierwszej instancji, w formie papierowej — plany budowlane w trzech egzemplarzach, opis techniczny według wzoru krajowego (§§ 18/19 NÖ BO 2014).
- Tyrol: Składanie wniosku w gminie; wiele gmin oferuje formularze online, krajowa platforma do cyfrowego składania wniosków budowlanych jest w przygotowaniu. Lista kontrolna: wniosek budowlany, plany budowlane wraz z planem zagospodarowania terenu, opis techniczny, świadectwo charakterystyki energetycznej, wyciąg z księgi wieczystej lub zgoda właściciela nieruchomości, dowód przeznaczenia terenu/warunków zabudowy, powiadomienie sąsiadów.
- Vorarlberg i Linz mają własne ścieżki składania wniosków, które również zostały zapisane w systemie. Podczas tworzenia akt wybierają Państwo kraj związkowy — ścieżka składania wniosku i lista kontrolna dostosują się automatycznie.
Zapytanie o status — nasz interfejs, a nie interfejs urzędu
- Na wstępie, aby uniknąć nieporozumień: w Austrii NIE MA ŻADNEGO interfejsu urzędu budowlanego, za pośrednictwem którego można by składać wnioski lub sprawdzać stan postępowania. Wnioski składa się zawsze w portalu urzędu, ręcznie. Opisany tutaj interfejs prowadzimy MY — dostarcza on informacji o naszym statusie, a nie statusie urzędu, i nie jest połączony z żadnym systemem urzędowym.
- Każde akta zatwierdzenia posiadają token weryfikacyjny. Każdy, kto go zna — na przykład urząd, któremu go Państwo przekazali — może sprawdzić stan wniosku w formacie maszynowym, bez konieczności posiadania u nas konta.
- Zapytanie zwraca informacje o przedsięwzięciu, kraju związkowym, statusie, dacie złożenia, sygnaturze akt oraz stanie listy kontrolnej. Dane osobowe nie są udostępniane, z wyjątkiem nazwy firmy inwestora.
- Interfejs jest opisany zgodnie ze specyfikacją OpenAPI 3.0.3 i dostępny pod adresem Opis OpenAPI — do integracji przez Państwa dział IT lub partnera urzędowego.
- Token stanowi uprawnienie: bez niego dostęp jest niemożliwy. Proszę przekazywać go wyłącznie podmiotom, które powinny mieć wgląd w status sprawy.
DivineBuild: zamiana planu budowlanego w pliki
1 · Przesyłanie planu
W sekcji Oferty budowlane → DivineBuild 3D należy umieścić plan. Akceptowane formaty to PDF, DXF, PNG i JPG. Przykładowy plan do przetestowania znajduje się tuż obok.
2 · Rozpoznawanie
Z wektorowego pliku PDF lub pliku DXF ściany, pomieszczenia, otwory i wymiary są odczytywane bezpośrednio. W przypadku skanowanych planów i zdjęć zadanie przejmuje sztuczna inteligencja — trwa to dłużej i jest mniej dokładne. Wiele arkuszy jest łączonych w kondygnacje.
3 · Sprawdzenie przed dalszą pracą
Zakładka weryfikacji pokazuje, co zostało rozpoznane. Jeśli wynik wydaje się niespójny — zbyt mała powierzchnia pomieszczeń w stosunku do wielkości budynku, brak jakichkolwiek otworów, nazwy pomieszczeń wyglądające jak teksty wymiarowe — pojawi się komunikat „Proszę sprawdzić” wraz z uzasadnieniem. Plik jest wtedy technicznie poprawny; niepewne jest rozpoznanie, a nie sam eksport.
4 · Ustawienie skali, jeśli jej brakuje
Jeśli na planie nie ma skali, przed eksportem należy przeprowadzić kalibrację: wskazać odcinek o znanej długości, a system przeliczy resztę. Bez potwierdzonej skali eksport jest celowo blokowany — lepszy dodatkowy krok niż plik z błędnymi wymiarami.
5 · Eksportowanie
DXF (R2018) do dalszej obróbki w CAD, IFC4 oder IFC2X3 dla programów BIM, takich jak Revit lub ArchiCAD, oraz zestaw planów PDF/A-1b dla każdej kondygnacji. Pliki są następnie dostępne na budowie w sekcji „Plany/CAD” i można je pobrać za pomocą linku o ograniczonym czasie ważności.
Największa korzyść dotyczy istniejących obiektów: adaptacji poddaszy, przebudów, renowacji — wszędzie tam, kde stare plany istnieją tylko na papierze lub jako PDF i nikt nie posiada ich w formacie CAD. Jeśli i tak rysują Państwo projekt od nowa, szybsze będzie użycie własnego oprogramowania do projektowania.
Przedmiar, hurtownia i kalkulacja
1 · Wczytaj przedmiar: ÖNORM lub GAEB
Oferty budowlane → „Importuj przedmiar” obsługuje formaty ÖNORM A 2063 (.onlv) oraz GAEB DA XML 3.1 do 3.3 (.x81, .x83, .x86). Struktura, numery OZ, teksty skrócone i pełne, ilości, jednostki oraz pozycje opcjonalne, wariantowe i ryczałtowe są importowane. Przetarg bez cen otwiera bezpośrednio kalkulację.
2 · Ustalenie Mittellohn i narzutów
W zakładce „Kalkulation” określa się skład brygady (grupy płacowe, liczba pracowników, stawka godzinowa), Aufzahlungen i Lohnnebenkosten. Na tej podstawie wyliczane są Mittellohnkosten, a po doliczeniu Gesamtzuschlag (Baustellengemeinkosten, Geschäftsgemeinkosten, Bauzinsen, Wagnis i Gewinn) – Mittellohnpreis. W Austrii wg ÖNORM B 2061 (K3), w Niemczech wg EFB-Preis 221, w innych krajach jako ogólna kalkulacja narzutowa. Domyślne wartości są przykładowe; należy wpisać własne stawki.
3 · Kalkulacja poszczególnych pozycji (K7 / EFB 223)
Dla każdej pozycji: roboczogodziny/j., materiał, sprzęt i Fremdleistung/j. Materiał można pobrać lupą z katalogu hurtowni – z ceną zakupu z pliku DATANORM lub z ostatniego koszyka IDS. Einheitspreis jest obliczana na bieżąco; „Przejmij EP” przenosi ją do oferty, dopóki jest ona w wersji roboczej (Entwurf).
4 · Odpowiedzi ofertowe i zlecanie prac
Przycisk „GAEB” na liście ofert generuje w odpowiedzi na przetarg plik Angebotsabgabe X84 z zachowaniem numeracji OZ, a w pozostałych przypadkach plik zleconego LV X86. W zapytaniach do podwykonawców wysyła się plik X83 i wczytuje ich pliki X84 do kalkulacji: ceny są porównywane według OZ i opcjonalnie przejmowane jako Fremdleistung.
5 · Porównanie Soll-Ist na podstawie kosztów rzeczywistych
Jeśli zlecenie budowy jest skalkulowane, zakładka „Koszty” przelicza godziny według Mittellohnkosten zamiast ryczałtu i zestawia wartości Soll oraz Ist dla każdego rodzaju kosztów – także w odniesieniu do bieżącego stanu zaawansowania (Leistungsstand) z obmiaru (Aufmaß).
W zakładce „Materiał” danej budowy opcja „Zamów w hurtowni” otwiera sklep hurtowni (IDS-Connect). Złożone tam zamówienie trafia z cenami netto do materiałów budowy i jest od razu uwzględniane w zestawieniu Soll-Ist. Dane logowania konfiguruje się jednorazowo w Bestellanfrage, a katalog importuje w Produkty → Nowy → Hurtownia (DATANORM 4/5).
Formaty GAEB 90 i GAEB 2000 (.d83, .p83) nie są obsługiwane – prosimy o eksport do GAEB DA XML. Maksymalnie cztery poziomy struktury. Pliki nie posiadają certyfikatu BVBS. Składniki cenowe (robocizna, materiały itp.) są zapisywane w pliku tylko wtedy, gdy cena ofertowa odpowiada cenie skalkulowanej. Moduł Kalkulation stanowi pomoc obliczeniową i nie jest poradą taryfową ani prawną. Firmy demonstracyjne otwierają wyłącznie testowy sklep IDS.
Czego DivineMind NIE robi
Te kwestie na stan z września 2026 roku pozostają celowo otwarte. Przedstawiamy je wprost, zamiast ukrywać w drobnym druku.
- Nie składamy wniosków w Państwa imieniu. Przekazanie dokumentów do urzędu oraz złożenie kwalifikowanego podpisu należą do obowiązków autora projektu — tak wymaga prawo.
- Nie obsługujemy odczytu plików DWG. Proszę zapisać plik w programie CAD jako DXF, wtedy proces przebiegnie pomyślnie. Pliki IFC zapisujemy, ale ich nie importujemy.
- Zestaw planów PDF nie umożliwia przeszukiwania: wszystkie opisy są zapisane jako rysunek, a nie jako tekst, który można zaznaczyć.
- Rozpoznanej geometrii nie można obecnie korygować w programie. Jeśli rozpoznawanie zakończy się niepowodzeniem, wynik będzie bezużyteczny — stąd wcześniejszy krok weryfikacji.
- Rozmiar arkusza w zestawie planów PDF nie odpowiada jeszcze wymogom formalnym wiedeńskiego rozporządzenia w sprawie planów budowlanych. Plik PDF jest zgodny ze standardem PDF/A-1b i nie posiada zabezpieczenia przed zapisem, jednak nie jest jeszcze sformatowany do złożenia wniosku.
- Profil warstw „wien_2021” w eksporcie DXF to nasza własna propozycja, a nieficjalna norma. Proszę dostosować go do standardów Państwa biura.
- Powierzchnie to geometryczne obszary wielokątów — brak obliczeń według normy ÖNORM B 1800 lub DIN 277, brak powierzchni rzutu brutto/netto oraz ilości elementów budowlanych.
Co jeszcze znajduje się w aktach budowy
- Plan a wykonanie: porównanie kwoty zlecenia z kosztami płac i materiałów, ze wskaźnikiem sygnalizacyjnym.
- Kalkulacja dla zlecenia: Soll i Ist dla każdego rodzaju kosztów, robocizna według Mittellohnkosten.
- Harmonogram budowy z ostrzeżeniami o opóźnieniach, zespołem i zarejestrowanymi godzinami dla każdej budowy.
- Podwykonawcy wraz z kosztami i dowodami zgodności (compliance), usterki ze zdjęciami, odbiory.
- Sprzęt i materiały, dokumentacja fotograficzna, dziennik budowy z raportem dziennym w formacie PDF i podpisem na telefonie.
- Plany/CAD: wszystkie wygenerowane pliki dla każdego modelu wraz z rozmiarem, statusem weryfikacji i możliwością pobrania.
Sprzątanie budynków: Rejestracja czasu w lokalizacji, menu „Sprzątanie”
- Rejestracja czasu tylko w lokalizacji: Rejestracja czasu › zakładka „Rejestrator czasu” › karta „Rejestracja czasu tylko w lokalizacji” (widoczna dla administratora i kierownika): włącz regułę dla każdej lokalizacji firmy i określ „promień w metrach” (domyślnie 50 m). Następnie pracownicy rejestrują czas tylko wtedy, gdy ich telefon znajduje się w promieniu — w aplikacji i w sieci; na komputerze bez zgody na lokalizację zostanie odrzucone. Zmierzona dokładność GPS jest zaliczana do 30 m. Jeśli lokalizacja nie ma jeszcze współrzędnych, pojawi się komunikat „Reguła jeszcze nie obowiązuje”.
- Rejestracja czasu w sieci: w menu użytkownika w prawym górnym rogu („Rejestracja czasu” / „Wylogowanie · od …”). Pracownicy sprzątający bez dostępu do biura rejestrują czas w telefonie w aplikacji AIRIS. Reguła lokalizacji dotyczy Państwa lokalizacji firmowych; własny promień dla każdego obiektu sprzątania nie jest przewidziany dla sprzątania budynków.
- Menu „Sprzątanie” › QR Check-in: otwiera generator kodów QR — za jego pomocą można tworzyć kody QR, np. z linkiem do Państwa obiektów. Nie jest to jednak meldowanie się ani rejestracja czasu za pomocą kodu QR w obiekcie; rejestracja czasu odbywa się za pomocą rejestratora czasu.
- Menu „Sprzątanie” › Quality Check: otwiera szablon „Kontrola jakości (obiekt)” w edytorze workflow. W każdy poniedziałek o 7:00 tworzy zadanie „Przeprowadź kontrolę jakości w obiekcie i odnotuj usterki” i następnie przygotowuje przyjazny e-mail do klienta z prośbą o opinię. Kroki i harmonogram należy dostosować przed zapisaniem; czy e-mail zostanie wysłany automatycznie, czy trafi do zatwierdzenia, decyduje Twój przycisk autonomii. System ocen (np. według INSTA 800) nie jest zawarty.